Topptrender för företagsmöten för 2021

Företagsmöten 2021

Företagsmöten är ett bra sätt att förbättra ditt företag. Under ett företagsmöte informeras de anställda om nyheter i företaget, problem diskuteras och lösas, nya idéer utvecklas och kollegor har möjlighet att ansluta till varandra. Trots deras betydelse är möten inte riktigt populära bland anställda. De uppfattas ofta som slukare av tid som bara inte är så fördelaktiga för företaget, eftersom de inte ger omedelbara resultat för det mesta. Men det behöver inte vara så. Möten kan vara mycket produktiva och kan ge mervärde för företaget.

I den här artikeln kommer vi säkert att ge dig lite inblick i den stora världen av möten. Du kanske hittar några intressanta, nya sätt att genomföra dem och funderar på att implementera några tips för att ta itu med fällorna från tråkiga, ineffektiva möten!

1. Är det verkligen nödvändigt?

Först och främst, fråga dig själv: Behöver vi verkligen ha det här mötet? Kommer det att slösa bort tid för vissa anställda? Om du inte tror att deltagarna kommer att få något viktigt ut av det, överväga att bara avbryta det. Det finns tillfällen då ett möte fungerar bättre som en e-posttråd.

Å andra sidan, om du bestämmer att detta möte ska äga rum och att de anställda kommer att dra nytta av det, är det dags att du förklarar vilken typ av möte: ska du informera de anställda om något, utvecklar du nya idéer eller gör du måste fatta ett beslut. Det är också viktigt att kommunicera detta med deltagarna så att de vet vad de kan förvänta sig.

2. Hitta nischen

Nischmöten blir extremt populära. Det är möten som är specialiserade och i deras fokus är ett specifikt ämne eller problem. Dessa möten är trendiga, eftersom de är exakta och de går in i detaljer om ett ämne. I dagens snabba värld gillar inte anställda att slösa bort sin tid på saker som de redan vet eller som inte är viktiga för dem. Om de deltar i ett nischmöte får de vad de förväntar sig och de kan fokusera sin energi och tid på något som verkligen är viktigt eller intressant för dem.

3. Gör det kortfattat

Som vi har nämnt är möten bra: de ansluter anställda, hjälper till att tänka utanför lådan, löser problem. Men att träffa borde inte vara mycket tidskrävande. De ska vara korta och söta! Här är organisationen och strukturen nyckeln: mötet måste vara välplanerat och det måste ha ett huvud och en svans. Om inte, kommer de att hålla för länge och folk kommer förmodligen ha svårt att hålla sig vaksamma eftersom de helt enkelt kommer att bli uttråkad någon gång. I allmänhet är deltagarna inte helt fokuserade på ett möte och de tenderar att utföra annat arbete samtidigt medan de är i ett möte. Så vårt förslag är att göra är kortfattat, livligt och förtrollande. På så sätt kommer människor att bli mer intresserade och du kommer att få deras uppmärksamhet. Vem vet, om du har tur kanske de till och med lägger bort sin telefon.

4. Kommunikation är avgörande

I näringslivet är personlig kommunikation på modet. Dagens företag tenderar att undvika Q & A-sessioner som tidigare varit en norm. En Q & A-session är vanligtvis en tid som avsatts i slutet av ett möte för deltagarna att ställa frågor. Men som sagt är detta mönster inte intressant längre och du bör överväga ett modernare synsätt på kommunikation med dina kollegor / anställda. Vi väljer en personlig touch som i slutändan gör att alla kan vara mer öppna och lätta. Detta är inte bara begränsat till anställda. En mer personlig inställning till kunder är också viktig och det gör företaget mer populärt, utökar antalet följare på sociala medier och möjliggör bättre affärsresultat.

5. Visuell aspekt

Innehållet och längden på ett möte är inte de enda sakerna att tänka på. Du bör ge den estetiska aspekten också några tankar: Var sker mötet? Hur är atmosfären? Först och främst måste du se till att ditt mötesutrymme är lämpligt för företag. Konferensmiljön måste vara trevlig och rumstemperaturen bör vara tillräcklig. Om människor känner sig bekväma är det större chans att mötet upplevs som en framgång. Deltagarna måste också ha tillräckligt med utrymme och personligt utrymme.

Om du håller en presentation, se till att designen av själva presentationen också återspeglar företagets varumärke och värden. Det kanske inte verkar så viktigt, men det skickar ett visst meddelande och lämnar ett intryck. Det är de små sakerna som räknas.

6. Teknik

Troligtvis måste du använda teknik vid mötet, så se till att internetanslutningen är felfri och snabb, att projektorerna fungerar utan problem. I ett modernt företag bör högteknologisk utrustning vara förstklassigt! Det är svårt att helt förhindra att tekniska problem uppstår, men du kan försöka göra ditt bästa för att minska sannolikheten för tekniska överraskningar. Ta dig bara tid att testa allt i förväg.

7. Krishantering

Vid något tillfälle kommer det att uppstå problem i något företag och det är svårt att förhindra det. Spänningar även bland kollegor är en vanlig fråga, särskilt i utmanande och stressiga tider. Så är det bara! Företagsmöten kan hjälpa till att jämna ut det och räta ut obligationer bland anställda. Således investerar dagens företag i krishantering och det lönar sig.

8. Artificiell intelligens (AI)

AI-teknik används mycket i möten och det har blivit en av de viktigaste kommunikationsteknikerna. Men vad är det egentligen vi pratar om när vi nämner AI-teknik i möten? Artificiell intelligens hjälper till att spela in mötena, den transkriberar dem och gör det möjligt att redigera dessa inspelningar (för att se till att allt är korrekt eller radera onödiga delar av mötet). På så sätt förbättras kvaliteten på mötet, dess omfattning vidgas och kommunikationen är mycket effektivare. Du bör kolla in Gglot och alla möjligheter som Gglot erbjuder inom transkribering. Du kan vinna mycket på det. Kanske kom en kollega på en bra idé under ditt mötes brainstormsession, eller så kunde vissa anställda inte närvara vid mötet. Oavsett orsak, gör utskrifter av möten det möjligt för anställda att komma ikapp och hålla sig informerade. Se också till att skicka ut en kopia av utskriften inte bara till de anställda som missade mötet, utan även till alla som deltog i mötet. På så sätt kan de också gå tillbaka till transkriptioner och se om de har förbisett några intressanta idéer som kan förbättra verksamheten.

Välj Gglots transkriptionstjänster så har du på papper allt som har sagts på ett möte.

9. Möten online

En stor förändring som vi måste anpassa oss till i år är att flytta våra företagsmöten online till nya (digitala) miljöer. Eftersom onlinemöten är ett måste 2020 måste högteknologin vara en del av våra sätt att kommunicera. Det finns många verktyg som kan förenkla och förbättra onlinemöten. Nyckeln är att ta reda på vilket av dessa verktyg som är rätt för dig. Men var försiktig och överdriv inte det. Kom ihåg: att ha många funktioner är fantastiskt, men om deltagare i online-möten inte kan ta reda på hur man kan gå med i mötet eftersom allt är fyllt med funktioner kan det hända att du blir ensam! Det finns också andra saker du bör ta hänsyn till när du organiserar ett virtuellt möte: ljud- och videokvalitet (detta är av yttersta vikt), skärmdelning (också ett måste, särskilt om mötet innehåller en presentation), chatt (vilket gör kommunikation möjligt, utan att verkligen avbryta mötesflödet), stöd för flera enheter (till exempel en mobilversion av en webbkonferensprogramvara) etc. Många av dessa verktyg är gratis, men för vissa verktyg måste du betala. Se till att informera dig själv om de olika möjligheterna, välj de som är användarvänliga och gör ditt online-möte mer intressant och kraftfullare.

10. Be om feedback

Det är mycket viktigt att hitta sätt att alltid göra mötena mer värdefulla för alla som ingår. Hur organiserar man bättre företagsmöten? Ett sätt är att fråga deltagarna vad de tyckte om ett möte och försöka lära sig något av deras svar. Behåll allt som var bra och ändra saker som inte var. En enkel återkopplingsundersökning är ett utmärkt sätt att samla in information om mötet och om du gör det anonymt kan du få mer uppriktiga resultat. Att höra vad deltagarna tycker kan bara ge dig några idéer om hur du kan göra framtida möten ännu mer inkluderande och produktiva för alla.

Om du blir informerad och om du använder rätt verktyg kan du enkelt hålla ett intressant möte. Prova våra tips, planera och strukturera mötet, gör det inte för länge, kommunicera med dina deltagare, tänk på olika möjligheter som ny teknik kan erbjuda ditt företag, försök att vara kreativ och be om feedback. Möten behöver verkligen inte vara tråkiga! De kan vara saftiga, inspirerande och produktiva.