Tren Rapat Perusahaan Top pikeun 2021

Rapat perusahaan di 2021

Rapat perusahaan mangrupikeun cara anu saé pikeun ningkatkeun bisnis anjeun. Dina rapat perusahaan, karyawan dimaklumkeun ngeunaan warta di perusahaan, masalah anu lumangsung dibahas sareng direngsekeun, ideu anyar dikembangkeun sareng kolega gaduh kamungkinan pikeun saling nyambungkeun. Sanajan pentingna maranéhanana, rapat teu bener populer di kalangan karyawan. Aranjeunna mindeng dianggap salaku devourers waktu nu ngan teu nu mangpaatna pikeun parusahaan, sabab teu nyadiakeun hasil saharita lolobana waktu. Tapi teu kudu kitu. Rapat tiasa pisan produktif sareng tiasa nambihan nilai pikeun perusahaan.

Dina tulisan ieu kami pasti bakal masihan anjeun sababaraha wawasan ngeunaan dunya rapat anu lega. Panginten anjeun bakal mendakan sababaraha cara anyar anu pikaresepeun pikeun ngalaksanakeunana sareng mertimbangkeun pikeun nerapkeun sababaraha tip pikeun ngatasi perangkap rapat anu pikaboseneun sareng teu epektip!

1. Naha éta téh perlu?

Anu mimiti, naroskeun ka diri anjeun: Naha urang leres-leres kedah ngayakeun rapat ieu? Bakal runtah waktu sababaraha karyawan? Upami anjeun henteu nyangka yén anu hadir bakal nampi hal anu penting tina éta, anggap waé ngabatalkeunana. Aya waktos nalika rapat bakal langkung saé janten benang email.

Di sisi anu sanés, upami anjeun mutuskeun yén rapat ieu kedah dilaksanakeun sareng para karyawan bakal nguntungkeun tina éta, waktosna anjeun nyatakeun jinis rapat: naha anjeun badé nginpokeun ka karyawan ngeunaan hiji hal, naha anjeun ngembangkeun ideu énggal atanapi ngalakukeun. Anjeun kudu nyieun kaputusan. Ogé, penting pikeun komunikasi ieu sareng anu hadir, supados aranjeunna terang naon anu bakal diarepkeun.

2. Manggihan Ecological

Rapat niche janten populer pisan. Éta mangrupikeun rapat anu khusus sareng fokusna mangrupikeun subjek atanapi masalah anu khusus. Rapat-rapat éta trendi, sabab tepat sareng aranjeunna nuju rinci ngeunaan hiji subjek. Di dunya anu gancang ayeuna, para karyawan henteu resep miceunan waktosna dina hal-hal anu parantos terang atanapi anu henteu penting pikeun aranjeunna. Upami aranjeunna hadir dina rapat Ecological, aranjeunna bakal nampi naon anu dipiharep sareng aranjeunna tiasa museurkeun tanaga sareng waktosna dina hal anu penting pisan atanapi pikaresepeun pikeun aranjeunna.

3. Jieun singket

Sakumaha anu parantos disebatkeun, rapat saé: aranjeunna nyambungkeun karyawan, ngabantosan mikir di luar kotak, ngabéréskeun masalah. Tapi rapat henteu kedah nyéépkeun waktos. Aranjeunna kedah pondok sareng amis! Di dieu, sakali deui, organisasi sareng struktur mangrupikeun konci: rapat kedah direncanakeun sareng kedah gaduh sirah sareng buntut. Upami henteu, aranjeunna bakal lami teuing sareng jalma sigana bakal sesah tetep waspada sabab aranjeunna bakal bosen dina sababaraha waktos. Sacara umum, hadirin henteu lengkep difokuskeun kana rapat sareng aranjeunna condong ngalakukeun padamelan sanés sakaligus nalika aranjeunna nuju rapat. Ku kituna, saran kami sangkan anu singket, lincah jeung enchanting. Ku cara ieu, jalma bakal langkung resep sareng anjeun bakal ngagaduhan perhatian. Saha anu terang, upami anjeun untung, panginten aranjeunna malah bakal nempatkeun teleponna.

4. Komunikasi penting pisan

Dina dunya bisnis komunikasi pribadi aya dina vogue. Perusahaan-perusahaan ayeuna condong nyingkahan sesi Q&A anu mangrupikeun norma baheula. Sesi Q&A biasana mangrupikeun jumlah waktos anu disisihkeun dina ahir rapat pikeun anu hadir pikeun naroskeun patarosan. Tapi sakumaha anu kami nyarioskeun yén pola ieu henteu pikaresepeun deui sareng anjeun kedah mertimbangkeun pendekatan anu langkung modern pikeun komunikasi sareng kolega / karyawan anjeun. Kami milih sentuhan pribadi anu tungtungna ngamungkinkeun sadayana janten langkung kabuka sareng betah. Ogé, ieu henteu dugi ka karyawan wungkul. Pendekatan anu langkung pribadi pikeun palanggan ogé penting sareng ngajantenkeun perusahaan langkung populer, ngalegaan jumlah pengikut dina média sosial sareng ngajantenkeun hasil bisnis anu langkung saé.

5. Aspék visual

Eusi sareng panjangna rapat sanés hiji-hijina hal anu kedah dipikirkeun. Anjeun kedah masihan aspék éstétika ogé sababaraha pikiran: Dimana rapat lumangsung? Kumaha suasanana? Anu mimiti, anjeun kedah mastikeun yén rohangan rapat anjeun cocog pikeun bisnis. Lingkungan konferensi kedah pikaresepeun sareng suhu kamar kedah nyukupan. Lamun jalma ngarasa nyaman aya kasempetan hadé yén rapat bakal katarima salaku suksés. Ogé, anu hadir kedah gaduh kamar anu cukup sareng rohangan pribadi.

Upami anjeun masihan presentasi, pastikeun yén desain presentasi sorangan ogé ngagambarkeun merek sareng nilai perusahaan. Éta sigana henteu penting pisan, tapi éta bakal ngirim pesen anu tangtu sareng masihan kesan. Éta hal leutik anu diitung.

6. Téhnologi

Paling dipikaresep anjeun kudu make téhnologi dina rapat, jadi pastikeun yén sambungan internét téh flawless tur gancang, yén projectors jalan tanpa masalah. Dina perusahaan modéren, alat-alat téknologi luhur kedahna top-notch! Hese pikeun nyegah masalah téknis tina kajadian, tapi anjeun tiasa nyobian ngalakukeun anu pangsaéna pikeun ngirangan kamungkinan kejutan téknis. Ngan butuh waktu pikeun nguji sagalana sateuacanna.

7. Manajemén krisis

Dina sababaraha titik masalah bakal timbul di perusahaan mana waé sareng sesah pikeun nyegah éta. Ketegangan bahkan diantara kolega mangrupikeun masalah umum, khususna dina waktos anu nangtang sareng stres. Éta ngan cara hal anu! Rapat perusahaan tiasa ngabantosan éta lancar sareng ngalempengkeun beungkeut diantara karyawan. Janten, usaha ayeuna nuju investasi dina manajemén krisis sareng ieu mayar.

8. Kecerdasan jieunan (AI)

Téknologi AI sering dianggo dina rapat sareng parantos janten salah sahiji téknologi komunikasi anu paling penting. Tapi naon anu urang nyarioskeun nalika urang nyarios téknologi AI dina rapat? Kecerdasan jieunan ngabantosan ngarékam rapat, éta transkripsi sareng ngamungkinkeun pikeun ngédit rékaman éta (pikeun mastikeun yén sadayana leres atanapi ngahapus bagian anu teu perlu dina rapat). Ku cara ieu kualitas rapat ningkat, ruang lingkupna dilegaan sareng komunikasi langkung efektif. Anjeun kedah parios Gglot sareng sadaya kamungkinan anu ditawarkeun Gglot dina widang transkripsi. Anjeun tiasa meunang loba kaluar ti eta. Panginten batur sapagawean gaduh ide anu saé salami sesi brainstorm rapat anjeun, atanapi panginten sababaraha karyawan henteu tiasa hadir dina rapat. Naon waé alesanana, transkripsi rapat ngamungkinkeun para karyawan nyusul sareng tetep terang. Ogé, pastikeun ngirimkeun salinan transkrip henteu ngan ukur ka karyawan anu sono kana rapat, tapi ka saha waé anu ngahadiran rapat ogé. Ku cara éta maranéhna ogé bisa balik deui ka transkripsi tur tingal lamun maranéhna geus overlooked sagala gagasan metot nu bisa ngaronjatkeun bisnis.

Pilih jasa transkripsi Gglot sareng anjeun bakal gaduh dina kertas sadayana anu parantos nyarios dina rapat.

9. Rapat online

Hiji parobihan anu ageung anu kedah urang saluyukeun kana taun ieu nyaéta mindahkeun rapat perusahaan urang sacara online, ka lingkungan (digital) énggal. Kusabab rapat online kedah di 2020, téknologi tinggi kedah janten bagian tina cara urang pikeun komunikasi. Aya seueur alat anu tiasa nyederhanakeun sareng ningkatkeun rapat online. Hal utama nyaéta pikeun milarian mana tina alat-alat ieu anu pas pikeun anjeun. Tapi ati-ati sareng ulah kaleuleuwihi. Émut: gaduh seueur fitur anu saé, tapi upami hadirin rapat online henteu tiasa terang kumaha cara ngiringan rapat sabab sadayana dipak ku fitur, anjeun tiasa waé nyalira! Aya ogé hal-hal sanés anu anjeun kedah pertimbangkeun nalika ngatur rapat virtual: kualitas audio sareng pidéo (ieu penting pisan), ngabagi layar (ogé kedah gaduh, khususna upami rapat kalebet presentasi), ngobrol (anu ngajantenkeun komunikasi. mungkin, tanpa bener interrupting aliran rapat), rojongan multi-alat (Contona, hiji versi mobile tina software web conferencing) jsb Loba alat eta bebas , tapi pikeun sababaraha parabot anjeun kudu mayar. Pastikeun pikeun nginpokeun ka diri anjeun ngeunaan kemungkinan anu béda, pilih anu ramah sareng ngajantenkeun rapat online anjeun langkung narik sareng langkung kuat.

10. Nyuhunkeun tanggapan

Hal ieu kacida penting pikeun manggihan cara pikeun salawasna nyieun rapat leuwih berharga for everyone kaasup. Kumaha ngatur rapat perusahaan anu langkung saé? Salah sahiji cara nyaéta naroskeun ka hadirin naon anu aranjeunna pikir ngeunaan rapat sareng coba diajar tina jawabanana. Jaga sadayana anu saé sareng robih anu henteu. Survei eupan balik saderhana mangrupikeun cara anu saé pikeun ngumpulkeun inpormasi ngeunaan rapat sareng upami anjeun ngajantenkeun éta anonim anjeun tiasa nampi hasil anu langkung ikhlas. Ngadangukeun naon anu dipikirkeun ku hadirin tiasa masihan anjeun sababaraha ide ngeunaan kumaha anjeun tiasa ngajantenkeun rapat-rapat ka hareup langkung inklusif sareng produktif pikeun sadayana.

Upami anjeun terang sareng upami anjeun nganggo alat anu leres anjeun tiasa kalayan gampang ngayakeun rapat anu pikaresepeun. Coba tip kami, rencanakeun sareng struktur rapat, ulah panjang teuing, komunikasi sareng hadirin anjeun, pikirkeun kemungkinan anu béda anu tiasa ditawarkeun téknologi anyar ka perusahaan anjeun, cobian janten kreatif sareng naroskeun eupan balik. Rapat teu kedah bosen! Aranjeunna tiasa juicy, mereun sareng produktif.