2021 සඳහා ඉහළම ආයතනික රැස්වීම් ප්‍රවණතා
2021 දී ආයතනික රැස්වීම්
ආයතනික රැස්වීම් ඔබේ ව්‍යාපාරය වැඩිදියුණු කිරීමට හොඳ ක්‍රමයකි. ආයතනික රැස්වීමකදී, සමාගමේ ප්‍රවෘත්ති පිළිබඳව සේවකයින්ට දැනුම් දෙනු ලැබේ, පවතින ගැටළු සාකච්ඡා කර විසඳනු ලැබේ, නව අදහස් වර්ධනය වන අතර සගයන්ට එකිනෙකා සමඟ සම්බන්ධ වීමට හැකියාව ඇත. ඔවුන්ගේ වැදගත්කම තිබියදීත්, රැස්වීම් සේවකයින් අතර ඇත්ත වශයෙන්ම ජනප්රිය නොවේ. ඔවුන් බොහෝ විට ක්ෂණික ප්‍රතිඵල ලබා නොදෙන බැවින් සමාගමට එතරම් ප්‍රයෝජනවත් නොවන කාලය කා දමන්නන් ලෙස ඔවුන් බොහෝ විට හඳුනාගෙන ඇත. නමුත් එය එසේ විය යුතු නැත. රැස්වීම් ඉතා ඵලදායී විය හැකි අතර සමාගමට වටිනාකමක් එකතු කළ හැකිය.
මෙම ලිපියෙන් අපි නිසැකවම ඔබට රැස්වීම් විශාල ලෝකයක් පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා දෙන්නෙමු. සමහර විට ඔබ ඒවා පැවැත්වීමේ රසවත්, නව ක්‍රම සොයා ගනු ඇති අතර කම්මැලි, අකාර්යක්ෂම රැස්වීම් වල උගුල් විසඳීමට උපදෙස් කිහිපයක් ක්‍රියාත්මක කිරීමට සලකා බලනු ඇත!
1. එය ඇත්තෙන්ම අවශ්යද?
පළමුවෙන්ම, ඔබෙන්ම මෙසේ අසන්න: අපට මෙම රැස්වීම සැබවින්ම අවශ්යද? එය සමහර සේවකයින්ගේ කාලය නාස්ති කරයිද? සහභාගිවන්නන්ට එයින් වැදගත් යමක් ලැබෙනු ඇතැයි ඔබ සිතන්නේ නැතිනම්, එය අවලංගු කිරීම ගැන සලකා බලන්න. රැස්වීමක් ඊමේල් ත්‍රෙඩ් එකක් ලෙස වඩා හොඳින් ක්‍රියා කරන අවස්ථා තිබේ.
අනෙක් අතට, මෙම රැස්වීම පැවැත්විය යුතු බවත් සේවකයින්ට එයින් ප්‍රතිලාභ ලැබෙනු ඇති බවත් ඔබ තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ රැස්වීමේ වර්ගය ප්‍රකාශ කිරීමට කාලයයි: ඔබ යම් දෙයක් ගැන සේවකයින්ට දැනුම් දීමට යන්නේද, ඔබ නව අදහස් වර්ධනය කරන්නේද නැතහොත් කරන්නේද? ඔබ තීරණයක් ගත යුතුයි. එසේම, සහභාගිවන්නන් සමඟ මෙය සන්නිවේදනය කිරීම වැදගත් වේ, එවිට ඔවුන් අපේක්ෂා කළ යුතු දේ දැන ගන්න.
2. නිකේතනය සොයා ගන්න
නිකේ රැස්වීම් අතිශයින් ජනප්රිය වෙමින් පවතී. ඒවා විශේෂිත වූ රැස්වීම් වන අතර ඔවුන්ගේ අවධානය යොමු වන්නේ විශේෂිත විෂයයක් හෝ ගැටලුවක් වේ. එම රැස්වීම් ප්‍රවණතාවක් ඇත, මන්ද ඒවා නිරවද්‍ය වන අතර ඒවා එක් විෂයයක විස්තර වලට යයි. වර්තමාන වේගවත් ලෝකයේ සේවකයින් තමන් දැනටමත් දන්නා හෝ තමන්ට වැදගත් නොවන දේවල් සඳහා කාලය නාස්ති කිරීමට කැමති නැත. ඔවුන් නිකේතන රැස්වීමකට සහභාගී වන්නේ නම්, ඔවුන් අපේක්ෂා කරන දේ ඔවුන්ට ලැබෙනු ඇති අතර ඔවුන්ට සැබවින්ම වැදගත් හෝ සිත්ගන්නා දෙයකට ඔවුන්ගේ ශක්තිය හා කාලය යොමු කළ හැකිය.
3. එය සංක්ෂිප්ත කරන්න
අප සඳහන් කර ඇති පරිදි, රැස්වීම් විශිෂ්ටයි: ඔවුන් සේවකයින් සම්බන්ධ කරයි, කොටුවෙන් පිටත සිතීමට, ගැටළු විසඳීමට උපකාර කරයි. නමුත් රැස්වීම බොහෝ කාලයක් ගත නොවිය යුතුය. ඔවුන් කෙටි හා මිහිරි විය යුතුය! මෙන්න, නැවත වරක්, සංවිධානය සහ ව්යුහය ප්රධාන වේ: රැස්වීම හොඳින් සැලසුම් කළ යුතු අතර එය හිසක් සහ වලිගයක් තිබිය යුතුය. එසේ නොවුවහොත්, ඒවා බොහෝ කාලයක් පවතිනු ඇති අතර මිනිසුන්ට යම් අවස්ථාවක දී කම්මැලි වන බැවින් අවදියෙන් සිටීම දුෂ්කර වනු ඇත. සාමාන්‍යයෙන්, සහභාගිවන්නන් රැස්වීමක් කෙරෙහි සම්පූර්ණයෙන්ම අවධානය යොමු නොකරන අතර ඔවුන් රැස්වීමක සිටියදී එකවර වෙනත් වැඩ කිරීමට නැඹුරු වෙති. එබැවින්, අපගේ යෝජනාව වන්නේ සංක්ෂිප්ත, සජීවී සහ ආකර්ෂණීය කිරීමයි. මේ ආකාරයෙන්, මිනිසුන් වැඩි උනන්දුවක් දක්වන අතර ඔබ ඔවුන්ගේ අවධානයට ලක් වනු ඇත. කවුද දන්නේ, ඔබ වාසනාවන්ත නම්, සමහර විට ඔවුන් ඔවුන්ගේ දුරකථනය පවා තබා ඇත.
4. සන්නිවේදනය ඉතා වැදගත් වේ
ව්‍යාපාරික ලෝකයේ පුද්ගලික සන්නිවේදනය ජනප්‍රියයි. වර්තමානයේ සමාගම් අතීතයේ සම්මතයක් වූ Q & A සැසි මග හැරීමට නැඹුරු වෙති. ප්‍රශ්නෝත්තර සැසියක් යනු සාමාන්‍යයෙන් රැස්වීමක් අවසානයේ සහභාගිවන්නන්ට ප්‍රශ්න ඇසීමට වෙන් කර ඇති කාලයකි. නමුත් අප පැවසූ පරිදි මෙම රටාව තවදුරටත් සිත්ගන්නා සුළු නොවන අතර ඔබ ඔබේ සගයන්/සේවකයින් සමඟ සන්නිවේදනය සඳහා වඩාත් නවීන ප්‍රවේශයක් සලකා බැලිය යුතුය. අපි පුද්ගලික ස්පර්ශයක් තෝරා ගන්නා අතර අවසානයේදී සෑම කෙනෙකුටම වඩාත් විවෘතව සහ පහසුවෙන් සිටීමට ඉඩ සලසයි. එසේම, මෙය සේවකයින්ට පමණක් සීමා නොවේ. පාරිභෝගිකයින් සඳහා වඩාත් පුද්ගලික ප්‍රවේශයක් ද වැදගත් වන අතර එය සමාගම වඩාත් ජනප්රිය කරයි, සමාජ මාධ්‍යවල අනුගාමිකයින් සංඛ්‍යාව පුළුල් කරයි සහ වඩා හොඳ ව්‍යාපාරික ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැකිය.
5. දෘෂ්ය අංශය
රැස්වීමක අන්තර්ගතය සහ දිග ගැන සිතිය යුතු එකම දේ නොවේ. ඔබ සෞන්දර්යාත්මක අංගයක් ද ලබා දිය යුතුය: රැස්වීම සිදුවන්නේ කොහේද? වායුගෝලය මොන වගේද? පළමුවෙන්ම, ඔබේ රැස්වීම් අවකාශය ව්‍යාපාර සඳහා සුදුසු බව සහතික කර ගත යුතුය. සම්මන්ත්‍රණ පරිසරය ප්‍රසන්න විය යුතු අතර කාමර උෂ්ණත්වය ප්‍රමාණවත් විය යුතුය. මිනිසුන්ට සුවපහසුවක් දැනේ නම්, රැස්වීම සාර්ථක ලෙස සැලකීමට වඩා හොඳ අවස්ථාවක් තිබේ. එසේම, සහභාගිවන්නන්ට ප්‍රමාණවත් ඉඩක් සහ පුද්ගලික ඉඩක් තිබිය යුතුය.
ඔබ ඉදිරිපත් කිරීමක් කරන්නේ නම්, ඉදිරිපත් කිරීමේ සැලසුමම සමාගමේ වෙළඳ නාමය සහ වටිනාකම් පිළිබිඹු කරන බවට වග බලා ගන්න. සමහර විට එය එතරම් වැදගත් නොවන බව පෙනේ, නමුත් එය යම් පණිවිඩයක් යවා හැඟීමක් ඇති කරයි. පොඩි පොඩි දේවල් තමයි ගණන් ගන්නේ.
6. තාක්ෂණය
බොහෝ විට ඔබට රැස්වීමේදී තාක්ෂණය භාවිතා කිරීමට සිදුවනු ඇත, එබැවින් අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවය දෝෂ රහිත සහ වේගවත් බව සහතික කර ගන්න, ප්‍රොජෙක්ටර් කිසිදු ගැටළුවක් නොමැතිව ක්‍රියා කරයි. නවීන සමාගමක, උසස් තාක්ෂණික උපකරණ ඉහළම මට්ටමේ විය යුතුය! තාක්ෂණික ගැටළු ඇතිවීම සම්පූර්ණයෙන්ම වැලැක්වීම අපහසුය, නමුත් තාක්ෂණික විස්මයන් ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව අවම කිරීමට ඔබට හැකි උපරිමය කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය. සෑම දෙයක්ම කල්තියා පරීක්ෂා කිරීමට කාලය ගන්න.
7. අර්බුද කළමනාකරණය
යම් අවස්ථාවක දී ඕනෑම සමාගමක ගැටළු මතු වන අතර එය වළක්වා ගැනීම දුෂ්කර ය. විශේෂයෙන්ම අභියෝගාත්මක සහ ආතති සහගත කාලවලදී සගයන් අතර පවා ආතතිය පොදු කාරණයකි. ඒක එහෙමයි! ආයතනික රැස්වීම් එය සුමට කිරීමට සහ සේවකයින් අතර බැඳීම් සෘජු කිරීමට උපකාරී වේ. මේ අනුව, වර්තමාන ව්‍යාපාර අර්බුද කළමනාකරණය සඳහා ආයෝජනය කරන අතර මෙය ප්‍රතිලාභ ලබයි.
8. කෘතිම බුද්ධිය (AI)
AI තාක්ෂණය රැස්වීම් වලදී බහුලව භාවිතා වන අතර එය ඉතා වැදගත් සන්නිවේදන තාක්‍ෂණයක් බවට පත්ව ඇත. නමුත් අපි රැස්වීම්වලදී AI තාක්ෂණය ගැන සඳහන් කරන විට අපි හරියටම කතා කරන්නේ කුමක්ද? කෘතිම බුද්ධිය රැස්වීම් පටිගත කිරීමට උපකාරී වේ, එය ඒවා පිටපත් කර එම පටිගත කිරීම් සංස්කරණය කිරීමට හැකි කරයි (සියල්ල නිවැරදි බව සහතික කර ගැනීමට හෝ රැස්වීමේ අනවශ්‍ය කොටස් මකා දැමීමට). මේ ආකාරයෙන් රැස්වීමේ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු වන අතර, එහි විෂය පථය පුළුල් වන අතර සන්නිවේදනය වඩාත් ඵලදායී වේ. ඔබ Gglot සහ පිටපත් කිරීමේ ක්‍ෂේත්‍රයේ Gglot පිරිනමන සියලු හැකියාවන් පරීක්ෂා කළ යුතුය. එයින් ඔබට බොහෝ දේ ලබාගත හැකිය. සමහර විට ඔබේ රැස්වීමේ මොළ කුණාටු සැසිය අතරතුර සගයකු හොඳ අදහසක් ඉදිරිපත් කර ඇත, නැතහොත් සමහර සේවකයින්ට රැස්වීමට සහභාගී වීමට නොහැකි විය හැකිය. හේතුව කුමක් වුවත්, රැස්වීම් පිටපත් කිරීම සේවකයින්ට අල්ලා ගැනීමට සහ දැනුවත් වීමට ඉඩ සලසයි. එසේම, රැස්වීම මඟ හැරුණු සේවකයින්ට පමණක් නොව, රැස්වීමට සහභාගී වූ සෑම කෙනෙකුටම පිටපතේ පිටපතක් යැවීමට වග බලා ගන්න. එමඟින් ඔවුන්ට නැවත පිටපත් වෙත ගොස් ව්‍යාපාර වැඩිදියුණු කළ හැකි කිසියම් රසවත් අදහස් ඔවුන් නොසලකා හැර තිබේදැයි බැලීමටද හැකිය.
Gglot හි පිටපත් කිරීමේ සේවාවන් තෝරන්න, එවිට ඔබට රැස්වීමකදී පවසා ඇති සියල්ල කඩදාසි මත ඇත.
9. මාර්ගගත රැස්වීම්
මෙම වසර සඳහා අපට සකස් කළ යුතු එක් විශාල වෙනසක් වන්නේ අපගේ ආයතනික රැස්වීම් මාර්ගගතව, නව (ඩිජිටල්) පරිසරයන් වෙත ගෙන යාමයි. 2020 දී සබැඳි රැස්වීම් අත්‍යවශ්‍ය වන බැවින්, අපගේ සන්නිවේදනය සඳහා අධිතාක්ෂණික ක්‍රමවල කොටසක් විය යුතුය. සබැඳි රැස්වීම් සරල කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට හැකි බොහෝ මෙවලම් තිබේ. ප්රධාන දෙය නම් ඔබට ගැලපෙන මෙම මෙවලම් මොනවාද යන්න සොයා බැලීමයි. නමුත් ප්‍රවේශම් වන්න සහ එය ඉක්මවා නොයන්න. මතක තබා ගන්න: විශේෂාංග රාශියක් තිබීම විශිෂ්ටයි, නමුත් සෑම දෙයක්ම විශේෂාංගවලින් පිරී ඇති නිසා සබැඳි රැස්වීම්වලට සහභාගිවන්නන්ට රැස්වීමට සම්බන්ධ වන්නේ කෙසේදැයි සොයා ගැනීමට නොහැකි නම්, ඔබ තනිව සිටීමට ඉඩ ඇත! අතථ්‍ය රැස්වීමක් සංවිධානය කිරීමේදී ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතු තවත් කරුණු තිබේ: ශ්‍රව්‍ය සහ දෘශ්‍ය ගුණත්වය (මෙය ඉතා වැදගත් වේ), තිර බෙදාගැනීම (එසේම තිබිය යුතුය, විශේෂයෙන් රැස්වීමට ඉදිරිපත් කිරීමක් ඇතුළත් නම්), කතාබස් (සන්නිවේදනය කරයි. රැස්වීමේ ප්‍රවාහයට සැබවින්ම බාධා නොකර, බහු උපාංග සහාය (උදාහරණයක් ලෙස, වෙබ් සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංගයක ජංගම අනුවාද) යනාදිය. එම මෙවලම් බොහොමයක් නොමිලේ, නමුත් සමහර මෙවලම් සඳහා ඔබට ගෙවීමට සිදුවේ. විවිධ හැකියාවන් ගැන ඔබව දැනුවත් කිරීමට වග බලා ගන්න, පරිශීලක හිතකාමී ඒවා තෝරාගෙන ඔබේ සබැඳි රැස්වීම වඩාත් සිත්ගන්නාසුළු සහ බලවත් කරන්න.
10. ප්‍රතිපෝෂණ සඳහා විමසන්න
ඇතුළත් වූ සෑම කෙනෙකුටම සෑම විටම රැස්වීම් වඩාත් වටිනා බවට පත් කිරීමට ක්‍රම සොයා ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. වඩා හොඳ ආයතනික රැස්වීම් සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද? එක් ක්‍රමයක් නම් රැස්වීමක් ගැන ඔවුන් සිතන්නේ කුමක්දැයි සහභාගිවන්නන්ගෙන් විමසා ඔවුන්ගේ පිළිතුරුවලින් යමක් ඉගෙන ගැනීමට උත්සාහ කිරීමයි. හොඳ වූ සියල්ල තබාගෙන නැති දේ වෙනස් කරන්න. සරල ප්‍රතිපෝෂණ සමීක්ෂණයක් රැස්වීම පිළිබඳ තොරතුරු රැස් කිරීමට හොඳ ක්‍රමයක් වන අතර ඔබ එය නිර්නාමික කළහොත් ඔබට වඩාත් අවංක ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැක. සහභාගිවන්නන් සිතන්නේ කුමක්දැයි ඇසීමෙන් ඔබට අනාගත රැස්වීම් සෑම කෙනෙකුටම වඩාත් ඇතුළත් සහ ඵලදායී බවට පත් කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ යම් අදහසක් ලබා දිය හැක.
ඔබ දැනුවත් කරන්නේ නම් සහ ඔබ නිවැරදි මෙවලම් භාවිතා කරන්නේ නම් ඔබට පහසුවෙන් රසවත් රැස්වීමක් පැවැත්විය හැකිය. අපගේ ඉඟි උත්සාහ කරන්න, රැස්වීම සැලසුම් කර ව්‍යුහගත කරන්න, එය දිගු නොකරන්න, ඔබේ සහභාගිවන්නන් සමඟ සන්නිවේදනය කරන්න, නව තාක්‍ෂණයෙන් ඔබේ සමාගමට ලබා දිය හැකි විවිධ හැකියාවන් ගැන සිතන්න, නිර්මාණශීලී වීමට උත්සාහ කරන්න සහ ප්‍රතිපෝෂණ ඉල්ලා සිටින්න. රැස්වීම් ඇත්තෙන්ම කම්මැලි විය යුතු නැත! ඒවා ඉස්ම සහිත, ආශ්වාදජනක සහ ඵලදායී විය හැකිය.