L-aqwa xejriet ta' Laqgħat Korporattivi għall-2021

Laqgħat korporattivi fl-2021

Laqgħat korporattivi huma mod tajjeb biex ittejjeb in-negozju tiegħek. F'laqgħa korporattiva, l-impjegati jiġu infurmati dwar aħbarijiet fil-kumpanija, il-problemi li jseħħu qed jiġu diskussi u solvuti, ideat ġodda huma żviluppati u l-kollegi għandhom il-possibbiltà li jgħaqqdu ma 'xulxin. Minkejja l-importanza tagħhom, il-laqgħat mhumiex verament popolari fost l-impjegati. Ħafna drabi huma pperċepiti bħala devourers ta 'żmien li sempliċement mhumiex ta' benefiċċju għall-kumpanija, peress li ma jipprovdux riżultati immedjati ħafna mill-ħin. Imma m'għandux għalfejn ikun hekk. Il-laqgħat jistgħu jkunu produttivi ħafna u jistgħu jżidu valur lill-kumpanija.

F'dan l-artikolu żgur li se nagħtuk xi għarfien dwar id-dinja vasta tal-laqgħat. Forsi ssib xi modi ġodda u interessanti kif tmexxihom u tikkunsidra li timplimenta xi suġġerimenti biex tindirizza n-nases ta 'laqgħat boring u ineffettivi!

1. Huwa verament meħtieġ?

L-ewwelnett, staqsi lilek innifsek: Għandna bżonn tassew li jkollna din il-laqgħa? Se jaħli l-ħin ta' xi impjegati? Jekk ma taħsibx li dawk li attendew se jieħdu xi ħaġa importanti minnha, ikkunsidra li tikkanċellaha biss. Hemm drabi meta laqgħa taħdem aħjar bħala ħajt tal-email.

Min-naħa l-oħra, jekk tiddeċiedi li din il-laqgħa għandha ssir u li l-impjegati se jibbenefikaw minnha, wasal iż-żmien li tiddikjara t-tip ta’ laqgħa: se tinforma lill-impjegati dwar xi ħaġa, qed tiżviluppa ideat ġodda jew tagħmel? trid tieħu deċiżjoni. Ukoll, huwa importanti li tikkomunika dan ma 'dawk li attendew, sabiex ikunu jafu x'għandhom jistennew.

2. Sib in-niċċa

Laqgħat niċċa qed isiru popolari ħafna. Dawk huma laqgħat li huma speċjalizzati u fil-fokus tagħhom hemm suġġett jew problema speċifika. Dawk il-laqgħat huma trendy, għax huma preċiżi u jidħlu fid-dettalji ta 'suġġett wieħed. Fid-dinja b'ritmu mgħaġġel tal-lum l-impjegati ma jħobbux jaħlu l-ħin tagħhom fuq affarijiet li diġà jafu jew li mhumiex importanti għalihom. Jekk jattendu laqgħa niċċa, se jiksbu dak li jistennew u jistgħu jiffokaw l-enerġija u l-ħin tagħhom fuq xi ħaġa li hija verament importanti jew interessanti għalihom.

3. Agħmilha konċiża

Kif semmejna, il-laqgħat huma kbar: jgħaqqdu lill-impjegati, jgħinu biex jaħsbu barra mill-kaxxa, isolvu l-problemi. Iżda l-laqgħa m'għandhiex tieħu ħafna ħin. Għandhom ikunu qosra u ħelwin! Hawnhekk, għal darb'oħra, l-organizzazzjoni u l-istruttura huma essenzjali: il-laqgħa trid tkun ippjanata sew u jeħtieġ li jkollha ras u denb. Jekk le, se jdumu għal żmien twil wisq u n-nies probabbilment isibuha diffiċli biex jibqgħu attenti peress li sempliċiment se jiddejqu f'xi punt. B'mod ġenerali, dawk li attendew mhumiex kompletament iffokati fuq laqgħa u għandhom it-tendenza li jagħmlu xogħol ieħor simultanjament waqt li jkunu f'laqgħa. Għalhekk, is-suġġeriment tagħna huwa li nagħmlu huwa konċiż, vivaċi u enchanting. B'dan il-mod, in-nies se jinteressawhom aktar u jkollok l-attenzjoni tagħhom. Min jaf, jekk int xortik tajba, forsi saħansitra jwarrbu t-telefon tagħhom.

4. Il-komunikazzjoni hija kruċjali

Fid-dinja tan-negozju l-komunikazzjoni personali hija vogue. Il-kumpaniji tal-lum għandhom it-tendenza li jevitaw sessjonijiet Q & A li kienu norma fil-passat. Sessjoni ta’ Q&A hija normalment ammont ta’ ħin imwarrab fi tmiem laqgħa biex dawk li attendew jistaqsu mistoqsijiet. Imma kif għidna dan il-mudell m'għadux interessanti u għandek tikkunsidra approċċ aktar modern għall-komunikazzjoni mal-kollegi/l-impjegati tiegħek. Qed nagħżlu kuntatt personali li fl-aħħar mill-aħħar jippermetti lil kulħadd ikun aktar miftuħ u komdu. Ukoll, dan mhuwiex limitat għall-impjegati biss. Approċċ aktar personali lejn il-klijenti huwa importanti wkoll u jagħmel il-kumpanija aktar popolari, iwessa' n-numru ta' segwaċi fuq il-midja soċjali u jagħmel possibbli riżultati kummerċjali aħjar.

5. Aspett viżwali

Il-kontenut u t-tul ta 'laqgħa mhumiex l-uniċi affarijiet li wieħed jaħseb dwarhom. Għandek tagħti l-aspett estetiku wkoll xi ħsibijiet: Fejn issir il-laqgħa? X'inhi l-atmosfera? L-ewwelnett, ser ikollok bżonn tiżgura li l-ispazju tal-laqgħat tiegħek ikun xieraq għan-negozju. L-ambjent tal-konferenza jeħtieġ li jkun pjaċevoli u t-temperatura tal-kamra għandha tkun adegwata. Jekk in-nies iħossuhom komdi hemm ċans aħjar li l-laqgħa tiġi pperċepita bħala suċċess. Barra minn hekk, dawk li jattendu jeħtieġ li jkollhom biżżejjed spazju u spazju personali.

Jekk qed tagħti preżentazzjoni, kun żgur li d-disinn tal-preżentazzjoni nnifisha jirrifletti wkoll il-marka u l-valuri tal-kumpanija. Forsi ma jidhirx daqshekk importanti, imma se jibgħat ċertu messaġġ u jħalli impressjoni. Huma l-affarijiet żgħar li jgħoddu.

6. Teknoloġija

X'aktarx ser ikollok tuża t-teknoloġija fil-laqgħa, għalhekk kun żgur li l-konnessjoni tal-internet hija bla difetti u veloċi, li l-proġekters qed jaħdmu mingħajr problemi. F'kumpanija moderna, tagħmir ta 'teknoloġija għolja għandu jkun ta' l-ogħla livell! Huwa diffiċli li tevita kompletament il-kwistjonijiet tekniċi milli jseħħu, iżda tista 'tipprova tagħmel l-almu tiegħek biex tnaqqas il-probabbiltà ta' sorpriżi tekniċi. Ħu l-ħin biex tittestja kollox bil-quddiem.

7. Ġestjoni tal-kriżi

F'xi punt se jinqalgħu problemi fi kwalunkwe kumpanija u huwa diffiċli li tipprevjeni dan. It-tensjonijiet anke fost il-kollegi huma kwistjoni komuni, speċjalment fi żminijiet ta’ sfida u stressanti. Hekk huma l-affarijiet! Laqgħat korporattivi jistgħu jgħinu biex itaffu dan u biex jirranġaw bonds fost l-impjegati. Għalhekk, in-negozji tal-lum qed jinvestu fl-immaniġġjar tal-kriżi u dan iħalli l-frott.

8. Intelliġenza artifiċjali (AI)

It-teknoloġija tal-IA qed tintuża ħafna fil-laqgħat u saret waħda mit-teknoloġiji tal-komunikazzjoni l-aktar importanti. Imma x'qed nitkellmu eżattament meta nsemmu t-teknoloġija AI fil-laqgħat? L-intelliġenza artifiċjali tgħin biex tirreġistra l-laqgħat, tittraskrivihom u tagħmilha possibbli li jiġu editjati dawk ir-reġistrazzjonijiet (biex jiġi żgurat li kollox ikun korrett jew tħassar partijiet mhux meħtieġa tal-laqgħa). B'dan il-mod il-kwalità tal-laqgħa titjieb, l-ambitu tagħha jitwessa' u l-komunikazzjoni hija ħafna aktar effettiva. Għandek tiċċekkja lil Gglot u l-possibbiltajiet kollha li toffri Gglot fil-qasam tat-traskrizzjoni. Tista 'tikseb ħafna minnha. Forsi kollega ħareġ b'idea kbira waqt is-sessjoni ta' brainstorm tal-laqgħa tiegħek, jew forsi xi impjegati ma setgħux jattendu l-laqgħa. Tkun xi tkun ir-raġuni, it-traskrizzjonijiet tal-laqgħat jippermettu lill-impjegati biex ilaħħqu u jibqgħu infurmati. Ukoll, kun żgur li tibgħat kopja tat-traskrizzjoni mhux biss lill-impjegati li tilfu l-laqgħa, iżda lil kull min attenda l-laqgħa wkoll. B'dan il-mod jistgħu wkoll imorru lura għat-traskrizzjonijiet u jaraw jekk injorawx xi ideat interessanti li jistgħu jtejbu n-negozju.

Agħżel is-servizzi ta’ traskrizzjoni ta’ Gglot u jkollok fuq il-karta dak kollu li ntqal f’laqgħa.

9. Laqgħat onlajn

Bidla kbira li rridu naġġustaw għaliha din is-sena qed inċaqalqu l-laqgħat korporattivi tagħna online, għal ambjenti (diġitali) ġodda. Peress li l-laqgħat onlajn huma essenzjali fl-2020, it-teknoloġija għolja jeħtieġ li tkun parti mill-modi tagħna kif nikkomunikaw. Hemm ħafna għodod li jistgħu jissimplifikaw u jtejbu l-laqgħat onlajn. Iċ-ċavetta hija li ssib liema minn dawn l-għodda hija tajba għalik. Imma oqgħod attent u taqbadx. Ftakar: li jkollok ħafna karatteristiċi huwa tajjeb ħafna, imma jekk dawk li attendew il-laqgħa onlajn ma jistgħux jifhmu kif jissieħbu fil-laqgħa minħabba li kollox huwa mimli karatteristiċi, tista' tispiċċa tkun waħdek! Hemm ukoll affarijiet oħra li għandek tqis waqt li torganizza laqgħa virtwali: kwalità tal-awdjo u tal-vidjo (dan huwa tal-akbar importanza), qsim tal-iskrin (ukoll għandu jkollu, speċjalment jekk il-laqgħa tinkludi preżentazzjoni), chat (li tagħmel komunikazzjoni). possibbli, mingħajr ma verament interruzzjoni tal-fluss tal-laqgħa), appoġġ multi-apparat (pereżempju, verżjonijiet mobbli ta 'softwer tal-konferenzi tal-web) eċċ. Ħafna minn dawk l-għodod huma b'xejn, iżda għal xi għodod ser ikollok tħallas. Kun żgur li tinforma lilek innifsek dwar il-possibbiltajiet differenti, għażilt dawk li huma faċli għall-utent u tagħmel il-laqgħa tiegħek online aktar interessanti u aktar qawwija.

10. Itlob għall-feedback

Huwa importanti ħafna li ssib modi kif dejjem tagħmel il-laqgħat aktar siewja għal kulħadd inkluż. Kif torganizza laqgħat korporattivi aħjar? Mod wieħed huwa li tistaqsi lil dawk li attendew x'ħasbu dwar laqgħa u jippruvaw jitgħallmu xi ħaġa mit-tweġibiet tagħhom. Żomm dak kollu li kien tajjeb u ibdel l-affarijiet li ma kinux. Stħarriġ ta' feedback sempliċi huwa mod tajjeb ħafna biex tiġbor informazzjoni dwar il-laqgħa u jekk tagħmilha anonima tista' tikseb riżultati aktar sinċieri. Li tisma' x'jaħsbu dawk li attendew jista' jagħtik xi ideat dwar kif tista' tagħmel il-laqgħat futuri saħansitra aktar inklużivi u produttivi għal kulħadd.

Jekk tkun infurmat u jekk tuża l-għodda t-tajba tista’ faċilment tagħmel laqgħa interessanti. Ipprova l-pariri tagħna, ippjana u struttura l-laqgħa, tagħmilhiex twila wisq, ikkomunika ma’ dawk li attendew, aħseb dwar possibbiltajiet differenti li t-teknoloġija l-ġdida tista’ toffri lill-kumpanija tiegħek, ipprova kun kreattiv u staqsi għal feedback. Il-laqgħat verament m'għandhomx għalfejn ikunu boring! Jistgħu jkunu mmerraq, jispira u produttivi.