2021 оны шилдэг корпорацийн уулзалтын чиг хандлага

2021 онд болох корпорацийн уулзалтууд

Корпорацын уулзалт нь бизнесээ сайжруулах сайн арга юм. Байгууллагын уулзалтаар ажилчдад компанид болж буй мэдээ мэдээллийг хүргэж, тулгамдаж буй асуудлуудыг хэлэлцэж, шийдвэрлэж, шинэ санаа дэвшүүлж, хамт олон бие биетэйгээ холбогдох боломжийг олгодог. Чухал ач холбогдолтой хэдий ч уулзалтууд ажилчдын дунд тийм ч түгээмэл байдаггүй. Тэд ихэнхдээ шууд үр дүнгээ өгдөггүй тул компанид тийм ч ашиггүй цаг заваа залгигчид гэж ойлгогддог. Гэхдээ ийм байх албагүй. Уулзалт маш үр дүнтэй болж, компанид үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх боломжтой.

Энэ нийтлэлд бид танд уулзалтуудын өргөн уудам ертөнцийн талаархи зарим ойлголтыг өгөх болно. Магадгүй та тэдгээрийг явуулах сонирхолтой, шинэ аргуудыг олж, уйтгартай, үр дүнгүй уулзалтуудын урхинаас ангижрах зарим зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх талаар бодож үзэх болно!

1. Энэ үнэхээр шаардлагатай юу?

Юуны өмнө өөрөөсөө асуугаарай: Бид үнэхээр энэ уулзалтыг хийх шаардлагатай юу? Зарим ажилчдын цагийг дэмий үрэх үү? Хэрэв та оролцогчид үүнээс чухал зүйл олж авахгүй гэж бодож байгаа бол үүнийг цуцлах талаар бодож үзээрэй. Уулзалт нь цахим шуудангаар илүү сайн ажиллах үе байдаг.

Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та энэ уулзалтыг зохион байгуулж, ажилчдад үр өгөөжөө өгнө гэж шийдсэн бол уулзалтын төрлийг зарлах цаг болжээ: та ажилчдад ямар нэг зүйлийн талаар мэдэгдэх гэж байна уу, шинэ санаа боловсруулж байна уу эсвэл хийх үү та шийдвэр гаргах хэрэгтэй. Түүнчлэн, оролцогчид юу хүлээж байгааг мэдэхийн тулд энэ талаар ярих нь чухал юм.

2. Байршлыг олох

Ниш уулзалтууд маш их алдартай болж байна. Эдгээр нь тусгайлсан уулзалтууд бөгөөд тэдний анхаарлын төвд тодорхой сэдэв эсвэл асуудал байдаг. Эдгээр уулзалтууд нь маш нарийн бөгөөд нэг сэдвийг нарийвчлан авч үздэг тул моодонд ордог. Өнөөгийн хурдацтай хөгжиж буй ертөнцөд ажилтнууд аль хэдийн мэддэг эсвэл өөрт нь чухал биш зүйлдээ цаг заваа үрэх дургүй байдаг. Хэрэв тэд чухал уулзалтад оролцвол тэд хүссэн зүйлээ авч, тэдний хувьд үнэхээр чухал эсвэл сонирхолтой зүйлд эрч хүч, цаг заваа төвлөрүүлж чадна.

3. Товчхон болгох

Бидний дурьдсанчлан, уулзалтууд маш сайн байдаг: тэд ажилчдыг холбож, хайрцагнаас гадуур сэтгэж, асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Гэхдээ уулзалт нь маш их цаг хугацаа шаардах ёсгүй. Тэд богино, амттай байх ёстой! Энд дахин нэг удаа хэлэхэд зохион байгуулалт, бүтэц нь гол зүйл юм: уулзалт сайн төлөвлөгдсөн байх ёстой бөгөөд энэ нь толгой, сүүлтэй байх ёстой. Үгүй бол тэд хэтэрхий удаан үргэлжлэх бөгөөд хүмүүс хэзээ нэгэн цагт уйтгартай байх тул сэрэмжтэй байх нь хэцүү байх болно. Ерөнхийдөө уулзалтад оролцогчид уулзалтад бүрэн төвлөрдөггүй бөгөөд тэд хуралд байхдаа бусад ажлыг зэрэг хийх хандлагатай байдаг. Тиймээс бидний санал бол товч, амьд, сэтгэл татам болгох явдал юм. Ингэснээр хүмүүс илүү их сонирхож, та тэдний анхаарлыг татах болно. Чамайг аз таарвал утсаа ч хойш тавих ч юм билүү, хэн мэдлээ.

4. Харилцаа холбоо маш чухал

Бизнесийн ертөнцөд хувийн харилцаа холбоо моодонд оржээ. Өнөөгийн компаниуд өмнө нь жишиг байсан асуулт хариултаас зайлсхийдэг. Асуулт хариултын хэсэг нь ихэвчлэн уулзалтын төгсгөлд оролцогчдод асуулт асуухад зориулагдсан цаг юм. Гэхдээ бидний хэлснээр энэ загвар нь сонирхолгүй болсон тул та хамтран ажиллагсад/ажилтантайгаа харилцах илүү орчин үеийн хандлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Бид эцсийн дүндээ хүн бүр илүү нээлттэй, тайван байх боломжийг олгодог хувийн харилцааг сонгож байна. Түүнчлэн, энэ нь зөвхөн ажилчдад хамаарахгүй. Үйлчлүүлэгчидтэй харилцах илүү хувийн хандлага нь бас чухал бөгөөд энэ нь компанийг илүү алдартай болгож, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дагагчдынхаа тоог нэмэгдүүлж, бизнесийн илүү үр дүнг бий болгодог.

5. Харааны тал

Уулзалтын агуулга, үргэлжлэх хугацаа нь зөвхөн бодох зүйл биш юм. Та гоо зүйн тал дээр бас зарим санааг өгөх хэрэгтэй: Уулзалт хаана болох вэ? Уур амьсгал ямар байна вэ? Юуны өмнө та уулзалт хийх талбайгаа бизнест тохирсон эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хурлын орчин таатай байх ёстой бөгөөд өрөөний температур хангалттай байх ёстой. Хэрэв хүмүүс тухтай байвал уулзалт амжилттай болсон гэж үзэх магадлал өндөр байна. Түүнчлэн, оролцогчид хангалттай өрөө, хувийн орон зайтай байх ёстой.

Хэрэв та илтгэл тавьж байгаа бол танилцуулгын загвар нь тухайн компанийн брэнд, үнэт зүйлсийг тусгаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь тийм ч чухал биш юм шиг санагдаж магадгүй, гэхдээ энэ нь тодорхой мессеж илгээж, сэтгэгдэл үлдээх болно. Энэ нь жижиг зүйлд чухал ач холбогдолтой юм.

6. Технологи

Уулзалт дээр та технологи ашиглах шаардлагатай болж магадгүй тул интернетийн холболт өөгүй, хурдан, проекторууд ямар ч асуудалгүй ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Орчин үеийн компанид өндөр технологийн тоног төхөөрөмж дээд зэргийн байх ёстой! Техникийн асуудлаас бүрэн урьдчилан сэргийлэх нь хэцүү ч техникийн гэнэтийн тохиолдлын магадлалыг багасгахын тулд чадах бүхнээ хийж болно. Зүгээр л бүх зүйлийг урьдчилан туршиж үзэхэд цаг гарга.

7. Хямралын менежмент

Хэзээ нэгэн цагт аливаа компанид асуудал гарч ирдэг бөгөөд үүнээс урьдчилан сэргийлэхэд хэцүү байдаг. Хамтран ажиллагсад ч гэсэн хурцадмал байдал, ялангуяа хүнд хэцүү, стресстэй үед нийтлэг асуудал юм. Байдал ийм л байна! Корпорацын уулзалтууд нь үүнийг арилгах, ажилчдын хоорондын харилцааг сайжруулахад тусална. Тиймээс өнөөгийн бизнесүүд хямралын менежментэд хөрөнгө оруулалт хийж байгаа нь үр дүнгээ өгч байна.

8. Хиймэл оюун ухаан (AI)

AI технологийг уулзалтад их ашиглаж байгаа бөгөөд энэ нь харилцаа холбооны хамгийн чухал технологийн нэг болсон. Гэхдээ бид хурал дээр AI технологийг дурдахад яг юуны тухай ярьж байна вэ? Хиймэл оюун ухаан нь уулзалтуудыг бичихэд тусалдаг, тэдгээрийг хуулбарлаж, тэдгээр бичлэгийг засварлах боломжтой болгодог (бүх зүйл зөв эсэхийг шалгах эсвэл хурлын шаардлагагүй хэсгүүдийг устгах). Ингэснээр хурлын чанар сайжирч, хамрах хүрээ өргөжиж, харилцаа холбоо хамаагүй илүү үр дүнтэй болж байна. Та Gglot болон транскрипцийн талбарт Gglot-ийн санал болгож буй бүх боломжуудыг шалгах хэрэгтэй. Та үүнээс ихийг олж чадна. Танай хурлын оюуны шуурганы үеэр хамт ажиллагсад нь гайхалтай санаа гаргасан эсвэл зарим ажилчид уулзалтад оролцож чадаагүй байж магадгүй юм. Шалтгаанаас үл хамааран уулзалтын хуулбар нь ажилчдыг гүйцэж, мэдээлэлтэй байх боломжийг олгодог. Түүнчлэн, зөвхөн уулзалтаас хоцорсон ажилчдад төдийгүй уулзалтад оролцсон бүх хүмүүст хуулбарын хуулбарыг илгээх хэрэгтэй. Ингэснээр тэд мөн транскрипт рүү буцаж очоод бизнесийг сайжруулах сонирхолтой санаануудыг анзаараагүй эсэхийг харах боломжтой.

Gglot-ийн транскрипцийн үйлчилгээг сонгосноор та хурал дээр хэлсэн бүх зүйл цаасан дээр байх болно.

9. Онлайн уулзалтууд

Энэ жил бидний хийх ёстой томоохон өөрчлөлтүүдийн нэг бол корпорацийн уулзалтуудыг онлайнаар, шинэ (дижитал) орчинд шилжүүлэх явдал юм. 2020 онд онлайн уулзалт хийх зайлшгүй шаардлагатай байгаа тул өндөр технологи нь бидний харилцах арга замуудын нэг хэсэг байх ёстой. Онлайн уулзалтыг хялбаршуулж, сайжруулах олон хэрэгсэл байдаг. Хамгийн гол нь эдгээр хэрэгслүүдийн аль нь танд тохирохыг олж мэдэх явдал юм. Гэхдээ болгоомжтой байгаарай, хэтрүүлж болохгүй. Санаж байна уу: маш олон функцтэй байх нь гайхалтай, гэхдээ онлайн уулзалтад оролцогчид бүх зүйл олон боломжуудтай учраас уулзалтад хэрхэн нэгдэхээ мэдэхгүй байвал та ганцаараа үлдэж магадгүй юм! Виртуал уулзалт зохион байгуулахдаа анхаарах ёстой бусад зүйлс байдаг: аудио болон видеоны чанар (энэ нь маш чухал), дэлгэц хуваалцах (ялангуяа уулзалт танилцуулгатай бол заавал байх ёстой), чат (харилцаа холбоог бий болгодог) боломжтой, уулзалтын урсгалыг тасалдуулахгүйгээр), олон төхөөрөмжийн дэмжлэг (жишээ нь вэб хурлын програм хангамжийн гар утасны хувилбарууд) гэх мэт. Эдгээр хэрэгслүүдийн ихэнх нь үнэ төлбөргүй байдаг ч зарим хэрэгслийн хувьд та төлбөр төлөх шаардлагатай болно. Өөр өөр боломжуудын талаар өөртөө мэдээлэл өгч, хэрэглэгчдэд ээлтэй хувилбаруудыг сонгон, онлайн уулзалтаа илүү сонирхолтой, илүү хүчирхэг болгохоо мартуузай.

10. Санал хүсэлтээ асуу

Оруулсан хүн бүрийн хувьд уулзалтыг үргэлж илүү үнэ цэнэтэй болгох арга замыг олох нь маш чухал юм. Корпорацийн уулзалтыг хэрхэн илүү сайн зохион байгуулах вэ? Нэг арга зам бол оролцогчдоос уулзалтын талаар юу бодсоныг нь асууж, тэдний хариултаас ямар нэг зүйлийг сурч мэдэх явдал юм. Сайн байсан бүхнээ үлдээж, болохгүй байсан зүйлийг өөрчил. Энгийн санал асуулга нь уулзалтын талаар мэдээлэл цуглуулах гайхалтай арга бөгөөд хэрэв та үүнийг нэрээ нууцалсан бол илүү чин сэтгэлээсээ үр дүнд хүрч магадгүй юм. Оролцогчдын санал бодлыг сонсох нь ирээдүйн уулзалтуудыг хэрхэн хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, үр дүнтэй болгох талаар зарим санааг өгөх болно.

Хэрэв та мэдээлэл авч, зөв хэрэгсэл ашиглавал сонирхолтой уулзалтыг хялбархан хийх боломжтой. Бидний зөвлөгөөг туршиж үзээрэй, уулзалтыг төлөвлөж, зохион байгуул, уулзалтыг хэт удаан бүү хий, оролцогчидтойгоо харилцаж, шинэ технологи танай компанид санал болгож болох янз бүрийн боломжуудын талаар бодож, бүтээлч байхыг хичээ, санал хүсэлтээ асуу. Уулзалт үнэхээр уйтгартай байх албагүй! Тэд шүүслэг, урам зоригтой, үр бүтээлтэй байж чаддаг.