Топ трендови на корпоративни состаноци за 2021 година

Корпоративни состаноци во 2021 година

Корпоративните состаноци се добар начин за подобрување на вашиот бизнис. На корпоративен состанок, вработените се информираат за новостите во компанијата, се дискутираат и решаваат настанатите проблеми, се развиваат нови идеи и колегите имаат можност да се поврзат меѓу себе. И покрај нивната важност, состаноците не се навистина популарни меѓу вработените. Тие често се доживуваат како голтачи на време што едноставно не се толку корисни за компанијата, бидејќи тие не даваат моментални резултати најчесто. Но, не мора да биде така. Состаноците можат да бидат многу продуктивни и да додадат вредност на компанијата.

Во оваа статија сигурно ќе ви дадеме неколку сознанија за огромниот свет на состаноците. Можеби ќе најдете некои интересни, нови начини за нивно спроведување и размислете да имплементирате неколку совети за да се справите со замките на здодевните, неефикасни состаноци!

1. Дали е навистина потребно?

Најпрво, запрашајте се: Дали навистина треба да го имаме овој состанок? Дали ќе им го троши времето на некои вработени? Ако не мислите дека присутните ќе добијат нешто важно од тоа, размислете само да го откажете. Има моменти кога состанокот би функционирал подобро како нишка за е-пошта.

Од друга страна, ако одлучите дека овој состанок треба да се одржи и дека вработените ќе имаат корист од него, време е да го кажете типот на состанокот: дали ќе ги информирате вработените за нешто, развивате нови идеи или правите треба да донесете одлука. Исто така, важно е да се комуницира ова со присутните, за да знаат што да очекуваат.

2. Најдете ја нишата

Ниш состаноците стануваат исклучително популарни. Тоа се состаноци кои се специјализирани и во нивниот фокус е одредена тема или проблем. Тие состаноци се во тренд, бидејќи се прецизни и навлегуваат во детали за една тема. Во денешниот свет со брзо темпо, вработените не сакаат да го трошат своето време на работи што веќе ги знаат или што не им се важни. Ако присуствуваат на ниша средба, ќе го добијат она што го очекуваат и ќе можат да ја насочат својата енергија и време на нешто што е навистина важно или интересно за нив.

3. Направете го концизно

Како што споменавме, состаноците се одлични: ги поврзуваат вработените, помагаат да размислуваат надвор од кутијата, решаваат проблеми. Но, состанокот не треба да одзема многу време. Тие треба да бидат кратки и слатки! Овде, уште еднаш, организацијата и структурата се клучни: состанокот треба да биде добро испланиран и треба да има глава и опашка. Ако не, тие ќе траат предолго и на луѓето веројатно ќе им биде тешко да останат будни бидејќи во одреден момент едноставно ќе им биде досадно. Општо земено, присутните не се целосно фокусирани на состанок и имаат тенденција да вршат друга работа истовремено додека се на состанок. Значи, нашиот предлог е да се направи е концизен, жив и волшебен. На овој начин луѓето ќе се заинтересираат повеќе и ќе го имате нивното внимание. Кој знае, ако имате среќа, можеби и ќе го одложат телефонот.

4. Комуникацијата е клучна

Во деловниот свет личната комуникација е во мода. Денешните компании имаат тенденција да избегнуваат сесии за прашања и одговори кои беа норма во минатото. Сесијата за прашања и одговори обично е одредено време на крајот од состанокот за присутните да поставуваат прашања. Но, како што рековме, оваа шема повеќе не е интересна и треба да размислите за помодерен пристап во комуникацијата со вашите колеги/вработени. Се одлучуваме за личен допир кој на крајот им овозможува на сите да бидат поотворени и поудобни. Исто така, ова не е ограничено само на вработените. Поличен пристап кон клиентите е исто така важен и ја прави компанијата попопуларна, го проширува бројот на следбеници на социјалните медиуми и овозможува подобри деловни резултати.

5. Визуелен аспект

Содржината и должината на состанокот не се единствените работи за кои треба да се размислува. На естетскиот аспект треба да му дадете и неколку размислувања: Каде се одржува состанокот? Каква е атмосферата? Пред сè, ќе треба да бидете сигурни дека вашиот простор за состаноци е соодветен за бизнис. Конференциската средина треба да биде пријатна и собната температура треба да биде соодветна. Ако луѓето се чувствуваат удобно, има поголеми шанси состанокот да биде сфатен како успешен. Исто така, присутните треба да имаат доволно простор и личен простор.

Ако одржувате презентација, погрижете се и самиот дизајн на презентацијата да го одразува брендот и вредностите на компанијата. Можеби не изгледа толку важно, но ќе испрати одредена порака и ќе остави впечаток. Ситниците се тие што се важни.

6. Технологија

Најверојатно на состанокот ќе треба да користите технологија, затоа погрижете се интернет-врската да е беспрекорна и брза, проекторите да работат без никаков проблем. Во модерна компанија, високотехнолошката опрема треба да биде врвна! Тешко е целосно да се спречи појавата на технички проблеми, но можете да се обидете да дадете се од себе за да ја намалите веројатноста за технички изненадувања. Само одвојте време да тестирате сè однапред.

7. Управување со кризи

Во одреден момент ќе се појават проблеми во која било компанија и тешко е да се спречи тоа. Тензиите дури и меѓу колегите се вообичаено прашање, особено во предизвикувачки и стресни времиња. Така стојат работите! Корпоративните состаноци можат да помогнат да се изедначи тоа и да се исправат врските меѓу вработените. Така, денешните бизниси инвестираат во управување со кризи и тоа се исплати.

8. Вештачка интелигенција (АИ)

Технологијата на вештачката интелигенција многу се користи на состаноци и стана една од најважните комуникациски технологии. Но, за што точно зборуваме кога на состаноците ја спомнуваме технологијата за вештачка интелигенција? Вештачката интелигенција помага да се снимаат состаноците, ги транскрибира и овозможува уредување на тие снимки (за да се увериме дека се е точно или да се избришат непотребните делови од состанокот). На овој начин се подобрува квалитетот на состанокот, се проширува неговиот опсег и комуникацијата е многу поефикасна. Треба да го проверите Gglot и сите можности што ги нуди Gglot во областа на препишување. Можете да добиете многу од тоа. Можеби некој колега дошол до одлична идеја за време на сесијата за бура на идеи на вашиот состанок, или можеби некои вработени не можеле да присуствуваат на состанокот. Без оглед на причината, транскрипциите на состаноците им овозможуваат на вработените да се израмнат и да останат информирани. Исто така, погрижете се да испратите копија од записникот не само на вработените кои го пропуштија состанокот, туку и на сите што присуствуваа на состанокот. На тој начин тие исто така можат да се вратат на транскрипциите и да видат дали превиделе интересни идеи кои можат да го подобрат бизнисот.

Изберете ги услугите за транскрипција на Gglot и ќе имате на хартија сè што е кажано на состанок.

9. Онлајн состаноци

Една огромна промена на која треба да се прилагодиме оваа година е преместувањето на нашите корпоративни состаноци онлајн, во нови (дигитални) средини. Бидејќи онлајн состаноците се задолжителни во 2020 година, високата технологија треба да биде дел од нашите начини за комуникација. Постојат многу алатки кои можат да ги поедностават и подобрат онлајн состаноците. Клучот е да откриете која од овие алатки е соодветна за вас. Но, бидете внимателни и не претерувајте. Запомнете: имањето многу функции е одлично, но ако присутните на состанокот преку Интернет не можат да сфатат како да се приклучат на состанокот бидејќи сè е преполно со функции, може да останете сами! Има и други работи што треба да ги земете предвид при организирање виртуелен состанок: аудио и видео квалитет (ова е од најголема важност), споделување на екранот (исто така задолжително, особено ако состанокот вклучува презентација), разговор (што ја прави комуникацијата можно, без навистина да се прекине текот на состанокот), поддршка за повеќе уреди (на пример, мобилни верзии на софтвер за веб-конференции) итн. Многу од тие алатки се бесплатни, но за некои алатки ќе треба да платите. Погрижете се да се информирате за различните можности, да ги одберете оние кои се погодни за корисниците и ќе го направат вашиот онлајн состанок поинтересен и помоќен.

10. Побарајте повратна информација

Многу е важно да се најдат начини како состаноците секогаш да бидат повредни за сите вклучени. Како да организирате подобри корпоративни состаноци? Еден начин е да ги прашате присутните што мислат за состанокот и да се обидете да научите нешто од нивните одговори. Чувајте се што беше добро и променете ги работите што не беа. Едноставна анкета за повратни информации е одличен начин да се соберат информации за состанокот и ако го направите анонимен, може да добиете поискрени резултати. Слушањето што мислат присутните може само да ви даде неколку идеи за тоа како можете да ги направите идните состаноци уште поинклузивни и попродуктивни за секого.

Ако се информирате и ако ги користите вистинските алатки, лесно можете да одржите интересен состанок. Испробајте ги нашите совети, испланирајте го и структурирајте го состанокот, не одлагајте премногу, комуницирајте со вашите присутни, размислете за различните можности што новата технологија може да ги понуди на вашата компанија, обидете се да бидете креативни и побарајте повратни информации. Состаноците навистина не мора да бидат здодевни! Тие можат да бидат сочни, инспиративни и продуктивни.