Populiariausios 2021 m. įmonių susitikimų tendencijos

Įmonių susitikimai 2021 m

Įmonių susitikimai yra geras būdas pagerinti jūsų verslą. Įmonės susirinkime darbuotojai informuojami apie įmonės naujienas, aptariamos ir sprendžiamos iškilusios problemos, kuriamos naujos idėjos, kolegos turi galimybę bendrauti vieni su kitais. Nepaisant jų svarbos, susirinkimai nėra išties populiarūs tarp darbuotojų. Jie dažnai suvokiami kaip laiko rytojas, kuris tiesiog nėra toks naudingas įmonei, nes dažniausiai neduoda tiesioginių rezultatų. Bet tai neturi būti taip. Susitikimai gali būti labai produktyvūs ir gali suteikti bendrovei pridėtinės vertės.

Šiame straipsnyje mes tikrai suteiksime jums įžvalgų apie didžiulį susitikimų pasaulį. Galbūt rasite įdomių, naujų būdų, kaip juos atlikti, ir apsvarstysite keletą patarimų, kaip įveikti nuobodžių, neefektyvių susitikimų pinkles!

1. Ar tai tikrai būtina?

Pirmiausia paklauskite savęs: ar mums tikrai reikia šio susitikimo? Ar tai sugaiš kai kurių darbuotojų laiką? Jei nemanote, kad dalyviai iš to gaus ką nors svarbaus, tiesiog apsvarstykite galimybę jį atšaukti. Kartais susitikimas geriau veiktų kaip el. pašto gija.

Kita vertus, jei nuspręsite, kad šis susirinkimas turi įvykti ir kad darbuotojai iš to turės naudos, laikas deklaruoti susitikimo tipą: ar ketinate apie ką nors informuoti darbuotojus, kuriate naujas idėjas ar reikia priimti sprendimą. Taip pat svarbu tai pranešti su dalyviais, kad jie žinotų, ko tikėtis.

2. Raskite nišą

Nišiniai susitikimai tampa itin populiarūs. Tai yra specializuoti susitikimai, kurių dėmesio centre yra konkreti tema ar problema. Tie susitikimai yra madingi, nes jie yra tikslūs ir gilinasi į vieną dalyką. Šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame pasaulyje darbuotojai nemėgsta gaišti laiko dalykams, kuriuos jau žino arba kurie jiems nėra svarbūs. Jei jie dalyvaus nišiniame susitikime, jie gaus tai, ko tikisi, ir galės skirti savo energiją bei laiką tam, kas jiems tikrai svarbu ar įdomu.

3. Padarykite tai glaustai

Kaip minėjome, susitikimai yra puikūs: jie sujungia darbuotojus, padeda mąstyti už langelio ribų, sprendžia problemas. Tačiau susitikimas neturėtų užtrukti daug laiko. Jie turėtų būti trumpi ir saldūs! Vėlgi, svarbiausia yra organizacija ir struktūra: susitikimas turi būti gerai suplanuotas ir turi turėti galvą ir uodegą. Jei ne, jie truks per ilgai ir žmonėms tikriausiai bus sunku išlikti budriems, nes tam tikru momentu jiems tiesiog nuobodu. Paprastai dalyviai nėra visiškai susikoncentravę į susitikimą ir dalyvaudami susitikime yra linkę vienu metu atlikti kitus darbus. Taigi, mūsų pasiūlymas yra glaustas, gyvas ir kerintis. Taip žmonės labiau susidomės, o jūs sulauksite jų dėmesio. Kas žino, jei pasiseks, gal net telefoną padės.

4. Bendravimas yra labai svarbus

Verslo pasaulyje asmeninis bendravimas yra madingas. Šiandienos įmonės linkusios vengti klausimų ir atsakymų, kurie anksčiau buvo įprasta. Klausimų ir atsakymų sesija paprastai yra laikas, skirtas susitikimo pabaigoje dalyviams užduoti klausimus. Tačiau, kaip minėjome, šis modelis nebeįdomus, todėl turėtumėte apsvarstyti modernesnį požiūrį į bendravimą su kolegomis / darbuotojais. Mes pasirenkame asmeninį ryšį, kuris galiausiai leidžia kiekvienam būti atviresniam ir patogiam. Be to, tai taikoma ne tik darbuotojams. Taip pat svarbus asmeniškesnis požiūris į klientus, kuris daro įmonę populiaresnę, padidina sekėjų skaičių socialiniuose tinkluose ir leidžia pasiekti geresnių verslo rezultatų.

5. Vizualinis aspektas

Susitikimo turinys ir trukmė nėra vieninteliai dalykai, apie kuriuos reikia galvoti. Taip pat turėtumėte pagalvoti apie estetinį aspektą: Kur vyksta susitikimas? Kokia atmosfera? Visų pirma, turėsite įsitikinti, kad jūsų susitikimų erdvė yra tinkama verslui. Konferencijos aplinka turi būti maloni, o patalpos temperatūra – tinkama. Jei žmonės jaučiasi patogiai, yra didesnė tikimybė, kad susitikimas bus suvokiamas kaip sėkmingas. Be to, dalyviai turi turėti pakankamai vietos ir asmeninės erdvės.

Jei vedate pristatymą, įsitikinkite, kad pats pristatymo dizainas taip pat atspindi prekės ženklą ir įmonės vertybes. Galbūt tai neatrodo taip svarbu, bet pasiųs tam tikrą žinutę ir paliks įspūdį. Svarbiausi yra smulkmenos.

6. Technologijos

Greičiausiai susitikime teks pasitelkti technologijas, tad pasirūpinkite, kad interneto ryšys būtų nepriekaištingas ir greitas, projektoriai veiktų be problemų. Šiuolaikinėje įmonėje aukštųjų technologijų įranga turėtų būti aukščiausios klasės! Sunku visiškai išvengti techninių problemų, tačiau galite pabandyti padaryti viską, kad sumažintumėte techninių netikėtumų tikimybę. Tiesiog skirkite laiko viską išbandyti iš anksto.

7. Krizių valdymas

Tam tikru momentu bet kurioje įmonėje iškils problemų ir sunku to išvengti. Įtampa net tarp kolegų yra dažna problema, ypač sunkiu ir įtemptu metu. Tiesiog taip viskas yra! Įmonių susitikimai gali padėti tai išlyginti ir ištiesinti ryšius tarp darbuotojų. Taigi, šiandienos verslas investuoja į krizių valdymą ir tai atsiperka.

8. Dirbtinis intelektas (DI)

DI technologija dažnai naudojama susitikimuose ir tapo viena svarbiausių komunikacijos technologijų. Tačiau apie ką mes kalbame, kai minime DI technologiją susitikimuose? Dirbtinis intelektas padeda įrašyti susitikimus, juos perrašo ir suteikia galimybę tuos įrašus redaguoti (įsitikinti, kad viskas teisinga arba ištrinti nereikalingas susitikimo dalis). Taip gerinama susitikimo kokybė, praplečiama jo apimtis ir daug efektyvesnis bendravimas. Turėtumėte susipažinti su Gglot ir visomis galimybėmis, kurias Gglot siūlo transkribavimo srityje. Iš to galite gauti daug naudos. Galbūt kolega sugalvojo puikią idėją per jūsų susitikimo minčių audrą, o galbūt kai kurie darbuotojai negalėjo dalyvauti susitikime. Kad ir kokia būtų priežastis, susitikimų transkripcijos leidžia darbuotojams pasivyti ir būti informuotiems. Be to, būtinai išsiųskite stenogramos kopiją ne tik darbuotojams, kurie praleido susitikimą, bet ir visiems, kurie dalyvavo susirinkime. Taip jie taip pat gali grįžti prie transkripcijos ir pamatyti, ar nepastebėjo kokių nors įdomių idėjų, galinčių pagerinti verslą.

Pasirinkite Gglot transkripcijos paslaugas ir popieriuje turėsite viską, kas buvo pasakyta susitikime.

9. Internetiniai susitikimai

Vienas didžiulis pokytis, prie kurio šiais metais turime prisitaikyti, yra mūsų įmonių susitikimų perkėlimas į internetą, į naują (skaitmeninę) aplinką. Kadangi 2020 m. internetiniai susitikimai yra būtini, aukštosios technologijos turi būti mūsų bendravimo būdų dalis. Yra daug įrankių, kurie gali supaprastinti ir pagerinti internetinius susitikimus. Svarbiausia yra išsiaiškinti, kuris iš šių įrankių jums tinka. Tačiau būkite atsargūs ir nepersistenkite. Atminkite: turėti daug funkcijų yra puiku, bet jei internetinio susitikimo dalyviai negali suprasti, kaip prisijungti prie susitikimo, nes viskas yra pilna funkcijų, galite likti vieni! Taip pat yra ir kitų dalykų, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti organizuojant virtualų susitikimą: garso ir vaizdo kokybę (tai labai svarbu), ekrano bendrinimą (taip pat būtina, ypač jei susitikime yra pristatymas), pokalbių (kuris leidžia bendrauti įmanoma, tikrai nenutraukiant susitikimo eigos), kelių įrenginių palaikymas (pavyzdžiui, žiniatinklio konferencijų programinės įrangos mobiliosios versijos) ir kt. Daugelis šių įrankių yra nemokami, tačiau už kai kuriuos įrankius turėsite sumokėti. Būtinai susipažinkite su įvairiomis galimybėmis, išsirinkite tokias, kurios yra patogios vartotojui, todėl jūsų internetinis susitikimas tampa įdomesnis ir galingesnis.

10. Paprašykite atsiliepimų

Labai svarbu rasti būdų, kaip visada padaryti susitikimus vertingesnius visiems, įskaitant. Kaip organizuoti geresnius įmonių susitikimus? Vienas iš būdų yra paklausti dalyvių, ką jie galvoja apie susitikimą, ir pabandyti ką nors sužinoti iš jų atsakymų. Išsaugokite viską, kas buvo gera, ir pakeiskite tai, kas nebuvo. Paprasta atsiliepimų apklausa yra puikus būdas rinkti informaciją apie susitikimą, o jei padarysite jį anoniminiu, galite gauti nuoširdesnių rezultatų. Išgirdę, ką galvoja dalyviai, gali kilti idėjų, kaip būsimus susitikimus padaryti dar įtraukesnius ir produktyvesnius visiems.

Jei būsite informuoti ir naudosite tinkamas priemones, galėsite lengvai surengti įdomų susitikimą. Išbandykite mūsų patarimus, planuokite ir struktūrizuokite susitikimą, neužilginkite jo, bendraukite su savo dalyviais, pagalvokite apie įvairias galimybes, kurias jūsų įmonei gali pasiūlyti naujos technologijos, stenkitės būti kūrybiški ir prašyti atsiliepimų. Susitikimai tikrai neturi būti nuobodūs! Jie gali būti sultingi, įkvepiantys ir produktyvūs.