Top Corporate Meetings Trends fir 2021

Firmenversammlungen am Joer 2021

Firmenversammlungen sinn e gudde Wee fir Äert Geschäft ze verbesseren. An enger Firmenversammlung ginn d'Mataarbechter iwwer Neiegkeeten an der Firma informéiert, optrieden Problemer ginn diskutéiert a geléist, nei Iddien entwéckelt a Kollegen hunn d'Méiglechkeet mateneen ze verbannen. Trotz hirer Wichtegkeet, Reuniounen sinn net wierklech populär ënnert Mataarbechter. Si ginn dacks als Devourer vun der Zäit ugesinn, déi just net sou gutt fir d'Firma sinn, well se meeschtens keng direkt Resultater ubidden. Mä et muss net esou sinn. Reunioune kënne ganz produktiv sinn a kënne Wäert fir d'Firma addéieren.

An dësem Artikel wäerte mir Iech sécherlech e puer Abléck an déi grouss Welt vun Reuniounen ginn. Vläicht fannt Dir e puer interessant, nei Weeër fir se ze féieren a betruecht e puer Tipps ëmzesetzen fir d'Falle vu langweilegen, ineffektive Reuniounen unzegoen!

1. Ass et wierklech néideg?

Éischtens, frot Iech selwer: Musse mir wierklech dës Versammlung hunn? Wäert et d'Zäit vun e puer Mataarbechter Offall? Wann Dir net denkt datt d'Participanten eppes Wichtegs draus kréien, betruecht et einfach ze annuléieren. Et ginn Zäiten wou eng Versammlung besser als E-Mail thread funktionnéiert.

Op där anerer Säit, wann Dir décidéiert datt dës Versammlung soll stattfannen an datt d'Mataarbechter dovunner profitéieren, ass et Zäit datt Dir d'Zort vun der Versammlung deklaréiert: gitt Dir Mataarbechter iwwer eppes informéiert, entwéckelt Dir nei Iddien oder maacht Dir musst eng Entscheedung treffen. Och ass et wichteg dëst mat de Participanten ze kommunizéieren, sou datt se wëssen wat ze erwaarden.

2. Fannt d'Nisch

Nischversammlungen ginn extrem populär. Dat sinn Reuniounen déi spezialiséiert sinn an am Fokus e spezifescht Thema oder Problem ass. Déi Reunioune sinn trendy, well se präzis sinn a se an Detailer vun engem Thema ginn. An der haiteger schneller Welt verschwenden d'Mataarbechter hir Zäit net op Saachen déi se scho wëssen oder net wichteg fir si sinn. Wa se op eng Nischversammlung deelhuelen, kréien se dat wat se erwaarden a si kënnen hir Energie an Zäit op eppes konzentréieren wat fir si wierklech wichteg oder interessant ass.

3. Maacht et präzis

Wéi mir gesot hunn, Reuniounen si super: Si verbannen d'Mataarbechter, hëllefen ausserhalb vun der Këscht ze denken, Problemer ze léisen. Awer d'Versammlung sollt net ganz Zäitopwänneg sinn. Si sollten kuerz a séiss sinn! Hei stinn erëm d'Organisatioun an d'Struktur am Mëttelpunkt: d'Versammlung muss gutt geplangt sinn an et muss Kapp an Schwanz hunn. Wann net, da wäerte se ze laang daueren an d'Leit wäerten et wahrscheinlech schwéier fannen opmierksam ze bleiwen, well se sech iergendwann einfach langweilen. Allgemeng sinn d'Participanten net ganz op eng Versammlung konzentréiert a si tendéieren aner Aarbecht gläichzäiteg ze maachen wärend se an enger Versammlung sinn. Also, eise Virschlag ass ze maachen ass präzis, lieweg an verzauberend. Op dës Manéier ginn d'Leit méi interesséiert an Dir wäert hir Opmierksamkeet hunn. Wien weess, wann Dir Gléck hutt, vläicht setzen se souguer hiren Telefon ewech.

4. Kommunikatioun ass entscheedend

An der Geschäftswelt ass perséinlech Kommunikatioun am Vogue. D'Firmen vun haut tendéieren Q&A Sessiounen ze vermeiden déi an der Vergaangenheet eng Norm waren. Eng Q&A Sessioun ass normalerweis eng Zäit, déi um Enn vun enger Versammlung gesat gëtt fir d'Participanten Froen ze stellen. Mä wéi gesot ass dëst Muster net méi interessant an Dir sollt eng méi modern Approche fir d'Kommunikatioun mat Äre Kollegen/Mataarbechter betruechten. Mir entscheeden eis fir e perséinlechen Touch, deen et jidderengem schlussendlech erlaabt méi oppen a méi bequem ze sinn. Och dëst ass net nëmme fir Mataarbechter limitéiert. Eng méi perséinlech Approche zu de Clienten ass och wichteg an et mécht d'Firma méi populär, erweidert d'Zuel vun den Unhänger op sozialen Medien a mécht besser Geschäftsresultater méiglech.

5. Visuellen Aspekt

Den Inhalt an d'Längt vun enger Versammlung sinn net déi eenzeg Saache fir ze denken. Dir sollt dem ästheteschen Aspekt och e puer Gedanken maachen: Wou fënnt d'Versammlung statt? Wéi ass d'Atmosphär? Als éischt musst Dir sécher sinn datt Äre Versammlungsraum passend ass fir d'Geschäft. D'Konferenzëmfeld muss agreabel sinn an d'Raumtemperatur soll adäquat sinn. Wann d'Leit sech wuel fillen, ass et eng besser Chance datt d'Versammlung als Erfolleg ugesi gëtt. Och d'Participanten mussen genuch Plaz a perséinleche Raum hunn.

Wann Dir eng Presentatioun gitt, gitt sécher datt den Design vun der Presentatioun selwer och d'Mark an d'Wäerter vun der Firma reflektéiert. Et schéngt vläicht net sou wichteg ze sinn, awer et wäert e bestëmmte Message schécken an en Androck hannerloossen. Et sinn déi kleng Saachen déi zielen.

6. Technologie

Wahrscheinlech musst Dir Technologie op der Versammlung benotzen, also vergewëssert Iech datt d'Internetverbindung flawless a séier ass, datt d'Projektoren ouni Probleemer funktionnéieren. An enger moderner Firma soll High-Tech Ausrüstung Top-Notch sinn! Et ass schwéier technesch Problemer komplett ze verhënneren, awer Dir kënnt probéieren Äert Bescht ze maachen fir d'Wahrscheinlechkeet vun techneschen Iwwerraschungen ze reduzéieren. Huelt Iech einfach Zäit fir alles am Viraus ze testen.

7. Krisemanagement

Iergendwann komme Problemer an all Firma an et ass schwéier dat ze verhënneren. Spannungen och tëscht Kollegen sinn e gemeinsamt Thema, besonnesch an Erausfuerderung a stresseg Zäiten. Dat ass just wéi d'Saache sinn! Firmenversammlungen kënnen hëllefe fir dat ze gläichen an d'Obligatiounen tëscht Mataarbechter ze riichten. Sou investéieren d’Betriber vun haut a Krisemanagement an dat lount sech.

8. Kënschtlech Intelligenz (AI)

AI Technologie gëtt vill a Versammlungen benotzt an ass eng vun de wichtegste Kommunikatiounstechnologien ginn. Awer vu wat genau schwätze mir wa mir AI Technologie a Versammlungen ernimmen? Kënschtlech Intelligenz hëlleft fir d'Versammlungen opzehuelen, se transkribéiert se a mécht et méiglech dës Opzeechnungen z'änneren (fir sécherzestellen datt alles richteg ass oder onnéideg Deeler vun der Versammlung ze läschen). Esou gëtt d'Qualitéit vun der Versammlung verbessert, säin Ëmfang erweidert an d'Kommunikatioun vill méi effektiv. Dir sollt Gglot kucken an all d'Méiglechkeeten déi Gglot am Beräich vun der Transkriptioun bitt. Dir kënnt vill aus et gewannen. Vläicht huet e Kolleg eng gutt Iddi wärend der Brainstorm Sessioun vun Ärer Versammlung, oder vläicht e puer Mataarbechter konnten net op der Versammlung deelhuelen. Wat och ëmmer de Grond, Transkriptioune vu Reuniounen erlaabt d'Mataarbechter sech z'erreechen an informéiert ze bleiwen. Gitt och sécher datt Dir eng Kopie vum Transkript net nëmmen un d'Mataarbechter schéckt, déi d'Sëtzung verpasst hunn, awer och un jiddereen, deen op der Versammlung deelgeholl huet. Sou kënne se och zréck op Transkriptiounen goen a kucken ob se interessant Iddien iwwersinn hunn, déi d'Geschäft kënne verbesseren.

Wielt d'Transkriptiounsservicer vu Gglot an Dir hutt op Pabeier alles wat an enger Versammlung gesot gouf.

9. Online Reuniounen

Eng rieseg Ännerung déi mir dëst Joer mussen upassen ass eis Firmenversammlungen online ze plënneren, an nei (digital) Ëmfeld. Well Online Reuniounen e Must am Joer 2020 sinn, muss High-Tech Deel vun eise Weeër sinn fir ze kommunizéieren. Et gi vill Tools déi Online Reunioune vereinfachen an verbesseren. De Schlëssel ass erauszefannen wéi eng vun dësen Tools fir Iech passt. Awer virsiichteg an iwwerdréit et net. Denkt drun: vill Features ze hunn ass super, awer wann Online Meeting Participanten net kënnen erausfannen wéi se mat der Versammlung bäitrieden well alles voll mat Features ass, kënnt Dir um Enn eleng sinn! Et ginn och aner Saachen déi Dir sollt berücksichtegen wann Dir eng virtuell Versammlung organiséiert: Audio- a Videoqualitéit (dëst ass ganz wichteg), Écran Sharing (och e Must-Have, besonnesch wann d'Versammlung eng Presentatioun enthält), Chat (wat Kommunikatioun mécht) méiglech, ouni wierklech de Flux vun der Versammlung z'ënnerbriechen), Multi-Apparat Ënnerstëtzung (zum Beispill, eng mobil Versiounen vun engem Web Konferenz Software) etc.. Vill vun dësen Tools si gratis, awer fir e puer Tools musst Dir bezuelen. Vergewëssert Iech Iech iwwer déi verschidde Méiglechkeeten z'informéieren, wielt déi Benotzerfrëndlech a maacht Är Online Versammlung méi interessant a méi mächteg.

10. Frot fir Feedback

Et ass ganz wichteg Weeër ze fannen fir d'Versammlungen ëmmer méi wäertvoll ze maachen fir jiddereen abegraff. Wéi organiséieren ech besser Firmenversammlungen? Ee Wee ass d'Participanten ze froen wat se iwwer eng Versammlung geduecht hunn a probéiert eppes aus hiren Äntwerten ze léieren. Halt alles wat gutt war a verännert déi Saachen déi net waren. Eng einfach Feedback Ëmfro ass e super Wee fir Informatiounen iwwer d'Versammlung ze sammelen a wann Dir se anonym mécht, kënnt Dir méi oprecht Resultater kréien. Héieren wat d'Participanten denken kann Iech just e puer Iddien ginn wéi Dir zukünfteg Reuniounen nach méi inklusive a produktiv fir jiddereen maache kënnt.

Wann Dir informéiert sidd a wann Dir déi richteg Tools benotzt, kënnt Dir einfach eng interessant Versammlung halen. Probéiert eis Tipps, plangt a strukturéiert d'Versammlung, maacht et net ze laang, kommunizéiert mat Äre Participanten, denkt iwwer verschidde Méiglechkeeten, déi nei Technologie fir Är Firma ubidden, probéiert kreativ ze sinn a frot no Feedback. Versammlungen musse wierklech net langweileg sinn! Si kënne séiss, inspiréierend a produktiv sinn.