2021-жылдагы корпоративдик жолугушуулардын мыкты тренддери
2021-жылы корпоративдик жолугушуулар
Корпоративдик жолугушуулар бизнесиңизди жакшыртуунун жакшы жолу. Корпоративдик жолугушууда кызматкерлерге компаниядагы жаңылыктар тууралуу маалымат берилип, пайда болгон көйгөйлөр талкууланып, чечилет, жаңы идеялар иштелип чыгат жана кесиптештер бири-бири менен байланышууга мүмкүнчүлүк алышат. Алардын маанилүүлүгүнө карабастан, жолугушуулар кызматкерлердин арасында популярдуу эмес. Алар көбүнчө убакытты жегичтер катары кабылданышат, бул компания үчүн анчалык деле пайдалуу эмес, анткени алар көпчүлүк учурда дароо натыйжа бербейт. Бирок андай болбошу керек. Жолугушуулар абдан жемиштүү болушу мүмкүн жана компаниянын наркын кошо алат.
Бул макалада биз сөзсүз түрдө жолугушуулардын кең дүйнөсү жөнүндө кээ бир түшүнүктөрдү беребиз. Мүмкүн, сиз аларды өткөрүүнүн кызыктуу, жаңы ыкмаларын табасыз жана кызыксыз, натыйжасыз жолугушуулардын тузагына каршы туруу үчүн бир нече кеңештерди ишке ашырууну карап көрөсүз!
1. Бул чындап эле керекпи?
Биринчиден, өзүңүзгө суроо бериңиз: чын эле бул жолугушууну өткөрүшүбүз керекпи? Кээ бир кызматкерлердин убактысын текке кетиреби? Эгер катышуучулар андан маанилүү бир нерсе алат деп ойлобосоңуз, аны жокко чыгарууну ойлонуп көрүңүз. Жолугушуу электрондук кат катары жакшыраак иштей турган учурлар бар.
Башка жагынан алганда, эгерде сиз бул жолугушуу болушу керек деп чечсеңиз жана кызматкерлер андан пайда көрөт деп чечсеңиз, анда сиз жолугушуунун түрүн жарыялоого убакыт келди: сиз кызматкерлерге бир нерсе жөнүндө маалымат бересизби, жаңы идеяларды иштеп жатасызбы же чечим кабыл алышыңыз керек. Ошондой эле, катышуучулар эмнени күтөөрүн билиши үчүн, муну менен баарлашуу маанилүү.
2. Тапкычты табыңыз
Niche жолугушуулар абдан популярдуу болуп баратат. Бул жолугушуулар адистештирилген жана алардын көңүл борборунда белгилүү бир тема же көйгөй. Бул жолугушуулар модалуу, анткени алар так жана бир теманын майда-чүйдөсүнө чейин кирет. Азыркы тез өнүккөн дүйнөдө кызматкерлер өз убактысын мурунтан эле билген же алар үчүн маанилүү эмес нерселерге коротууну жактырышпайт. Эгерде алар нише жолугушуусуна катышса, алар күткөн нерсеге ээ болушат жана алар үчүн чындап маанилүү же кызыктуу нерсеге өз күчүн жана убактысын жумшай алышат.
3. Кыскача кылып жазыңыз
Биз айтып өткөндөй, жолугушуулар сонун: алар кызматкерлерди байланыштырат, кутудан тышкары ойлонууга жардам берет, көйгөйлөрдү чечет. Бирок жолугушуу көп убакытты талап кылбашы керек. Алар кыска жана таттуу болушу керек! Бул жерде дагы бир жолу, уюштуруу жана структура негизги болуп саналат: жолугушуу жакшы пландаштырылган болушу керек жана анын башы менен куйругу болушу керек. Болбосо, алар өтө узакка созулат жана адамдар сергек болуу кыйынга турушу мүмкүн, анткени алар кандайдыр бир учурда тажап калышат. Жалпысынан алганда, катышуучулар жолугушууга толугу менен көңүл бурушпайт жана алар жолугушууда бир эле учурда башка жумуштарды аткарышат. Ошентип, биздин сунуш - кыска, жандуу жана сыйкырдуу кылуу. Ошентип, адамдардын кызыгуусу артат жана алардын көңүлүн бурасың. Ким билет, эгер жолуңуз болсо, балким телефонун да коюп коюшаар.
4. Байланыш абдан маанилүү
Бизнес дүйнөсүндө жеке баарлашуу модада. Бүгүнкү күндөгү компаниялар мурун норма болуп келген суроо-жооп сессияларынан качышат. Суроо-жооп сессиясы, адатта, жолугушуунун аягында катышуучуларга суроо берүү үчүн бөлүнгөн убакыттын көлөмү. Бирок биз айткандай, бул үлгү мындан ары кызык эмес жана кесиптештериңиз/кызматкерлериңиз менен баарлашууга заманбап мамилени карап чыгышыңыз керек. Биз жеке мамилени тандап жатабыз, ал акырында бардыгына ачык жана эркин болууга мүмкүндүк берет. Ошондой эле, бул кызматкерлер үчүн гана эмес. Кардарларга жекече мамиле кылуу да маанилүү жана бул компанияны популярдуу кылат, социалдык медиадагы жолдоочуларынын санын кеңейтет жана бизнестин жакшы натыйжаларын берет.
5. Визуалдык аспект
Жолугушуунун мазмуну жана узактыгы гана ойлоно турган нерсе эмес. Сиз эстетикалык аспектиге дагы бир нече ойлорду беришиңиз керек: Жолугушуу кайда өтөт? Атмосфера кандай? Биринчиден, сиз жолугушуу аянты бизнес үчүн ылайыктуу экенине ынануу керек болот. Конференция чөйрөсү жагымдуу жана бөлмөнүн температурасы адекваттуу болушу керек. Эгерде адамдар өздөрүн ыңгайлуу сезишсе, жолугушуу ийгиликтүү деп кабыл алынышы мүмкүн. Ошондой эле, катышуучулар жетиштүү бөлмө жана жеке орун болушу керек.
Эгер сиз презентация жасап жатсаңыз, презентациянын дизайны да компаниянын брендин жана баалуулуктарын чагылдыраарын текшериңиз. Бул анчалык деле маанилүү эместей сезилиши мүмкүн, бирок ал белгилүү бир билдирүү жөнөтүп, таасир калтырат. Бул кичинекей нерселер эсептелет.
6. Технология
Чогулушта сиз технологияны колдонушуңуз ыктымал, андыктан интернет байланышы кемчиликсиз жана тез экенине, проекторлор эч кандай көйгөйсүз иштеп жатканына ынаныңыз. Заманбап компанияда жогорку технологиялык жабдуулар жогорку деңгээлде болушу керек! Техникалык маселелердин келип чыгышын толугу менен алдын алуу кыйын, бирок сиз техникалык күтүлбөгөн окуянын ыктымалдыгын азайтуу үчүн колдон келгендин баарын кылууга аракет кылсаңыз болот. Болгону баарын алдын ала сынап көрүүгө убакыт бөлүңүз.
7. Кризистик башкаруу
Кайсы бир убакта кандайдыр бир компанияда көйгөйлөр пайда болот жана анын алдын алуу кыйын. Кесиптештер арасында да тирешүү, өзгөчө татаал жана стресстик учурларда жалпы маселе болуп саналат. Иштин баары ушундай! Корпоративдик жолугушуулар муну жоюуга жана кызматкерлердин ортосундагы байланыштарды түздөөгө жардам берет. Ошентип, бүгүнкү күндө бизнес кризисти башкарууга инвестиция салууда жана бул өзүн актап жатат.
8. Жасалма интеллект (AI)
AI технологиясы жолугушууларда көп колдонулууда жана ал эң маанилүү коммуникация технологияларынын бири болуп калды. Бирок жолугушууларда AI технологиясын айтканда эмне жөнүндө сөз болуп жатат? Жасалма интеллект жолугушууларды жаздырууга жардам берет, аларды транскрипциялайт жана ал жазууларды түзөтүүгө мүмкүндүк берет (бардыгы туура экенине ынануу үчүн же жолугушуунун керексиз бөлүктөрүн жок кылуу үчүн). Ушундай жол менен жолугушуунун сапаты жакшырып, анын масштабы кеңейип, байланыш кыйла эффективдүү болот. Сиз Gglot жана транскрипция тармагында Gglot сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү текшерип чыгышыңыз керек. Сиз андан көп нерсеге ээ боло аласыз. Мүмкүн кесиптешиңиз сиздин жолугушууңуздун мээ чабуулу учурунда сонун идеяны ойлоп тапкандыр, же балким, кээ бир кызматкерлер жолугушууга катыша алган эмес. Эмне себептен болбосун, жолугушуулардын транскрипциясы кызматкерлерге кабардар болуп турууга мүмкүндүк берет. Ошондой эле, стенограмманын көчүрмөсүн жолугушууга келбей калган кызматкерлерге эле эмес, жолугушууга катышкандардын баарына жөнөтүүнү унутпаңыз. Ушундай жол менен алар транскрипцияларга кайтып келип, бизнести өркүндөтө турган кызыктуу идеяларды көз жаздымда калтырбаганын көрө алышат.
Gglot'тун транскрипция кызматтарын тандаңыз жана сиз жолугушууда айтылгандардын бардыгын кагаз жүзүндө аласыз.
9. Онлайн жолугушуулар
Быйылкы жылга ылайыкташыбыз керек болгон чоң өзгөрүүлөрдүн бири корпоративдик жолугушууларыбызды онлайн, жаңы (санариптик) чөйрөлөргө жылдыруу. 2020-жылы онлайн жолугушуулар милдеттүү болгондуктан, жогорку технология биздин баарлашуу жолдорубуздун бир бөлүгү болушу керек. Онлайн жолугушууларды жөнөкөйлөштүрө жана жакшыртуучу көптөгөн куралдар бар. Негизгиси бул куралдардын кайсынысы сизге туура келерин аныктоо. Бирок абайлаңыз жана ашыкча кылбаңыз. Эсиңизде болсун: көптөгөн өзгөчөлүктөргө ээ болуу сонун, бирок онлайн жолугушуунун катышуучулары жолугушууга кантип кошулуу керектигин түшүнө алышпаса, анткени баары өзгөчөлүктөргө толгон, анда сиз жалгыз калууңуз мүмкүн! Виртуалдык жолугушууну уюштурууда дагы башка нерселерди эске алышыңыз керек: аудио жана видеонун сапаты (бул абдан маанилүү), экранды бөлүшүү (ошондой эле болушу керек, айрыкча жолугушууда презентация болсо), чат (байланыш түзүү мүмкүн, жолугушуунун агымын үзгүлтүккө учуратпастан), көп түзмөктү колдоо (мисалы, веб-конференция программасынын мобилдик версиялары) ж.б. Бул куралдардын көбү бекер, бирок кээ бир инструменттер үчүн сиз төлөшүңүз керек болот. Ар кандай мүмкүнчүлүктөр жөнүндө маалымат берип, колдонуучуга ыңгайлуу болгондорун тандап, онлайн жолугушууңузду кызыктуураак жана күчтүүрөөк кылууну унутпаңыз.
10. Пикириңизди сураңыз
Жолугушууларды ар дайым камтылган ар бир адам үчүн баалуураак кылуунун жолдорун табуу абдан маанилүү. Кантип жакшы корпоративдик жолугушууларды уюштуруу керек? Бир жолу катышуучулардан жолугушуу жөнүндө эмне ойлогондугун сурап, алардын жоопторунан бир нерсе үйрөнүүгө аракет кылуу. Жакшы болгон нерсенин баарын сактап, болбогон нерселерди өзгөрт. Жөнөкөй пикир сурамжылоосу жолугушуу жөнүндө маалыматты чогултуунун эң сонун жолу болуп саналат жана анонимдүү кылсаңыз, чын ыкластуу жыйынтыктарды аласыз. Катышуучулардын оюн угуу сизге келечектеги жолугушууларды кантип бардыгы үчүн ого бетер инклюзивдик жана жемиштүү кылуу боюнча бир нече идеяларды бере алат.
Эгер сиз маалымат алсаңыз жана туура куралдарды колдонсоңуз, кызыктуу жолугушууну оңой эле өткөрө аласыз. Кеңештерибизди колдонуп көрүңүз, жолугушууну пландаштырыңыз жана түзүңүз, аны көпкө созбоңуз, катышуучулар менен баарлашыңыз, жаңы технология сиздин компанияңызга сунуш кыла турган ар кандай мүмкүнчүлүктөр жөнүндө ойлонуңуз, чыгармачыл болууга аракет кылыңыз жана пикириңизди сураңыз. Жолугушуулар кызыксыз болбошу керек! Алар ширелүү, шыктандыруучу жана жемиштүү болушу мүмкүн.