2021 년 주요 기업 회의 동향
2021 년 기업 회의
기업 회의는 비즈니스를 개선하는 좋은 방법입니다. 기업 회의에서는 직원들에게 회사 소식을 알리고 발생하는 문제를 논의하고 해결하며 새로운 아이디어를 개발하고 동료들이 서로 소통 할 수있는 기회를 갖습니다. 그 중요성에도 불구하고 회의는 직원들 사이에서 실제로 인기가 없습니다. 그들은 대부분의 경우 즉각적인 결과를 제공하지 않기 때문에 회사에 그다지 유익하지 않은 시간을 삼키는 사람으로 인식됩니다. 하지만 그럴 필요는 없습니다. 회의는 매우 생산적 일 수 있으며 회사에 가치를 더할 수 있습니다.
이 기사에서는 방대한 회의 세계에 대한 통찰력을 확실히 제공 할 것입니다. 흥미롭고 새로운 방법을 발견하고 지루하고 비효율적 인 회의의 함정을 해결하기위한 몇 가지 팁을 구현하는 것을 고려할 수 있습니다!
1. 정말 필요한가요?
우선 스스로에게 물어보십시오.이 회의가 정말로 필요합니까? 일부 직원의 시간을 낭비할까요? 참석자들이 중요한 것을 얻을 것이라고 생각하지 않는다면 그냥 취소하는 것이 좋습니다. 회의가 이메일 스레드로 더 잘 작동하는 경우가 있습니다.
반면에,이 회의를 열어야하고 직원들에게 혜택을 주기로 결정했다면 회의 유형을 선언 할 때입니다. 직원들에게 무언가에 대해 알리고 새로운 아이디어를 개발하고 있습니까? 결정을 내려야합니다. 또한 참석자들이 무엇을 기대해야하는지 알 수 있도록이를 참석자들과 소통하는 것이 중요합니다.
2. 틈새 시장 찾기
틈새 회의가 매우 인기를 얻고 있습니다. 그것들은 전문화 된 회의이며 그들의 초점은 특정 주제 또는 문제입니다. 그 회의는 정확하고 하나의 주제에 대해 자세히 다루기 때문에 유행합니다. 오늘날의 빠르게 변화하는 세상에서 직원들은 이미 알고 있거나 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하는 것을 좋아하지 않습니다. 틈새 회의에 참석하면 기대하는 바를 얻을 수 있고 자신에게 정말 중요하거나 흥미로운 일에 에너지와 시간을 집중할 수 있습니다.
3. 간결하게 작성 strong>
앞서 언급했듯이 회의는 훌륭합니다. 직원을 연결하고 상자 밖에서 생각하고 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 그러나 회의에는 시간이 많이 걸리지 않아야합니다. 짧고 달콤해야합니다! 여기서 다시 한 번 조직과 구조가 핵심입니다. 회의는 잘 계획되어야하고 머리와 꼬리가 있어야합니다. 그렇지 않다면 그들은 너무 오래 지속될 것이고 사람들은 단순히 어느 시점에서 지루해지기 때문에 경계를 유지하는 것이 어려울 것입니다. 일반적으로 참석자는 회의에 완전히 집중하지 않으며 회의 중에 다른 작업을 동시에 수행하는 경향이 있습니다. 그래서 우리의 제안은 간결하고 활기차고 매혹적입니다. 이렇게하면 사람들이 더 많은 관심을 갖게되고 당신은 관심을 갖게 될 것입니다. 운이 좋으면 전화기를 치울 수도 있다는 것을 누가 압니다.
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4. 의사 소통이 중요하다
비즈니스 세계에서 개인적인 커뮤니케이션이 유행하고 있습니다. 오늘날의 기업들은 과거에 일반적이었던 Q & A 세션을 피하는 경향이 있습니다. Q & A 세션은 일반적으로 참석자들이 질문을 할 수 있도록 회의가 끝날 때 떼어 놓은 시간입니다. 그러나 우리가 말했듯이이 패턴은 더 이상 흥미롭지 않으며 동료 / 직원과의 커뮤니케이션에 대한보다 현대적인 접근 방식을 고려해야합니다. 우리는 결국 모든 사람이 더 개방적이고 편안하게 될 수있는 개인적인 접촉을 선택하고 있습니다. 또한 이것은 직원에게만 국한되지 않습니다. 고객에 대한보다 개인적인 접근 방식도 중요하며 회사를 더 인기있게 만들고 소셜 미디어에서 팔로워 수를 늘리며 더 나은 비즈니스 결과를 가능하게합니다.
5. 시각적 측면
회의의 내용과 길이 만 생각할 수있는 것은 아닙니다. 미적 측면에도 몇 가지 생각을해야합니다. 회의는 어디에서 열리나요? 분위기는 어떻습니까? 우선 회의 공간이 비즈니스에 적합한 지 확인해야합니다. 회의 환경은 쾌적하고 실내 온도가 적절해야합니다. 사람들이 편안하다고 느끼면 회의가 성공으로 인식 될 가능성이 더 높습니다. 또한 참석자들은 충분한 공간과 개인 공간이 있어야합니다.
프레젠테이션을하는 경우 프레젠테이션 자체의 디자인이 회사의 브랜드와 가치를 반영하는지 확인합니다. 그렇게 중요하지 않은 것 같지만 특정 메시지를 보내고 인상을 남깁니다. 중요한 것은 작은 것들입니다.
6. 기술
회의에서 기술을 사용해야 할 가능성이 높으므로 인터넷 연결이 완벽하고 빠르며 프로젝터가 문제없이 작동하는지 확인하십시오. 현대 기업에서 첨단 장비는 최고 수준이어야합니다! 기술적 인 문제가 발생하는 것을 완전히 방지하기는 어렵지만 기술적 인 문제가 발생할 가능성을 줄이기 위해 최선을 다할 수 있습니다. 미리 시간을내어 모든 것을 테스트하십시오.
7. 위기 관리
어느 회사에서든 문제가 발생하고이를 방지하기가 어렵습니다. 동료들 사이에서도 긴장은 특히 힘들고 스트레스가 많은 시간에 공통적 인 문제입니다. 그것이 바로 그 방법입니다! 기업 회의는이를 원활하게하고 직원 간의 유대를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 오늘날의 비즈니스는 위기 관리에 투자하고 있으며 이는 성과를 거두었습니다.
8. 인공 지능 strong> (AI)
AI 기술은 회의에서 많이 활용되고 있으며 가장 중요한 커뮤니케이션 기술 중 하나로 자리 잡았습니다. 그런데 회의에서 AI 기술을 언급할 때 정확히 무엇을 말하는 걸까요? 인공 지능은 회의를 녹음하고, 기록하고, 해당 녹음을 편집할 수 있도록 도와줍니다(모든 것이 올바른지 확인하거나 회의의 불필요한 부분을 삭제하기 위해). 이렇게 하면 회의의 질이 향상되고, 범위가 확대되며, 의사소통이 훨씬 더 효과적으로 이루어집니다. Gglot과 Gglot이 전사 분야에서 제공하는 모든 가능성을 확인해야 합니다. 당신은 그것으로부터 많은 것을 얻을 수 있습니다. 어쩌면 회의 브레인스토밍 세션 중에 동료가 좋은 아이디어를 생각해냈을 수도 있고, 일부 직원이 회의에 참석하지 못했을 수도 있습니다. 이유가 무엇이든, 회의 기록을 통해 직원들은 최신 소식을 듣고 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 회의에 참석하지 못한 직원뿐만 아니라 회의에 참석한 모든 사람에게도 녹취록 사본을 보내도록 하세요. 그렇게 하면 전사로 돌아가서 비즈니스를 개선할 수 있는 흥미로운 아이디어를 간과했는지 확인할 수도 있습니다.
Gglot의 전사 서비스를 선택하면 회의에서 말한 모든 내용을 종이에 기록하게 됩니다.
9. 온라인 회의 strong>
올해 우리가 조정해야 할 큰 변화 중 하나는 기업 회의를 온라인으로 새로운 (디지털) 환경으로 옮기는 것입니다. 2020 년에는 온라인 회의가 필수이기 때문에 하이테크는 커뮤니케이션 방법의 일부가되어야합니다. 온라인 회의를 단순화하고 개선 할 수있는 많은 도구가 있습니다. 핵심은 이러한 도구 중 자신에게 적합한 도구를 찾는 것입니다. 그러나 조심하고 과용하지 마십시오. 기억하십시오 : 많은 기능을 갖는 것은 훌륭하지만 모든 기능이 포함되어있어 온라인 회의 참석자가 회의에 참여하는 방법을 알 수없는 경우 혼자가 될 수 있습니다! 가상 회의를 구성하는 동안 고려해야 할 다른 사항도 있습니다. 오디오 및 비디오 품질 (가장 중요 함), 화면 공유 (특히 회의에 프레젠테이션이 포함 된 경우 필수), 채팅 (소통을 가능하게 함) 회의의 흐름을 실제로 방해하지 않고 가능), 다중 장치 지원 (예 : 웹 회의 소프트웨어의 모바일 버전) 등. 이러한 도구의 대부분은 무료이지만 일부 도구의 경우 비용을 지불해야합니다. 다양한 가능성에 대해 스스로에게 알리고 사용자 친화적 인 것을 선택하고 온라인 회의를 더욱 흥미롭고 강력하게 만드십시오.
10. 피드백 요청
포함 된 모든 사람을 위해 항상 회의를보다 가치있게 만드는 방법을 찾는 것은 매우 중요합니다. 더 나은 기업 회의를 조직하는 방법은 무엇입니까? 한 가지 방법은 참석자들에게 회의에 대해 어떻게 생각했는지 물어보고 답변에서 무언가를 배우는 것입니다. 좋은 모든 것을 유지하고 그렇지 않은 것은 변경하십시오. 간단한 피드백 설문 조사는 회의에 대한 정보를 수집하는 좋은 방법이며 익명으로 설정하면 더 진실한 결과를 얻을 수 있습니다. 참석자들의 생각을 들어 보면 향후 회의를 모든 사람을 위해 더욱 포괄적이고 생산적으로 만들 수있는 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
정보를 얻고 올바른 도구를 사용하면 흥미로운 회의를 쉽게 열 수 있습니다. 팁을 사용해보고, 회의를 계획하고 구성하고, 너무 오래 걸리지 말고, 참석자들과 소통하고, 새로운 기술이 회사에 제공 할 수있는 다양한 가능성에 대해 생각하고, 창의적으로 노력하고 피드백을 요청하십시오. 회의가 정말 지루할 필요는 없습니다! 육즙이 많고 영감을주고 생산적 일 수 있습니다.