Tren Rapat Perusahaan Paling Top kanggo 2021

Rapat perusahaan ing 2021

Rapat perusahaan minangka cara sing apik kanggo nambah bisnis sampeyan. Ing rapat perusahaan, karyawan dilaporake babagan warta ing perusahaan, masalah sing kedadeyan dirembug lan ditanggulangi, ide anyar dikembangake lan kolega duwe kesempatan kanggo nyambungake. Senadyan pentinge, rapat-rapat ora populer banget ing antarane karyawan. Dheweke asring dianggep minangka pemakan wektu sing ora ana gunane kanggo perusahaan, amarga biasane ora menehi asil langsung. Nanging ora kudu kaya ngono. Rapat bisa dadi produktif banget lan bisa nambah nilai kanggo perusahaan.

Ing artikel iki, kita mesthi bakal menehi sawetara wawasan babagan jagad rapat. Mungkin sampeyan bakal nemokake sawetara cara anyar sing menarik lan nimbang kanggo ngetrapake sawetara tips kanggo ngatasi jebakan rapat sing mboseni lan ora efektif!

1. Apa pancen perlu?

Kaping pisanan, takon dhewe: Apa kita kudu nindakake rapat iki? Apa bakal mbuwang wektu sawetara karyawan? Yen sampeyan ora mikir yen para rawuh bakal entuk sing penting, coba mbatalake. Ana wektu nalika rapat bakal luwih apik minangka utas email.

Ing sisih liya, yen sampeyan mutusake yen rapat iki kudu ditindakake lan karyawan bakal entuk manfaat saka iku, wektune sampeyan ngumumake jinis rapat kasebut: apa sampeyan bakal ngandhani karyawan babagan apa wae, apa sampeyan ngembangake ide anyar utawa nindakake. sampeyan kudu nggawe keputusan. Uga, penting kanggo komunikasi karo para rawuh, supaya padha ngerti apa sing bakal dikarepake.

2. Golek ceruk

Rapat niche dadi populer banget. Iku rapat-rapat sing khusus lan fokus ing subyek utawa masalah tartamtu. Rapat kasebut trendi, amarga akurat lan rinci babagan siji subyek. Ing jaman saiki, para karyawan ora seneng mbuwang wektu kanggo perkara sing wis dingerteni utawa sing ora penting kanggo dheweke. Yen dheweke rawuh ing rapat khusus, dheweke bakal entuk apa sing dikarepake lan bisa fokus energi lan wektu kanggo perkara sing penting banget utawa menarik kanggo dheweke.

3. Gawea ringkes

Kaya sing wis kasebut, rapat-rapat apik banget: nyambungake karyawan, mbantu mikir ing njaba kothak, ngatasi masalah. Nanging rapat kudu ora akeh wektu. Padha kudu cendhak lan manis! Ing kene, sepisan maneh, organisasi lan struktur minangka kunci: rapat kasebut kudu direncanakake kanthi apik lan kudu duwe sirah lan buntut. Yen ora, dheweke bakal suwe banget lan wong bakal angel tetep waspada amarga bakal bosen ing sawetara titik. Umumé, pamiarso ora fokus ing rapat lan cenderung nindakake pakaryan liyane bebarengan nalika ana ing rapat. Dadi, saran kita nggawe ringkes, lincah lan nggumunake. Kanthi cara iki, wong bakal luwih kasengsem lan sampeyan bakal entuk perhatian. Sapa ngerti, yen sampeyan lagi bejo, bisa uga dheweke bakal nyelehake telpon.

4. Komunikasi iku wigati

Ing donya bisnis komunikasi pribadi ing mode. Perusahaan saiki cenderung ngindhari sesi Q&A sing dadi norma ing jaman kepungkur. Sesi Q&A biasane jumlah wektu sing disisihake ing mburi rapat kanggo para rawuh kanggo takon. Nanging kaya sing wis dakkandhakake, pola iki ora menarik maneh lan sampeyan kudu nimbang pendekatan sing luwih modern kanggo komunikasi karo kolega / karyawan. Kita milih sentuhan pribadi sing pungkasane ngidini saben wong dadi luwih mbukak lan kepenak. Uga, iki ora mung kanggo karyawan. Pendekatan sing luwih pribadi kanggo pelanggan uga penting lan ndadekake perusahaan luwih populer, nambah jumlah pengikut ing media sosial lan nggawe asil bisnis sing luwih apik.

5. Aspek visual

Isi lan dawane rapat ora mung dipikirake. Sampeyan kudu menehi aspek estetis uga sawetara pikirane: Where ora rapat njupuk Panggonan? Kados pundi swasana? Kaping pisanan, sampeyan kudu nggawe manawa papan patemon sampeyan cocog kanggo bisnis. Lingkungan konferensi kudu nyenengake lan suhu kamar kudu cukup. Yen wong aran nyaman ana kasempatan luwih sing rapat bakal wikan minangka sukses. Kajaba iku, para tamu kudu duwe ruangan lan ruang pribadi sing cukup.

Yen sampeyan menehi presentasi, priksa manawa desain presentasi kasebut uga nggambarake merek lan nilai perusahaan. Iki bisa uga ora penting, nanging bakal ngirim pesen tartamtu lan menehi kesan. Iku bab cilik sing dianggep.

6. Teknologi

Kemungkinan sampeyan kudu nggunakake teknologi ing rapat kasebut, mula priksa manawa sambungan internet lancar lan cepet, supaya proyektor bisa digunakake tanpa masalah. Ing perusahaan modern, peralatan teknologi dhuwur kudu paling dhuwur! Pancen angel kanggo nyegah masalah teknis, nanging sampeyan bisa ngupayakake sing paling apik kanggo nyuda kemungkinan kejutan teknis. Mung njupuk wektu kanggo nyoba kabeh ing advance.

7. Manajemen krisis

Ing sawetara titik masalah bakal muncul ing perusahaan apa wae lan angel kanggo nyegah. Ketegangan malah ing antarane kolega minangka masalah umum, utamane ing wektu sing tantangan lan stres. Kuwi kaya ngono! Rapat perusahaan bisa mbantu ngrampungake lan nyepetake ikatan ing antarane karyawan. Dadi, bisnis saiki nandur modal ing manajemen krisis lan entuk bathi.

8. Artificial Intelligence (AI)

Teknologi AI digunakake akeh ing rapat-rapat lan wis dadi salah sawijining teknologi komunikasi sing paling penting. Nanging apa sing diomongake nalika nyebutake teknologi AI ing rapat-rapat? Kecerdasan buatan mbantu ngrekam rapat-rapat, transkripsi lan bisa ngowahi rekaman kasebut (kanggo mesthekake yen kabeh wis bener utawa mbusak bagean rapat sing ora perlu). Kanthi cara iki kualitas rapat kasebut saya apik, ruang lingkupe luwih akeh lan komunikasi luwih efektif. Sampeyan kudu mriksa Gglot lan kabeh kemungkinan sing ditawakake Gglot ing bidang transkripsi. Sampeyan bisa entuk akeh saka iku. Mungkin ana kolega teka kanthi ide sing apik sajrone sesi brainstorming rapat, utawa bisa uga sawetara karyawan ora bisa rawuh ing rapat kasebut. Apa wae alasane, transkripsi rapat ngidini karyawan bisa terus ngerti lan tetep ngerti. Uga, priksa manawa ngirim salinan transkrip ora mung kanggo karyawan sing ora kejawab rapat, nanging uga kanggo kabeh wong sing rawuh ing rapat kasebut. Mangkono uga bisa bali menyang transkripsi lan ndeleng manawa dheweke ora nggatekake ide menarik sing bisa nambah bisnis.

Pilih layanan transkripsi Gglot lan sampeyan bakal duwe ing kertas kabeh sing wis ngandika ing rapat.

9. Rapat online

Siji owah-owahan gedhe sing kudu kita atur ing taun iki yaiku mindhah rapat perusahaan kanthi online, menyang lingkungan anyar (digital). Amarga rapat online kudu ditindakake ing taun 2020, teknologi dhuwur kudu dadi bagian saka cara komunikasi. Ana akeh alat sing bisa nyederhanakake lan nambah rapat online. Kuncine yaiku nemtokake manawa alat kasebut cocog kanggo sampeyan. Nanging sing ati-ati lan aja kakehan. Elingi: duwe akeh fitur sing apik, nanging yen peserta rapat online ora bisa ngerti carane gabung ing rapat amarga kabeh wis dikempalken karo fitur, sampeyan bisa uga dadi piyambak! Ana uga prekara liya sing kudu digatekake nalika ngatur rapat virtual: kualitas audio lan video (sing penting banget), nuduhake layar (uga kudu ditindakake, utamane yen rapat kasebut kalebu presentasi), chatting (sing nggawe komunikasi. bisa, tanpa tenan interrupting aliran patemon), support multi-piranti (Contone, versi seluler saka piranti lunak web conferencing) etc. Akeh alat sing free , nanging kanggo sawetara pribadi sampeyan kudu mbayar. Priksa manawa sampeyan ngandhani dhewe babagan macem-macem kemungkinan, milih sing ramah pangguna lan nggawe rapat online luwih menarik lan luwih kuat.

10. Nyuwun tanggapan

Penting banget kanggo golek cara kanggo nggawe rapat-rapat luwih penting kanggo kabeh wong sing kalebu. Kepiye ngatur rapat perusahaan sing luwih apik? Salah sawijining cara yaiku takon marang para rawuh apa sing dipikirake babagan rapat lan nyoba sinau babagan jawabane. Tansah kabeh sing apik lan ganti sing ora. Survei umpan balik sing prasaja minangka cara sing apik kanggo ngumpulake informasi babagan rapat kasebut lan yen sampeyan nggawe anonim sampeyan bisa entuk asil sing luwih tulus. Krungu apa sing dipikirake para peserta mung bisa menehi sawetara ide babagan carane nggawe rapat ing mangsa ngarep luwih inklusif lan produktif kanggo kabeh wong.

Yen sampeyan entuk informasi lan yen sampeyan nggunakake alat sing tepat, sampeyan bisa kanthi gampang nganakake rapat sing menarik. Coba tips, rencana lan struktur rapat kasebut, aja nganti suwe, komunikasi karo para rawuh, pikirake macem-macem kemungkinan sing bisa ditawakake teknologi anyar kanggo perusahaan sampeyan, coba kreatif lan njaluk umpan balik. Rapat pancen ora kudu bosen! Dheweke bisa dadi jus, inspirasi lan produktif.