2021 թվականի կորպորատիվ հանդիպումների գլխավոր միտումները

Կորպորատիվ հանդիպումներ 2021 թ

Կորպորատիվ հանդիպումները լավ միջոց են ձեր բիզնեսը բարելավելու համար: Կորպորատիվ հանդիպման ժամանակ աշխատակիցները տեղեկացվում են ընկերությունում առկա նորությունների մասին, քննարկվում և լուծվում են առաջացած խնդիրները, մշակվում են նոր գաղափարներ և գործընկերները հնարավորություն ունեն կապ հաստատել միմյանց հետ: Չնայած իրենց կարևորությանը, հանդիպումներն իրականում տարածված չեն աշխատակիցների շրջանում: Նրանք հաճախ ընկալվում են որպես ժամանակ խժռողներ, որոնք պարզապես այնքան էլ ձեռնտու չեն ընկերությանը, քանի որ դրանք շատ ժամանակ անմիջապես արդյունք չեն տալիս: Բայց դա պարտադիր չէ, որ այդպես լինի: Հանդիպումները կարող են շատ արդյունավետ լինել և կարող են արժեք հաղորդել ընկերությանը:

Այս հոդվածում մենք, անկասկած, ձեզ կտանք որոշ պատկերացումներ հանդիպումների հսկայական աշխարհի մասին: Միգուցե դուք կգտնեք դրանք վարելու որոշ հետաքրքիր, նոր եղանակներ և մտածեք մի քանի խորհուրդներ կիրառել ձանձրալի, անարդյունավետ հանդիպումների ծուղակները հաղթահարելու համար:

1. Իսկապե՞ս դա անհրաժեշտ է։

Նախ՝ ինքներդ ձեզ հարց տվեք. Արդյո՞ք դա կկորցնի որոշ աշխատակիցների ժամանակը։ Եթե չեք կարծում, որ ներկաները դրանից ինչ-որ կարևոր բան կստանան, մտածեք պարզապես չեղարկել այն: Կան դեպքեր, երբ հանդիպումն ավելի լավ կաշխատի որպես էլփոստի թեմա:

Մյուս կողմից, եթե դուք որոշեք, որ այս հանդիպումը պետք է կայանա, և որ աշխատակիցները կշահեն դրանից, ժամանակն է, որ դուք հայտարարեք հանդիպման տեսակը. դուք պետք է որոշում կայացնեք. Կարևոր է նաև դա շփվել ներկաների հետ, որպեսզի նրանք իմանան, թե ինչ սպասել:

2. Գտեք տեղը

Նիշային հանդիպումները դառնում են չափազանց տարածված: Սրանք հանդիպումներ են, որոնք մասնագիտացված են և դրանց ուշադրության կենտրոնում է կոնկրետ թեմա կամ խնդիր: Այդ հանդիպումները թրենդային են, քանի որ դրանք ճշգրիտ են և խորանում են մեկ թեմայի մեջ։ Ժամանակակից արագ տեմպերով աշխարհում աշխատողները չեն սիրում իրենց ժամանակը վատնել այն բաների վրա, որոնք արդեն գիտեն կամ իրենց համար կարևոր չեն: Եթե նրանք մասնակցեն խորշ հանդիպման, նրանք կստանան այն, ինչ ակնկալում են, և նրանք կարող են կենտրոնացնել իրենց էներգիան և ժամանակը մի բանի վրա, որն իսկապես կարևոր կամ հետաքրքիր է իրենց համար:

3. Հակիրճ դարձրեք

Ինչպես նշեցինք, հանդիպումները հիանալի են. դրանք կապում են աշխատակիցներին, օգնում են մտածել շրջանակից դուրս, լուծել խնդիրները։ Բայց հանդիպումը չպետք է շատ ժամանակատար լինի: Նրանք պետք է լինեն կարճ և քաղցր: Այստեղ ևս մեկ անգամ առանցքային են կազմակերպությունն ու կառուցվածքը. հանդիպումը պետք է լավ ծրագրված լինի և գլուխ ու պոչ ունենա: Եթե ոչ, ապա դրանք չափազանց երկար կտևեն, և մարդկանց, հավանաբար, դժվար կլինի զգոն մնալ, քանի որ ինչ-որ պահի նրանք պարզապես կձանձրանան: Ընդհանուր առմամբ, ներկաները լիովին կենտրոնացած չեն հանդիպման վրա և հակված են միաժամանակ այլ աշխատանք կատարել հանդիպման ժամանակ: Այսպիսով, մեր առաջարկն այն է, որ դա լինի հակիրճ, աշխույժ և դյութիչ: Այսպես մարդիկ ավելի կհետաքրքրվեն, և դուք կունենաք նրանց ուշադրությունը։ Ո՞վ գիտի, եթե ձեր բախտը բերի, գուցե նույնիսկ դեն դնեն հեռախոսը։

4. Հաղորդակցությունը վճռորոշ է

Բիզնես աշխարհում մոդա է անձնական շփումը։ Այսօրվա ընկերությունները հակված են խուսափելու հարց ու պատասխան նիստերից, որոնք նախկինում նորմ էին: Հարց ու պատասխանի նիստը սովորաբար հանդիպման ավարտին հատկացված ժամանակ է, որպեսզի ներկաները հարցեր տան: Բայց, ինչպես ասացինք, այս օրինաչափությունն այլևս հետաքրքիր չէ, և դուք պետք է դիտարկեք ավելի ժամանակակից մոտեցում ձեր գործընկերների/աշխատակիցների հետ հաղորդակցվելու համար: Մենք ընտրում ենք անձնական հպում, որն ի վերջո թույլ է տալիս բոլորին լինել ավելի բաց և հանգիստ: Բացի այդ, սա չի սահմանափակվում միայն աշխատողներով: Հաճախորդների նկատմամբ ավելի անհատական մոտեցումը նույնպես կարևոր է, և դա ընկերությունն ավելի հայտնի է դարձնում, ընդլայնում է հետևորդների թիվը սոցիալական ցանցերում և հնարավոր դարձնում ավելի լավ բիզնես արդյունքներ:

5. Տեսողական ասպեկտ

Հանդիպման բովանդակությունն ու տևողությունը միակ բաները չեն, որոնց մասին կարելի է մտածել: Գեղագիտական առումով պետք է նաև մի քանի մտքեր տալ. Որտե՞ղ է տեղի ունենում հանդիպումը։ Ինչպիսի՞ն է մթնոլորտը: Առաջին հերթին, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր հանդիպման տարածքը հարմար է բիզնեսի համար: Կոնֆերանսի միջավայրը պետք է լինի հաճելի, իսկ սենյակի ջերմաստիճանը` համապատասխան: Եթե մարդիկ իրենց հարմարավետ են զգում, ավելի մեծ հավանականություն կա, որ հանդիպումը կընկալվի որպես հաջողված: Բացի այդ, ներկաները պետք է ունենան բավարար սենյակ և անձնական տարածք:

Եթե դուք ներկայացնում եք շնորհանդես, համոզվեք, որ ներկայացման ձևավորումն ինքնին արտացոլում է նաև ընկերության ապրանքանիշը և արժեքները: Միգուցե դա այնքան էլ կարևոր չթվա, բայց որոշակի հաղորդագրություն կուղարկի և տպավորություն կթողնի։ Փոքր բաներն են, որ կարևոր են:

6. Տեխնոլոգիա

Ամենայն հավանականությամբ, հանդիպման ժամանակ ստիպված կլինեք օգտագործել տեխնոլոգիա, այնպես որ համոզվեք, որ ինտերնետ կապն անթերի է և արագ, որ պրոյեկտորները աշխատում են առանց խնդիրների: Ժամանակակից ընկերությունում բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումները պետք է լինեն բարձրակարգ: Դժվար է ամբողջությամբ կանխել տեխնիկական խնդիրների առաջացումը, բայց դուք կարող եք փորձել անել հնարավորը` նվազեցնելու տեխնիկական անակնկալների հավանականությունը: Պարզապես ժամանակ տրամադրեք ամեն ինչ նախապես փորձարկելու համար:

7. Ճգնաժամային կառավարում

Ինչ-որ պահի որևէ ընկերությունում խնդիրներ կառաջանան, և դա դժվար է կանխել։ Լարվածությունը նույնիսկ գործընկերների միջև սովորական խնդիր է, հատկապես դժվար և սթրեսային ժամանակներում: Դա հենց այդպես է։ Կորպորատիվ հանդիպումները կարող են օգնել հարթել այն և հարթել աշխատակիցների միջև կապերը: Այսպիսով, այսօրվա բիզնեսը ներդրումներ է կատարում ճգնաժամային կառավարման մեջ, և դա արդյունք է տալիս։

8. Արհեստական ինտելեկտ (AI)

AI տեխնոլոգիան շատ է օգտագործվում հանդիպումների ժամանակ և այն դարձել է հաղորդակցության կարևորագույն տեխնոլոգիաներից մեկը։ Բայց կոնկրետ ինչի՞ մասին է խոսքը, երբ հանդիպումներում նշում ենք AI տեխնոլոգիան: Արհեստական ինտելեկտը օգնում է ձայնագրել հանդիպումները, այն արտագրում է դրանք և հնարավորություն է տալիս խմբագրել այդ ձայնագրությունները (համոզվելու համար, որ ամեն ինչ ճիշտ է կամ ջնջել հանդիպման ավելորդ մասերը): Այդպիսով հանդիպման որակը բարելավվում է, դրա շրջանակն ընդլայնվում է, շփումը շատ ավելի արդյունավետ է դառնում։ Դուք պետք է ստուգեք Gglot-ը և Gglot-ի բոլոր հնարավորությունները արտագրման ոլորտում: Դուք կարող եք շատ բան շահել դրանից: Միգուցե գործընկերներից մեկը հիանալի գաղափար է հղել ձեր հանդիպման մտահղացման նիստի ժամանակ, կամ գուցե որոշ աշխատակիցներ չեն կարողացել ներկա գտնվել հանդիպմանը: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, հանդիպումների տառադարձումները թույլ են տալիս աշխատակիցներին հետևել և տեղեկացված մնալ: Նաև համոզվեք, որ սղագրության պատճենը ուղարկեք ոչ միայն այն աշխատակիցներին, ովքեր բաց են թողել հանդիպումը, այլև բոլոր նրանց, ովքեր ներկա են եղել հանդիպմանը: Այդ կերպ նրանք կարող են նաև վերադառնալ արտագրություններին և տեսնել, թե արդյոք նրանք անտեսել են որևէ հետաքրքիր գաղափար, որը կարող է բարելավել բիզնեսը:

Ընտրեք Gglot-ի տառադարձման ծառայությունները և թղթի վրա կունենաք այն ամենը, ինչ ասվել է հանդիպման ժամանակ:

9. Առցանց հանդիպումներ

Մի հսկայական փոփոխություն, որին մենք պետք է հարմարվենք այս տարի, մեր կորպորատիվ հանդիպումներն առցանց տեղափոխելն է նոր (թվային) միջավայրեր: Քանի որ առցանց հանդիպումները պարտադիր են 2020 թվականին, բարձր տեխնոլոգիաները պետք է լինեն մեր հաղորդակցման ուղիների մի մասը: Կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող են պարզեցնել և բարելավել առցանց հանդիպումները: Հիմնական բանը պարզելն է, թե այս գործիքներից որն է ճիշտ ձեզ համար: Բայց զգույշ եղեք և մի չափազանցեք: Հիշեք. շատ առանձնահատկություններ ունենալը հիանալի է, բայց եթե առցանց հանդիպման մասնակիցները չեն կարողանում պարզել, թե ինչպես միանալ հանդիպմանը, քանի որ ամեն ինչ հագեցած է առանձնահատկություններով, դուք կարող եք մենակ մնալ: Կան նաև այլ բաներ, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք վիրտուալ հանդիպում կազմակերպելիս՝ աուդիո և վիդեո որակ (սա չափազանց կարևոր է), էկրանի փոխանակում (նաև պարտադիր է, հատկապես, եթե հանդիպումը ներառում է շնորհանդես), չաթ (որը կապ է հաստատում): հնարավոր է, առանց հանդիպման ընթացքը իսկապես ընդհատելու), բազմատեխնիկական աջակցություն (օրինակ՝ վեբ կոնֆերանսի ծրագրաշարի բջջային տարբերակները) և այլն: Այդ գործիքներից շատերն անվճար են, բայց որոշ գործիքների համար դուք պետք է վճարեք: Համոզվեք, որ տեղեկացեք ձեզ տարբեր հնարավորությունների մասին, ընտրեք դրանք, որոնք հարմար են օգտատերերի համար և կդարձնեն ձեր առցանց հանդիպումը ավելի հետաքրքիր և հզոր:

10. Հարցրեք հետադարձ կապ

Շատ կարևոր է գտնել ուղիներ՝ հանդիպումները միշտ ավելի արժեքավոր դարձնելու բոլոր ընդգրկվածների համար: Ինչպե՞ս կազմակերպել ավելի լավ կորպորատիվ հանդիպումներ: Ճանապարհներից մեկը ներկաներին հարցնելն է, թե ինչ են նրանք մտածում հանդիպման մասին և փորձել ինչ-որ բան սովորել նրանց պատասխաններից: Պահպանեք այն ամենը, ինչ լավ էր և փոխեք այն, ինչ չէին: Հետադարձ կապի պարզ հարցումը հանդիպման մասին տեղեկատվություն հավաքելու հիանալի միջոց է, և եթե այն անանուն դարձնեք, կարող եք ավելի անկեղծ արդյունքներ ստանալ: Լսելով, թե ինչ են մտածում ներկաները, կարող եք պարզապես որոշակի գաղափարներ տալ ձեզ այն մասին, թե ինչպես կարող եք ապագա հանդիպումներն ավելի ընդգրկուն և արդյունավետ դարձնել բոլորի համար:

Եթե դուք տեղեկացված եք և ճիշտ գործիքներ եք օգտագործում, կարող եք հեշտությամբ հետաքրքիր հանդիպում անցկացնել: Փորձեք մեր խորհուրդները, պլանավորեք և կազմաձևեք հանդիպումը, մի երկարացրեք այն, շփվեք ձեր մասնակիցների հետ, մտածեք տարբեր հնարավորությունների մասին, որոնք նոր տեխնոլոգիաները կարող են առաջարկել ձեր ընկերությանը, փորձեք լինել ստեղծագործ և խնդրեք հետադարձ կապ: Հանդիպումները, իրոք, չպետք է ձանձրալի լինեն: Նրանք կարող են լինել հյութալի, ոգեշնչող և արդյունավետ: