A 2021-es vállalati értekezletek legfontosabb tendenciái

Vállalati értekezletek 2021-ben

A vállalati értekezletek jó módszer az üzleti fejlődés javítására. Egy vállalati értekezleten az alkalmazottak tájékoztatást kapnak a vállalat híreiről, a felmerülő problémákat megbeszélik és megoldják, új ötleteket dolgoznak ki, és a kollégáknak lehetőségük van kapcsolatba lépni egymással. Fontosságuk ellenére az értekezletek nem igazán népszerűek az alkalmazottak körében. Gyakran úgy tekintenek rájuk, mint az idő felemésztőinek, ami éppen nem olyan előnyös a vállalat számára, mivel legtöbbször nem nyújtanak azonnali eredményt. De ennek nem kell így lennie. A találkozók nagyon eredményesek lehetnek, és hozzáadott értéket jelenthetnek a vállalat számára.

Ebben a cikkben biztosan betekintést nyújtunk a találkozók hatalmas világába. Talán talál néhány érdekes, új módszert a lebonyolításukra, és fontolóra vesz néhány tipp végrehajtását az unalmas, hatástalan találkozók csapdáinak leküzdésére!

1. Tényleg szükséges?

Először is kérdezd meg magadtól: Valóban meg kell tartanunk ezt a találkozót? Elpazarolja egyes alkalmazottak idejét? Ha nem gondolja, hogy a résztvevők valami fontosat hoznak belőle, fontolja meg annak lemondását. Van, amikor egy értekezlet jobban működik e-mail szálként.

Másrészt, ha úgy dönt, hogy ennek az értekezletnek meg kell történnie, és hogy az alkalmazottak profitálnak belőle, itt az ideje, hogy kijelölje az értekezlet típusát: tájékoztatni fogja valamiről az alkalmazottakat, új ötleteket fejleszt ki vagy nem döntést kell hoznia. Fontos ezt kommunikálni a résztvevőkkel is, hogy tudják, mire számíthatnak.

2. Keresse meg a rést

A fülke-találkozók rendkívül népszerűvé válnak. Ezek olyan találkozók, amelyek speciálisak, és amelynek témája egy adott téma vagy probléma. A találkozók divatosak, mivel pontosak, és egy-egy témára részletesen kitérnek. A mai rohanó világban az alkalmazottak nem szívesen vesztegetik az idejüket olyan dolgokra, amelyeket már ismernek, vagy amelyek nem fontosak számukra. Ha részt vesznek egy réstalálkozón, megkapják, amit várnak, és energiájukat és idejüket valamire összpontosíthatják, ami igazán fontos vagy érdekes számukra.

3. Legyen tömör

Mint említettük, az értekezletek nagyszerűek: összekapcsolják az alkalmazottakat, segítenek a dobozon kívüli gondolkodásban, megoldják a problémákat. De a találkozó nem lehet túl időigényes. Rövidnek és édesnek kell lenniük! Itt ismét a szervezés és a struktúra kulcsfontosságú: az értekezletet jól meg kell tervezni, és legyen feje és farka. Ha nem, akkor túl sokáig fognak élni, és az emberek valószínűleg nehezen fognak éberek maradni, mivel valamikor egyszerűen unatkozni fognak. Általában a résztvevők nem koncentrálódnak teljesen egy értekezletre, és más munkákat hajlamosak egyidejűleg végezni, miközben egy értekezleten vannak. Tehát azt javasoljuk, hogy tömör, élénk és elbűvölő legyen. Így az emberek jobban érdeklődni fognak, és rád is figyelni fog. Ki tudja, ha szerencséd van, talán el is teszik a telefonjukat.

4. A kommunikáció kulcsfontosságú

Az üzleti világban a személyes kommunikáció divatos. A mai vállalatok hajlamosak elkerülni a korábban szokásos Q & A üléseket. A Q & A munkamenet általában annyi idő, amelyet az értekezlet végén a résztvevők számára feltesznek. De mint mondtuk, ez a minta már nem érdekes, és fontolja meg a kollégákkal / alkalmazottakkal folytatott kommunikáció korszerűbb megközelítését. A személyes érintést választjuk, amely végül mindenki számára nyitottabb és nyugodtabb lehet. Ez nem korlátozódik csak az alkalmazottakra. Ugyancsak fontos a vásárlók személyes megközelítése, amely népszerűbbé teszi a vállalatot, kiszélesíti a közösségi médiában követők számát és jobb üzleti eredményeket tesz lehetővé.

5. Vizuális szempont

Nem csak az értekezlet tartalmára és hosszára kell gondolni. Az esztétikai szempontnak néhány gondolatot is meg kell adnia: Hol tart a találkozó? Milyen a légkör? Először is meg kell győződnie arról, hogy a tárgyaló helye megfelel-e az üzleti életnek. A konferencia környezetének kellemesnek és a helyiség hőmérsékletének megfelelőnek kell lennie. Ha az emberek jól érzik magukat, akkor nagyobb az esély arra, hogy a találkozót sikerként fogják felfogni. A résztvevőknek elegendő helynek és személyes térnek kell lenniük.

Ha előadást tart, győződjön meg arról, hogy maga a prezentáció kialakítása is tükrözi a márkát és a vállalat értékeit. Talán nem tűnik olyan fontosnak, de bizonyos üzenetet küld és benyomást fog hagyni. Az apróságok számítanak.

6. Technológia

Valószínűleg a találkozón technológiát kell használnia, ezért győződjön meg arról, hogy az internetkapcsolat hibátlan és gyors, valamint hogy a kivetítők problémamentesen működnek. Egy modern vállalatnál a csúcstechnológiás berendezéseknek csúcsminőségűeknek kell lenniük! Nehéz teljesen megakadályozni a technikai problémák előfordulását, de megpróbálhat mindent megtenni a műszaki meglepetések valószínűségének csökkentése érdekében. Csak szánjon időt arra, hogy mindent előre teszteljen.

7. Válságkezelés

Egy bizonyos ponton bármely vállalatnál felmerülnek a problémák, és ezt nehéz megakadályozni. A feszültség még a kollégák között is gyakori kérdés, különösen kihívásokkal teli és stresszes időkben. Csak így vannak a dolgok! A vállalati értekezletek elősegíthetik ennek áthidalását és kiegyenesíthetik az alkalmazottak közötti kötelékeket. Így a mai vállalkozások befektetnek a válságkezelésbe, és ez megtérül.

8. Mesterséges intelligencia (AI)

A mesterséges intelligencia technológiát gyakran használják a megbeszéléseken, és az egyik legfontosabb kommunikációs technológiává vált. De miről is beszélünk pontosan, amikor az AI technológiát emlegetjük a találkozókon? A mesterséges intelligencia segíti a megbeszélések rögzítését, átírja azokat, és lehetővé teszi a felvételek szerkesztését (ellenőrizve, hogy minden rendben van-e, vagy törölheti a megbeszélés felesleges részeit). Így javul a megbeszélés minősége, bővül a hatóköre és sokkal hatékonyabb a kommunikáció. Érdemes megnézni a Gglotot és a Gglot által az átírás terén kínált összes lehetőséget. Sokat nyerhetsz vele. Lehet, hogy egy kollégája remek ötlettel állt elő az értekezlet ötletbörze során, vagy néhány alkalmazott nem tudott részt venni az értekezleten. Bármi legyen is az ok, az értekezletek átírása lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy utolérjék és tájékozódjanak. Ezenkívül ne csak azoknak az alkalmazottaknak küldje el a jegyzőkönyv másolatát, akik lemaradtak az értekezletről, hanem mindenkinek, aki részt vett az értekezleten. Így visszatérhetnek az átírásokhoz, és megnézhetik, nem hagytak-e figyelmen kívül olyan érdekes ötletet, amelyek javíthatják az üzletet.

Válassza a Gglot átírási szolgáltatásait, és papíron is meglesz minden, ami egy találkozón elhangzott.

9. Online találkozók

Az egyik hatalmas változás, amihez alkalmazkodnunk kell ebben az évben, a vállalati értekezletek online, új (digitális) környezetekbe való áthelyezése. Mivel az online találkozók 2020-ban elengedhetetlenek, a csúcstechnológiának a kommunikáció módjának részévé kell válnia. Számos eszköz egyszerűsítheti és javíthatja az online találkozókat. A legfontosabb annak kiderítése, hogy ezek közül az eszközök közül melyik az Ön számára megfelelő. De légy óvatos, és ne vigyük túlzásba. Ne feledje: nagyszerű a sok funkció, de ha az online értekezlet résztvevői nem tudják kitalálni, hogyan csatlakozhatnak a megbeszéléshez, mert minden tele van funkciókkal, akkor végül egyedül maradhat! Van még néhány dolog, amelyet figyelembe kell vennie egy virtuális értekezlet megszervezése során: audio és video minőség (ez rendkívül fontos), képernyőmegosztás (szintén elengedhetetlen, különösen, ha az értekezlet tartalmaz prezentációt), csevegés (ami kommunikációt tesz lehetővé) lehetséges, anélkül, hogy valóban megszakítanánk az értekezlet menetét), több eszköz támogatása (például egy webkonferencia szoftver mobil verziói) stb. Sok ilyen eszköz ingyenes, de egyes eszközökért fizetnie kell. Feltétlenül tájékozódjon a különféle lehetőségekről, válassza azokat, amelyek felhasználóbarátak, és érdekesebbé és erőteljesebbé teszik az online találkozót.

10. Kérjen visszajelzést

Nagyon fontos megtalálni a módját annak, hogy az értekezletek mindig értékesebbek legyenek mindenki számára. Hogyan lehet jobb vállalati értekezleteket szervezni? Az egyik módszer az, ha megkérdezzük a résztvevőket, hogy mi a véleményük egy értekezletről, és próbáljunk meg tanulni valamit a válaszaikból. Tartson meg mindent, ami jó volt, és változtassa meg azokat, amelyek nem voltak. Egy egyszerű visszajelzéses felmérés nagyszerű módja az információgyűjtésnek az értekezletről, és ha névtelenné teszi, őszintébb eredményeket érhet el. A résztvevők véleménye szerint csak ötleteket adhat arról, hogyan teheti a jövőbeni találkozókat még befogadóbbá és produktívabbá mindenki számára.

Ha tájékozottabbá válik, és ha megfelelő eszközöket használ, akkor könnyen tarthat érdekes találkozót. Próbálja ki tippjeinket, tervezze meg és strukturálja az értekezletet, ne tegye túl hosszúra, kommunikáljon résztvevőivel, gondolkodjon el azon különböző lehetőségeken, amelyeket az új technológia kínálhat cégének, próbáljon kreatív lenni és kérjen visszajelzést. A találkozóknak valójában nem kell unalmasnak lenniük! Lehetnek szaftosak, inspirálóak és produktívak.