Pi gwo tandans reyinyon antrepriz yo pou 2021

Reyinyon antrepriz nan 2021

Reyinyon antrepriz yo se yon bon fason pou amelyore biznis ou. Nan yon reyinyon antrepriz, anplwaye yo enfòme sou nouvèl nan konpayi an, pwoblèm ki rive yo ap diskite ak rezoud, nouvo lide yo devlope ak kòlèg yo gen posiblite pou konekte youn ak lòt. Malgre enpòtans yo, reyinyon yo pa vrèman popilè nan mitan anplwaye yo. Yo souvan pèrsu kòm devourers tan ki jis pa sa benefisye pou konpayi an, depi lè yo pa bay rezilta imedya pi fò nan tan. Men, li pa oblije konsa. Reyinyon yo ka trè pwodiktif epi yo ka ajoute valè nan konpayi an.

Nan atik sa a nou pral siman ba ou kèk apèsi sou mond lan vas nan reyinyon yo. Petèt ou pral jwenn kèk enteresan, nouvo fason pou fè yo epi konsidere aplike kèk konsèy yo atake pyèj yo nan raz, reyinyon inefikas!

1. Èske li vrèman nesesè?

Premyerman, mande tèt ou: Èske nou vrèman bezwen gen reyinyon sa a? Èske l ap gaspiye tan kèk anplwaye yo? Si ou pa panse ke patisipan yo pral jwenn yon bagay enpòtan soti nan li, konsidere jis anile li. Gen kèk fwa lè yon reyinyon ta travay pi byen kòm yon fil imel.

Yon lòt bò, si ou deside ke reyinyon sa a ta dwe fèt e ke anplwaye yo ap benefisye de li, li lè pou ou deklare ki kalite reyinyon an: èske ou pral enfòme anplwaye yo sou yon bagay, èske w ap devlope nouvo lide oswa fè ou bezwen pran yon desizyon. Epitou, li enpòtan pou kominike sa a ak patisipan yo, pou yo konnen ki sa yo atann.

2. Jwenn nich la

Nich reyinyon yo ap vin trè popilè. Sa yo se reyinyon ki espesyalize ak nan konsantre yo se yon sijè espesifik oswa pwoblèm. Reyinyon sa yo alamòd, paske yo egzak epi yo antre nan detay sou yon sijè. Nan mond rapid jodi a anplwaye yo pa renmen gaspiye tan yo sou bagay yo deja konnen oswa ki pa enpòtan pou yo. Si yo patisipe nan yon reyinyon nich, yo pral jwenn sa yo espere epi yo ka konsantre enèji yo ak tan sou yon bagay ki vrèman enpòtan oswa enteresan pou yo.

3. Fè li kout

Kòm nou te mansyone, reyinyon yo se gwo: yo konekte anplwaye yo, ede yo panse deyò nan bwat la, rezoud pwoblèm. Men, reyinyon pa ta dwe pran anpil tan. Yo ta dwe kout ak dous! Isit la, yon lòt fwa ankò, òganizasyon ak estrikti yo se kle: reyinyon an dwe byen planifye epi li bezwen gen yon tèt ak yon ke. Si ou pa, yo pral dire pou twò lontan ak moun ap pwobableman jwenn li difisil yo rete vijilan paske yo pral tou senpleman jwenn anwiye nan kèk pwen. An jeneral, patisipan yo pa konplètman konsantre sou yon reyinyon epi yo gen tandans fè lòt travay ansanm pandan y ap nan yon reyinyon. Se konsa, sijesyon nou an se fè se kout, vivan ak mayifik. Nan fason sa a, moun ap vin pi enterese epi w ap gen atansyon yo. Ki moun ki konnen, si ou gen chans, petèt yo pral menm mete lwen telefòn yo.

4. Kominikasyon enpòtan anpil

Nan mond biznis la kominikasyon pèsonèl se nan lamòd. Konpayi yo jodi a gen tandans evite sesyon Q & A ki te yon nòmal nan tan lontan an. Yon sesyon Q&A se nòmalman yon kantite tan mete sou kote nan fen yon reyinyon pou patisipan yo poze kesyon. Men, jan nou te di modèl sa a pa enteresan ankò epi ou ta dwe konsidere yon apwòch ki pi modèn nan kominikasyon ak kòlèg/anplwaye ou yo. Nou ap chwazi pou yon touche pèsonèl ki nan fen a pèmèt tout moun yo dwe plis ouvè ak alèz. Epitou, sa a pa limite a sèlman anplwaye yo. Yon apwòch ki pi pèsonèl nan kliyan enpòtan tou epi li fè konpayi an pi popilè, elaji kantite disip yo sou medya sosyal ak fè pi bon rezilta biznis posib.

5. Aspè vizyèl

Kontni ak longè yon reyinyon se pa sèlman bagay pou w panse. Ou ta dwe bay aspè ayestetik la tou kèk panse: Ki kote reyinyon an fèt? Ki jan atmosfè a ye? Premye a tout, w ap bezwen asire w ke espas reyinyon ou a apwopriye pou biznis. Anviwònman konferans lan bezwen bèl ak tanperati chanm lan ta dwe bon. Si moun yo santi yo alèz, gen yon pi bon chans ke reyinyon an pral pèrsu kòm yon siksè. Epitou, patisipan yo bezwen gen ase plas ak espas pèsonèl.

Si w ap bay yon prezantasyon, asire w ke desen an nan prezantasyon an li menm tou reflete mak la ak valè yo nan konpayi an. Li petèt pa sanble tèlman enpòtan, men li pral voye yon mesaj sèten epi kite yon enpresyon. Se ti bagay ki konte.

6. Teknoloji

Gen plis chans ou pral oblije sèvi ak teknoloji nan reyinyon an, kidonk asire w ke koneksyon entènèt la se san defo ak vit, ke pwojektè yo ap travay san okenn pwoblèm. Nan yon konpayi modèn, ekipman gwo teknoloji yo ta dwe pi wo! Li difisil pou konplètman anpeche pwoblèm teknik rive, men ou ka eseye fè pi byen ou pou diminye chans pou sipriz teknik. Jis pran tan pou teste tout bagay davans.

7. Jesyon kriz

Nan kèk pwen pwoblèm ap parèt nan nenpòt konpayi e li difisil pou anpeche sa. Tansyon menm pami kòlèg yo se yon pwoblèm komen, espesyalman nan moman difisil ak estrès. Se jis fason bagay yo ye! Reyinyon kòpore lame an ka ede pou lis sa sou Et pou dwat obligations pami anplwaye yo. Kidonk, jodi a biznis yo ap envesti nan jesyon kriz e sa a peye.

8. Atifisyèl entèlijans (AI)

Teknoloji AI yo te itilize anpil nan reyinyon yo epi li te vin youn nan teknoloji kominikasyon ki pi enpòtan yo. Men, de ki sa n ap pale egzakteman lè nou mansyone teknoloji AI nan reyinyon yo? Entèlijans atifisyèl ede anrejistre reyinyon yo, li transkri yo epi fè li posib pou edite anrejistreman sa yo (pou asire w ke tout bagay kòrèk oswa efase pati ki pa nesesè nan reyinyon an). Nan fason sa a se bon jan kalite a nan reyinyon an amelyore, sijè ki abòde li yo elaji ak kominikasyon se pi plis efikas. Ou ta dwe tcheke Gglot ak tout posiblite yo ofri Gglot nan domèn transkripsyon. Ou ka jwenn anpil nan li. Petèt yon kòlèg te vini ak yon gwo lide pandan sesyon brainstorm reyinyon ou a, oswa petèt kèk anplwaye pa t 'kapab patisipe nan reyinyon an. Kèlkeswa rezon ki fè yo, transkripsyon reyinyon yo pèmèt anplwaye yo ratrape epi rete enfòme. Epitou, asire w ke ou voye yon kopi transkripsyon an pa sèlman bay anplwaye yo ki te rate reyinyon an, men bay tout moun ki te asiste reyinyon an tou. Nan fason sa a yo ka tou tounen nan transcriptions epi wè si yo te neglije nenpòt lide enteresan ki ka amelyore biznis.

Chwazi sèvis transkripsyon yo nan Gglot epi w ap gen sou papye tout sa ki te di nan yon reyinyon.

9. Reyinyon sou entènèt

Yon gwo chanjman ke nou dwe ajiste ane sa a se deplase reyinyon antrepriz nou yo sou entènèt, nan nouvo anviwònman (dijital). Kòm reyinyon sou entènèt yo se yon obligasyon an 2020, gwo teknoloji bezwen fè pati fason nou kominike. Gen anpil zouti ki ka senplifye ak amelyore reyinyon sou entènèt. Kle a se chèche konnen kiyès nan zouti sa yo ki bon pou ou. Men, fè atansyon epi pa twòp li. Sonje byen: gen yon anpil nan karakteristik se gwo, men si patisipan reyinyon sou entènèt pa ka konnen ki jan yo rantre nan reyinyon an paske tout bagay chaje ak karakteristik, ou ta ka fini poukont ou! Genyen tou lòt bagay ou ta dwe pran an konsiderasyon pandan w ap òganize yon reyinyon vityèl: kalite odyo ak videyo (sa a se pi gwo enpòtans), pataje ekran (tou yon dwe genyen, sitou si reyinyon an gen ladann yon prezantasyon), chat (ki fè kominikasyon). posib, san yo pa reyèlman entewonp koule nan reyinyon an), sipò milti-aparèy (pa egzanp, yon vèsyon mobil nan yon lojisyèl konferans entènèt) elatriye Anpil nan zouti sa yo gratis, men pou kèk zouti ou pral oblije peye. Asire ou ke ou enfòme tèt ou sou posiblite yo diferan, chwazi sa yo ki se itilizatè zanmitay epi fè reyinyon sou entènèt ou a pi enteresan ak pi pwisan.

10. Mande commentaires

Li enpòtan anpil pou jwenn fason pou toujou fè reyinyon yo gen plis valè pou tout moun ki enkli. Ki jan yo òganize pi bon reyinyon antrepriz? Youn nan fason yo se mande patisipan yo sa yo te panse sou yon reyinyon epi eseye aprann yon bagay nan repons yo. Kenbe tout sa ki te bon epi chanje bagay ki pa t '. Yon sondaj senp fidbak se yon bon fason pou kolekte enfòmasyon sou reyinyon an epi si ou rann li anonim ou ta ka jwenn rezilta pi sensè. Tande sa patisipan yo panse ka jis ba ou kèk ide sou fason ou ka fè reyinyon nan lavni menm plis enklizif ak pwodiktif pou tout moun.

Si w jwenn enfòmasyon epi si w sèvi ak bon zouti ou ka fasilman òganize yon reyinyon enteresan. Eseye konsèy nou yo, planifye ak estrikti reyinyon an, pa fè li twò lontan, kominike ak patisipan ou yo, reflechi sou diferan posiblite ke nouvo teknoloji ka ofri nan konpayi ou, eseye fè kreyatif epi mande pou fidbak. Reyinyon reyèlman pa dwe raz! Yo ka juicy, enspire ak pwodiktif.