Na Treochtaí Cruinnithe Corparáideacha is Fearr don bhliain 2021

Cruinnithe corparáideacha in 2021

Is bealach maith iad cruinnithe corparáideacha chun do ghnó a fheabhsú. I gcruinniú corparáideach, cuirtear fostaithe ar an eolas faoi nuacht na cuideachta, tá fadhbanna a tharlaíonn á bplé agus á réiteach, déantar smaointe nua a fhorbairt agus tá an deis ag comhghleacaithe ceangal a dhéanamh lena chéile. In ainneoin a dtábhacht, níl an-tóir ar chruinnithe i measc fostaithe. Is minic a fheictear iad mar chaiteoirí ama nach bhfuil chomh tairbheach sin don chuideachta, ós rud é nach soláthraíonn siad torthaí láithreach an chuid is mó den am. Ach ní gá go mbeadh sé mar sin. Is féidir le cruinnithe a bheith an-táirgiúil agus féadann siad luach a chur leis an gcuideachta.

San Airteagal seo beidh muid a thabhairt surely roinnt léargais ar an domhan mór na gcruinnithe. B'fhéidir go bhfaighidh tú roinnt bealaí suimiúla, nua chun iad a stiúradh agus smaoineamh ar roinnt leideanna a chur i bhfeidhm chun dul i ngleic le gaistí na gcruinnithe leadránach, neamhéifeachtacha!

1. An bhfuil sé riachtanach i ndáiríre?

Ar an gcéad dul síos, fiafraigh díot féin: An gá i ndáiríre an cruinniú seo a bheith againn? An gcuirfidh sé am amú roinnt fostaithe? Mura gceapann tú go mbainfidh an lucht freastail rud éigin tábhachtach as, smaoinigh ar é a chur ar ceal. Tá amanna ann nuair a bheadh cruinniú níos fearr mar snáithe ríomhphoist.

Ar an láimh eile, má chinneann tú gur chóir an cruinniú seo a bheith ar siúl agus go mbainfidh na fostaithe leas as, tá sé in am agat an cineál cruinnithe a dhearbhú: an bhfuil tú chun fostaithe a chur ar an eolas faoi rud éigin, an bhfuil smaointe nua á bhforbairt agat nó an bhfuil tú ag déanamh? ní mór duit cinneadh a dhéanamh. Chomh maith leis sin, tá sé tábhachtach é seo a chur in iúl leis an lucht freastail, ionas go mbeidh a fhios acu cad a bheith ag súil leis.

2. Faigh an nideoige

Tá cruinnithe nideoige ag éirí an-tóir orthu. Is cruinnithe iad sin atá speisialaithe agus is ábhar nó fadhb ar leith iad a bhfócas. Tá na cruinnithe sin trendy, toisc go bhfuil siad beacht agus téann siad isteach i sonraí ábhar amháin. I saol luas tapa an lae inniu ní maith le fostaithe a gcuid ama a chur amú ar rudaí atá ar eolas acu cheana féin nó nach bhfuil tábhachtach dóibh. Má fhreastalaíonn siad ar chruinniú nideoige, gheobhaidh siad a bhfuil ag súil leo agus is féidir leo a gcuid fuinnimh agus ama a dhíriú ar rud atá fíor-thábhachtach nó suimiúil dóibh.

3. Déan gonta é

Mar atá luaite againn, tá cruinnithe iontach: nascann siad fostaithe, cabhraíonn siad le smaoineamh taobh amuigh den bhosca, fadhbanna a réiteach. Ach níor cheart go dtógfadh an cruinniú mórán ama. Ba chóir go mbeadh siad gearr agus milis! Anseo, arís, tá eagrúchán agus struchtúr ríthábhachtach: ní mór an cruinniú a phleanáil go maith agus ní mór ceann agus eireaball a bheith ann. Mura bhfuil, mairfidh siad ró-fhada agus is dócha go mbeidh sé deacair do dhaoine fanacht ar an airdeall mar go n-éireoidh siad leamh uair éigin. Go ginearálta, ní bhíonn an lucht freastail dírithe go hiomlán ar chruinniú agus is gnách leo obair eile a dhéanamh go comhuaineach agus iad ag cruinniú. Mar sin, is é an moladh atá againn a dhéanamh gonta, bríomhar agus draíochtúil. Ar an mbealach seo, gheobhaidh daoine níos mó suime agus beidh a n-aird agat. Cé a fhios, má tá an t-ádh ort, b'fhéidir go gcuirfidh siad a bhfón ar shiúl fiú.

4. Tá cumarsáid ríthábhachtach

I saol an ghnó tá an chumarsáid phearsanta thar a bheith tábhachtach. Is gnách le cuideachtaí an lae inniu seisiúin Q&A a sheachaint a bhí mar ghnáthchleachtas san am a chuaigh thart. De ghnáth is é is seisiún ceisteanna agus freagraí ann ná méid ama a chuirtear ar leataobh ag deireadh cruinnithe don lucht freastail chun ceisteanna a chur. Ach mar a dúirt muid níl an patrún seo suimiúil a thuilleadh agus ba cheart duit smaoineamh ar chur chuige níos nua-aimseartha maidir le cumarsáid le do chomhghleacaithe/fostaithe. Táimid ag roghnú teagmháil phearsanta a ligeann do gach duine a bheith níos oscailte agus níos compordaí sa deireadh. Chomh maith leis sin, níl sé seo teoranta d'fhostaithe amháin. Tá sé tábhachtach freisin cur chuige níos pearsanta a bheith agat i leith na gcolaitheoirí agus cuireann sé an-tóir ar an gcuideachta, leathnaíonn sé líon na leantóirí ar na meáin shóisialta agus is féidir torthaí gnó níos fearr a bhaint amach.

5. Gné amhairc

Ní hé ábhar agus fad cruinnithe an t-aon rud le machnamh a dhéanamh orthu. Ba chóir duit roinnt smaointe a thabhairt freisin ar an ngné aeistéitiúil: Cá mbíonn an cruinniú ar siúl? Cad é an t-atmaisféar cosúil? Ar an gcéad dul síos, beidh ort a chinntiú go bhfuil do spás cruinnithe oiriúnach don ghnó. Ní mór timpeallacht na comhdhála a bheith taitneamhach agus ba cheart go mbeadh teocht an tseomra leordhóthanach. Má bhraitheann daoine ar a gcompord tá seans níos fearr ann go mbreathnófar ar an gcruinniú mar rath. Chomh maith leis sin, ní mór go mbeadh go leor seomra agus spás pearsanta ag an lucht freastail.

Má tá cur i láthair á dhéanamh agat, déan cinnte go léiríonn dearadh an chur i láthair féin branda agus luachanna na cuideachta freisin. B'fhéidir nach bhfuil cuma chomh tábhachtach sin, ach seolfaidh sé teachtaireacht áirithe agus fágfaidh sé le tuiscint. Is iad na rudaí beaga a chomhaireamh.

6. Teicneolaíocht

Is dóichí go mbeidh ort teicneolaíocht a úsáid ag an gcruinniú, mar sin déan cinnte go bhfuil an nasc idirlín gan ghá agus go tapa, go bhfuil na teilgeoirí ag obair gan aon fhadhbanna. I gcuideachta nua-aimseartha, ba chóir go mbeadh trealamh ardteicneolaíochta den chéad scoth! Tá sé deacair ceisteanna teicniúla a chosc go hiomlán, ach is féidir leat do dhícheall a dhéanamh chun an dóchúlacht go mbeidh iontas teicniúil ann a laghdú. Tóg an t-am chun gach rud a thástáil roimh ré.

7. Bainistíocht géarchéime

Ag pointe áirithe tiocfaidh fadhbanna chun cinn in aon chuideachta agus is deacair é sin a chosc. Is saincheist choitianta é teannas fiú i measc comhghleacaithe, go háirithe in amanna dúshlánacha agus struis. Sin díreach mar atá rudaí! Is féidir le cruinnithe corparáideacha cuidiú leis an méid sin a réiteach agus le bannaí i measc fostaithe a dhíriú. Mar sin, tá gnólachtaí an lae inniu ag infheistiú i mbainistíocht géarchéime agus íocann sé seo as.

8. Intleacht shaorga (AI)

Tá teicneolaíocht AI á úsáid go leor i gcruinnithe agus tá sé ar cheann de na teicneolaíochtaí cumarsáide is tábhachtaí anois. Ach cad go díreach atá á labhairt againn nuair a luaimid teicneolaíocht AI i gcruinnithe? Cuidíonn faisnéis shaorga chun na cruinnithe a thaifeadadh, déanann sí iad a thras-scríobh agus is féidir na taifeadtaí sin a chur in eagar (lena chinntiú go bhfuil gach rud ceart nó scriostar codanna neamhriachtanacha den chruinniú). Ar an mbealach seo feabhsaítear cáilíocht an chruinnithe, leathnaítear a raon feidhme agus tá an chumarsáid i bhfad níos éifeachtaí. Ba cheart duit Gglot agus na féidearthachtaí go léir a thairgeann Gglot i réimse na trascríobh a sheiceáil. Is féidir leat a lán a bhaint as. B'fhéidir gur tháinig comhghleacaí aníos le smaoineamh iontach le linn seisiún tobsmaointeoireachta do chruinnithe, nó b'fhéidir nach raibh roinnt fostaithe in ann freastal ar an gcruinniú. Is cuma cad é an chúis, cuireann tras-scríbhinní cruinnithe ar chumas fostaithe teacht suas agus fanacht ar an eolas. Chomh maith leis sin, déan cinnte cóip den athscríbhinn a sheoladh amach ní hamháin chuig na fostaithe a chaill an cruinniú, ach chuig gach duine a d’fhreastail ar an gcruinniú freisin. Ar an mbealach sin is féidir leo dul ar ais chuig tras-scríbhinní freisin agus féachaint an bhfuil dearmad déanta acu ar aon smaointe suimiúla ar féidir leo gnó a fheabhsú.

Roghnaigh na seirbhísí trascríobh Gglot agus beidh gach rud atá ráite ag cruinniú agat ar pháipéar.

9. Cruinnithe ar líne

Athrú ollmhór amháin nach mór dúinn a chur in oiriúint i mbliana ná ár gcruinnithe corparáideacha a bhogadh ar líne, chuig timpeallachtaí (digiteacha) nua. Toisc go bhfuil gá le cruinnithe ar líne in 2020, ní mór don ardteicneolaíocht a bheith mar chuid dár mbealaí cumarsáide. Tá go leor uirlisí ann ar féidir leo cruinnithe ar líne a shimpliú agus a fheabhsú. Is í an eochair ná a dhéanamh amach cé acu de na huirlisí seo atá ceart duitse. Ach bí cúramach agus ná déan an iomarca é. Cuimhnigh: is iontach an rud é go leor gnéithe a bheith agat, ach mura féidir le lucht freastail cruinnithe ar líne a fháil amach conas a bheith páirteach sa chruinniú toisc go bhfuil gach rud pacáilte le gnéithe, seans go mbeidh tú i d'aonar sa deireadh! Tá rudaí eile ann freisin ar cheart duit a chur san áireamh agus cruinniú fíorúil á eagrú: cáilíocht fuaime agus físe (tá sé seo thar a bheith tábhachtach), comhroinnt scáileáin (ní mór a bheith ann freisin, go háirithe má chuimsíonn an cruinniú cur i láthair), comhrá (a dhéanann cumarsáid is féidir, gan cur isteach ar shreabhadh an chruinnithe i ndáiríre), tacaíocht ilfheiste (mar shampla, leagan soghluaiste de bhogearraí comhdhála gréasáin) etc. Tá go leor de na huirlisí sin saor in aisce, ach le haghaidh roinnt uirlisí beidh ort íoc. Bí cinnte tú féin a chur ar an eolas faoi na féidearthachtaí éagsúla, roghnaigh na cinn atá éasca le húsáid agus déan do chruinniú ar líne níos suimiúla agus níos cumhachtaí.

10. Iarr aiseolas

Tá sé an-tábhachtach bealaí a aimsiú chun na cruinnithe a dhéanamh níos luachmhaire do gach duine san áireamh. Conas cruinnithe corparáideacha níos fearr a eagrú? Bealach amháin is ea fiafraí den lucht freastail cad a cheap siad faoi chruinniú agus iarracht a dhéanamh rud éigin a fhoghlaim as a gcuid freagraí. Coinnigh gach rud a bhí go maith agus athraigh na rudaí nach raibh. Is bealach iontach é suirbhé aiseolais simplí chun faisnéis a bhailiú faoin gcruinniú agus má dhéanann tú anaithnid é d'fhéadfá torthaí níos macánta a fháil. Má chloistear cad a cheapann lucht freastail b’fhéidir go dtabharfaidh tú roinnt smaointe duit faoi conas is féidir leat cruinnithe a dhéanamh amach anseo níos cuimsithí agus níos táirgiúla do chách.

Má fhaigheann tú eolas agus má úsáideann tú na huirlisí cearta is féidir leat cruinniú suimiúil a thionól go héasca. Bain triail as ár leideanna, pleanáil agus struchtúraigh an cruinniú, ná déan ró-fhada é, déan cumarsáid le do lucht freastail, smaoinigh ar na féidearthachtaí éagsúla is féidir le teicneolaíocht nua a thairiscint do do chuideachta, déan iarracht a bheith cruthaitheach agus iarr aiseolas. Ní gá go mbeadh cruinnithe leadránach! Is féidir leo a bheith juicy, spreagthach agus táirgiúil.