2021erako bilera korporatiboen joera nagusiak

Enpresen bilerak 2021ean

Enpresa-bilerak zure negozioa hobetzeko modu ona dira. Bilera korporatibo batean, langileei enpresako berrien berri ematen zaie, sortzen diren arazoak eztabaidatu eta konpontzen dira, ideia berriak garatzen dira eta lankideek elkarren artean konektatzeko aukera dute. Garrantzitsua izan arren, bilerak ez dira oso ezagunak langileen artean. Askotan enpresarentzat hain onuragarriak ez diren denbora irensle gisa hautematen dira, gehienetan ez baitute berehalako emaitzarik ematen. Baina ez du zertan horrela izan behar. Bilerak oso emankorrak izan daitezke eta enpresari balioa eman diezaiokete.

Artikulu honetan ziur aski bileren mundu zabalari buruzko argibide batzuk emango dizkizugu. Agian horiek burutzeko modu interesgarri eta berri batzuk aurkituko dituzu eta bilera aspergarri eta eraginkorgabeen tranpei aurre egiteko aholku batzuk ezartzea pentsatuko duzu!

1. Benetan beharrezkoa al da?

Lehenik eta behin, galdetu zeure buruari: benetan behar al dugu bilera hau egin? Langile batzuen denbora galduko al du? Ez baduzu uste parte-hartzaileek zerbait garrantzitsua aterako dutenik, pentsatu bertan behera uztea. Batzuetan bilera batek posta elektronikoko hari gisa hobeto funtzionatuko luke.

Bestalde, bilera hori egin behar dela eta langileek onura aterako dutela erabakitzen baduzu, bada garaia bilera mota deklaratzeko: langileei zerbaiten berri emango diezu, ideia berriak garatzen ari al zara edo egiten ari al zara? erabaki bat hartu behar duzu. Gainera, garrantzitsua da bertaratutakoei hori jakinaraztea, zer espero duten jakin dezaten.

2. Aurkitu nitxoa

Nitxoen bilerak oso ezagunak izaten ari dira. Espezializatutako bilerak dira eta haien ardatzean gai edo arazo zehatz bat dago. Bilera horiek modan daude, zehatzak direlako eta gai baten xehetasunetan sartzen direlako. Gaur egungo mundu azkarrean langileei ez zaie gustatzen lehendik ezagutzen dituzten gauzetan edo haientzat garrantzitsuak ez diren gauzetan denbora galtzea. Nitxoko bilera batera joaten badira, espero dutena lortuko dute eta beraien energia eta denbora benetan garrantzitsua edo interesgarria den zerbaitetara bideratu ahal izango dute.

3. Laburtu

Aipatu dugunez, bilerak bikainak dira: langileak konektatzen dituzte, kutxatik kanpo pentsatzen laguntzen dute, arazoak konpontzen dituzte. Baina bilerak ez luke denbora asko behar izan behar. Motzak eta gozoak izan behar dute! Hemen, beste behin, antolakuntza eta egitura funtsezkoak dira: bilera ondo antolatu behar da eta burua eta isatsa izan behar du. Hala ez bada, gehiegi iraungo dute eta seguruenik jendeari erne egotea zaila izango da noizbait aspertuko baita. Oro har, bertaratutakoak ez daude bilera batean guztiz zentratuta eta aldi berean beste lan batzuk egin ohi dituzte bilera batean dauden bitartean. Beraz, gure proposamena laburra, bizia eta liluragarria izatea da. Horrela, jendeak gehiago interesatuko du eta zure arreta izango duzu. Nork daki, zortea baduzu, agian telefonoa ere utziko dute.

4. Komunikazioa funtsezkoa da

Enpresa munduan komunikazio pertsonala modan dago. Gaur egungo enpresek iraganean ohikoak ziren galdera-erantzunak saihestu ohi dituzte. Galdera eta erantzunen saioa bilera baten amaieran parte hartzen dutenek galderak egin ditzaten izan ohi dira. Baina esan dugunez, eredu hau ez da interesgarria eta zure lankide/langileekin komunikaziorako ikuspegi modernoago bat kontuan hartu beharko zenuke. Ukitu pertsonal baten aldeko apustua egiten ari gara, azkenean denok irekiago eta lasaiago egoteko aukera ematen diona. Gainera, hau ez da langileei soilik mugatzen. Bezeroekiko hurbilketa pertsonalagoa ere garrantzitsua da eta enpresa ezagunagoa egiten du, sare sozialetan jarraitzaile kopurua zabaltzen du eta negozio-emaitza hobeak ahalbidetzen ditu.

5. Alderdi bisuala

Bilera baten edukia eta iraupena ez dira pentsatu beharreko gauza bakarrak. Alderdi estetikoari ere gogoeta batzuk eman behar dizkiozu: Non egiten da bilera? Nolakoa da giroa? Lehenik eta behin, zure bilera-gunea negozioetarako egokia dela ziurtatu beharko duzu. Hitzaldi-giroak atsegina izan behar du eta giro-tenperatura egokia izan behar du. Jendea eroso sentitzen bada, bilera arrakastatsutzat jotzeko aukera handiagoa dago. Gainera, bertaratutakoek gela eta espazio pertsonal nahikoa izan behar dute.

Aurkezpena egiten ari bazara, ziurtatu aurkezpenaren diseinuak berak marka eta enpresaren balioak ere islatzen dituela. Agian ez dirudi hain garrantzitsua, baina mezu jakin bat bidaliko du eta inpresioa utziko du. Gauza txikiak dira balio dutenak.

6. Teknologia

Seguruenik bileran teknologia erabili beharko duzu, beraz, ziurtatu interneteko konexioa akatsik gabe eta azkarra dela, proiektoreek arazorik gabe funtzionatzen dutela. Enpresa moderno batean, goi-teknologiako ekipamenduak goi mailakoak izan behar dira! Zaila da arazo teknikoak guztiz saihestea, baina ahalegina egin dezakezu ezusteko teknikoak izateko probabilitatea murrizteko. Hartu denbora guztia aldez aurretik probatzeko.

7. Krisiaren kudeaketa

Noizbait edozein enpresatan arazoak sortuko dira eta zaila da hori saihestea. Lankideen artean ere tentsioak ohikoak dira, batez ere garai zail eta estresagarrietan. Gauzak horrela! Bilera korporatiboek hori leuntzen eta langileen arteko loturak zuzentzen lagun dezakete. Horrela, gaur egungo enpresek krisiaren kudeaketan inbertitzen ari dira eta horrek balio du.

8. Adimen artifiziala (AI)

AI teknologia asko erabiltzen ari da bileretan eta komunikazio teknologia garrantzitsuenetako bat bihurtu da. Baina zertaz ari gara zehazki bileretan AI teknologia aipatzen dugunean? Adimen artifizialak bilerak grabatzen laguntzen du, transkribatzen ditu eta grabazio horiek editatzeko aukera ematen du (dena zuzena dela ziurtatzeko edo bileraren behar ez diren zatiak ezabatzeko). Horrela bileraren kalitatea hobetzen da, bere esparrua zabaltzen da eta komunikazioa askoz eraginkorragoa da. Ikusi beharko zenuke Gglot-ek eta Gglotek transkripzioaren arloan eskaintzen dituen aukera guztiak. Hortik asko irabazi dezakezu. Agian lankide batek ideia bikaina izan zuen zure bilerako ideia-jasa saioan, edo agian langile batzuek ezin izan zuten bilerara joan. Arrazoia edozein dela ere, bileren transkripzioak aukera ematen die langileei informazioa jasotzeko eta egoteko. Gainera, ziurtatu transkripzioaren kopia bat bidaltzen duzula bilerara galdu zuten langileei ez ezik, bilerara joan ziren guztiei ere. Horrela, transkripzioetara ere itzuli ahal izango dira eta negozioa hobetu dezaketen ideia interesgarririk alde batera utzi duten ikusi ahal izango dute.

Aukeratu Gglot-en transkripzio zerbitzuak eta bilera batean esandako guztia paperean izango duzu.

9. Sareko bilerak

Aurten egokitu behar dugun aldaketa handi bat gure bilera korporatiboak sarean mugitzea da, ingurune (digital) berrietara. 2020an lineako bilerak ezinbestekoak direnez, goi-teknologia gure komunikatzeko moduen parte izan behar da. Lineako bilerak erraztu eta hobetu ditzaketen tresna asko daude. Gakoa tresna hauetako zein den zuretzat egokia jakitea da. Baina kontuz ibili eta ez gehiegi egin. Gogoratu: funtzio asko edukitzea bikaina da, baina lineako bileretan parte hartzen dutenek bileran nola sartu jakin ez badute, dena eginbidez beteta dagoelako, agian bakarrik egongo zara! Bilera birtual bat antolatzerakoan kontuan hartu beharreko beste gauza batzuk ere badaude: audio eta bideoaren kalitatea (hau oso garrantzitsua da), pantaila partekatzea (beharrezkoa ere izan behar da, batez ere bilerak aurkezpena badu), txata (komunikazioa egiten duena). posible, bileraren fluxua benetan eten gabe), gailu anitzeko laguntza (adibidez, web konferentziaren software baten bertsio mugikorren bat) etab. Tresna horietako asko doakoak dira, baina tresna batzuengatik ordaindu beharko duzu. Ziurtatu aukera desberdinen berri ematen duzula, erabilerrazkoak direnak aukeratu eta zure online bilera interesgarriagoa eta indartsuagoa bihurtu.

10. Eskatu iritzia

Oso garrantzitsua da bilerak beti baliotsuagoak izan daitezen bideak bilatzea barnean dauden guztientzat. Nola antolatu bilera korporatibo hobeak? Modu bat da parte-hartzaileei bilera bati buruz zer pentsatu duten galdetzea eta haien erantzunetatik zerbait ikasten saiatzea. Mantendu ona zen guztia eta aldatu ez zirenak. Iritzi-inkesta sinple bat bilerari buruzko informazioa biltzeko modu bikaina da eta anonimoa egiten baduzu emaitza zintzoagoak lor ditzakezu. Parte-hartzaileek pentsatzen dutena entzutean, etorkizuneko bilerak guztiontzat are inklusiboagoak eta produktiboagoak izan ditzakezun ideia batzuk emango dizkizute.

Informatzen bazara eta tresna egokiak erabiltzen badituzu, erraz egin dezakezu bilera interesgarri bat. Probatu gure aholkuak, planifikatu eta egituratu bilera, ez egin luzeegia, komunikatu zure parte-hartzaileekin, pentsatu teknologia berriek zure enpresari eskaini diezazkiokeen aukera desberdinak, saiatu sortzailea izaten eta eskatu iritzia. Bilerak benetan ez dira aspergarriak izan behar! Mamitsuak, inspiratzaileak eta produktiboak izan daitezke.