Plej bonaj Tendencoj de Korporaciaj Renkontiĝoj por 2021

Entreprenaj kunvenoj en 2021

Korporaciaj renkontiĝoj estas bona maniero plibonigi vian komercon. En kompania kunveno, dungitoj estas informitaj pri novaĵoj en la firmao, okazantaj problemoj estas diskutataj kaj solvitaj, novaj ideoj estas evoluigitaj kaj kolegoj havas la eblecon konekti unu kun la alia. Malgraŭ ilia graveco, renkontiĝoj ne estas vere popularaj inter dungitoj. Ili ofte estas perceptitaj kiel manĝantoj de tempo, kiu simple ne tiom utilas por la kompanio, ĉar ili ne donas tujajn rezultojn plejofte. Sed ne devas esti tiel. Renkontiĝoj povas esti tre produktivaj kaj povas aldoni valoron al la kompanio.

En ĉi tiu artikolo ni certe donos al vi kelkajn sciojn pri la vasta mondo de renkontiĝoj. Eble vi trovos kelkajn interesajn, novajn manierojn fari ilin kaj pripensos efektivigi kelkajn konsiletojn por trakti la kaptilojn de enuigaj, neefikaj renkontiĝoj!

1. Ĉu vere necesas?

Unue, demandu vin: Ĉu ni vere bezonas ĉi tiun renkontiĝon? Ĉu ĝi perdos la tempon de iuj dungitoj? Se vi ne pensas, ke la ĉeestantoj ricevos ion gravan el ĝi, konsideru nur nuligi ĝin. Estas tempoj kiam renkontiĝo funkcius pli bone kiel retpoŝta fadeno.

Aliflanke, se vi decidas, ke ĉi tiu renkontiĝo devus okazi kaj ke la dungitoj profitos de ĝi, estas tempo, ke vi deklaru la tipon de renkontiĝo: ĉu vi informos dungitojn pri io, ĉu vi disvolvas novajn ideojn aŭ faras vi devas fari decidon. Ankaŭ gravas komuniki ĉi tion kun la ĉeestantoj, por ke ili sciu kion atendi.

2. Trovu la niĉon

Niĉaj renkontiĝoj fariĝas ege popularaj. Tiuj estas kunvenoj specialigitaj kaj en ilia fokuso estas specifa temo aŭ problemo. Tiuj renkontiĝoj estas laŭmodaj, ĉar ili estas precizaj kaj ili eniras detalojn de unu temo. En la hodiaŭa rapida mondo dungitoj ne ŝatas malŝpari sian tempon pri aferoj, kiujn ili jam scias aŭ kiuj ne estas gravaj por ili. Se ili ĉeestas niĉan kunvenon, ili ricevos tion, kion ili atendas kaj ili povas koncentri sian energion kaj tempon pri io vere grava aŭ interesa por ili.

3. Faru ĝin konciza

Kiel ni menciis, renkontiĝoj estas bonegaj: ili ligas dungitojn, helpas pensi ekster la skatolo, solvi problemojn. Sed renkontiĝo ne devus esti tre tempopostula. Ili estu mallongaj kaj dolĉaj! Ĉi tie, denove, organizo kaj strukturo estas ŝlosilaj: la renkontiĝo devas esti bone planita kaj ĝi devas havi kapon kaj voston. Se ne, ili daŭros tro longe kaj homoj verŝajne malfacile resti atentaj ĉar ili simple enuiĝos iam. Ĝenerale, ĉeestantoj ne tute koncentriĝas pri renkontiĝo kaj ili emas fari alian laboron samtempe dum ili estas en renkontiĝo. Do, nia sugesto estas konciza, vigla kaj sorĉa. Tiel homoj pli interesiĝos kaj vi havos ilian atenton. Kiu scias, se vi estas bonŝanca, eble ili eĉ formetos sian telefonon.

4. Komunikado estas kerna

En la komerca mondo persona komunikado estas en modo. La hodiaŭaj kompanioj emas eviti sesiojn pri demandoj kaj respondoj, kiuj estis normo en la pasinteco. Demando-sesio kutime estas kvanto da tempo rezervita ĉe la fino de renkontiĝo por la ĉeestantoj por demandi demandojn. Sed kiel ni diris, ĉi tiu ŝablono ne plu estas interesa kaj vi devus konsideri pli modernan aliron al komunikado kun viaj kolegoj/dungitoj. Ni elektas personan tuŝon, kiu finfine ebligas al ĉiuj esti pli malfermaj kaj trankvilaj. Ankaŭ ĉi tio ne estas limigita nur al dungitoj. Pli persona aliro al klientoj ankaŭ gravas kaj ĝi igas la kompanion pli populara, plilarĝigas la nombron da sekvantoj en sociaj amaskomunikiloj kaj ebligas pli bonajn komercajn rezultojn.

5. Vida aspekto

La enhavo kaj longeco de renkontiĝo ne estas la nuraj aferoj pri kiuj pensi. Vi devus doni al la estetika aspekto ankaŭ kelkajn pensojn: Kie okazas la renkontiĝo? Kia estas la atmosfero? Antaŭ ĉio, vi devos certigi, ke via kunvenejo taŭgas por komerco. La konferenca medio devas esti agrabla kaj la ĉambra temperaturo estu taŭga. Se homoj sentas sin komfortaj, estas pli bona ŝanco ke la renkontiĝo estos perceptita kiel sukceso. Ankaŭ, la ĉeestantoj devas havi sufiĉe da ĉambro kaj persona spaco.

Se vi donas prezenton, certigu, ke la dezajno de la prezento mem ankaŭ reflektas la markon kaj la valorojn de la kompanio. Ĝi eble ne ŝajnas tiel grava, sed ĝi sendos certan mesaĝon kaj lasos impreson. Estas la malgrandaj aferoj, kiuj kalkulas.

6. Teknologio

Plej verŝajne vi devos uzi teknologion ĉe la kunveno, do certigu, ke la interreta konekto estas senmanka kaj rapida, ke la projekciiloj funkcias senprobleme. En moderna kompanio, altteknologia ekipaĵo devus esti altnivela! Estas malfacile tute malhelpi teknikajn problemojn okazi, sed vi povas provi fari vian eblon por redukti la verŝajnecon de teknikaj surprizoj. Nur prenu la tempon por provi ĉion anticipe.

7. Krizadministrado

Iam problemoj aperos en iu ajn kompanio kaj estas malfacile malhelpi tion. Streĉitecoj eĉ inter kolegoj estas ofta afero, precipe en malfacilaj kaj streĉaj tempoj. Tiel estas ĝuste la aferoj! Korporaciaj renkontiĝoj povas helpi glatigi tion kaj rektigi ligojn inter dungitoj. Tiel, hodiaŭaj entreprenoj investas en krizadministrado kaj tio pagas.

8. Artefarita inteligenteco (AI)

AI-teknologio estas multe uzata en kunvenoj kaj ĝi fariĝis unu el la plej gravaj komunikaj teknologioj. Sed pri kio precize ni parolas kiam ni mencias AI-teknologion en kunvenoj? Artefarita inteligenteco helpas registri la kunvenojn, ĝi transskribas ilin kaj ebligas redakti tiujn registradojn (por certigi, ke ĉio estas ĝusta aŭ forigi nenecesajn partojn de la renkontiĝo). Tiel la kvalito de la renkontiĝo estas plibonigita, ĝia amplekso estas larĝigita kaj komunikado estas multe pli efika. Vi devus kontroli Gglot kaj ĉiujn eblecojn, kiujn Gglot proponas en la kampo de transskribado. Vi povas gajni multon el ĝi. Eble kolego elpensis bonegan ideon dum la cerbuma sesio de via renkontiĝo, aŭ eble iuj dungitoj ne povis ĉeesti la kunvenon. Kia ajn estas la kialo, transskriboj de renkontiĝoj permesas al dungitoj atingi kaj resti informitaj. Ankaŭ, certigu sendi kopion de la transskribo ne nur al la dungitoj, kiuj maltrafis la kunvenon, sed ankaŭ al ĉiuj, kiuj ĉeestis la kunvenon. Tiel ili ankaŭ povas reiri al transskriboj kaj vidi ĉu ili preteratentis iujn interesajn ideojn, kiuj povas plibonigi komercon.

Elektu la transskribajn servojn de Gglot kaj vi havos surpapere ĉion, kio estis dirita en kunveno.

9. Retaj kunvenoj

Unu grandega ŝanĝo, al kiu ni devas adaptiĝi ĉi-jare, estas movi niajn kompaniajn kunvenojn interrete, al novaj (ciferecaj) medioj. Ĉar interretaj renkontiĝoj estas nepraj en 2020, altteknologio devas esti parto de niaj manieroj komuniki. Estas multaj iloj, kiuj povas simpligi kaj plibonigi interretajn kunvenojn. La ŝlosilo estas eltrovi, kiu el ĉi tiuj iloj taŭgas por vi. Sed atentu kaj ne troigu ĝin. Memoru: havi multajn funkciojn estas bonega, sed se la ĉeestantoj de interretaj kunvenoj ne povas eltrovi kiel aliĝi al la renkontiĝo ĉar ĉio estas plenplena de funkcioj, vi eble restos sola! Estas ankaŭ aliaj aferoj, kiujn vi devus konsideri dum organizado de virtuala renkontiĝo: audio- kaj videokvalito (ĉi tio estas plej grava), ekrankundivido (ankaŭ nepra, precipe se la renkontiĝo inkluzivas prezenton), babilejo (kiu faras komunikadon). ebla, sen vere interrompi la fluon de la renkontiĝo), plur-aparata subteno (ekzemple, poŝtelefonaj versioj de retkonferenca programaro) ktp. Multaj el tiuj iloj estas senpagaj, sed por iuj iloj vi devos pagi. Nepre informu vin pri la malsamaj eblecoj, elektu tiujn, kiuj estas afablaj kaj igu vian interretan renkontiĝon pli interesa kaj pli potenca.

10. Petu reagojn

Estas tre grave trovi manierojn por ĉiam fari la kunvenojn pli valoraj por ĉiuj inkluzivitaj. Kiel organizi pli bonajn kompaniajn kunvenojn? Unu maniero estas demandi la ĉeestantojn, kion ili pensis pri renkontiĝo kaj provi lerni ion el iliaj respondoj. Konservu ĉion, kio estis bona kaj ŝanĝu la aferojn, kiuj ne estis. Simpla sugesta enketo estas bonega maniero kolekti informojn pri la renkontiĝo kaj se vi anonimigas ĝin, vi eble ricevos pli sincerajn rezultojn. Aŭdi tion, kion pensas ĉeestantoj, eble nur donos al vi kelkajn ideojn pri kiel vi povas fari estontajn kunvenojn eĉ pli inkluzivaj kaj produktivaj por ĉiuj.

Se vi informiĝas kaj se vi uzas la ĝustajn ilojn, vi povas facile okazigi interesan kunvenon. Provu niajn konsiletojn, planu kaj strukturu la kunvenon, ne longigu ĝin, komunikiĝu kun viaj ĉeestantoj, pripensu malsamajn eblecojn, kiujn la nova teknologio povas proponi al via kompanio, provu esti kreema kaj petu reagojn. Renkontiĝoj vere ne devas esti enuaj! Ili povas esti sukaj, inspiraj kaj produktivaj.