Top Corporate Meetings Trends für 2021

Unternehmensversammlungen im Jahr 2021

Unternehmensbesprechungen sind eine gute Möglichkeit, Ihr Geschäft zu verbessern. In einer Firmenbesprechung werden die Mitarbeiter über Neuigkeiten im Unternehmen informiert, auftretende Probleme werden diskutiert und gelöst, neue Ideen entwickelt und Kollegen haben die Möglichkeit, miteinander in Kontakt zu treten. Trotz ihrer Bedeutung sind Meetings bei den Mitarbeitern nicht sehr beliebt. Sie werden oft als Zeitverschonten wahrgenommen, die für das Unternehmen einfach nicht so vorteilhaft sind, da sie die meiste Zeit keine sofortigen Ergebnisse liefern. Aber so muss es nicht sein. Meetings können sehr produktiv sein und dem Unternehmen einen Mehrwert verleihen.

In diesem Artikel werden wir Ihnen sicherlich einige Einblicke in die weite Welt der Begegnungen geben. Vielleicht werden Sie einige interessante, neue Wege finden, sie durchzuführen und erwägen, einige Tipps zu implementieren, um die Fallen langweiliger, ineffektiver Meetings anzugehen!

1. Ist es wirklich notwendig?

Fragen Sie sich zunächst: Brauchen wir dieses Treffen wirklich? Wird es die Zeit einiger Mitarbeiter verschwenden? Wenn Sie nicht glauben, dass die Teilnehmer etwas Wichtiges herausholen, sollten Sie es einfach absagen. Es gibt Zeiten, in denen eine Besprechung besser als E-Mail-Thread funktionieren würde.

Auf der anderen Seite, wenn Sie entscheiden, dass dieses Treffen stattfinden soll und dass die Mitarbeiter davon profitieren, ist es Zeit, dass Sie die Art der Besprechung erklären: Werden Sie Mitarbeiter über etwas informieren, entwickeln Sie neue Ideen oder müssen Sie eine Entscheidung treffen. Außerdem ist es wichtig, dies mit den Teilnehmern zu kommunizieren, damit sie wissen, was sie erwartet.

2. Finden Sie die Nische

Nischentreffen werden immer beliebter. Das sind Treffen, die spezialisiert sind und in ihrem Fokus ein spezifisches Thema oder Problem sind. Diese Treffen liegen im Trend, weil sie präzise sind und in detailseines zu einem Thema gehen. In der heutigen schnelllebigen Welt verschwenden Mitarbeiter ihre Zeit nicht gerne mit Dingen, die sie bereits kennen oder die ihnen nicht wichtig sind. Wenn sie an einem Nischentreffen teilnehmen, erhalten sie, was sie erwarten, und sie können ihre Energie und Zeit auf etwas konzentrieren, das für sie wirklich wichtig oder interessant ist.

3. Machen Sie es prägnant

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Meetings großartig: Sie verbinden Mitarbeiter, helfen, über den Tellerrand hinauszudenken, lösen Probleme. Aber Treffen sollte nicht sehr zeitaufwändig sein. Sie sollten kurz und süß sein! Auch hier sind Organisation und Struktur entscheidend: Das Treffen muss gut geplant sein und es muss kopf- und tail haben. Wenn nicht, werden sie zu lange dauern und die Menschen werden es wahrscheinlich schwierig finden, wachsam zu bleiben, da sie sich irgendwann einfach langweilen werden. Im Allgemeinen konzentrieren sich die Teilnehmer nicht vollständig auf eine Besprechung und neigen dazu, andere Arbeiten gleichzeitig zu erledigen, während sie sich in einer Besprechung befinden. Unser Vorschlag ist also prägnant, lebendig und bezaubernd. Auf diese Weise werden die Leute mehr interessiert und Sie werden ihre Aufmerksamkeit haben. Wer weiß, wenn Sie Glück haben, vielleicht werden sie sogar ihr Handy weglegen.

4. Kommunikation ist entscheidend

In der Geschäftswelt liegt die persönliche Kommunikation im Trend. Die Unternehmen von heute neigen dazu, Q & A-Sitzungen zu vermeiden, die in der Vergangenheit eine Norm waren. Eine Frage-und-Antwort-Sitzung ist in der Regel eine Zeit, die am Ende einer Besprechung für die Teilnehmer zur Verfügung gestellt wird, um Fragen zu stellen. Aber wie gesagt, dieses Muster ist nicht mehr interessant und Sie sollten einen moderneren Ansatz für die Kommunikation mit Ihren Kollegen/Mitarbeitern in Betracht ziehen. Wir entscheiden uns für eine persönliche Note, die es am Ende jedem ermöglicht, offener und entspannter zu sein. Außerdem ist dies nicht nur auf Mitarbeiter beschränkt. Ein persönlicherer Umgang mit Kunden ist auch wichtig und macht das Unternehmen beliebter, erweitert die Anzahl der Follower in den sozialen Medien und macht bessere Geschäftsergebnisse möglich.

5. Visueller Aspekt

Inhalt und Länge eines Meetings sind nicht die einzigen Dinge, über die man nachdenken muss. Sie sollten dem ästhetischen Aspekt auch einige Gedanken: Wo findet das Treffen statt? Wie ist die Atmosphäre? Ersten müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Besprechungsraum für Business. Das Konferenzumfeld muss angenehm sein und der Raum Temperatur sollte ausreichend sein. Wenn sich die Menschen wohlfühlen, gibt es eine bessere Chance, dass das Treffen als Erfolg wahrgenommen wird. Auch die Teilnehmer müssen genügend Platz und persönlichen Raum haben.

Wenn Sie eine Präsentation halten, stellen Sie sicher, dass das Design der Präsentation selbst auch die Marke und die Werte des Unternehmens widerspiegelt. Es scheint vielleicht nicht so wichtig, aber es wird eine bestimmte Botschaft senden und einen Eindruck hinterlassen. Es sind die kleinen Dinge, die zählen.

6. Technologie

Wahrscheinlich müssen Sie die Technologie bei der Sitzung verwenden, also stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung einwandfrei und schnell ist, dass die Projektoren problemlos arbeiten. In einem modernen Unternehmen sollten Hightech-Geräte erstklassig sein! Es ist schwer, technische Probleme vollständig zu verhindern, aber Sie können versuchen, Ihr Bestes zu tun, um die Wahrscheinlichkeit von technischen Überraschungen zu reduzieren. Nehmen Sie sich einfach die Zeit, alles im Voraus zu testen.

7. Krisenmanagement

Irgendwann werden probleme in jedem Unternehmen auftreten, und das ist schwer zu verhindern. Spannungen auch unter Kollegen sind ein häufiges Thema, vor allem in schwierigen und stressigen Zeiten. So ist es eben! Unternehmenszusammenkünfte können dazu beitragen, dies zu glätten und die Bindungen der Mitarbeiter zu begradigen. So investieren die Unternehmen von heute in das Krisenmanagement, und das zahlt sich aus.

8. Künstliche Intelligenz (KI)

KI-Technologie wird häufig in Meetings eingesetzt und ist zu einer der wichtigsten Kommunikationstechnologien geworden. Aber was genau meinen wir, wenn wir von KI-Technologie in Meetings sprechen? Künstliche Intelligenz hilft dabei, Meetings aufzuzeichnen, sie transkribiert sie und ermöglicht es, diese Aufzeichnungen zu bearbeiten (um sicherzustellen, dass alles richtig ist oder um unnötige Teile des Meetings zu löschen). Auf diese Weise wird die Qualität des Meetings verbessert, sein Umfang erweitert und die Kommunikation ist viel effektiver. Sie sollten sich Gglot und alle Möglichkeiten ansehen, die Gglot im Bereich der Transkription bietet. Sie können viel daraus gewinnen. Vielleicht hatte ein Kollege während der Brainstorming-Sitzung Ihres Meetings eine großartige Idee, oder vielleicht konnten einige Mitarbeiter nicht am Meeting teilnehmen. Was auch immer der Grund sein mag, Transkriptionen von Meetings ermöglichen es den Mitarbeitern, aufzuholen und auf dem Laufenden zu bleiben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Kopie der Transkription nicht nur an die Mitarbeiter senden, die das Meeting verpasst haben, sondern auch an alle, die am Meeting teilgenommen haben. Auf diese Weise können sie auch auf die Transkriptionen zurückgreifen und sehen, ob sie interessante Ideen übersehen haben, die das Geschäft verbessern können.

Entscheiden Sie sich für die Transkriptionsdienste von Gglot und Sie haben alles, was in einer Besprechung gesagt wurde, auf Papier.

9. Online-Meetings

Eine große Veränderung, auf die wir uns in diesem Jahr einstellen müssen, ist die Verlagerung unserer Unternehmenstreffen in neue (digitale) Umgebungen. Da Online-Meetings im Jahr 2020 ein Muss sind, muss Hightech Teil unserer Kommunikationswege sein. Es gibt viele Tools, die Online-Meetings vereinfachen und verbessern können. Der Schlüssel ist herauszufinden, welches dieser Tools das Richtige für Sie ist. Aber seien Sie vorsichtig und übertueren Sie es nicht. Denken Sie daran: Viele Funktionen zu haben ist großartig, aber wenn Online-Meeting-Teilnehmer nicht herausfinden können, wie sie an der Besprechung teilnehmen können, weil alles mit Funktionen vollgepackt ist, können Sie am Ende allein sein! Es gibt auch andere Dinge, die Sie bei der Organisation eines virtuellen Meetings berücksichtigen sollten: Audio- und Videoqualität (dies ist von größter Bedeutung), Bildschirmfreigabe (auch ein Muss, vor allem, wenn das Meeting eine Präsentation enthält), Chat (das die Kommunikation ermöglicht, ohne den Fluss des Meetings wirklich zu unterbrechen), Multi-Device-Unterstützung (z. B. eine mobile Version einer Webkonferenz-Software) usw. Viele dieser Tools sind kostenlos, aber für einige Werkzeuge müssen Sie bezahlen. Informieren Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten, wählen Sie die, die benutzerfreundlich sind und machen Sie Ihr Online-Meeting interessanter und leistungsfähiger.

10. Fragen Sie nach Feedback

Es ist sehr wichtig, Wege zu finden, um die Treffen immer wertvoller für alle eingeschlossen zu machen. Wie organisiert man bessere Unternehmenstreffen? Eine Möglichkeit besteht darin, die Teilnehmer zu fragen, was sie von einem Meeting hielten, und etwas aus ihren Antworten zu lernen. Bewahren Sie alles, was gut war, und ändern Sie die Dinge, die nicht waren. Eine einfache Feedback-Umfrage ist eine gute Möglichkeit, Informationen über die Besprechung zu sammeln, und wenn Sie es anonym machen, können Sie aufrichtigere Ergebnisse erhalten. Wenn Sie hören, was die Teilnehmer denken, können Sie nur einige Ideen dazu geben, wie Sie zukünftige Meetings für alle noch inklusiver und produktiver gestalten können.

Wenn Sie informiert werden und die richtigen Tools verwenden, können Sie ganz einfach ein interessantes Meeting abhalten. Probieren Sie unsere Tipps aus, planen und strukturieren Sie das Meeting, machen Sie es nicht zu lange, kommunizieren Sie mit Ihren Teilnehmern, denken Sie über verschiedene Möglichkeiten nach, die neue Technologien Ihrem Unternehmen bieten können, versuchen Sie kreativ zu sein und um Feedback zu bitten. Meetings müssen wirklich nicht langweilig sein! Sie können saftig, inspirierend und produktiv sein.