Top tendenser til virksomhedsmøder i 2021

Virksomhedsmøder i 2021

Virksomhedsmøder er en god måde at forbedre din forretning på. På et virksomhedsmøde informeres medarbejderne om nyheder i virksomheden, eventuelle problemer diskuteres og løses, nye ideer udvikles, og kolleger har mulighed for at oprette forbindelse til hinanden. På trods af deres betydning er møder ikke rigtig populære blandt medarbejderne. De opfattes ofte som spildere af tid, der bare ikke er så gavnlige for virksomheden, da de ikke giver øjeblikkelige resultater det meste af tiden. Men det behøver ikke at være sådan. Møder kan være meget produktive og kan tilføje værdi til virksomheden.

I denne artikel vil vi helt sikkert give dig nogle indblik i den store verden af møder. Måske finder du nogle interessante, nye måder at gennemføre dem på og overveje at implementere nogle tip til at tackle fælderne ved kedelige, ineffektive møder!

1. Er det virkelig nødvendigt?

Først og fremmest skal du spørge dig selv: Har vi virkelig brug for dette møde? Vil det spilde tid for nogle medarbejdere? Hvis du ikke tror, at deltagerne får noget vigtigt ud af det, kan du overveje bare at annullere det. Der er tidspunkter, hvor et møde fungerer bedre som en e-mail-tråd.

På den anden side, hvis du beslutter, at dette møde skal finde sted, og at medarbejderne drager fordel af det, er det på tide, at du erklærer typen for møde: skal du informere medarbejderne om noget, udvikler du nye ideer eller du skal tage en beslutning. Det er også vigtigt at kommunikere dette med deltagerne, så de ved, hvad de kan forvente.

2. Find niche

Nichemøder bliver meget populære. Det er møder, der er specialiserede og i deres fokus er et specifikt emne eller problem. Disse møder er trendy, fordi de er præcise, og de går i detaljer om et emne. I dagens hurtige verden medarbejdere kan ikke lide at spilde deres tid på ting, de allerede kender, eller som ikke er vigtige for dem. Hvis de deltager i et nichemøde, får de det, de forventer, og de kan fokusere deres energi og tid på noget, der virkelig er vigtigt eller interessant for dem.

3. Gør det kortfattet

Som vi har nævnt, er møder gode: de forbinder medarbejdere, hjælper med at tænke uden for boksen, løser problemer. Men mødet bør ikke være meget tidskrævende. De skal være korte og søde! Her er organisation og struktur endnu en gang nøglen: mødet skal være godt planlagt, og det skal have et hoved og en hale. Hvis ikke, vil de vare for længe, og folk vil sandsynligvis have svært ved at være opmærksomme, da de simpelthen keder sig på et tidspunkt. Generelt er deltagerne ikke helt fokuseret på et møde, og de har tendens til at udføre andet arbejde samtidigt, mens de er i et møde. Så vores forslag er at gøre er kortfattet, livlig og fortryllende. På denne måde vil folk blive mere interesserede, og du vil få deres opmærksomhed. Hvem ved, hvis du er heldig, måske vil de endda lægge deres telefon væk.

4. Kommunikation er afgørende

I erhvervslivet er personlig kommunikation på mode. Virksomhederne i dag har en tendens til at undgå Q & A-sessioner, som tidligere var en norm. En Q & A-session er normalt en tid, der er afsat i slutningen af et møde, hvor deltagerne stiller spørgsmål. Men som vi sagde, er dette mønster ikke længere interessant, og du bør overveje en mere moderne tilgang til kommunikation med dine kolleger / medarbejdere. Vi vælger et personligt præg, som i sidste ende gør det muligt for alle at være mere åbne og rolige. Dette er ikke kun begrænset til medarbejdere. En mere personlig tilgang til kunder er også vigtig, og det gør virksomheden mere populær, udvider antallet af tilhængere på sociale medier og muliggør bedre forretningsresultater.

5. Visuelt aspekt

Indholdet og længden af et møde er ikke de eneste ting at tænke over. Du skal også give det æstetiske aspekt nogle tanker: Hvor finder mødet sted? Hvordan er atmosfæren? Først og fremmest bliver du nødt til at sikre dig, at dit mødelokale er passende for forretning. Konferencemiljøet skal være behageligt, og stuetemperaturen skal være tilstrækkelig. Hvis folk føler sig godt tilpas, er der en større chance for, at mødet opfattes som en succes. Deltagerne skal også have plads nok og personlig plads.

Hvis du holder en præsentation, skal du sørge for, at selve præsentationens design også afspejler virksomhedens brand og værdier. Det virker måske ikke så vigtigt, men det vil sende en bestemt besked og efterlade et indtryk. Det er de små ting, der tæller.

6. Teknologi

Mest sandsynligt bliver du nødt til at bruge teknologi på mødet, så sørg for, at internetforbindelsen er fejlfri og hurtig, at projektorerne arbejder uden problemer. I et moderne firma skal højteknologisk udstyr være i topklasse! Det er svært at helt forhindre tekniske problemer i at opstå, men du kan prøve at gøre dit bedste for at reducere sandsynligheden for tekniske overraskelser. Bare tag dig tid til at teste alt på forhånd.

7. Krisestyring

På et tidspunkt vil der opstå problemer i enhver virksomhed, og det er svært at forhindre det. Spændinger blandt kolleger er et almindeligt problem, især i udfordrende og stressende tider. Sådan er det bare! Virksomhedsmøder kan hjælpe med at udjævne det og rette obligationer blandt medarbejderne. Således investerer nutidens virksomheder i krisestyring, og det lønner sig.

8. Kunstig intelligens (AI)

AI-teknologi bliver brugt meget i møder, og det er blevet en af de vigtigste kommunikationsteknologier. Men hvad er det egentlig, vi taler om, når vi nævner AI-teknologi i møder? Kunstig intelligens hjælper med at optage møderne, den transskriberer dem og gør det muligt at redigere disse optagelser (for at sikre at alt er korrekt eller slette unødvendige dele af mødet). På denne måde forbedres kvaliteten af mødet, dets omfang udvides, og kommunikationen er meget mere effektiv. Du bør tjekke Gglot og alle de muligheder Gglot tilbyder inden for transskribering. Du kan få meget ud af det. Måske kom en kollega med en god idé under dit mødes brainstormsession, eller måske kunne nogle medarbejdere ikke deltage i mødet. Uanset årsagen, giver transskriptioner af møder medarbejderne mulighed for at indhente og holde sig informeret. Sørg også for at sende en kopi af udskriften ikke kun til de medarbejdere, der gik glip af mødet, men også til alle, der deltog i mødet. På den måde kan de også gå tilbage til transskriptioner og se, om de har overset nogle interessante ideer, der kan forbedre forretningen.

Vælg transskriptionstjenesterne fra Gglot, og du vil have alt, hvad der er blevet sagt på et møde på papir.

9. Onlinemøder

En enorm ændring, som vi er nødt til at tilpasse os i år, er at flytte vores virksomhedsmøder online til nye (digitale) miljøer. Da onlinemøder er et must i 2020, skal high-tech være en del af vores måder at kommunikere på. Der er mange værktøjer, der kan forenkle og forbedre online møder. Nøglen er at finde ud af, hvilket af disse værktøjer der passer til dig. Men vær forsigtig og overdriv ikke. Husk: at have mange funktioner er fantastisk, men hvis deltagere i online-møder ikke kan finde ud af, hvordan de kan deltage i mødet, fordi alt er fyldt med funktioner, kan du ende med at blive alene! Der er også andre ting, du skal tage i betragtning, når du organiserer et virtuelt møde: lyd- og videokvalitet (dette er af største betydning), skærmdeling (også et must have, især hvis mødet inkluderer en præsentation), chat (som skaber kommunikation muligt uden virkelig at afbryde strømmen af mødet), understøttelse af flere enheder (f.eks. mobile versioner af en webkonferencesoftware) osv. Mange af disse værktøjer er gratis, men for nogle værktøjer skal du betale. Sørg for at informere dig selv om de forskellige muligheder, vælg dem, der er brugervenlige og gør dit onlinemøde mere interessant og mere kraftfuldt.

10. Bed om feedback

Det er meget vigtigt at finde måder til altid at gøre møderne mere værdifulde for alle inkluderet. Hvordan organiserer man bedre virksomhedsmøder? En måde er at spørge deltagerne, hvad de syntes om et møde og prøve at lære noget ud af deres svar. Opbevar alt, hvad der var godt, og skift de ting, der ikke var. En simpel feedbackundersøgelse er en fantastisk måde at indsamle information om mødet på, og hvis du gør det anonymt, kan du få mere oprigtige resultater. At høre, hvad deltagerne synes, kan bare give dig nogle ideer til, hvordan du kan gøre fremtidige møder endnu mere inkluderende og produktive for alle.

Hvis du bliver informeret, og hvis du bruger de rigtige værktøjer, kan du nemt afholde et interessant møde. Prøv vores tip, planlæg og struktur mødet, gør det ikke for længe, kommuniker med dine deltagere, tænk på forskellige muligheder, som ny teknologi kan tilbyde din virksomhed, prøv at være kreativ og bede om feedback. Møder behøver virkelig ikke være kedelige! De kan være saftige, inspirerende og produktive.