Nanguna nga Mga Trend sa Mga Tigum sa Korporasyon alang sa 2021

Mga miting sa korporasyon sa 2021

Ang mga miting sa korporasyon usa ka maayong paagi aron mapaayo ang imong negosyo. Sa usa ka miting sa korporasyon, ang mga empleyado gipahibalo bahin sa mga balita sa kompanya, ang mga nahitabo nga problema gihisgutan ug gisulbad, ang mga bag-ong ideya naugmad ug ang mga kauban adunay posibilidad nga makonektar sa usag usa. Bisan pa sa ilang importansya, ang mga miting dili kaayo popular sa mga empleyado. Kanunay silang giisip nga mga milamoy sa oras nga dili kaayo mapuslanon alang sa kompanya, tungod kay dili sila makahatag dayon nga mga resulta sa kadaghanan sa oras. Apan dili kinahanglan nga ingon niana. Ang mga miting mahimong mabungahon kaayo ug makadugang bili sa kompanya.

Niini nga artikulo siguradong hatagan ka namon pipila ka mga panabut sa halapad nga kalibutan sa mga miting. Tingali makit-an nimo ang pipila nga makapaikag, bag-ong mga paagi sa pagdumala niini ug hunahunaa ang pagpatuman sa pipila ka mga tip aron masulbad ang mga lit-ag sa makalaay, dili epektibo nga mga miting!

1. Kinahanglan ba gayod kini?

Una sa tanan, pangutan-a ang imong kaugalingon: Kinahanglan ba gyud nga buhaton naton kini nga miting? Mag-usik ba kini sa oras sa pipila ka mga empleyado? Kung wala ka maghunahuna nga ang mga nanambong makakuha usa ka butang nga hinungdanon gikan niini, hunahunaa nga kanselahon lang kini. Adunay mga panahon nga ang usa ka miting mas maayo nga molihok ingon usa ka email thread.

Sa laing bahin, kung magdesisyon ka nga kini nga miting kinahanglan mahitabo ug nga ang mga empleyado makabenepisyo gikan niini, panahon na nga imong ipahayag ang klase sa miting: ipahibalo ba nimo ang mga empleyado bahin sa usa ka butang, nagpalambo ka ba mga bag-ong ideya o nagbuhat kinahanglan ka magdesisyon. Dugang pa, hinungdanon nga ipahibalo kini sa mga nanambong, aron mahibal-an nila kung unsa ang mapaabut.

2. Pangitaa ang niche

Ang mga miting sa niche nahimong labi ka sikat. Kana ang mga miting nga espesyalista ug ang ilang gipunting mao ang usa ka piho nga hilisgutan o problema. Kadto nga mga miting uso, tungod kay kini tukma ug sila moadto sa mga detalye sa usa ka hilisgutan. Sa karon nga paspas nga paglihok sa kalibutan ang mga empleyado dili gusto nga mag-usik sa ilang oras sa mga butang nga nahibal-an na nila o dili hinungdanon alang kanila. Kung motambong sila sa usa ka miting sa niche, makuha nila ang ilang gipaabut ug mahimo nilang ipunting ang ilang kusog ug oras sa usa ka butang nga hinungdanon o makapaikag alang kanila.

3. Himoa kini nga mubo

Sama sa among nahisgutan, ang mga miting maayo: nagkonektar sila sa mga empleyado, makatabang sa paghunahuna sa gawas sa kahon, pagsulbad sa mga problema. Apan ang panagkita kinahanglan dili magdugay. Sila kinahanglan nga mubo ug matam-is! Dinhi, sa makausa pa, ang organisasyon ug istruktura mao ang yawe: ang miting kinahanglan nga maayo nga pagplano ug kini kinahanglan nga adunay ulo ug ikog. Kung dili, kini molungtad og dugay ug ang mga tawo tingali maglisud sa pagpabilin nga alerto tungod kay sila makalaay sa usa ka punto. Sa kinatibuk-an, ang mga nanambong dili hingpit nga naka-focus sa usa ka miting ug sila adunay hilig sa pagbuhat sa uban nga trabaho nga dungan samtang sila naa sa usa ka miting. Busa, ang among sugyot mao ang paghimo nga mubo, buhi ug madanihon. Niining paagiha, mahimong mas interesado ang mga tawo ug makuha nimo ang ilang atensyon. Who knows, kung swerte ka, basig ila pang ibutang ang ilang phone.

4. Importante ang komunikasyon

Sa kalibutan sa negosyo uso ang personal nga komunikasyon. Ang mga kompanya karon lagmit nga maglikay sa mga sesyon sa Q&A nga naandan kaniadto. Ang usa ka sesyon sa Q&A kasagaran usa ka oras nga gigahin sa katapusan sa usa ka miting aron mangutana ang mga nanambong. Apan sama sa among giingon nga kini nga sumbanan dili na makapaikag ug kinahanglan nimong hunahunaon ang usa ka labi ka moderno nga pamaagi sa komunikasyon sa imong mga kauban / empleyado. Nagpili kami alang sa usa ka personal nga paghikap nga sa katapusan nagtugot sa tanan nga mahimong mas bukas ug kasayon. Dugang pa, kini dili limitado sa mga empleyado lamang. Ang usa ka mas personal nga pamaagi sa mga kostumer importante usab ug kini naghimo sa kompanya nga mas popular, nagpalapad sa gidaghanon sa mga sumusunod sa social media ug naghimo sa mas maayo nga mga resulta sa negosyo nga posible.

5. Biswal nga aspeto

Ang sulud ug gidugayon sa usa ka miting dili lamang ang mga butang nga hunahunaon. Kinahanglang hatagan usab nimo ang aesthetic nga aspeto ug pipila ka mga hunahuna: Asa mahitabo ang miting? Unsa ang atmospera? Una sa tanan, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang imong lugar nga tigumanan angay alang sa negosyo. Ang palibot sa komperensya kinahanglan nga makapahimuot ug ang temperatura sa kwarto kinahanglan nga igo. Kung ang mga tawo mobati nga komportable adunay usa ka mas maayo nga higayon nga ang miting maisip nga usa ka kalampusan. Usab, ang mga nanambong kinahanglan adunay igong lawak ug personal nga luna.

Kung naghatag ka usa ka presentasyon, siguruha nga ang disenyo sa presentasyon mismo nagpakita usab sa tatak ug mga kantidad sa kompanya. Tingali dili kini hinungdanon, apan magpadala kini usa ka piho nga mensahe ug magbilin usa ka impresyon. Kini ang gagmay nga mga butang nga hinungdanon.

6. Teknolohiya

Lagmit kinahanglan nimo nga mogamit sa teknolohiya sa miting, busa siguruha nga ang koneksyon sa internet walay sayup ug paspas, nga ang mga projector nagtrabaho nga wala’y mga problema. Sa usa ka modernong kompanya, ang mga high-tech nga kagamitan kinahanglan nga top-notch! Lisud ang hingpit nga pagpugong sa teknikal nga mga isyu nga mahitabo, apan mahimo nimong sulayan nga buhaton ang imong labing maayo aron makunhuran ang posibilidad sa mga teknikal nga surpresa. Paggahin lang og panahon sa pagsulay sa tanan nga daan.

7. Pagdumala sa krisis

Sa pila ka punto ang mga problema motungha sa bisan unsang kompanya ug lisud kini mapugngan. Ang mga tensyon bisan sa mga kauban usa ka kasagaran nga isyu, labi na sa mga mahagiton ug mabug-at nga mga panahon. Ingon niana ang mga butang! Ang mga miting sa korporasyon makatabang aron mahapsay kana ug matul-id ang mga bugkos sa mga empleyado. Busa, ang mga negosyo karon namuhunan sa pagdumala sa krisis ug kini nagbayad.

8. Artipisyal nga paniktik (AI)

Ang teknolohiya sa AI gigamit sa kadaghanan sa mga miting ug nahimo kini nga usa sa labing hinungdanon nga teknolohiya sa komunikasyon. Apan unsa man gyud ang atong gihisgutan kung gihisgutan naton ang teknolohiya sa AI sa mga miting? Ang artificial intelligence makatabang sa pagrekord sa mga miting, kini nag-transcribe niini ug nagpaposible sa pag-edit sa mga rekording (aron masiguro nga ang tanan husto o pagtangtang sa dili kinahanglan nga mga bahin sa miting). Niining paagiha mapauswag ang kalidad sa miting, gipalapdan ang sakup niini ug labi ka epektibo ang komunikasyon. Kinahanglan nimong susihon ang Gglot ug ang tanan nga mga posibilidad nga gitanyag ni Gglot sa natad sa pag-transcribe. Daghan ka og makuha gikan niini. Tingali adunay usa ka kauban sa trabaho nga adunay maayong ideya sa panahon sa sesyon sa brainstorm sa imong miting, o tingali ang pipila ka mga empleyado dili makatambong sa miting. Bisan unsa pa ang hinungdan, ang mga transkripsyon sa mga miting nagtugot sa mga empleyado nga makaabut ug magpabilin nga nahibal-an. Usab, siguruha nga magpadala usa ka kopya sa transcript dili lamang sa mga empleyado nga wala sa miting, apan sa tanan nga mitambong usab sa miting. Nianang paagiha makabalik usab sila sa mga transkripsyon ug tan-awon kung nakalimtan ba nila ang bisan unsang makapaikag nga mga ideya nga makapauswag sa negosyo.

Pilia ang mga serbisyo sa transkripsyon sa Gglot ug makuha nimo sa papel ang tanan nga gisulti sa usa ka miting.

9. Online nga mga miting

Usa ka dako nga pagbag-o nga kinahanglan naton ipasibo karong tuiga mao ang pagbalhin sa among mga miting sa korporasyon sa online, sa bag-ong (digital) nga mga palibot. Ingon nga kinahanglan ang online nga mga miting sa 2020, ang high-tech kinahanglan nga mahimong bahin sa among mga paagi sa pagpakigsulti. Adunay daghang mga himan nga makapasimple ug makapaayo sa mga miting sa online. Ang yawe mao ang pagpangita kung hain niini nga mga himan ang angay kanimo. Apan pagbantay ug ayaw pagpasobra. Hinumdumi: ang pagbaton ug daghang mga bahin maayo, apan kung ang mga nanambong sa online nga miting dili mahibal-an kung giunsa ang pag-apil sa miting tungod kay ang tanan puno sa mga bahin, mahimo ka nga mag-inusara! Adunay usab ubang mga butang nga kinahanglan nimong tagdon samtang nag-organisar sa usa ka virtual nga miting: kalidad sa audio ug video (kini ang labing hinungdanon), pagpakigbahin sa screen (kinahanglan usab, labi na kung ang miting adunay usa ka presentasyon), chat (nga naghimo sa komunikasyon. posible, nga dili gayud makabalda sa dagan sa miting), multi-device nga suporta (pananglitan, usa ka mobile nga bersyon sa usa ka web conferencing software) ug uban pa. Siguruha nga ipahibalo ang imong kaugalingon bahin sa lainlaing mga posibilidad, pilia ang mga mahigalaon sa tiggamit ug himuon ang imong online nga miting nga labi ka makapaikag ug labi ka kusgan.

10. Pangayo og feedback

Importante kaayo ang pagpangita og mga paagi aron kanunay himoon nga mas bililhon ang mga miting alang sa tanan nga nalakip. Giunsa pag-organisar ang labi ka maayong mga miting sa korporasyon? Ang usa ka paagi mao ang pagpangutana sa mga nanambong kon unsa ang ilang gihunahuna bahin sa usa ka miting ug pagsulay sa pagkat-on gikan sa ilang mga tubag. Hupti ang tanan nga maayo ug usba ang mga butang nga dili maayo. Ang usa ka yano nga feedback nga survey usa ka maayong paagi sa pagkolekta sa kasayuran bahin sa miting ug kung himuon nimo kini nga dili mailhan mahimo nimong makuha ang labi ka sinsero nga mga resulta. Ang pagkadungog kung unsa ang gihunahuna sa mga nanambong mahimong maghatag kanimo pipila ka mga ideya kung giunsa nimo mahimo ang umaabot nga mga miting nga labi ka apil ug mabungahon alang sa tanan.

Kung nahibal-an ka ug kung gigamit nimo ang husto nga mga himan dali ka makahimo usa ka makapaikag nga miting. Sulayi ang among mga tip, planoha ug istruktura ang miting, ayaw kini pagdugay, pakigsulti sa imong mga nanambong, hunahunaa ang lainlaing mga posibilidad nga matanyag sa bag-ong teknolohiya sa imong kompanya, pagsulay nga mahimong mamugnaon ug mangayo og feedback. Ang mga miting dili kinahanglan nga makalaay! Sila mahimong juicy, makapadasig ug mabungahon.