Най-добрите тенденции в корпоративните срещи за 2021 г

Корпоративни срещи през 2021г

Корпоративните срещи са добър начин да подобрите бизнеса си. На корпоративна среща служителите се информират за новостите в компанията, обсъждат се и се решават възникнали проблеми, развиват се нови идеи и колегите имат възможност да се свържат помежду си. Въпреки важността си, срещите не са особено популярни сред служителите. Те често се възприемат като поглъщащи време, което просто не е толкова полезно за компанията, тъй като през повечето време не осигуряват незабавни резултати. Но не трябва да е така. Срещите могат да бъдат много продуктивни и могат да добавят стойност към компанията.

В тази статия със сигурност ще ви дадем някои прозрения за необятния свят на срещите. Може би ще намерите някои интересни, нови начини за провеждането им и ще обмислите да приложите някои съвети, за да се справите с капаните на скучните, неефективни срещи!

1. Наистина ли е необходимо?

Преди всичко се запитайте: наистина ли трябва да имаме тази среща? Ще губи ли времето на някои служители? Ако смятате, че присъстващите няма да извлекат нещо важно от него, помислете дали просто да го отмените. Има моменти, когато една среща би работила по-добре като имейл нишка.

От друга страна, ако решите, че тази среща трябва да се проведе и че служителите ще имат полза от нея, време е да декларирате вида на срещата: ще информирате ли служителите за нещо, разработвате ли нови идеи или трябва да вземеш решение. Освен това е важно да съобщите това на присъстващите, за да знаят какво да очакват.

2. Намерете нишата

Нишовите срещи стават изключително популярни. Това са срещи, които са специализирани и във фокуса им е конкретна тема или проблем. Модерни са тези срещи, защото са точни и навлизат в детайли на една тема. В днешния забързан свят служителите не обичат да си губят времето с неща, които вече знаят или които не са важни за тях. Ако присъстват на нишова среща, те ще получат това, което очакват и могат да съсредоточат енергията и времето си върху нещо, което е наистина важно или интересно за тях.

3. Направете го сбито

Както споменахме, срещите са страхотни: те свързват служителите, помагат да се мисли извън кутията, решават проблеми. Но срещата не трябва да отнема много време. Трябва да са кратки и сладки! Тук още веднъж организацията и структурата са ключови: срещата трябва да бъде добре планирана и трябва да има глава и опашка. Ако не, те ще продължат твърде дълго и хората вероятно ще се затруднят да останат нащрек, тъй като просто ще се отегчат в един момент. Като цяло присъстващите не са напълно фокусирани върху срещата и са склонни да вършат друга работа едновременно, докато са на среща. И така, нашето предложение е да го направим сбито, живо и очарователно. По този начин хората ще се заинтересуват повече и ще привлечете вниманието им. Кой знае, ако имате късмет, може би дори ще оставят телефона си.

4. Комуникацията е от решаващо значение

В света на бизнеса личното общуване е на мода. Днешните компании са склонни да избягват сесиите с въпроси и отговори, които са били норма в миналото. Сесията за въпроси и отговори обикновено е период от време, отделен в края на срещата, за да могат присъстващите да задават въпроси. Но както казахме, този модел вече не е интересен и трябва да помислите за по-модерен подход за комуникация с вашите колеги/служители. Избираме индивидуален подход, който в крайна сметка позволява на всеки да бъде по-отворен и спокоен. Освен това това не се ограничава само до служителите. Важен е и по-персоналният подход към клиентите, който прави компанията по-популярна, увеличава броя на последователите в социалните мрежи и прави възможни по-добри бизнес резултати.

5. Визуален аспект

Съдържанието и продължителността на срещата не са единствените неща, за които трябва да мислите. Трябва да обърнете внимание и на естетическия аспект: Къде се провежда срещата? Каква е атмосферата? На първо място, ще трябва да се уверите, че вашето място за срещи е подходящо за бизнес. Конферентната среда трябва да е приятна и стайната температура трябва да е подходяща. Ако хората се чувстват комфортно, има по-голям шанс срещата да се възприеме като успешна. Освен това присъстващите трябва да имат достатъчно стая и лично пространство.

Ако правите презентация, уверете се, че дизайнът на самата презентация също отразява марката и ценностите на компанията. Може би не изглежда толкова важно, но ще изпрати определено послание и ще остави впечатление. Малките неща са тези, които се броят.

6. Технология

Най-вероятно ще трябва да използвате техника на срещата, така че се уверете, че интернет връзката е безупречна и бърза, че проекторите работят безпроблемно. В една модерна компания високотехнологичното оборудване трябва да е първокласно! Трудно е напълно да предотвратите появата на технически проблеми, но можете да опитате да направите всичко възможно, за да намалите вероятността от технически изненади. Просто отделете време, за да тествате всичко предварително.

7. Управление на кризи

В един момент във всяка компания ще възникнат проблеми и това е трудно да се предотврати. Напрежението дори сред колегите е често срещан проблем, особено в трудни и стресови времена. Просто така стоят нещата! Корпоративните срещи могат да помогнат за изглаждане на това и за изглаждане на връзките между служителите. Така днешните предприятия инвестират в управление на кризи и това се отплаща.

8. Изкуствен интелект (AI)

AI технологията се използва много при срещи и се превърна в една от най-важните комуникационни технологии. Но за какво точно говорим, когато споменаваме AI технологията на срещи? Изкуственият интелект помага да се записват срещите, той ги транскрибира и дава възможност за редактиране на тези записи (за да се уверите, че всичко е правилно или да изтриете ненужните части от срещата). По този начин се подобрява качеството на срещата, разширява се нейният обхват и комуникацията е много по-ефективна. Трябва да разгледате Gglot и всички възможности, които Gglot предлага в областта на транскрибирането. Можете да спечелите много от него. Може би някой колега е измислил страхотна идея по време на мозъчната атака на вашата среща или може би някои служители не са могли да присъстват на срещата. Каквато и да е причината, транскрипциите на срещите позволяват на служителите да наваксват и да бъдат информирани. Също така не забравяйте да изпратите копие от преписа не само на служителите, които са пропуснали срещата, но и на всички, които са присъствали на срещата. По този начин те също могат да се върнат към транскрипциите и да видят дали не са пропуснали интересни идеи, които могат да подобрят бизнеса.

Изберете услугите за транскрипция на Gglot и ще имате на хартия всичко, което е казано на среща.

9. Онлайн срещи

Една огромна промяна, към която трябва да се приспособим тази година, е преместването на нашите корпоративни срещи онлайн в нови (цифрови) среди. Тъй като онлайн срещите са задължителни през 2020 г., високите технологии трябва да бъдат част от нашите начини за комуникация. Има много инструменти, които могат да опростят и подобрят онлайн срещите. Ключът е да разберете кой от тези инструменти е подходящ за вас. Но внимавайте и не прекалявайте. Запомнете: наличието на много функции е страхотно, но ако участниците в онлайн срещата не могат да разберат как да се присъединят към срещата, защото всичко е пълно с функции, може да се окажете сами! Има и други неща, които трябва да вземете под внимание, когато организирате виртуална среща: качество на звука и видеото (това е от изключително значение), споделяне на екрана (също задължително, особено ако срещата включва презентация), чат (което прави комуникацията възможно, без реално да прекъсвате потока на срещата), поддръжка на множество устройства (например мобилни версии на софтуер за уеб конференции) и т.н. Много от тези инструменти са безплатни, но за някои инструменти ще трябва да платите. Уверете се, че сте се информирали за различните възможности, изберете тези, които са удобни за потребителя и направете вашата онлайн среща по-интересна и по-силна.

10. Поискайте обратна връзка

Много е важно да се намерят начини винаги да се правят срещите по-ценни за всички включени. Как да организираме по-добре корпоративни срещи? Един от начините е да попитате присъстващите какво мислят за дадена среща и да се опитате да научите нещо от техните отговори. Запазете всичко, което е било добро, и променете нещата, които не са били. Простата анкета за обратна връзка е чудесен начин за събиране на информация за срещата и ако я направите анонимна, може да получите по-искрени резултати. Изслушването на мнението на присъстващите може просто да ви даде някои идеи как можете да направите бъдещите срещи още по-приобщаващи и продуктивни за всички.

Ако се информирате и използвате правилните инструменти, можете лесно да проведете интересна среща. Изпробвайте нашите съвети, планирайте и структурирайте срещата, не я правете твърде дълга, общувайте с присъстващите, помислете за различните възможности, които новите технологии могат да предложат на вашата компания, опитайте се да бъдете креативни и поискайте обратна връзка. Срещите наистина не трябва да са скучни! Те могат да бъдат сочни, вдъхновяващи и продуктивни.