Галоўныя тэндэнцыі карпаратыўных сустрэч у 2021 годзе

Карпаратыўныя сустрэчы ў 2021 годзе

Карпаратыўныя сустрэчы - добры спосаб палепшыць свой бізнес. На карпаратыўнай сустрэчы супрацоўнікі інфармуюцца аб навінах у кампаніі, абмяркоўваюцца і вырашаюцца праблемы, якія ўзнікаюць, выпрацоўваюцца новыя ідэі і калегі маюць магчымасць звязацца адзін з адным. Нягледзячы на іх важнасць, сустрэчы не вельмі папулярныя сярод супрацоўнікаў. Іх часта ўспрымаюць як пажыральнікаў часу, што проста не прыносіць карысці кампаніі, бо часцей за ўсё яны не даюць неадкладных вынікаў. Але гэта не павінна быць так. Сустрэчы могуць быць вельмі прадуктыўнымі і могуць павялічыць кошт кампаніі.

У гэтым артыкуле мы, несумненна, раскажам вам пра велізарны свет сустрэч. Магчыма, вы знойдзеце некалькі цікавых, новых спосабаў іх правядзення і задумаецеся аб выкарыстанні некаторых парад, каб разабрацца з пасткамі сумных, неэфектыўных сустрэч!

1. Ці сапраўды гэта неабходна?

Перш за ўсё, спытайце сябе: ці сапраўды нам патрэбна гэтая сустрэча? Ці будзе гэта марнаваць час некаторых супрацоўнікаў? Калі вы не думаеце, што ўдзельнікі атрымаюць ад гэтага нешта важнае, падумайце аб яго простай адмене. Бываюць моманты, калі сустрэча лепш працуе як ланцужок электроннай пошты.

З іншага боку, калі вы вырашылі, што гэтая сустрэча павінна адбыцца і што супрацоўнікі атрымаюць ад яе карысць, самы час аб'явіць тып сустрэчы: ці збіраецеся вы пра штосьці інфармаваць супрацоўнікаў, распрацоўваеце новыя ідэі або вам трэба прыняць рашэнне. Акрамя таго, важна паведаміць пра гэта ўдзельнікам, каб яны ведалі, чаго чакаць.

2. Знайдзіце нішу

Спецыяльныя сустрэчы становяцца надзвычай папулярнымі. Гэта спецыялізаваныя сустрэчы, прысвечаныя канкрэтнай тэме або праблеме. Гэтыя сустрэчы модныя, таму што яны дакладныя і ўнікаюць у дэталі адной тэмы. У сучасным свеце, які хутка змяняецца, супрацоўнікі не любяць марнаваць час на тое, што яны ўжо ведаюць ці тое, што для іх не важна. Калі яны прымуць удзел у спецыялізаванай сустрэчы, яны атрымаюць тое, што чакаюць, і змогуць засяродзіць сваю энергію і час на тым, што для іх сапраўды важна або цікава.

3. Зрабіце гэта лаканічным

Як мы ўжо згадвалі, сустрэчы - гэта выдатна: яны звязваюць супрацоўнікаў, дапамагаюць думаць нестандартна, вырашаць праблемы. Але сустрэча не павінна заняць шмат часу. Яны павінны быць кароткімі і салодкімі! І тут арганізацыя і структура з'яўляюцца ключавымі: сустрэча павінна быць добра спланавана і ў яе павінны быць галава і хвост. У адваротным выпадку яны будуць доўжыцца занадта доўга, і людзям, верагодна, будзе цяжка заставацца напагатове, бо ў нейкі момант ім проста стане сумна. Увогуле, удзельнікі не цалкам сканцэнтраваны на сустрэчы, і яны, як правіла, выконваюць іншую працу адначасова, пакуль яны на сустрэчы. Такім чынам, наша прапанова - зрабіць гэта лаканічна, жыва і феерычна. Такім чынам, людзі будуць больш зацікаўлены, і вы будзеце прыцягваць іх увагу. Хто ведае, калі пашанцуе, магчыма, яны нават прыбяруць тэлефон.

4. Камунікацыя мае вырашальнае значэнне

У дзелавым свеце ў модзе асабістыя зносіны. Сучасныя кампаніі імкнуцца пазбягаць сесій пытанняў і адказаў, якія былі нормай у мінулым. Сеанс пытанняў і адказаў - гэта звычайна час, адведзены ў канцы сустрэчы, каб удзельнікі маглі задаць пытанні. Але, як мы ўжо казалі, гэты шаблон больш не цікавы, і вам варта разгледзець больш сучасны падыход да зносін з калегамі/супрацоўнікамі. Мы выбіраем асабісты падыход, які ў канчатковым выніку дазваляе кожнаму быць больш адкрытым і нязмушаным. Акрамя таго, гэта не абмяжоўваецца толькі супрацоўнікамі. Больш асабісты падыход да кліентаў таксама важны, і гэта робіць кампанію больш папулярнай, павялічвае колькасць падпісчыкаў у сацыяльных сетках і робіць магчымымі лепшыя вынікі бізнесу.

5. Візуальны аспект

Змест і працягласць сустрэчы - гэта не адзінае, пра што трэба думаць. Варта падумаць і пра эстэтычны аспект: дзе адбываецца сустрэча? Якая атмасфера? Перш за ўсё, вам трэба будзе пераканацца, што ваша месца для сустрэчы падыходзіць для бізнесу. Канферэнц-асяроддзе павінна быць прыемным, а тэмпература ў памяшканні - адпаведнай. Калі людзі адчуваюць сябе камфортна, ёсць больш шанцаў, што сустрэча будзе ўспрынятая як паспяховая. Акрамя таго, у наведвальнікаў павінна быць дастаткова пакоя і асабістай прасторы.

Калі вы праводзіце прэзентацыю, пераканайцеся, што дызайн самой прэзентацыі таксама адлюстроўвае брэнд і каштоўнасці кампаніі. Магчыма, гэта не здаецца такім важным, але яно пашле пэўнае паведамленне і пакіне ўражанне. Лічацца дробязі.

6. Тэхналогіі

Хутчэй за ўсё на сустрэчы вам давядзецца выкарыстоўваць тэхніку, таму пераканайцеся, што інтэрнэт-злучэнне бездакорнае і хуткае, што праектары працуюць без праблем. У сучаснай кампаніі высокатэхналагічнае абсталяванне павінна быць на вышэйшым узроўні! Цяжка цалкам прадухіліць узнікненне тэхнічных праблем, але вы можаце паспрабаваць зрабіць усё магчымае, каб паменшыць верагоднасць тэхнічных сюрпрызаў. Проста знайдзіце час, каб праверыць усё загадзя.

7. Антыкрызіснае кіраванне

У любой кампаніі ў нейкі момант узнікнуць праблемы, і гэта цяжка прадухіліць. Напружанасць нават сярод калег - звычайная праблема, асабліва ў складаныя і напружаныя часы. Вось так справы ідуць! Карпаратыўныя сустрэчы могуць дапамагчы згладзіць гэта і выправіць сувязі паміж супрацоўнікамі. Такім чынам, сучасныя прадпрыемствы ўкладваюць сродкі ў антыкрызісны менеджмент, і гэта прыносіць плён.

8. Штучны інтэлект (AI)

Тэхналогія штучнага інтэлекту часта выкарыстоўваецца на сустрэчах і стала адной з самых важных камунікацыйных тэхналогій. Але пра што менавіта мы гаворым, калі згадваем тэхналогію штучнага інтэлекту на сустрэчах? Штучны інтэлект дапамагае запісваць сустрэчы, транскрыбуе іх і дазваляе рэдагаваць гэтыя запісы (каб пераканацца, што ўсё правільна, або выдаліць непатрэбныя часткі сустрэчы). Такім чынам паляпшаецца якасць сустрэчы, пашыраецца яе аб'ём і значна больш эфектыўная камунікацыя. Вы павінны праверыць Gglot і ўсе магчымасці, якія Gglot прапануе ў галіне транскрыпцыі. Вы можаце шмат атрымаць ад гэтага. Магчыма, калега прыдумаў выдатную ідэю падчас мазгавога штурму вашай сустрэчы, або, магчыма, некаторыя супрацоўнікі не змаглі прысутнічаць на сустрэчы. Незалежна ад прычыны, стэнаграмы сустрэч дазваляюць супрацоўнікам нагнаць упушчанае і быць у курсе. Таксама не забудзьцеся адправіць копію стэнаграмы не толькі супрацоўнікам, якія прапусцілі сустрэчу, але і ўсім, хто прысутнічаў на сустрэчы. Такім чынам яны таксама могуць вярнуцца да транскрыпцыі і даведацца, ці не прапусцілі яны якія-небудзь цікавыя ідэі, якія могуць палепшыць бізнес.

Выберыце паслугі транскрыпцыі Gglot, і вы атрымаеце на паперы ўсё, што было сказана на сустрэчы.

9. Інтэрнэт-сустрэчы

Адна велізарная змена, да якой мы павінны прыстасавацца ў гэтым годзе, - гэта перанос нашых карпаратыўных сустрэч у Інтэрнэт у новыя (лічбавыя) асяроддзя. Паколькі онлайн-сустрэчы з'яўляюцца абавязковымі ў 2020 годзе, высокія тэхналогіі павінны стаць часткай нашых спосабаў зносін. Ёсць шмат інструментаў, якія могуць спрасціць і палепшыць онлайн-сустрэчы. Галоўнае - высветліць, які з гэтых інструментаў падыходзіць менавіта вам. Але будзьце асцярожныя і не перашчыруйце. Памятайце: мець мноства функцый - гэта выдатна, але калі ўдзельнікі анлайн-сустрэчы не могуць зразумець, як далучыцца да сустрэчы, таму што ўсё напоўнена функцыямі, вы можаце застацца адзін! Ёсць таксама іншыя рэчы, якія вы павінны прыняць да ўвагі пры арганізацыі віртуальнай сустрэчы: якасць аўдыё і відэа (гэта вельмі важна), агульны доступ да экрана (таксама абавязковы, асабліва калі сустрэча ўключае прэзентацыю), чат (што паляпшае зносіны) магчыма, не перарываючы ход сустрэчы), падтрымка некалькіх прылад (напрыклад, мабільныя версіі праграмнага забеспячэння для вэб-канферэнцый) і г. д. Многія з гэтых інструментаў бясплатныя, але за некаторыя інструменты вам давядзецца заплаціць. Пераканайцеся ў тым, каб праінфармаваць сябе аб розных магчымасцях, выбірайце тыя, якія зручныя для карыстальніка, і зрабіце вашу анлайн-сустрэчу больш цікавай і больш магутнай.

10. Папытаеце зваротную сувязь

Вельмі важна знайсці спосабы заўсёды рабіць сустрэчы больш каштоўнымі для ўсіх удзельнікаў. Як лепш арганізаваць карпаратыўныя сустрэчы? Адзін са спосабаў - спытаць удзельнікаў, што яны думаюць пра сустрэчу, і паспрабаваць што-небудзь даведацца з іх адказаў. Захавайце ўсё, што было добрым, і змяніце тое, што не было. Простае апытанне для зваротнай сувязі - выдатны спосаб сабраць інфармацыю аб сустрэчы, і калі вы зробіце яе ананімнай, вы можаце атрымаць больш шчырыя вынікі. Калі вы даведаецеся, што думаюць удзельнікі, вы можаце зразумець, як зрабіць будучыя сустрэчы яшчэ больш інклюзіўнымі і прадуктыўнымі для ўсіх.

Калі вы атрымаеце інфармацыю і выкарыстоўваеце правільныя інструменты, вы зможаце лёгка правесці цікавую сустрэчу. Паспрабуйце нашы парады, сплануйце і арганізуйце сустрэчу, не рабіце яе занадта доўгай, размаўляйце са сваімі ўдзельнікамі, думайце аб розных магчымасцях, якія новая тэхналогія можа прапанаваць вашай кампаніі, паспрабуйце праяўляць творчасць і прасіць водгукаў. Сустрэчы сапраўды не павінны быць сумнымі! Яны могуць быць сакавітымі, натхняльнымі і прадуктыўнымі.