2021-ci il üçün Top Korporativ Görüşlər Trendləri

2021-ci ildə korporativ görüşlər

Korporativ görüşlər biznesinizi yaxşılaşdırmaq üçün yaxşı bir yoldur. Korporativ görüşdə işçilərə şirkətdəki yeniliklər barədə məlumat verilir, yaranan problemlər müzakirə olunur və həll edilir, yeni ideyalar hazırlanır və həmkarlar bir-biri ilə əlaqə saxlamaq imkanı əldə edirlər. Onların əhəmiyyətinə baxmayaraq, görüşlər işçilər arasında həqiqətən də populyar deyil. Onlar çox vaxt şirkət üçün o qədər də faydalı olmayan vaxt yeyənlər kimi qəbul edilirlər, çünki çox vaxt dərhal nəticə vermirlər. Amma bu belə olmamalıdır. Görüşlər çox məhsuldar ola bilər və şirkətə dəyər əlavə edə bilər.

Bu yazıda, şübhəsiz ki, görüşlərin geniş dünyası haqqında sizə bəzi fikirlər verəcəyik. Bəlkə siz onları keçirməyin maraqlı, yeni üsullarını tapacaqsınız və darıxdırıcı, səmərəsiz görüşlərin tələlərinin öhdəsindən gəlmək üçün bəzi məsləhətləri həyata keçirməyi düşünəcəksiniz!

1. Həqiqətən lazımdırmı?

Hər şeydən əvvəl özünüzdən soruşun: Bu görüşə həqiqətən ehtiyacımız varmı? Bəzi işçilərin vaxtını itirəcəkmi? İştirakçıların ondan vacib bir şey əldə edəcəyini düşünmürsənsə, onu ləğv etməyi düşün. Görüşün e-poçt mövzusu kimi daha yaxşı işlədiyi vaxtlar var.

Digər tərəfdən, bu görüşün baş tutacağına və işçilərin bundan faydalanacağına qərar verərsənsə, iclasın növünü elan etməyin vaxtı gəldi: işçilərə nəsə barədə məlumat verəcəksən, yeni ideyalar inkişaf etdirirsən, yoxsa qərar verməlisən. Həmçinin, bunu iştirakçılara çatdırmaq vacibdir ki, onlar nə gözlədiklərini bilsinlər.

2. Niş tapın

Niş görüşləri son dərəcə populyarlaşır. Bunlar ixtisaslaşmış görüşlərdir və onların diqqət mərkəzində konkret mövzu və ya problem var. Bu görüşlər dəbdədir, çünki onlar dəqiqdirlər və bir mövzunun təfərrüatlarına girirlər. Müasir dünyada işçilər vaxtlarını bildikləri və ya onlar üçün vacib olmayan şeylərə sərf etməyi sevmirlər. Niş görüşdə iştirak etsələr, gözlədiklərini əldə edəcəklər və enerjilərini və vaxtlarını onlar üçün həqiqətən vacib və ya maraqlı olan bir şeyə yönəldə bilərlər.

3. Qısa olun

Qeyd etdiyimiz kimi, görüşlər əladır: işçiləri birləşdirir, çərçivədən kənarda düşünməyə kömək edir, problemləri həll edir. Ancaq görüş çox vaxt aparmamalıdır. Onlar qısa və şirin olmalıdır! Burada bir daha təşkilat və struktur əsasdır: görüş yaxşı planlaşdırılmalıdır və onun başı və quyruğu olmalıdır. Əks halda, onlar çox uzun müddət davam edəcək və insanlar yəqin ki, ayıq qalmaqda çətinlik çəkəcəklər, çünki nə vaxtsa sadəcə cansıxıcı olacaqlar. Ümumiyyətlə, iştirakçılar görüşə tam diqqət yetirmirlər və onlar görüşdə olarkən eyni vaxtda başqa işləri görməyə meyllidirlər. Beləliklə, təklifimiz qısa, canlı və sehrli etməkdir. Beləliklə, insanlar daha çox maraqlanacaq və onların diqqətini çəkəcəksiniz. Kim bilir, bəxtiniz gətirsə, bəlkə telefonlarını da yerə qoyarlar.

4. Ünsiyyət çox vacibdir

İş dünyasında şəxsi ünsiyyət dəbdədir. Bu gün şirkətlər keçmişdə norma olan sual-cavab sessiyalarından qaçmağa meyllidirlər. Sual-cavab sessiyası adətən görüşün sonunda iştirakçıların sual verməsi üçün ayrılan vaxtdır. Ancaq dediyimiz kimi, bu model artıq maraqlı deyil və siz həmkarlarınız/işçilərinizlə ünsiyyətə daha müasir yanaşmanı nəzərdən keçirməlisiniz. Biz şəxsi toxunuşa üstünlük veririk ki, bu da sonda hər kəsin daha açıq və rahat olmasına imkan verir. Üstəlik, bu, yalnız işçilərlə məhdudlaşmır. Müştərilərə daha şəxsi yanaşma da vacibdir və bu, şirkəti daha populyar edir, sosial mediada izləyicilərin sayını artırır və daha yaxşı biznes nəticələrini mümkün edir.

5. Vizual aspekt

Görüşün məzmunu və uzunluğu düşünmək üçün yeganə şey deyil. Estetik aspektə də bəzi fikirlər vermək lazımdır: Görüş harada baş verir? Atmosfer necədir? İlk növbədə, görüş yerinizin biznes üçün uyğun olduğundan əmin olmalısınız. Konfrans mühiti xoş və otaq temperaturu adekvat olmalıdır. İnsanlar özlərini rahat hiss edərlərsə, görüşün uğurlu alınma şansı daha yüksəkdir. Həmçinin, iştirakçıların kifayət qədər otağı və şəxsi sahəsi olmalıdır.

Əgər siz təqdimat edirsinizsə, əmin olun ki, təqdimatın dizaynı da brendi və şirkətin dəyərlərini əks etdirir. Ola bilsin ki, o qədər də vacib görünmür, amma müəyyən mesaj göndərəcək və təəssürat buraxacaq. Bu sayan kiçik şeylərdir.

6. Texnologiya

Çox güman ki, iclasda texnologiyadan istifadə etməli olacaqsınız, ona görə də internet bağlantısının qüsursuz və sürətli olmasına, proyektorların problemsiz işləməsinə əmin olun. Müasir bir şirkətdə yüksək texnologiyalı avadanlıq yüksək səviyyədə olmalıdır! Texniki problemlərin baş verməsinin qarşısını tamamilə almaq çətindir, lakin siz texniki sürprizlər ehtimalını azaltmaq üçün əlinizdən gələni etməyə çalışa bilərsiniz. Sadəcə hər şeyi əvvəlcədən yoxlamaq üçün vaxt ayırın.

7. Böhranların idarə edilməsi

Nə vaxtsa istənilən şirkətdə problemlər yaranacaq və bunun qarşısını almaq çətindir. Hətta həmkarlar arasında gərginlik, xüsusilə çətin və stresli vaxtlarda ümumi bir problemdir. İşlər belədir! Korporativ görüşlər bunu aradan qaldırmağa və işçilər arasında əlaqələri düzəltməyə kömək edə bilər. Beləliklə, bugünkü bizneslər böhranın idarə edilməsinə sərmayə qoyurlar və bu öz bəhrəsini verir.

8. Süni intellekt (AI)

Süni intellekt texnologiyası iclaslarda çox istifadə olunur və o, ən vacib kommunikasiya texnologiyalarından birinə çevrilib. Bəs görüşlərdə süni intellekt texnologiyasından bəhs edəndə tam olaraq nədən danışırıq? Süni intellekt görüşləri yazmağa kömək edir, onları transkripsiya edir və həmin yazıları redaktə etməyə imkan verir (hər şeyin düzgün olduğundan əmin olmaq və ya görüşün lazımsız hissələrini silmək üçün). Bu yolla görüşün keyfiyyəti yüksəlir, əhatə dairəsi genişlənir və ünsiyyət daha effektiv olur. Gglot-u və transkripsiya sahəsində Gglot-un təklif etdiyi bütün imkanları nəzərdən keçirməlisiniz. Bundan çox şey qazana bilərsiniz. Ola bilsin ki, görüşünüzün beyin fırtınası sessiyası zamanı bir həmkarınız gözəl bir fikir irəli sürüb və ya bəlkə də bəzi işçilər görüşdə iştirak edə bilməyib. Səbəb nə olursa olsun, görüşlərin transkripsiyaları işçilərə xəbər tutmağa və xəbərdar olmağa imkan verir. Həmçinin, stenoqramın bir nüsxəsini təkcə iclası buraxan işçilərə deyil, həm də görüşdə iştirak edən hər kəsə göndərməyi unutmayın. Beləliklə, onlar həmçinin transkripsiyaya qayıdıb biznesi təkmilləşdirə biləcək maraqlı ideyaları nəzərdən qaçırmadıqlarını görə bilərlər.

Gglot-un transkripsiya xidmətlərini seçin və yığıncaqda deyilənlərin hamısı kağız üzərində olacaq.

9. Onlayn görüşlər

Bu il uyğunlaşmalı olduğumuz böyük dəyişikliklərdən biri korporativ görüşlərimizi onlayn, yeni (rəqəmsal) mühitlərə köçürməkdir. Onlayn görüşlər 2020-ci ildə mütləq olduğu üçün yüksək texnologiyalar ünsiyyət yollarımızın bir hissəsi olmalıdır. Onlayn görüşləri sadələşdirən və təkmilləşdirən bir çox vasitə var. Əsas odur ki, bu vasitələrdən hansı sizin üçün uyğundur. Ancaq diqqətli olun və həddi aşmayın. Unutmayın: bir çox funksiyaya sahib olmaq əladır, lakin onlayn görüş iştirakçıları hər şey xüsusiyyətlərlə dolu olduğu üçün görüşə necə qoşulacaqlarını anlaya bilmirlərsə, siz tək qala bilərsiniz! Virtual görüş təşkil edərkən nəzərə almalı olduğunuz başqa şeylər də var: audio və video keyfiyyəti (bu, çox vacibdir), ekran paylaşımı (həmçinin olmalıdır, xüsusən də görüşdə təqdimat varsa), söhbət (ünsiyyəti təmin edir). mümkün, həqiqətən də görüşün gedişatını kəsmədən), çoxlu cihaz dəstəyi (məsələn, veb-konfrans proqramının mobil versiyaları) və s. Bu alətlərin çoxu pulsuzdur, lakin bəzi alətlər üçün siz pul ödəməli olacaqsınız. Fərqli imkanlar haqqında özünüzü məlumatlandırdığınızdan əmin olun, istifadəçi dostu olanları seçin və onlayn görüşünüzü daha maraqlı və daha güclü edin.

10. Əlaqə üçün müraciət edin

Daxil olan hər kəs üçün görüşləri həmişə daha dəyərli etmək yollarını tapmaq çox vacibdir. Daha yaxşı korporativ görüşləri necə təşkil etmək olar? Bir yol, iştirakçılardan görüş haqqında nə düşündüklərini soruşmaq və onların cavablarından nəsə öyrənməyə çalışmaqdır. Yaxşı olan hər şeyi saxla və olmayanları dəyişdir. Sadə rəy sorğusu görüş haqqında məlumat toplamaq üçün əla yoldur və onu anonim etsəniz, daha səmimi nəticələr əldə edə bilərsiniz. İştirakçıların fikirlərini eşitmək sizə gələcək görüşləri necə hamı üçün daha əhatəli və məhsuldar edə biləcəyiniz barədə bəzi fikirlər verə bilər.

Əgər məlumatlı olsanız və düzgün vasitələrdən istifadə etsəniz, asanlıqla maraqlı görüş keçirə bilərsiniz. Məsləhətlərimizi sınayın, görüşü planlaşdırın və strukturlaşdırın, onu çox uzatmayın, iştirakçılarınızla ünsiyyət qurun, yeni texnologiyanın şirkətinizə təklif edə biləcəyi müxtəlif imkanlar haqqında düşünün, yaradıcı olmağa çalışın və rəy istəyin. Görüşlər həqiqətən darıxdırıcı olmamalıdır! Onlar şirəli, ruhlandırıcı və məhsuldar ola bilərlər.