关键区别–法律转录和听写

法律领域的抄写和听写

无论您专业从事哪个法律领域,从事法律业务有时都比挑战更具挑战性。您需要能够研究各种法律术语,现有案件和法律例外,因此获得访问权至关重要。准确的信息。您还需要参加许多会议,需要进行充分的准备。如果您认真对待工作,您将始终准备有充分研究的笔记。当今的技术可以帮助您做这些笔记,因为有许多应用程序可以帮助您更好地组织和提高生产力。听写和法律抄写也是非常节省时间的做法,可以帮助从事法律领域工作的人们。

因此,首先让我们定义这些方法。也许,您在上学时还记得这一点:听写发生在一个人讲话而另一个人将口头单词写下来的时候。听写也被认为是讲话和记录自己的行为。

转录有点不同。当磁带上已有的语音被写下来时,就会发生这种情况,从而最终获得该磁带的记录。让我们说,例如,当您录制自己的讲话时,这意味着您在说教。但是,如果您以后听录音带并记下录音带,您就是在抄录演讲。

在法律领域,抄写和听写对于法律专业人士而言非常有价值,因为它们都可以用作注释。

例如,如果您想记录新的想法,特别是如果您是唯一使用磁带的人,则听写更为实用。另外,如果您的目标是在出庭前做好准备并练习辩论技巧和辩论,则听写是更好的选择。笔录组织得更好,因此,如果您将与他人共享您的信息以及将来需要结构良好的笔记,它们将更加方便。

现在让我们稍微看一下转录和听写之间的区别,以便您可以确定哪个更适合您。您应该始终牢记什么可以节省您更多的时间并使您的生活更简单。

1.哪一个需要更多时间?

一般来说,听写要快一些。我们可以说它是在您说话时同时进行的,当您说完之后,听写也就完成了。另一方面,转录会更加耗时,因为您首先需要一个音频文件,然后才开始进行实际的转录过程。因此,即使抄写比较方便,万一您需要尽快获得信息,也可以采用听写的方法。

2.哪些可能是人手或软件生产的?

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今天,当您提到听写时,想到的就是秘书,这些秘书会写下您所说的一切,但如今情况发生了巨大变化。在当今快节奏的数字时代,您所要做的就是在设备上讲话,然后录制您所说的一切。磁带的质量各不相同,并取决于您的软件和潜在的背景噪音。

即使在今天,抄写通常还是由人类,专业的抄写员完成的,他们的工作是听录音,键入所有所说的内容,最后编辑文本:例如,可以选择省略填充词,如果您选择了。这是一台机器将要解决的许多问题,因为尽管AI,深度学习和神经网络等各种现代技术都在迅速崛起,但是机器仍然很难识别出笔录中真正重要的内容。熟练的专业人员仍然能够更好地处理各种语义复杂性,这是每个语音发声的固有部分。语言学的这一分支称为语用学,其研究目的是检验现实环境如何影响意义。每句话都含糊不清,这是因为意义不是那么简单明了,而是实际上是一个由各种影响组成的复杂网络,例如情况的时间和地点,方式,方式口语中,各种微妙的因素总是在起作用

3.如果要共享文件,哪个更好?

您可能现在想知道什么将是满足您特定需求的最佳选择。听写和抄写的共同点是它们可以与他人共享。但是,这两种类型之间有一个主要区别,那就是一个简单的事实,即音频文件比文本文件需要更多的内存和空间。由于转录本是文本文件,因此可以轻松共享,您甚至可以简单地复制粘贴并仅共享文档的一部分,而当您只有音频文件时,这样做会更加复杂。您首先需要通过使用特定的音频工具(例如Audacity)编辑声音文件,切出所需的声音部分,编辑声音参数,然后以选定的音频格式导出音频文件,这可能需要大量的内存和空间,并且当您想通过电子邮件发送时,通常需要使用Google云端硬盘或Dropbox之类的服务,这些服务允许您通过Internet发送或共享更大的文件。

4.哪个更可搜索?

当您搜索听写或转录的一部分时,实际上是在搜索录音或文本文件的一部分,确切地说是特定的报价。如果该特定报价隐藏在音频文件中的某个位置,则您将面临艰巨的任务,这要求您聆听整个磁带,以找到要搜索的报价所在的确切部分。另一方面,由于您只需搜索关键词并在眨眼间即可找到所需的段落,因此转录就不会令人沮丧。这并不奇怪,因为阅读比聆听快,所以简单的类比是,您可以先看到灯光,然后过一会儿才能听到雷声,因为光线比声音快。以这种精确的方式,人们处理视觉刺激的速度要比声音处理的速度快,尤其是如果您是法律专家,这项工作的需求是您需要经常阅读大量法律文本,而法律专家通常是最快的读者。因此,对他们来说,转录要少得多,而且效率更高。

5.哪个更清晰?

正如我们已经说过的,如果您下令向外部转录服务订购以准确地复制重要的法律记录,那么任何熟练的转录员都会对内容给予足够的重视,并尝试遗漏不会很有道理。

另一方面,当您录制某些东西时,稍后通常会在磁带质量上遇到问题。例如,您可能处在嘈杂的地方,背景噪音会对录音的可听性产生负面影响。如果您是唯一要使用该录音的人,例如您录制了一些头脑风暴的想法,那么这种质量将令人满意。但是,如果其他人需要听您的命令怎么办?在这种情况下,最好将录音带交给人类转录家,后者将非常仔细地听取一切,并尝试使一切变得有意义。

6.什么更容易使用?

如果您的录音应该重新利用,则转录是一个更好的选择。重新使用内容是最重要的在线营销策略之一,但对于其他各种工作和功能也很有用。通常,法院会以书面形式要求动议。记录将不被接受。在归档和与客户共享方面,书面文档也更加实用。您的客户可以更快地处理内容,并为法律听证会做更充分的准备,如果您的客户得到了更好的信息,也可以更轻松地与他们合作。

如果您的文件不需要共享,并且不必长时间存储,那么听写也许更适合您的目的。特别是,如果您会使用它们。

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