Tärkeimmät erot – laillinen transkriptio ja sanelu

Litterointi ja sanelu lakialalla

Lakialalla työskentely on toisinaan enemmän kuin haastavaa riippumatta siitä, mihin lakialaan olet erikoistunut. Sinun on kyettävä tutkimaan kaikenlaista juridista terminologiaa, olemassa olevia tapauksia ja oikeudellisia poikkeuksia, ja siksi on erittäin tärkeää saada tarkkoja tietoja. Sinun on myös osallistuttava moniin kokouksiin, joihin sinun on valmistauduttava perusteellisesti. Jos otat työsi vakavasti, tulet aina valmistautumaan hyvin tutkituilla muistiinpanoilla. Tämän päivän tekniikka voi auttaa sinua paljon näiden muistiinpanojen tekemisessä, koska on olemassa lukuisia sovelluksia, jotka auttavat sinua organisoimaan paremmin ja olemaan tuottavampia. Sanelu ja lakitekstit ovat myös erittäin aikaa säästäviä käytäntöjä, jotka auttavat lakialalla työskenteleviä ihmisiä.

Joten ensinnäkin määritellään ne menetelmät. Ehkä muistat tämän kouluajoiltasi: sanelua tapahtuu, kun toinen puhuu ja toinen kirjoittaa puhutut sanat muistiin – sana sanalta. Sanelua pidetään myös itse puhumisena ja äänittämisenä.

Transkriptio on hieman erilainen. Se tapahtuu, kun puhe, joka on jo olemassa nauhalla, kirjoitetaan muistiin, niin että sinulla on lopuksi nauhalle transkriptio. Oletetaan esimerkiksi, että kun äänität itsesi puhuvan, tämä tarkoittaa, että sanelet. Mutta jos kuuntelet myöhemmin nauhaa ja kirjoitat muistiin, mitä sille on tallennettu, kirjoitat puheen.

Lakialalla litterointi ja sanelu ovat arvokkaita lakimiehille, koska ne voivat molemmat toimia muistiinpanoina.

Esimerkiksi sanelu on käytännöllisempää, jos haluat äänittää uusia ideoita, varsinkin jos olet ainoa henkilö, joka käyttää nauhaa. Lisäksi, jos tavoitteenasi on valmistautua ja harjoitella keskustelutaitojasi ja argumentointiasi ennen oikeuteen menemistä, sanelu on parempi valinta. Transkriptiot ovat paremmin järjestettyjä, joten ne ovat kätevämpiä, jos jaat tietosi muiden kanssa ja jos tarvitset hyvin jäsenneltyjä muistiinpanoja tulevaisuutta varten.

Katsotaanpa nyt hieman transkription ja sanelun eroja, jotta voit päättää, kumpi sopii sinulle paremmin. Sinun tulee aina pitää mielessä, mikä säästää enemmän aikaa ja tekee elämästäsi yksinkertaisempaa.

1. Kumpi vie enemmän aikaa?

Yleisesti ottaen sanelu on nopeampaa. Voimme sanoa, että se tehdään samanaikaisesti puhuessasi, ja kun olet lopettanut puhumisen, myös sanelu on valmis. Toisaalta transkriptio on enemmän aikaa vievää, koska sinulla on ensin oltava äänitiedosto ja sitten olet vasta aloittamassa varsinaista transkriptioprosessia. Joten vaikka transkriptiot ovat kätevämpiä, sanelu voi olla oikea tapa, jos tarvitset tietosi mahdollisimman pian.

2. Mitkä niistä ovat todennäköisemmin ihmisen käsin tai ohjelmiston tuottamia?

Kun mainitset sanelun tänään, mieleen tulee kuva sihteeristä, jotka kirjoittaisivat ylös kaiken, mitä sanoit, mutta asiat ovat muuttuneet radikaalisti nykyään. Nopeatempoisella digitaalisella aikakaudellamme sinun tarvitsee vain puhua laitteeseen, joka sitten tallentaa kaiken, mitä sanot. Nauhojen laatu vaihtelee ja riippuu ohjelmistostasi ja mahdollisista taustameluista.

Nykyäänkin transkriptiot tekevät usein ihmiset, ammattitranskriptionistit, joiden tehtävänä on kuunnella äänite, kirjoittaa kaikki sanottu ja lopuksi muokata tekstiä: Esimerkiksi täytesanat voidaan jättää pois, jos niin valitsit. Tämä on asia, jonka tekemiseen koneella olisi monia ongelmia, koska koneen on vaikea tunnistaa, mikä on todella tärkeää tai ei, vaikka erilaisten nykyaikaisten teknologioiden, kuten tekoälyn, syväoppimisen ja hermoverkkojen, merkittävästä noususta huolimatta Taitava ihmisammattilainen on edelleen paremmin valmistautunut käsittelemään erilaisia semanttisia komplikaatioita, jotka ovat olennainen osa jokaista puheen lausumaa. Tätä kielitieteen alaa kutsutaan pragmatiikaksi, ja sen tutkimuksen tavoitteena on selvittää, miten tosielämän konteksti vaikuttaa merkitykseen. Jokaisessa lausunnossa on hieman epäselvyyttä, ja se johtuu siitä, että merkitys ei ole niin yksinkertainen ja suoraviivainen, vaan itse asiassa monimutkainen erilaisten vaikutusten verkko, kuten tilanteen aika ja paikka, tapa, tapa, jolla se on puhuttaessa, erilaiset hienovaraiset tekijät ovat aina pelissä

3. Kumpi on parempi, jos haluat jakaa tiedostosi?

Saatat jo nyt miettiä, mikä olisi paras valinta erityistarpeisiisi. Saneluilla ja transkriptioilla on yhteistä se, että ne molemmat voidaan jakaa muiden kanssa. Näiden kahden tyypin välillä on kuitenkin yksi suuri ero, ja se on yksinkertainen tosiasia, että äänitiedosto tarvitsee enemmän muistia ja tilaa kuin tekstitiedosto. Transkriptiot, koska ne ovat tekstitiedostoja, voidaan jakaa helposti, voit jopa yksinkertaisesti kopioida, liittää ja jakaa vain osia asiakirjoista, mikä on paljon monimutkaisempaa tehdä, kun sinulla on vain äänitiedosto. Sinun tulee ensin muokata äänitiedostoa käyttämällä erityisiä äänityökaluja, kuten Audacity, leikata tarvitsemasi ääniosa, muokata ääniparametreja ja viedä sitten äänitiedosto valitussa äänimuodossa, mikä voi kestää paljon muistia ja tilaa, ja kun haluat lähettää sen sähköpostitse, joudut usein käyttämään palveluita, kuten Google Drivea tai Dropboxia, joiden avulla voit lähettää tai jakaa suurempia tiedostoja Internetin kautta.

4. Kumpi on haettavissa?

Kun etsit osaa sanelusta tai litteroinnista, etsit itse asiassa osaa äänityksestä tai tekstitiedostosta, tarkkaan ottaen tiettyä lainausta. Jos kyseinen lainaus on piilotettu johonkin äänitiedostoon, sinulla on edessäsi vaikea tehtävä, joka edellyttää, että kuuntelet koko nauhan löytääksesi tarkalleen sen kohdan, jossa etsimäsi lainaus sanottiin. Toisaalta transkriptio on paljon vähemmän turhauttavaa, koska voit yksinkertaisesti etsiä avainsanoja ja löytää tarvitsemasi kohdan silmänräpäyksessä. Se ei ole yllättävää, koska lukeminen on nopeampaa kuin kuunteleminen, yksinkertainen analogia olisi, että näet ensin valaistuksen ja sitten hetken kuluttua voit kuulla ukkosen äänen, koska valo on ääntä nopeampaa. Juuri tällä tavalla ihmiset käsittelevät visuaalisia ärsykkeitä nopeammin kuin ääntä, ja varsinkin jos olet lakiasiantuntija, työn vaatimus on, että sinun on luettava usein paljon lakitekstejä ja lakiasiantuntijat ovat usein nopeimpia lukijoita. . Siksi transkriptiot ovat heille paljon vähemmän aikaa vieviä ja tehokkaampia.

5. Kumpi on selkeämpi?

Kuten jo totesimme, jos teet tilauksen ulkopuoliseen transkriptiopalveluun saadaksesi tarkan transkription tärkeistä laillisista tallenteistasi, jokainen taitava transkriptioija kiinnittää riittävästi huomiota sisältöön ja yrittää jättää pois täytesanoja, jotka eivät tee paljon järkeä.

Toisaalta, kun nauhoitat jotain, sinulla voi usein myöhemmin tulla ongelmia nauhan laadun kanssa. Saatat esimerkiksi olla äänekkäässä paikassa, jossa taustamelu vaikuttaa negatiivisesti tallenteen kuuluvuuteen. Jos olet ainut henkilö, joka aikoo käyttää tallennetta, koska olet esimerkiksi äänittänyt joitain aivoriihiä ideoita, se laatu olisi tyydyttävä. Mutta entä jos muiden ihmisten täytyy kuunnella saneluasi. Siinä tapauksessa voisi olla hyvä idea antaa nauha ihmistranskriptionistille, joka kuuntelee erittäin tarkasti ja yrittää saada kaiken irti.

6. Mikä on helpompi käyttää?

Jos tallenteitasi pitäisi käyttää uudelleen, transkriptiot ovat parempi valinta. Sisällön uudelleenkäyttö on yksi tärkeimmistä verkkomarkkinointistrategioista, mutta siitä on hyötyä myös monissa muissa töissä ja toiminnoissa. Usein tuomioistuimet pyytävät hakemukset kirjallisina. Tallenteita ei hyväksytä. Kirjalliset asiakirjat ovat myös käytännöllisempiä arkistoinnin ja myös asiakkaan kanssa jakamisen kannalta. Asiakkaasi voivat käsitellä sisältöä nopeammin ja valmistautua paremmin oikeuskäsittelyyn, ja sinun on myös helpompi tehdä yhteistyötä asiakkaidesi kanssa, jos he ovat paremmin perillä.

Jos tiedostojasi ei tarvitse jakaa ja jos sinun ei tarvitse säilyttää niitä pitkään aikaan, sanelu saattaa sopia tarkoituksiini paremmin. Varsinkin jos vain käytät niitä.

Haluatko tietää enemmän saneluista tai transkriptioista? Mietitkö, mistä voit saada luotettavan transkriptiopalveluntarjoajan? Saimme selkäsi! Katso Gglot! Tarjoamme tarkat lailliset transkriptiot kohtuulliseen hintaan. Työskentelemme transkriptioalan pätevien ammattilaisten kanssa. Olemme luotettavia ja toimimme luottamuksellisesti. Lue lisää muista blogeistamme tai tilaa yksinkertaisesti transkriptio käyttäjäystävälliseltä verkkosivustoltamme.