關鍵區別–法律轉錄和聽寫

法律領域的抄寫和聽寫

無論您專業從事哪個法律領域,從事法律業務有時都比挑戰更具挑戰性。您需要能夠研究各種法律術語,現有案件和法律例外,因此獲得訪問權至關重要。準確的信息。您還需要參加許多會議,需要進行充分的準備。如果您認真對待工作,您將始終準備有充分研究的筆記。當今的技術可以幫助您做這些筆記,因為有許多應用程序可以幫助您更好地組織和提高生產力。聽寫和法律抄寫也是非常節省時間的做法,可以幫助從事法律領域工作的人們。

因此,首先讓我們定義這些方法。也許,您在上學時還記得這一點:聽寫發生在一個人講話而另一個人將口頭單詞寫下來的時候。聽寫也被認為是講話和記錄自己的行為。

轉錄有點不同。當磁帶上已有的語音被寫下來時,就會發生這種情況,從而最終獲得該磁帶的記錄。讓我們說,例如,當您錄製自己的講話時,這意味著您在說教。但是,如果您以後聽錄音帶並記下錄音帶,您就是在抄錄演講。

在法律領域,抄寫和聽寫對於法律專業人士而言非常有價值,因為它們都可以用作註釋。

例如,如果您想記錄新的想法,特別是如果您是唯一使用磁帶的人,則聽寫更為實用。另外,如果您的目標是在出庭前做好準備並練習辯論技巧和辯論,則聽寫是更好的選擇。筆錄組織得更好,因此,如果您將與他人共享您的信息以及將來需要結構良好的筆記,它們將更加方便。

現在讓我們稍微看一下轉錄和聽寫之間的區別,以便您可以確定哪個更適合您。您應該始終牢記什麼可以節省您更多的時間並使您的生活更簡單。

1.哪一個需要更多時間?

一般來說,聽寫要快一些。我們可以說它是在您說話時同時進行的,當您說完之後,聽寫也就完成了。另一方面,轉錄會更加耗時,因為您首先需要一個音頻文件,然後才開始進行實際的轉錄過程。因此,即使抄寫比較方便,萬一您需要盡快獲得信息,也可以採用聽寫的方法。

2.哪些可能是人手或軟件生產的?

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今天,當您提到聽寫時,想到的就是秘書,這些秘書會寫下您所說的一切,但如今情況發生了巨大變化。在當今快節奏的數字時代,您所要做的就是在設備上講話,然後錄製您所說的一切。磁帶的質量各不相同,並取決於您的軟件和潛在的背景噪音。

即使在今天,抄寫通常還是由人類,專業的抄寫員完成的,他們的工作是聽錄音,鍵入所有所說的內容,最後編輯文本:例如,可以選擇省略填充詞,如果您選擇了。這是一台機器將要解決的許多問題,因為儘管AI,深度學習和神經網絡等各種現代技術都在迅速崛起,但是機器仍然很難識別出筆錄中真正重要的內容。熟練的專業人員仍然能夠更好地處理各種語義復雜性,這是每個語音發聲的固有部分。語言學的這一分支稱為語用學,其研究目的是檢驗現實環境如何影響意義。每句話都含糊不清,這是因為意義不是那麼簡單明了,而是實際上是一個由各種影響組成的複雜網絡,例如情況的時間和地點,方式,方式講,各種微妙的因素總是在起作用

3.如果要共享文件,哪個更好?

您可能現在想知道什麼將是滿足您特定需求的最佳選擇。聽寫和抄寫的共同點是它們可以與他人共享。但是,這兩種類型之間有一個主要區別,那就是一個簡單的事實,即音頻文件比文本文件需要更多的內存和空間。由於轉錄本是文本文件,因此可以輕鬆共享,您甚至可以簡單地複制粘貼並僅共享文檔的一部分,而當您只有音頻文件時,這樣做會更加複雜。您首先需要通過使用特定的音頻工具(例如Audacity)編輯聲音文件,切出所需的聲音部分,編輯聲音參數,然後以選定的音頻格式導出音頻文件,這可能需要大量的內存和空間,當您想通過電子郵件發送時,通常需要使用Google雲端硬盤或Dropbox之類的服務,這些服務使您可以通過Internet發送或共享更大的文件。

4.哪個更可搜索?

當您搜索聽寫或轉錄的一部分時,實際上是在搜索錄音或文本文件的一部分,確切地說是特定的報價。如果該特定報價隱藏在音頻文件中的某個位置,則您將面臨艱鉅的任務,這要求您聆聽整個磁帶,以找到要搜索的報價所在的確切部分。另一方面,由於您只需搜索關鍵詞並在眨眼間即可找到所需的段落,因此轉錄就不會令人沮喪。這並不奇怪,因為閱讀比聆聽快,所以簡單的類比是,您可以先看到燈光,然後過一會兒才能聽到雷聲,因為光線比聲音快。以這種確切的方式,人們處理視覺刺激的速度要比聲音處理的速度快,尤其是如果您是法律專家,這項工作的需求是您需要經常閱讀大量法律文本,而法律專家通常是最快的讀者。因此,對他們來說,轉錄要少得多,而且效率更高。

5.哪個更清晰?

正如我們已經說過的,如果您下令向外部轉錄服務訂購以準確地複制重要的法律記錄,那麼任何熟練的轉錄員都會對內容給予足夠的重視,並嘗試遺漏不會很有道理。

另一方面,當您錄製某些東西時,稍後通常會在磁帶質量上遇到問題。例如,您可能處在嘈雜的地方,背景噪音會對錄音的可聽性產生負面影響。如果您是唯一要使用該錄音的人,例如您錄製了一些頭腦風暴的想法,那麼這種質量將令人滿意。但是,如果其他人需要聽您的命令怎麼辦?在這種情況下,最好將錄音帶交給人類轉錄家,後者將非常仔細地聽取一切,並嘗試使一切變得有意義。

6.什麼更容易使用?

如果您的錄音應該重新利用,則轉錄是一個更好的選擇。重新使用內容是最重要的在線營銷策略之一,但對於其他各種工作和功能也很有用。通常,法院會以書面形式要求動議。記錄將不被接受。在歸檔和與客戶共享方面,書面文檔也更加實用。您的客戶可以更快地處理內容,並為法律聽證會做更充分的準備,如果您的客戶得到了更好的信息,也可以更輕鬆地與他們合作。

如果您的文件不需要共享,並且不必長時間存儲,那麼聽寫也許更適合您的目的。特別是,如果您會使用它們。

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