De viktigste forskjellene – juridisk transkripsjon og diktering

Transkripsjon og diktering i rettsfeltet

Å jobbe i den juridiske virksomheten er til tider mer enn utfordrende, uansett hvilket rettsfelt du er spesialisert i. Du må kunne forske på all slags juridisk terminologi, eksisterende saker og juridiske unntak, og derfor er det avgjørende å ha tilgang til presis informasjon. Du må også delta på mange møter som du trenger grundig forberedelse til. Hvis du tar jobben din på alvor, vil du alltid komme forberedt med godt undersøkte notater. Dagens teknologi kan hjelpe deg mye med å lage disse notatene siden det er mange apper som hjelper deg med bedre organisering og å være mer produktiv. Diktering og juridiske transkripsjoner er også svært tidsbesparende praksis som hjelper folk som jobber i det juridiske feltet.

Så, først av alt, la oss definere disse metodene. Kanskje husker du dette fra skoletiden: diktering skjer når en person snakker og den andre skriver ned de talte ordene – ord for ord. Diktering regnes også som handlingen med å snakke og ta opp deg selv.

En transkripsjon er litt annerledes. Det skjer når en tale som allerede finnes på bånd blir skrevet ned, slik at du til slutt har en utskrift av det båndet. La oss for eksempel si at når du spiller inn deg selv, betyr dette at du dikterer. Men hvis du senere lytter til båndet og skriver ned det som ble tatt opp på det, transkriberer du talen.

På det juridiske feltet er transkripsjon og diktering verdifulle for advokater siden de begge kan tjene som notater.

For eksempel er diktering mer praktisk hvis du vil spille inn nye ideer, spesielt hvis du er den eneste som skal bruke båndet. Dessuten, hvis målet ditt er å forberede deg selv og trene på debattferdighetene og argumentasjonen før du går til retten, er diktat et bedre valg. Transkripsjoner er bedre organisert, så de er mer praktiske hvis du vil dele informasjonen din med andre og hvis du trenger godt strukturerte notater for fremtiden.

La oss nå se litt på forskjellene mellom transkripsjon og diktering, slik at du kan finne ut hvilken som passer deg best. Du bør alltid huske på hva som vil spare deg for mer tid og gjøre livet ditt enklere.

1. Hvilken tar mer tid?

Generelt sett er diktering raskere. Vi kan si at det lages samtidig som du snakker, og når du er ferdig med å snakke, er også diktatet ferdig. På den annen side er transkripsjon mer tidkrevende, siden du først må ha en lydfil og så er du bare i gang med selve prosessen med å transkribere. Så selv om transkripsjoner er enklere, i tilfelle du trenger informasjonen din så snart som mulig, kan diktering være veien å gå.

2. Hvilke er mest sannsynlig produsert av den menneskelige hånden eller av en programvare?

Når du nevner diktering i dag, er bildet du tenker på, sekretærer som ville skrevet ned alt du sa, men ting har endret seg drastisk i dag. I vår hektiske digitale tidsalder er alt du trenger å gjøre å snakke inn i en enhet som deretter tar opp alt du sier. Kvaliteten på båndene varierer og kommer ned til programvaren din og potensielle bakgrunnsstøy.

Selv i dag blir transkripsjoner ofte utført av mennesker, profesjonelle transkripsjonister, hvis jobb det er å lytte til opptaket, skrive ned alt som har blitt sagt og til slutt redigere teksten: For eksempel er det en mulighet til å utelate utfyllingsordene, hvis du valgte det. Dette er noe som en maskin ville ha mange problemer å gjøre, fordi det er vanskelig for maskinen å gjenkjenne hva som er virkelig viktig eller ikke i transkripsjonen, til tross for den betydelige økningen av ulike moderne teknologier, som AI, dyp læring og nevrale nettverk. En dyktig menneskelig fagperson er fortsatt bedre rustet til å håndtere ulike semantiske komplikasjoner som er en iboende del av enhver taleytring. Denne grenen av lingvistikk kalles pragmatikk, og målet med forskningen er å undersøke hvordan kontekst i det virkelige liv påvirker mening. I hver ytring er det litt tvetydighet, og det er resultatet av det faktum at mening ikke er så enkel og grei, men faktisk et komplekst vev av ulike påvirkninger, som tid og sted for situasjonen, måten, slik den er. talt, ulike subtile faktorer er alltid i spill

3. Hvilken er bedre hvis du vil dele filene dine?

Du lurer kanskje på hva som vil være det beste valget for dine spesifikke behov. Det som er felles for diktater og transkripsjoner er at de begge kan deles med andre. Det er imidlertid en stor forskjell mellom disse to typene, og det er det enkle faktum at en lydfil trenger mer minne og plass enn en tekstfil. Transkripsjoner, siden de er tekstfiler, kan enkelt deles, du kan til og med bare kopiere og lime inn og dele bare deler av dokumentene, noe som er mye mer komplisert å gjøre når du bare har en lydfil. Du må først redigere lydfilen ved å bruke spesifikke lydverktøy, som Audacity, kutte ut lyddelen du trenger, redigere lydparametrene og deretter eksportere lydfilen i et valgt lydformat, som kan ta en mye minne og plass, og når du vil sende det per e-post, må du ofte bruke tjenester som Google Drive eller Dropbox, som lar deg sende eller dele større filer over internett.

4. Hvilken er mer søkbar?

Når du søker etter en del av diktat eller transkripsjon, søker du faktisk etter en del av innspillingen eller tekstfilen, et spesifikt sitat for å være nøyaktig. Hvis det spesielle sitatet er gjemt et sted i en lydfil, vil du ha en vanskelig oppgave foran deg, som krever at du lytter til hele båndet for å finne den nøyaktige delen hvor sitatet du søker etter ble sagt. På den annen side er transkripsjon langt mindre frustrerende, siden du ganske enkelt kan søke etter nøkkelord og finne passasjen du trenger på et øyeblikk. Det er ikke overraskende, siden lesing er raskere enn å lytte, vil en enkel analogi være at du kan se lyset først, og så etter en stund kan du høre lyden av torden, siden lys er raskere enn lyd. På den nøyaktige måten behandler mennesker visuelle stimuli raskere enn lyd, og spesielt hvis du er en juridisk ekspert, er kravet til jobben at du må lese mange juridiske tekster ofte, og juridiske eksperter er ofte noen av de raskeste leserne . Derfor er transkripsjoner langt mindre tidkrevende og mer effektive for dem.

5. Hvilken er tydeligere?

Som vi allerede har sagt, hvis du legger inn en bestilling til en ekstern transkripsjonstjeneste for å få en nøyaktig transkripsjon av dine viktige juridiske opptak, vil enhver dyktig transkripsjonist gi nok oppmerksomhet til innholdet og prøve å utelate utfyllende ord som ikke gjør mye fornuftig.

På den annen side, når du spiller inn noe, kan du ofte få problemer senere med kvaliteten på båndet. For eksempel kan du være på et høyt sted der bakgrunnsstøy vil påvirke hørbarheten til opptaket negativt. Hvis du er den eneste personen som skal bruke opptaket, fordi du for eksempel spilte inn noen brainstormede ideer, ville den kvaliteten være tilfredsstillende. Men hva om andre mennesker trenger å lytte til diktatet ditt. I så fall kan det være en god idé å gi båndet til en menneskelig transkripsjonist som vil lytte veldig nøye og prøve å få mening ut av det hele.

6. Hva er enklere å bruke?

I tilfelle at opptakene dine skulle gjenbrukes, er transkripsjoner et bedre valg. Gjenbruk av innhold er en av de viktigste online markedsføringsstrategiene, men det er også nyttig for en rekke andre jobber og funksjoner. Ofte vil domstolene be om forslag i skriftlig form. Opptak vil ikke bli akseptert. Skriftlige dokumenter er også mer praktiske når det gjelder arkivering og også deling med klienten. Dine klienter kan behandle innholdet raskere og komme bedre forberedt til rettshøringene, og det vil også være lettere for deg å samarbeide med dine klienter hvis de er bedre informert.

Hvis filene dine ikke trenger å deles, og hvis du ikke trenger å lagre dem over lang tid, kan diktering kanskje passe bedre for dine formål. Spesielt hvis du bare vil bruke dem.

Vil du vite mer om diktering eller transkripsjoner? Lurer du på hvor du kan få en pålitelig leverandør av transkripsjonstjenester? Vi tok deg tilbake! Sjekk ut Gglot! Vi tilbyr nøyaktige juridiske transkripsjoner til en rimelig pris. Vi samarbeider med kompetente fagfolk innen transkripsjonsfeltet. Vi er pålitelige og jobber konfidensielt. Les våre andre blogger for mer informasjon eller bestill ganske enkelt en transkripsjon på vår brukervennlige nettside.