Kľúčové rozdiely – právny prepis a diktát

Prepis a diktát v právnej oblasti

Práca v právnom biznise je niekedy viac než náročná, bez ohľadu na to, na akú oblasť práva sa špecializujete. Musíte vedieť preskúmať všetky druhy právnej terminológie, existujúce prípady a právne výnimky, a preto je dôležité mať prístup k presné informácie. Musíte sa zúčastniť aj mnohých stretnutí, na ktoré potrebujete dôkladnú prípravu. Ak beriete svoju prácu vážne, vždy prídete pripravení s dobre preskúmanými poznámkami. Dnešná technológia vám môže veľmi pomôcť pri vytváraní týchto poznámok, pretože existuje množstvo aplikácií, ktoré vám pomôžu s lepšou organizáciou a produktivitou. Diktovanie a právne prepisy sú tiež veľmi úsporné postupy, ktoré pomáhajú ľuďom pracujúcim v právnej oblasti.

Najprv si teda definujme tieto metódy. Možno si to pamätáte zo školských čias: diktovanie prebieha, keď jedna osoba hovorí a druhá zapisuje hovorené slová – slovo za slovom. Diktovanie sa tiež považuje za akt rozprávania a nahrávania seba samého.

Prepis je trochu iný. Stáva sa to, keď sa zapíše prejav, ktorý už existuje na páske, takže nakoniec máte prepis tej pásky. Povedzme napríklad, že keď sa nahrávate, keď hovoríte, znamená to, že diktujete. Ale ak si neskôr vypočujete kazetu a zapíšete si, čo bolo na nej zaznamenané, prepisujete reč.

V právnej oblasti sú prepis a diktát cenné pre právnikov, pretože môžu slúžiť ako poznámky.

Napríklad diktovanie je praktickejšie, ak chcete zaznamenať nové nápady, najmä ak ste jediný, kto bude pásku používať. Okrem toho, ak je vaším cieľom pripraviť sa a precvičiť si debatné zručnosti a argumentáciu pred tým, ako pôjdete na súd, diktát je lepšou voľbou. Prepisy sú lepšie organizované, takže sú pohodlnejšie, ak budete zdieľať svoje informácie s ostatnými a ak potrebujete dobre štruktúrované poznámky do budúcnosti.

Pozrime sa teraz trochu na rozdiely medzi prepisom a diktátom, aby ste mohli určiť, ktorý z nich vám viac vyhovuje. Vždy by ste mali mať na pamäti, čo vám ušetrí viac času a zjednoduší vám život.

1. Ktorý z nich zaberie viac času?

Vo všeobecnosti je diktovanie rýchlejšie. Môžeme povedať, že sa to robí súčasne, keď hovoríte, a keď skončíte s rozprávaním, diktát je tiež hotový. Na druhej strane, prepis je časovo náročnejší, keďže najprv potrebujete mať zvukový súbor a až potom so samotným procesom prepisu len začínate. Takže aj keď sú prepisy praktickejšie, v prípade, že potrebujete svoje informácie čo najskôr, diktovanie môže byť cesta.

2. Ktoré z nich sú pravdepodobnejšie vyrobené ľudskou rukou alebo softvérom?

Keď dnes spomeniete diktát, napadnú vás sekretárky, ktoré by zapisovali všetko, čo ste povedali, ale veci sa v súčasnosti drasticky zmenili. V našom rýchlom digitálnom veku stačí hovoriť do zariadenia, ktoré potom zaznamená všetko, čo hovoríte. Kvalita pások sa líši a závisí od vášho softvéru a potenciálnych zvukov v pozadí.

Aj dnes prepisy často vykonávajú ľudia, profesionálni prepisovači, ktorých úlohou je vypočuť si nahrávku, napísať všetko, čo bolo povedané, a nakoniec upraviť text: Napríklad existuje možnosť vynechať výplňové slová, ak tak si si vybral. To je niečo, s čím by mal stroj veľa problémov, pretože pre stroj je ťažké rozpoznať, čo je v prepise skutočne dôležité alebo nie, a to aj napriek výraznému nárastu rôznych moderných technológií, ako sú AI, hlboké učenie a neurónové siete. Zručný ľudský profesionál je stále lepšie vybavený na to, aby si poradil s rôznymi sémantickými komplikáciami, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou každého rečového prejavu. Toto odvetvie lingvistiky sa nazýva pragmatika a cieľom jej výskumu je preskúmať, ako kontext reálneho života ovplyvňuje význam. V každom výroku je trochu nejednoznačnosti, a to je dôsledok toho, že význam nie je taký jednoduchý a priamočiary, ale v skutočnosti ide o zložitú sieť rôznych vplyvov, ako je čas a miesto situácie, spôsob, spôsob, akým je. vždy sú v hre rôzne jemné faktory

3. Ktorý z nich je lepší, ak chcete zdieľať svoje súbory?

Možno sa teraz pýtate, čo by bolo najlepšou voľbou pre vaše špecifické potreby. Diktáty a prepisy majú spoločné to, že ich možno zdieľať s ostatnými. Medzi týmito dvoma typmi je však jeden zásadný rozdiel, a to je jednoduchý fakt, že zvukový súbor potrebuje viac pamäte a miesta ako textový súbor. Prepisy, keďže ide o textové súbory, sa dajú ľahko zdieľať, dokonca môžete jednoducho kopírovať, vkladať a zdieľať iba časti dokumentov, čo by bolo oveľa zložitejšie, keď máte iba zvukový súbor. Najprv by ste museli upraviť zvukový súbor pomocou špecifických zvukových nástrojov, ako je Audacity, vystrihnúť zvukovú časť, ktorú potrebujete, upraviť zvukové parametre a potom exportovať zvukový súbor vo vybranom zvukovom formáte, čo môže trvať veľa pamäte a miesta, a keď ho chcete poslať e-mailom, často budete musieť použiť služby ako Disk Google alebo Dropbox, ktoré vám umožňujú odosielať alebo zdieľať väčšie súbory cez internet.

4. Ktorý z nich je lepšie vyhľadávateľný?

Keď hľadáte časť diktátu alebo prepisu, v skutočnosti hľadáte časť nahrávky alebo textového súboru, presnejšie konkrétnu citáciu. Ak je tento konkrétny citát ukrytý niekde vo zvukovom súbore, budete mať pred sebou neľahkú úlohu, ktorá vyžaduje, aby ste si vypočuli celú pásku, aby ste našli presnú časť, kde bol citát, ktorý hľadáte, vyslovený. Na druhej strane, prepis je oveľa menej frustrujúci, pretože môžete jednoducho vyhľadať kľúčové slová a nájsť pasáž, ktorú potrebujete, bez mihnutia oka. To nie je prekvapujúce, pretože čítanie je rýchlejšie ako počúvanie, jednoduchou analógiou by bolo, že najprv vidíte osvetlenie a po chvíli môžete počuť zvuk hromu, pretože svetlo je rýchlejšie ako zvuk. Presne týmto spôsobom ľudia spracúvajú vizuálne podnety rýchlejšie ako zvuk, a najmä ak ste odborník na právo, požiadavkou tejto práce je, že musíte často čítať veľa právnych textov a právni experti sú často jedni z najrýchlejších čitateľov. . Preto sú pre nich prepisy oveľa menej časovo náročné a efektívnejšie.

5. Ktorý je prehľadnejší?

Ako sme už povedali, ak zadáte objednávku externej prepisovacej službe s cieľom získať presný prepis vašich dôležitých právnych nahrávok, každý skúsený prepisovač bude venovať dostatočnú pozornosť obsahu a pokúsi sa vynechať výplňové slová, ktoré veľa rozumu.

Na druhej strane, keď niečo nahrávate, často môžete mať neskôr problémy s kvalitou pásky. Môžete sa napríklad nachádzať na hlučnom mieste, kde zvuky v pozadí negatívne ovplyvnia počuteľnosť nahrávky. Ak ste jediná osoba, ktorá bude nahrávku používať, pretože ste napríklad nahrali nejaké nápady na brainstorming, táto kvalita by bola uspokojivá. Ale čo ak ostatní ľudia potrebujú počúvať váš diktát? V takom prípade môže byť dobrý nápad dať pásku ľudskému prepisovateľovi, ktorý bude veľmi pozorne počúvať a pokúsi sa tomu všetkému dať zmysel.

6. Čo je jednoduchšie na použitie?

V prípade, že by sa vaše nahrávky mali prepracovať, lepšou voľbou sú prepisy. Zmena účelu obsahu je jednou z najdôležitejších online marketingových stratégií, ale je tiež užitočná pre množstvo iných úloh a funkcií. Súdy si často vyžiadajú návrhy v písomnej forme. Nahrávky nebudú akceptované. Písomné dokumenty sú praktickejšie aj pri archivácii a tiež zdieľaní s klientom. Vaši klienti môžu rýchlejšie spracovať obsah a prísť lepšie pripravení na právne pojednávania a bude sa vám tiež ľahšie spolupracovať s vašimi klientmi, ak budú lepšie informovaní.

Ak vaše súbory nie je potrebné zdieľať a ak ich nemusíte dlho skladovať, možno by vám diktovanie vyhovovalo lepšie. Najmä ak ich budete používať.

Chcete sa dozvedieť viac o diktovaní alebo prepisoch? Zaujíma vás, kde môžete získať spoľahlivého poskytovateľa prepisových služieb? Držíme ti chrbát! Pozrite sa na Gglot! Ponúkame presné právne prepisy za primeranú cenu. Spolupracujeme s kompetentnými odborníkmi v oblasti prepisu. Sme spoľahliví a pracujeme dôverne. Prečítajte si ďalšie informácie na našich blogoch alebo si jednoducho objednajte prepis na našej užívateľsky príjemnej webovej stránke.