Kluczowe różnice - prawna transkrypcja i dyktando

Transkrypcja i dyktowanie w dziedzinie prawa

Praca w biznesie prawniczym jest czasami więcej niż wyzwaniem, bez względu na dziedzinę prawa, w której się specjalizujesz. Musisz mieć możliwość zbadania wszelkiego rodzaju terminologii prawniczej, istniejących spraw i wyjątków prawnych, dlatego ważne jest, aby mieć dostęp do dokładne informacje. Musisz także uczestniczyć w wielu spotkaniach, do których potrzebujesz dokładnego przygotowania. Jeśli traktujesz swoją pracę poważnie, zawsze będziesz przygotowany z dobrze zbadanymi notatkami. Dzisiejsza technologia może bardzo pomóc w robieniu tych notatek, ponieważ istnieje wiele aplikacji, które pomagają w lepszej organizacji i zwiększeniu produktywności. Dyktowanie i legalne transkrypcje to również praktyki oszczędzające czas, które pomagają ludziom pracującym w dziedzinie prawa.

Zatem przede wszystkim zdefiniujmy te metody. Może pamiętasz to z czasów szkolnych: dyktando ma miejsce, gdy jedna osoba mówi, a druga zapisuje wypowiedziane słowa - słowo w słowo. Dyktowanie jest również uważane za akt mówienia i nagrywania siebie.

Transkrypcja jest trochę inna. Dzieje się tak, gdy mowa, która już istnieje na taśmie, jest zapisywana, tak że na końcu masz transkrypcję tej taśmy. Powiedzmy na przykład, że kiedy nagrywasz siebie mówiącego, oznacza to, że dyktujesz. Ale jeśli później posłuchasz taśmy i zapiszesz, co zostało na niej nagrane, transkrybujesz przemówienie.

W dziedzinie prawa transkrypcja i dyktowanie są cenne dla prawników, ponieważ mogą służyć jako notatki.

Na przykład dyktowanie jest bardziej praktyczne, jeśli chcesz nagrać nowe pomysły, zwłaszcza jeśli jesteś jedyną osobą, która będzie korzystać z taśmy. Ponadto, jeśli Twoim celem jest przygotowanie się i przećwiczenie umiejętności debatowania i argumentacji przed udaniem się do sądu, lepszym wyborem jest dyktowanie. Transkrypcje są lepiej zorganizowane, więc są wygodniejsze, jeśli będziesz dzielić się informacjami z innymi i potrzebujesz dobrze skonstruowanych notatek na przyszłość.

Przyjrzyjmy się teraz trochę różnicom między transkrypcją a dyktowaniem, abyś mógł określić, który z nich bardziej Ci odpowiada. Zawsze pamiętaj o tym, co pozwoli Ci zaoszczędzić więcej czasu i ułatwi Ci życie.

1. Który zajmuje więcej czasu?

Ogólnie rzecz biorąc, dyktowanie jest szybsze. Możemy powiedzieć, że jest to robione jednocześnie, kiedy mówisz, a kiedy skończysz, dyktando również się kończy. Z drugiej strony, transkrypcja jest bardziej czasochłonna, ponieważ najpierw musisz mieć plik audio, a dopiero potem zaczynasz od właściwego procesu transkrypcji. Tak więc, mimo że transkrypcje są wygodniejsze, na wypadek, gdybyś potrzebował informacji tak szybko, jak to możliwe, najlepszym rozwiązaniem może być dyktowanie.

2. Które z nich z większym prawdopodobieństwem zostaną wyprodukowane ręką ludzką lub oprogramowaniem?

Kiedy wspominasz dzisiaj o dyktandzie, przychodzi na myśl sekretarki, które zapisywałyby wszystko, co powiedziałeś, ale obecnie sytuacja drastycznie się zmieniła. W naszej szybko zmieniającej się erze cyfrowej wszystko, co musisz zrobić, to mówić do urządzenia, które nagra wszystko, co mówisz. Jakość taśm jest różna i sprowadza się do oprogramowania i potencjalnych dźwięków w tle.

Nawet dzisiaj transkrypcje są często wykonywane przez ludzi, profesjonalnych transkrypcji, których zadaniem jest odsłuchanie nagrania, spisanie wszystkiego, co zostało powiedziane, a na koniec edycja tekstu: na przykład istnieje możliwość pominięcia słów wypełniających, jeśli tak wybrałeś. To jest coś, z czym maszyna miałaby wiele problemów, ponieważ maszyna jest trudna do rozpoznania, co jest naprawdę ważne lub nie w transkrypcji, pomimo znacznego rozwoju różnych nowoczesnych technologii, takich jak sztuczna inteligencja, głębokie uczenie się i sieci neuronowe. Wykwalifikowany profesjonalista jest nadal lepiej przygotowany do radzenia sobie z różnymi komplikacjami semantycznymi, które są nieodłączną częścią każdej wypowiedzi. Ta gałąź językoznawstwa nazywana jest pragmatyką, a celem jej badań jest zbadanie, w jaki sposób kontekst życia wpływa na znaczenie. W każdej wypowiedzi jest trochę niejasności, a to wynika z faktu, że znaczenie nie jest tak proste i bezpośrednie, ale w rzeczywistości jest złożoną siecią różnych wpływów, takich jak czas i miejsce sytuacji, sposób, sposób, w jaki jest mówione, zawsze w grę wchodzą różne subtelne czynniki

3. Który z nich jest lepszy, jeśli chcesz udostępniać swoje pliki?

Być może zastanawiasz się, jaki wybór byłby najlepszy dla Twoich konkretnych potrzeb. Cechą wspólną dyktand i transkrypcji jest to, że można je udostępniać innym. Istnieje jednak jedna zasadnicza różnica między tymi dwoma typami, a jest to prosty fakt, że plik audio wymaga więcej pamięci i miejsca niż plik tekstowy. Transkrypcje, ponieważ są to pliki tekstowe, można łatwo udostępniać, możesz nawet po prostu skopiować i wkleić i udostępnić tylko części dokumentów, co byłoby znacznie bardziej skomplikowane, gdy masz tylko plik audio. Najpierw musisz edytować plik dźwiękowy, używając określonych narzędzi audio, takich jak Audacity, wyciąć potrzebną część dźwiękową, edytować parametry dźwięku, a następnie wyeksportować plik audio w wybranym formacie audio, który może zająć dużo pamięci i miejsca, a kiedy chcesz wysłać je pocztą e-mail, często będziesz musiał korzystać z usług takich jak Dysk Google lub Dropbox, które umożliwiają wysyłanie lub udostępnianie większych plików przez Internet.

4. Który z nich można przeszukiwać bardziej?

Kiedy szukasz fragmentu nagrania lub transkrypcji, w rzeczywistości szukasz części nagrania lub pliku tekstowego, a konkretnie konkretnego cytatu. Jeśli ten konkretny cytat jest ukryty gdzieś w pliku audio, będziesz miał przed sobą trudne zadanie, które wymaga przesłuchania całej taśmy, aby znaleźć dokładną część, w której został wypowiedziany cytat, którego szukasz. Z drugiej strony transkrypcja jest znacznie mniej frustrująca, ponieważ możesz po prostu wyszukać słowa kluczowe i znaleźć potrzebny fragment w mgnieniu oka. Nie jest to zaskakujące, ponieważ czytanie jest szybsze niż słuchanie, prosta analogia byłaby taka, że najpierw można zobaczyć oświetlenie, a po chwili można usłyszeć dźwięk grzmotu, ponieważ światło jest szybsze niż dźwięk. Dokładnie w ten sposób ludzie przetwarzają bodźce wizualne szybciej niż dźwięk, a zwłaszcza jeśli jesteś prawnikiem, wymaganie na tym stanowisku polega na tym, że musisz często czytać wiele tekstów prawnych, a eksperci prawni często są jednymi z najszybszych czytelników . Dlatego transkrypcje są dla nich znacznie mniej czasochłonne i wydajniejsze.

5. Który jest jaśniejszy?

Jak już powiedzieliśmy, jeśli złożysz zamówienie w zewnętrznej usłudze transkrypcji w celu uzyskania dokładnej transkrypcji ważnych nagrań prawnych, każdy wykwalifikowany transkrypcja poświęci wystarczającą uwagę treści i spróbuje pominąć słowa uzupełniające, które nie tworzą dużo sensu.

Z drugiej strony, kiedy coś nagrywasz, często możesz później mieć problemy z jakością taśmy. Na przykład możesz znajdować się w głośnym miejscu, w którym szumy w tle negatywnie wpłyną na słyszalność nagrania. Jeśli jesteś jedyną osobą, która będzie korzystać z nagrania, ponieważ na przykład nagrałeś kilka pomysłów z burzy mózgów, ta jakość byłaby satysfakcjonująca. Ale co, jeśli inni ludzie będą chcieli posłuchać twojego dyktanda. W takim przypadku dobrym pomysłem może być przekazanie taśmy człowiekowi dokonującemu transkrypcji, który wysłucha go bardzo uważnie i spróbuje wszystko zrozumieć.

6. Co jest łatwiejsze w użyciu?

W przypadku konieczności zmiany przeznaczenia nagrań transkrypcje są lepszym wyborem. Zmiana przeznaczenia treści to jedna z najważniejszych strategii marketingu online, ale przydaje się również w wielu innych zadaniach i funkcjach. Często sądy proszą o wnioski w formie pisemnej. Nagrania nie będą akceptowane. Pisemne dokumenty są również bardziej praktyczne, jeśli chodzi o archiwizację, a także udostępnianie klientowi. Twoi klienci mogą szybciej przetwarzać treść i lepiej przygotować się do rozpraw sądowych, a także łatwiej będzie Ci współpracować z klientami, jeśli będą lepiej poinformowani.

Jeśli twoje pliki nie muszą być udostępniane i nie musisz ich przechowywać przez długi czas, może dyktowanie może lepiej pasować do twoich celów. Zwłaszcza jeśli tylko z nich skorzystasz.

Chcesz dowiedzieć się więcej o dyktowaniu lub transkrypcji? Zastanawiasz się, gdzie możesz znaleźć niezawodnego dostawcę usług transkrypcji? Mamy twoje plecy! Sprawdź Gglota! Oferujemy dokładne transkrypcje prawne za uczciwą cenę. Współpracujemy z kompetentnymi specjalistami w dziedzinie transkrypcji. Jesteśmy solidni i poufni. Przeczytaj nasze inne blogi, aby uzyskać więcej informacji lub po prostu zamów transkrypcję na naszej przyjaznej dla użytkownika stronie internetowej.