快速轉錄音頻文件
有關如何快速轉錄音頻文件的指南
轉錄對於許多領域可能會以許多不同的方式有所幫助。它們通常用於醫學或法律領域。在醫學領域，轉錄服務專注於由醫生，護士和其他醫療從業人員要求的語音錄音醫學報告。通常記錄病史和身體報告，出院總結，操作說明或報告以及諮詢報告。在法律領域，會記錄正式會議和法庭聽證會的記錄（證人的證詞，律師的問題以及法官對案件的指示），因為這樣可以更快地對證據進行概述和分析。
音頻或視頻轉錄本也用於其他領域和一般商業領域。一些公司轉錄他們的音頻內容，因為這樣他們可以覆蓋更廣泛的受眾。當公司提供抄錄時，它們被視為具有包羅萬象的政策的企業，這對於他們的聲譽是一個很大的優勢。例如，非母語人士，有聽力障礙的人或簡單的人被困在公共場所（例如地鐵），下班回家通勤並意識到自己忘記了耳機，所有這些人可能都希望錄製視頻或音頻文件，以便能夠閱讀所講內容。特別流行的是所謂的逐字記錄轉錄，其中音頻文件的書面形式是逐字正確的，沒有任何差異。
話雖這麼說，但抄寫是一項既費時又費力的工作，這一點也很重要。如果您決定手動轉錄長音頻文件，請做好準備進行列表，鍵入，更正和檢查的工作。在行業中，人們認為將一個小時的音頻文本轉錄為文本，平均轉錄家需要四個小時。一切都比這差很多。不幸的是，很多時候，這可能要花費比這四個小時更長的時間，所有時間都取決於各種因素，例如轉錄專家的經驗，他的打字速度，背景噪音，磁帶的質量，說話者的口音。
我們想給您一些建議，並推荐一些應用程序，這些程序可以使您的轉錄工作變得更加輕鬆。
為什麼不嘗試轉錄軟件？
自動轉錄服務使用AI來完成工作。技術的發展使轉錄軟件變得非常準確，這一領域仍在發展中。同樣，通過這種方式，您獲得的轉錄速度要比由專業轉錄專家完成的轉錄要快得多。這項服務通常也便宜得多。此外，您需要考慮以下事實：通過使用此服務，您的文件會保持分類，這在某些領域（例如在法律領域）尤為重要。自動轉錄將確保對文件的訪問僅限於具有權限的文件。
自動轉錄服務如何工作以及您需要做什麼？這是一個非常簡單的過程，即使沒有經驗的用戶也可以處理。所以我們開始！您需要登錄到您的帳戶並上傳音頻文件。幾分鐘後，文件被轉錄。在下載文件之前，您可以對其進行編輯。最後，您只需要下載文本文件。
您可以在網路上找到一系列轉錄服務，但現在很難找到真正好的幫助。 Gglot 是一家優秀的轉錄服務提供者。該平台很容易使用並且做得很好。在短時間內獲得音訊檔案的準確轉錄。 Gglot 的特別之處在於它是一種多語言轉錄服務。另外，值得一提的是，無論您有什麼音頻，Gglot 的 AI 音頻到文字轉錄技術都會為您轉換。
另一方面，如果您決定不使用自動轉錄服務，而是自己完成所有工作，則以下建議可能會對您有所幫助。
首先，您需要找到一個良好的工作環境，並確保它是一個安靜的地方，您可以在那裡集中精力。找到舒適的椅子或健身球，並嘗試保持直立的活動姿勢。請記住，您將需要長時間打字，所以請考慮一下您的脊柱健康狀況。
此外，專業的轉錄專家通常使用頭戴式耳機，這樣他們就可以保持專注，而不會產生潛在的背景噪音（交通噪音，鄰居吵鬧，鄰居狗吵鬧或其他干擾）干擾他們的工作流程。我們的建議是使用降噪耳機，這樣您就不會被打擾，並且可以避免兩次聽一些句子，因為您沒有聽到第一次說的話。
就像我們已經說過的那樣，手動轉錄本身就是一項耗時的工作，如果最重要的是轉錄者不知道如何快速鍵入音頻文件的結尾，那麼這項工作將成為一種痛苦。因此，關鍵是您的打字速度：它需要快速，輕鬆地進行。如果您的打字員速度慢，則可能需要考慮如何更改。也許打字課是一個不錯的投資。您可以參加在線轉錄培訓。有許多組織定期舉辦培訓課程，轉錄專家可以參加。
您絕對應該學習稱為“觸摸打字”的技術，這意味著打字時無需看著手指。您也可以嘗試自己練習。例如，您可以將紙板箱桌子放在手和鍵盤上。這樣一來，您將在身體上無法看到鍵盤。您肯定需要練習很多，但是隨著時間的流逝，您將成為更快的打字員。您的目標應該是每分鐘至少輸入60個單詞。
另一個技巧是使用谷歌的免費語音轉文字技術。雖然它不像 Gglot 那麼方便，因為你不能簡單地上傳整個文件，但你需要做的是聽錄音，在每句話之後暫停錄音並向 Google 口述文字。這樣您就不必自己完成所有打字工作，因此實際上可能會節省您一些時間。 Microsoft Word 還提供了一項簡單的服務，但為此您需要訂閱 Microsoft Office 360。
同樣重要的是要提到您需要一個可靠的拼寫檢查工具。我們建議Google語法使用Grammarly，如果您使用Microsoft Word，則可以使用自動更正。這將確保您的文本具有較少的拼寫或語法錯誤。我們還建議您在完成轉錄的最終版本之前，無論拼寫檢查如何，都必須進行一些編輯。
在這一點上，我們想提一些可以幫助您轉錄的出色工具和應用。
其中之一稱為oTranscribe，它可以幫助轉錄員更有效地完成工作。它具有一個用戶友好的界面，在同一窗口中具有音頻播放器和文本編輯器。它使您可以更改播放速度–放慢速度以方便使用，或者暫停，倒帶和快進而無需鬆開鍵盤。該工具是免費和開源的。它的缺點是它不支持很多媒體文件。
另一個是NCH Software的Express Scribe。這是許多專業轉錄員使用的非常流行的工具。此工具的特殊之處在於它可以控製播放的腳，因此您可以用腳後退，快進和播放視頻，而手指可以自由打字。它允許您調整播放選項。這是一個巨大的時間節省。另一個優點是Express Scribe具有直觀且易於學習的界面，因此對於初學者來說是一個很好的工具。它在Mac或PC上可用，並且支持許多文件。有免費版本，但您始終可以升級到專業版，以專有格式支持，價格為$ 34.99。
Inqscribe提供了播放視頻文件並在同一窗口中鍵入成績單的可能性。這將使您可以在成績單中的任何位置插入時間碼。使用自定義代碼段，您可以插入單個鍵經常使用的文本。
在當今快節奏的世界中共享資訊時，轉錄可以派上用場。原本無法存取視訊或音訊檔案的人可以享受其他格式的內容。製作轉錄非常簡單，您可以選擇 Gglot 等自動轉錄服務，快速準確地轉錄您的音訊或視訊檔案。您也可以選擇困難的方式，自己製作轉錄。幸運的是，有一些提示和技巧可以幫助您更快地完成工作。您可以嘗試其中一些建議，但是，由於速度和效率如此之低，我們確信 Gglot 會最適合您！