תמלול קבצי שמע במהירות

מדריך כיצד לתמלל במהירות קבצי שמע

תמלילים יכולים להועיל בדרכים רבות ושונות עבור תחומים רבים. הם משמשים לעתים קרובות בתחום הרפואי או המשפטי. בתחום הרפואי שירות התמלול מתמקד בדיווחים רפואיים מוקלטים המוכתבים על ידי רופאים, אחיות ומטפלים אחרים בתחום הבריאות. בדרך כלל מתועתקים דיווחים היסטוריים ודיווחים פיזיים, סיכומי שחרור, הערות אופרטיביות או דוחות ודיווחי ייעוץ. בשדה המשפטי מתועתקות הקלטות של ישיבות רשמיות ודיונים בבתי משפט (עדויות עד, שאלות מעורכי דין והוראות של השופט בתיק) מכיוון שכך הסקירה והניתוח של הראיות מהירים בהרבה.

תמלילי שמע או וידאו משמשים גם בתחומים אחרים ובעולם העסקים הכללי. יש חברות שמתמללות את תוכן האודיו שלהן משום שכך הן יכולות להגיע לקהל רחב יותר. כאשר חברות מציעות תמלולים, הן נתפסות כעסקים עם מדיניות הכל כלול, וזו נקודת יתרון נהדרת למוניטין שלהם. לדוגמא, דוברים שאינם ילידי הארץ, אנשים עם בעיות שמיעה או אנשים פשוטים שנתקעו במרחב ציבורי, כמו הרכבת התחתית, נוסעים הביתה מהעבודה ומבינים שהם שכחו את האוזניות שלהם, כל אלה יעדיפו כנראה לקבל תעתיק של וידאו או קובץ שמע, כדי להיות מסוגל לקרוא את הנאמר. פופולרי במיוחד הוא מה שמכונה תעתיק מילולי, כאשר הצורה הכתובה של קובץ שמע היא מילה במילה נכונה, ללא כל הבדלים.

עם זאת, חשוב גם להזכיר כי תמלול הוא משימה גוזלת זמן ומייגעת. אם תחליט לתמלל קובץ שמע ארוך באופן ידני, הכין את עצמך לשעות רישום, הקלדה, תיקון, בדיקה. בענף ההערכה היא כי על מנת לתמלל שעה אחת של טקסט אודיו לתמליל, המתמלל הממוצע זקוק לארבע שעות. כל מה שפחות מזה הוא ציון נהדר. למרבה הצער, פעמים רבות, זה יכול לקחת הרבה יותר זמן מארבע השעות הללו, והכל תלוי בגורמים שונים, למשל חווית המתמלל, מהירות ההקלדה שלו, רעשי הרקע, איכות הקלטת, המבטא של הרמקולים.

רצינו לתת לך עצות ולהמליץ על כמה אפליקציות שיכולות להקל על חייך בכל הנוגע לתמלילים.

מדוע לא לנסות תוכנת תמלול?

שירות תמלול אוטומטי משתמש ב- AI כדי לבצע את העבודה. פיתוח הטכנולוגיה איפשר לתוכנת תמלול להיות מדויקת מאוד ותחום זה עדיין מתפתח. כמו כן, בדרך זו, תקבל את התמלול שלך הרבה יותר מהר ממה שהיית עושה אם העבודה תעשה על ידי איש תמלול מקצועי אנושי. שירות זה לרוב גם זול בהרבה. יתר על כן, עליכם לשקול את העובדה כי באמצעות שירות זה הקבצים שלכם נשארים מסווגים, וזה חשוב במיוחד בתחומים מסוימים, כמו בתחום המשפטי. תמלול אוטומטי יבטיח כי הגישה לקבצים מוגבלת רק לבעלי הרשאות.

כיצד פועלים שירותי תמלול אוטומטיים ומה עליכם לעשות? זה הליך ממש פשוט, שניתן לטפל בו אפילו על ידי משתמשים לא מנוסים. אז הנה אנחנו מתחילים! עליך להיכנס לחשבונך ולהעלות את קובץ השמע. לאחר מספר דקות תועתק הקובץ. לפני שתוריד את הקובץ תהיה לך אפשרות לערוך אותו. בסופו של דבר, אתה רק צריך להוריד את קובץ הטקסט שלך.

יש מגוון שירותי תמלול שתוכלו למצוא באינטרנט, אך קשה למצוא עזרה ממש טובה בימינו. Gglot היא ספקית שירותי תמלול נהדרת. הפלטפורמה קלה לשימוש בה ועושה עבודה נהדרת. קבל תמלילים מדויקים של קבצי האודיו שלך תוך פרק זמן קצר. המיוחד ב- Gglot הוא שמדובר בשירות תמלול רב לשוני. כמו כן, חשוב להזכיר כי כל האודיו שיש לך, טכנולוגיית השמע AI של Gglot לטקסט תעתיק תמיר אותו עבורך.

אם לעומת זאת תחליט לא להשתמש בשירותי תמלול אוטומטיים אלא לעשות את כל העבודה בעצמך, הנה כמה עצות שעשויות לעזור לך.

ראשית כל, עליכם למצוא סביבת עבודה טובה, לוודא כי מדובר במקום שקט בו תוכלו להתרכז. מצא כיסא נוח או כדור תרגיל ונסה להחזיק בתפקיד זקוף ופעיל. זכרו, תצטרכו להקליד במשך תקופה ארוכה, אז חשבו על בריאות עמוד השדרה.

כמו כן, מומחי תמלול מקצועיים משתמשים בדרך כלל באוזניות, כך שהם יכולים להישאר ממוקדים ללא רעשי רקע פוטנציאליים (תנועה, שכנים רועשים, כלבי שכנים רועשים או הסחות דעת אחרות) המפריעים לתהליך העבודה שלהם. העצה שלנו היא להשתמש באוזניות המפסקות רעש, כך שלא תפריעו ותוכלו להימנע מהאזנה לכמה משפטים פעמיים מכיוון שלא שמעתם את הדברים שנאמרו בפעם הראשונה.

כפי שכבר אמרנו, תעתיק ידני הוא משימה גוזלת זמן כשלעצמו, אם נוסף על כך המתמלל לא יודע להקליד את דרכו לסוף קובץ השמע במהירות, עבודה זו תהפוך לייסורים. לכן, נקודת המפתח היא מהירות ההקלדה שלך: היא צריכה להיות מהירה וללא מאמץ. אם אתה קלדנית איטית, כדאי לך לחשוב כיצד לשנות זאת. אולי שיעור הקלדה יהיה השקעה טובה. אתה יכול לקחת חלק בהדרכת תמלול מקוונת. ישנם מספר ארגונים המקיימים מפגשי הכשרה קבועים, בהם יכולים אנשי תמלול להצטרף.

עליכם בהחלט ללמוד את הטכניקה הנקראת "הקלדת מגע", כלומר להקליד מבלי להסתכל על האצבעות. אתה יכול גם לנסות לתרגל זאת בעצמך. לדוגמה, תוכלו להניח שולחן קופסאות קרטון מעל הידיים והמקלדת. בדרך זו תיפריע פיזית לראות את המקלדת. בהחלט תצטרך להתאמן הרבה, אך עם הזמן תהפוך לקלדנית מהירה יותר. המטרה שלך צריכה להיות להקליד לפחות 60 מילים לדקה.

טיפ נוסף הוא להשתמש בטכנולוגיית הדיבור הטקסט בחינם של גוגל. אמנם זה לא כל כך נוח כמו Gglot, כי אתה לא יכול פשוט להעלות את כל הקובץ, אבל מה שאתה צריך לעשות זה להקשיב להקלטת השמע ואחרי כל משפט להשהות את ההקלטה ולהכתיב את הטקסט לגוגל. בדרך זו לא תצטרך לבצע את כל ההקלדות בעצמך, כך שזה עשוי לחסוך לך זמן. שירות פשוט מוצע גם על ידי Microsoft Word, אך לשם כך עליכם להיות מנויים על Microsoft Office 360.

חשוב גם להזכיר שאתה צריך כלי אמין לבדיקת איות. אנו ממליצים לדקדוק עבור Google Docs ואם אתה עובד ב- Microsoft Word אתה יכול להשתמש בתיקון אוטומטי. זה יבטיח לטקסט שלך פחות טעויות כתיב או דקדוק. אנו ממליצים לך, לפני סיום הגרסה הסופית של התמלול שלך, עדיין לבצע עריכה, ללא קשר לבדיקת האיות.

בשלב זה, ברצוננו להזכיר כמה כלים ואפליקציות נהדרים שיכולים לעזור לך בתמלול.

אחד מהם נקרא oTranscribe וזה עוזר לתמלול לבצע את עבודתם בצורה יעילה יותר. יש לו ממשק ידידותי למשתמש עם נגן השמע ועורך הטקסט באותו חלון. זה נותן לך אפשרויות לשנות את מהירות ההפעלה - האט אותו לנוחותך, או השהה, אחורה וקדימה מהירה מבלי להוריד את הידיים מהמקלדת. כלי זה הוא קוד פתוח בחינם. חסרונה בכך שהוא אינו תומך בהרבה קבצי מדיה.

אחד נוסף הוא Express Scribe של תוכנת NCH. זהו כלי פופולרי מאוד שמשתמשים מקצועיים רבים משתמשים בו. המיוחד בכלי זה הוא שהוא מציע שליטה בכפות הרגליים בהפעלה, כך שתוכל להריץ אחורה, קדימה מהירה ולהשמיע את הווידאו ברגל שלך, ולהשאיר את האצבעות חופשיות להקליד. זה מאפשר לך להתאים את אפשרויות ההפעלה. זה חוסך זמן עצום. יתרון נוסף הוא של- Express Scribe יש ממשק אינטואיטיבי וקל ללמוד, ולכן הוא כלי נהדר למתחילים. זה זמין ב- Mac או PC והוא תומך בקבצים רבים. יש גרסה חינמית, אך תמיד תוכלו לשדרג לגרסה המקצועית לקבלת תמיכה בפורמט קנייני במחיר של $ 34.99.

Inqscribe מציע אפשרות להפעיל את קובץ הווידאו ולהקליד את התמלילים באותו חלון. זה ייתן לך אפשרות להכניס קודי זמן בכל מקום בתמליל שלך. עם קטעים מותאמים אישית אתה יכול להוסיף טקסט ששימש לעתים קרובות עם מקש יחיד.

תמלולים יכולים להועיל כשמדובר בשיתוף מידע בעולם המהיר של ימינו. לאנשים שאחרת לא תהיה להם גישה לקבצי וידיאו או קבצי שמע, יש להם אפשרות ליהנות מהתוכן בפורמט אחר. הפקת תמלולים יכולה להיות קלה מאוד, אתה יכול לבחור בשירות תמלול אוטומטי כמו Gglot ולקבל תמלול של קובץ השמע או הווידאו שלך במהירות ובמדויק. אתה יכול גם לבחור בדרך הקשה, ולייצר את התמלול לבד. למרבה המזל, יש כמה טיפים וטריקים שיכולים לעזור לך לבצע את העבודה מהר יותר. אתה יכול לנסות כמה מהמלצות אלה, עם זאת, בקצב ויעילות נמוכים כל כך, אנו בטוחים ש- Gglot יעבוד הכי טוב עבורך!