رونویسی سریع فایل های صوتی

راهنمای نحوه رونویسی سریع فایل های صوتی

رونویسی می تواند به طرق مختلف برای بسیاری از دامنه ها مفید باشد. آنها اغلب در حوزه پزشکی یا حقوقی استفاده می شوند. در حوزه پزشکی، خدمات رونویسی بر گزارش‌های پزشکی ضبط شده با صدایی متمرکز است که توسط پزشکان، پرستاران و سایر پزشکان دیکته می‌شود. تاریخچه و گزارش های فیزیکی، خلاصه ترخیص، یادداشت های عملیاتی یا گزارش ها و گزارش های مشاوره معمولاً رونویسی می شوند. در زمینه حقوقی، ضبط جلسات رسمی و جلسات دادگاه (شهادت های شهود، سؤالات وکلا و دستورالعمل های قاضی در مورد پرونده) رونویسی می شود زیرا به این ترتیب مرور و تجزیه و تحلیل ادله بسیار سریعتر است.

رونویسیصوتی یا تصویری در زمینه‌های دیگر و دنیای تجارت عمومی نیز استفاده می‌شود. برخی از شرکت‌ها محتوای صوتی خود را رونویسی می‌کنند زیرا از این طریق می‌توانند به مخاطبان گسترده‌تری دسترسی پیدا کنند. وقتی شرکت‌ها رونویسی ارائه می‌دهند، به عنوان کسب‌وکارهایی با سیاست فراگیر دیده می‌شوند که نکته‌ی مثبتی برای اعتبار آنهاست. به عنوان مثال، افراد غیربومی، افرادی که مشکل شنوایی دارند یا افراد عادی که در یک فضای عمومی مانند مترو گیر افتاده‌اند، از محل کار به خانه برمی‌گردند و متوجه می‌شوند که هدفون خود را فراموش کرده‌اند، احتمالاً ترجیح می‌دهند رونویسی از یک فایل ویدیویی یا صوتی داشته باشند تا بتوانند آنچه گفته شده را بخوانند. به ویژه رونویسی کلمه به کلمه محبوب است، زمانی که شکل نوشتاری فایل صوتی کلمه به کلمه صحیح و بدون هیچ گونه اختلافی است.

با توجه به آنچه گفته شد، ذکر این نکته نیز ضروری است که رونویسی یک کار وقت گیر و خسته کننده است. اگر تصمیم دارید یک فایل صوتی طولانی را به صورت دستی رونویسی کنید، خود را برای ساعت ها فهرست کردن، تایپ کردن، تصحیح و بررسی آماده کنید. در صنعت تصور می‌شود که برای یک ساعت متن صوتی که به متن رونویسی شود، یک نسخه‌نویس به طور متوسط به چهار ساعت زمان نیاز دارد. هر چیزی کمتر از آن یک امتیاز عالی است. متأسفانه، بسیاری از اوقات، ممکن است بسیار بیشتر از آن چهار ساعت طول بکشد، همه اینها به عوامل مختلفی بستگی دارد، برای مثال تجربه رونویسی، سرعت تایپ او، صداهای پس زمینه، کیفیت نوار، لهجه بلندگوها.

می‌خواهیم به شما توصیه‌هایی کنیم و برنامه‌هایی را توصیه کنیم که می‌توانند زندگی شما را در مورد رونویسی آسان‌تر کنند.

چرا یک نرم افزار رونویسی را امتحان نمی کنید؟

یک سرویس رونویسی خودکار از هوش مصنوعی برای انجام کار استفاده می کند. توسعه فناوری باعث شده است که نرم افزار رونویسی بسیار دقیق شود و این زمینه همچنان در حال توسعه است. همچنین، به این ترتیب، رونویسی خود را بسیار سریعتر از زمانی که کار توسط یک متخصص رونویسی حرفه ای انجام شود، دریافت خواهید کرد. این سرویس معمولاً بسیار ارزان تر نیز می باشد. علاوه بر این، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که با استفاده از این سرویس، فایل های شما طبقه بندی می شوند، که به ویژه در برخی از حوزه ها مانند حوزه حقوقی اهمیت دارد. رونویسی خودکار تضمین می‌کند که دسترسی به فایل‌ها فقط برای کسانی که مجوز دارند محدود می‌شود.

خدمات رونویسی خودکار چگونه کار می کند و چه کاری باید انجام دهید؟ این یک روش واقعاً ساده است که حتی توسط کاربران بی تجربه نیز قابل انجام است. پس بزن که بریم! باید وارد حساب کاربری خود شوید و فایل صوتی را آپلود کنید. پس از چند دقیقه فایل رونویسی می شود. قبل از دانلود فایل، امکان ویرایش آن را خواهید داشت. در پایان فقط باید فایل متنی خود را دانلود کنید.

طیف وسیعی از خدمات رونویسی وجود دارد که می‌توانید به صورت آنلاین پیدا کنید، اما این روزها یافتن کمک واقعاً خوب دشوار است. Gglot یک ارائه دهنده خدمات رونویسی عالی است. استفاده از این پلت فرم آسان است و کار بسیار خوبی را انجام می دهد. رونویسی دقیق فایل های صوتی خود را در مدت زمان کوتاهی دریافت کنید. ویژگی Gglot این است که یک سرویس رونویسی چند زبانه است. همچنین، ذکر این نکته ضروری است که هر صدایی که داشته باشید، فناوری رونویسی صوتی به متن با هوش مصنوعی Gglot آن را برای شما تبدیل خواهد کرد.

از طرف دیگر، اگر تصمیم دارید از خدمات رونویسی خودکار استفاده نکنید، بلکه همه کارها را خودتان انجام دهید، در اینجا توصیه هایی وجود دارد که ممکن است به شما کمک کند.

اول از همه، باید یک محیط کاری خوب پیدا کنید، مطمئن شوید که یک مکان آرام است که بتوانید در آن تمرکز کنید. یک صندلی راحت یا یک توپ ورزشی پیدا کنید و سعی کنید حالتی عمودی و فعال داشته باشید. به یاد داشته باشید، برای مدت طولانی باید تایپ کنید، بنابراین به سلامت ستون فقرات خود فکر کنید.

همچنین، رونویسی‌نویس‌های حرفه‌ای معمولاً از هدست‌ها استفاده می‌کنند تا بتوانند بدون صداهای احتمالی پس‌زمینه (ترافیک، صدای بلند همسایه‌ها، سگ‌های همسایه با صدای بلند یا سایر عوامل حواس‌پرتی) تمرکز خود را حفظ کنند. توصیه ما این است که از هدفون های حذف کننده نویز استفاده کنید تا قطع نشوید و بتوانید از دوبار گوش دادن به برخی جملات خودداری کنید زیرا بار اول چیزی که گفته شد را نشنیده اید.

همانطور که قبلاً گفتیم، رونویسی دستی به خودی خود یک کار وقت گیر است، اگر علاوه بر آن رونویس کننده نداند که چگونه مسیر خود را تا انتهای فایل صوتی سریع تایپ کند، این کار به یک عذاب تبدیل می شود. بنابراین، نکته کلیدی سرعت تایپ شماست: باید سریع و بدون زحمت باشد. اگر تایپیست کندی هستید، ممکن است بخواهید در مورد چگونگی تغییر آن فکر کنید. شاید یک کلاس تایپ سرمایه گذاری خوبی باشد. می توانید در یک آموزش رونویسی آنلاین شرکت کنید. تعدادی از سازمان ها هستند که جلسات آموزشی منظمی را برگزار می کنند و رونویسی ها می توانند در آنها بپیوندند.

حتما باید تکنیکی به نام «تایپ لمسی» را یاد بگیرید که به معنای تایپ بدون نگاه کردن به انگشتان است. شما همچنین می توانید سعی کنید این را خودتان تمرین کنید. به عنوان مثال، می توانید یک میز جعبه مقوایی را روی دست و صفحه کلید خود قرار دهید. به این ترتیب از نظر فیزیکی برای دیدن صفحه کلید مانع خواهید شد. مطمئناً به تمرین زیادی نیاز خواهید داشت، اما با گذشت زمان به یک تایپیست سریع‌تر تبدیل خواهید شد. هدف شما باید تایپ حداقل 60 کلمه در دقیقه باشد.

نکته دیگر استفاده از فناوری گفتار به متن رایگان گوگل است. اگرچه به راحتی Gglot نیست، زیرا نمی توانید به سادگی کل فایل را آپلود کنید، اما کاری که باید انجام دهید این است که به ضبط صدا گوش دهید و پس از هر جمله ضبط را متوقف کنید و متن را به گوگل دیکته کنید. به این ترتیب شما مجبور نخواهید بود که تمام تایپ ها را خودتان انجام دهید، بنابراین ممکن است در زمان شما صرفه جویی شود. یک سرویس ساده نیز توسط Microsoft Word ارائه شده است، اما برای آن باید مشترک Microsoft Office 360 باشید.

همچنین ذکر این نکته ضروری است که باید یک ابزار غلط املایی قابل اعتماد داشته باشید. ما Grammarly را برای Google Docs توصیه می کنیم و اگر در Microsoft Word کار می کنید می توانید از تصحیح خودکار استفاده کنید. این اطمینان حاصل می کند که متن شما دارای اشتباهات املایی یا گرامری کمتری است. همچنین به شما توصیه می‌کنیم، قبل از اتمام نسخه نهایی رونویسی، بدون توجه به بررسی املا، باز هم کمی ویرایش کنید. 

در این مرحله، می‌خواهیم به چند ابزار و برنامه‌های عالی اشاره کنیم که می‌توانند در رونویسی به شما کمک کنند.

یکی از آنها oTranscribe نام دارد و به رونویسی کمک می کند تا کار خود را کارآمدتر انجام دهد. این یک رابط کاربر پسند با پخش کننده صوتی و ویرایشگر متن در همان پنجره دارد. این امکان را به شما می دهد تا سرعت پخش را تغییر دهید - آن را تا حد راحتی کاهش دهید، یا بدون برداشتن دستان خود از صفحه کلید، مکث کنید، عقب و سریع به جلو بروید. این ابزار رایگان و متن باز است. اشکال آن این است که از فایل های رسانه ای زیادی پشتیبانی نمی کند.

یکی دیگر Express Scribe توسط NCH Software است. این یک ابزار بسیار محبوب است که توسط بسیاری از رونویسان حرفه ای استفاده می شود. ویژگی خاص این ابزار این است که کنترل پخش با پا را ارائه می دهد، بنابراین می توانید به عقب، سریع به جلو، و پخش ویدیو با پای خود بپردازید و انگشتان خود را برای تایپ آزاد بگذارید. این به شما امکان می دهد گزینه های پخش را تنظیم کنید. این یک صرفه جویی در زمان بزرگ است. مزیت دیگر این است که Express Scribe یک رابط بصری و آسان برای یادگیری دارد، بنابراین یک ابزار عالی برای مبتدیان است. این بر روی مک یا رایانه شخصی موجود است و بسیاری از فایل ها را پشتیبانی می کند. یک نسخه رایگان وجود دارد، اما همیشه می توانید برای پشتیبانی از فرمت اختصاصی با 34.99 دلار به نسخه حرفه ای ارتقا دهید.

Inqscribe امکان پخش فایل ویدیویی و تایپ رونوشت ها را در همان پنجره ارائه می دهد. این امکان را به شما می دهد تا کدهای زمانی را در هر جایی از رونوشت خود وارد کنید. با قطعه های سفارشی می توانید متنی را که اغلب استفاده شده است با یک کلید وارد کنید.

رونویسی می تواند هنگام به اشتراک گذاری اطلاعات در دنیای پر سرعت امروز مفید باشد. افرادی که در غیر این صورت نمی توانند به فایل های ویدیویی یا صوتی دسترسی داشته باشند، این امکان را دارند که از محتوا در قالب دیگری لذت ببرند. تولید رونویسی می تواند بسیار آسان باشد، می توانید یک سرویس رونویسی خودکار مانند Gglot را انتخاب کنید و فایل صوتی یا تصویری خود را سریع و دقیق رونویسی کنید. شما همچنین می توانید راه سخت را انتخاب کنید و رونویسی را خودتان تهیه کنید. خوشبختانه، نکات و ترفندهایی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تا کار را سریعتر انجام دهید. شما می توانید برخی از این توصیه ها را امتحان کنید، با این حال، با چنین نرخ و کارایی پایین، ما مطمئن هستیم که Gglot بهترین کار را برای شما خواهد داشت!