Transkribera ljudfiler snabbt

En guide om hur du snabbt transkriberar ljudfiler

Transkriptioner kan vara till hjälp på många olika sätt för många domäner. De används ofta inom det medicinska eller juridiska området. Inom det medicinska området är transkriptionstjänsten inriktad på röstinspelade medicinska rapporter som dikteras av läkare, sjuksköterskor och andra vårdpersonal. Historik och fysiska rapporter, ansvarsfrihetssammanfattningar, operativa anteckningar eller rapporter och konsultationsrapporter transkriberas vanligtvis. I det juridiska fältet transkriberas inspelningar av officiella möten och domstolsförhandlingar (vittnesbörd, frågor från advokater och instruktioner från domaren i ärendet) eftersom det här gör att översikten och analysen av bevis är mycket snabbare.

Ljud- eller videotranskriptioner används också inom andra områden och i den allmänna näringslivet. Vissa företag transkriberar sitt ljudinnehåll eftersom de kan nå en bredare publik. När företag erbjuder transkriptioner ses de som företag med en allomfattande policy, vilket är ett bra plus för deras rykte. Till exempel icke-modersmål, personer med hörselproblem eller enkla människor som sitter fast i ett offentligt utrymme, som tunnelbanan, pendlar hem från jobbet och inser att de glömde sina hörlurar, alla föredrar förmodligen att ha en transkription av en video eller ljudfil för att kunna läsa vad som har sagts. Särskilt populärt är den så kallade ordliga transkriptionen, när den skriftliga formen av ljudfil är ord för ord korrekt, utan några avvikelser.

Med detta sagt är det också viktigt att nämna att transkribering är en tidskrävande och tröttsam uppgift. Om du bestämmer dig för att transkribera en lång ljudfil manuellt, förbered dig på timmar med listning, skrivning, korrigering, kontroll. I branschen anses det att för en timmes ljudtext som ska transkriberas till text, behöver den genomsnittliga transkriptionisten fyra timmar. Allt mindre än det är en bra poäng. Tyvärr kan det många gånger ta mycket längre tid än de fyra timmarna, allt beroende på olika faktorer, till exempel transkriptionistens upplevelse, hans skrivhastighet, bakgrundsljud, bandets kvalitet, högtalarnas accent.

Vi ville ge dig några råd och rekommendera några appar som kan göra ditt liv enklare när det gäller transkriptioner.

Varför inte prova en transkriptionsprogramvara?

En automatisk transkriptionstjänst använder AI för att få jobbet gjort. Utvecklingen av teknik har gjort det möjligt för transkriptionsprogramvara att bli mycket exakt och detta område utvecklas fortfarande. På detta sätt kommer du att få din transkription mycket snabbare än vad du skulle gjort om jobbet utförs av en mänsklig professionell transkriptionist. Denna tjänst är vanligtvis också mycket billigare. Dessutom måste du överväga det faktum att genom att använda den här tjänsten förblir dina filer klassificerade, vilket är särskilt viktigt inom vissa domäner, som på det juridiska området. Automatiserad transkription säkerställer att åtkomst till filer endast är begränsad till personer med behörighet.

Hur fungerar automatiserade transkriptionstjänster och vad behöver du göra? Det är en riktigt enkel procedur som kan hanteras även av oerfarna användare. Nu kör vi! Du måste logga in på ditt konto och ladda upp ljudfilen. Efter några minuter transkriberas filen. Innan du laddar ner filen har du möjlighet att redigera den. I slutändan behöver du bara ladda ner din textfil.

Det finns en rad transkriptionstjänster som du kan hitta online, men det är svårt att hitta riktigt bra hjälp idag. Gglot är en bra transkriptionstjänstleverantör. Plattformen är enkel att använda och gör ett bra jobb. Få dina exakta transkriptioner av dina ljudfiler på kort tid. Det som är speciellt med Gglot är att det är en flerspråkig transkriptionstjänst. Det är också viktigt att nämna att oavsett vilket ljud du har kommer Gglots AI-ljud till text-transkriptionsteknik att konvertera det åt dig.

Om du å andra sidan bestämmer dig för att inte använda automatiska transkriptionstjänster utan att göra allt arbete själv, här är några råd som kan hjälpa dig.

Först och främst måste du hitta en bra arbetsmiljö, se till att det är en lugn plats där du kommer att kunna koncentrera dig. Hitta en bekväm stol eller träningsboll och försök att hålla en upprätt, aktiv position. Kom ihåg att du kommer att behöva skriva under en längre tid, så tänk på din ryggradshälsa.

Dessutom använder professionella transkriptionister vanligtvis headset, så att de kan hålla fokus utan potentiella bakgrundsljud (trafik, höga grannar, höga grannhundar eller andra distraktioner) som avbryter deras arbetsflöde. Vårt råd är att använda brusreducerande hörlurar, så att du inte blir avbruten och kan undvika att lyssna på några meningar två gånger eftersom du inte har hört vad som sagts första gången.

Som vi redan sagt är manuell transkription en tidskrävande uppgift i sig, om transkriberaren dessutom inte vet hur man skriver sig snabbt till slutet av ljudfilen kommer det här jobbet att bli en plåga. Så nyckelpunkten är din skrivhastighet: den måste vara snabb och enkel. Om du är en långsam typist kanske du vill tänka på hur du ändrar det. Kanske skulle en typklass vara en bra investering. Du kan delta i en transkriptionsträning online. Det finns ett antal organisationer som håller regelbundna utbildningar där transkriptionister kan gå med.

Du bör definitivt lära dig tekniken som kallas "Touch typing", vilket betyder att skriva utan att titta på fingrarna. Du kan också försöka öva detta själv. Du kan till exempel placera ett kartongbord över händerna och tangentbordet. På så sätt hindras du fysiskt att se tangentbordet. Du kommer definitivt att behöva öva mycket, men med tiden blir du en snabbare maskinskrivare. Ditt mål bör vara att skriva minst 60 ord per minut.

Ett annat tips är att använda Googles gratis tal-till-text-teknik. Även om det inte är så bekvämt som Gglot, för du kan inte bara ladda upp hela filen, men vad du behöver göra är att lyssna på ljudinspelningen och efter varje mening pausa inspelningen och diktera texten till Google. På det här sättet behöver du inte själv skriva så att det faktiskt kan spara lite tid. En enkel tjänst erbjuds också av Microsoft Word, men för det måste du prenumerera på Microsoft Office 360.

Det är också viktigt att nämna att du måste ha ett pålitligt verktyg för stavningskontroll. Vi rekommenderar Grammarly för Google Docs och om du arbetar i Microsoft Word kan du använda Autokorrigering. Detta kommer att säkerställa att din text har mindre stavning eller grammatiska misstag. Vi rekommenderar också att du, innan den slutliga versionen av din transkription är klar, ändå redigerar, oavsett stavningskontroll.

Vid den här tiden vill vi nämna några bra verktyg och appar som kan hjälpa dig med transkribering.

En av dem heter oTranscribe och det hjälper transkriptionist att göra sitt jobb mer effektivt. Den har ett användarvänligt gränssnitt med ljudspelaren och textredigeraren i samma fönster. Det ger dig möjligheter att ändra uppspelningshastigheten - sakta ner det för din bekvämlighet, eller pausa, spola tillbaka och spola framåt utan att ta händerna från tangentbordet. Detta verktyg är gratis och öppen källkod. Dess nackdel är att den inte stöder många mediefiler.

En annan är Express Scribe av NCH Software. Detta är ett mycket populärt verktyg som används av många professionella transkriberare. Särskilt med det här verktyget är att det ger fötterna kontroll över uppspelningen, så att du kan spola tillbaka, spola framåt och spela upp videon med foten och låta fingrarna skriva. Det låter dig justera uppspelningsalternativen. Det här är en enorm tidsbesparing. Ett annat plus är att Express Scribe har ett intuitivt och lättlärt gränssnitt, så det är ett bra verktyg för nybörjare. Den finns på Mac eller PC och den stöder många filer. Det finns en gratis version, men du kan alltid uppgradera till den professionella versionen för support för eget format för $ 34,99.

Inqscribe erbjuder möjligheten att spela upp videofilen och skriva transkripterna i samma fönster. Det ger dig möjlighet att infoga tidskoder var som helst i ditt transkript. Med anpassade utdrag kan du infoga text som har använts ofta med en enda tangent.

Transkriptioner kan vara till nytta när det gäller att dela information i dagens snabba värld. Människor som annars inte skulle ha tillgång till en video eller ljudfiler, har möjlighet att njuta av innehållet i ett annat format. Att producera transkriptioner kan vara väldigt enkelt, du kan välja en automatisk transkriptionstjänst som Gglot och få din ljud- eller videofil transkriberad snabb och exakt. Du kan också välja det hårda sättet och producera transkriptionen själv. Lyckligtvis finns det några tips och tricks som kan hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare. Du kan prova några av dessa rekommendationer, men med så låg hastighet och effektivitet är vi säkra på att Gglot fungerar bäst för dig!