オーディオファイルをすばやく書き起こす
オーディオファイルをすばやく転記する方法に関するガイド
転写は、多くのドメインでさまざまな方法で役立ちます。それらはしばしば医療または法律の分野で使用されます。医療分野では、転写サービスは、医師、看護師、その他の医療従事者によって指示された音声録音された医療レポートに焦点を当てています。通常、病歴と身体的報告、退院の要約、手術記録または報告、および診察報告が転記されます。法曹界では、公式会議と法廷審問の記録（証人の証言、弁護士からの質問、事件に関する裁判官からの指示）が転記されます。これにより、証拠の概要と分析がはるかに高速になります。
オーディオまたはビデオの文字起こしは、他の分野や一般的なビジネスの世界でも使用されています。一部の企業は、オーディオコンテンツを転記することで、より多くの視聴者にリーチできるようにしています。企業が文字起こしを提供する場合、それらは包括的なポリシーを持つ企業と見なされます。これは、企業の評判にとって大きなプラスポイントです。たとえば、ネイティブスピーカー以外の人、聴覚に問題のある人、地下鉄などの公共の場所で立ち往生している人、仕事から帰宅してイヤホンを忘れていることに気付いた人など、すべての人がビデオの文字起こしや音声ファイル、言われたことを読むことができるように。特に人気があるのは、いわゆる逐語的な文字起こしです。これは、音声ファイルの記述形式が、相違することなく、単語ごとに正しいものである場合です。
そうは言っても、文字起こしは時間と手間がかかる作業であることに言及することも重要です。長いオーディオファイルを手動で転記する場合は、何時間ものリスト、入力、修正、チェックの準備をしてください。業界では、1時間の音声テキストがテキストに転記されるのに、平均的な転記者は4時間を必要とすると考えられています。それより少ないものはすべて素晴らしいスコアです。残念ながら、多くの場合、転写専門家の経験、タイピング速度、バックグラウンドノイズ、テープの品質、スピーカーのアクセントなど、さまざまな要因によって、4時間よりもはるかに長い時間がかかる場合があります。
私たちはあなたにいくつかのアドバイスを与え、転写に関してあなたの人生を楽にすることができるいくつかのアプリをお勧めしたいと思いました。
トランスクリプションソフトウェアを試してみませんか？
自動トランスクリプションサービスは、AIを使用して仕事を遂行します。技術の発展により、転写ソフトウェアを非常に正確にすることが可能になり、この分野はまだ発展途上です。また、この方法では、仕事が人間のプロの転写専門家によって行われる場合よりもはるかに速く転写を取得できます。このサービスは通常、はるかに安価です。さらに、このサービスを使用することにより、ファイルが分類されたままになるという事実を考慮する必要があります。これは、法律分野など、一部のドメインでは特に重要です。自動文字起こしにより、ファイルへのアクセスは権限を持つユーザーのみに制限されます。
自動転写サービスはどのように機能し、何をする必要がありますか？これは非常に簡単な手順であり、経験の浅いユーザーでも処理できます。だからここに行きます！アカウントにログインして、オーディオファイルをアップロードする必要があります。数分後、ファイルが転記されます。ファイルをダウンロードする前に、編集することができます。結局、あなたはあなたのテキストファイルをダウンロードする必要があるだけです。
オンラインで見つけることができるさまざまな文字起こしサービスがありますが、最近では本当に良いヘルプを見つけるのは難しいです。 Gglotは優れたトランスクリプションサービスプロバイダーです。プラットフォームはそれを使いやすく、素晴らしい仕事をします。短期間でオーディオファイルの正確な文字起こしを取得します。 Gglotの特別な点は、多言語の文字起こしサービスであるということです。また、あなたが持っているオーディオが何であれ、GglotのAIオーディオからテキストへのトランスクリプションテクノロジーがそれを変換することを言及することは重要です。
一方、自動文字起こしサービスを使用せずにすべての作業を自分で行うことにした場合は、次のアドバイスが役立ちます。
まず第一に、あなたは良い労働環境を見つける必要があります、それがあなたが集中することができるであろう静かな場所であることを確認してください。快適な椅子またはエクササイズボールを見つけて、直立したアクティブな位置を保持してみてください。長時間入力する必要があることを忘れないでください。脊椎の健康について考えてください。
また、プロの転写士は通常ヘッドセットを使用するため、潜在的なバックグラウンドノイズ（交通、騒々しい隣人、騒々しい隣人の犬、またはその他の気晴らし）がワークフローを中断することなく集中できます。ノイズキャンセリングヘッドホンを使用することをお勧めします。そうすれば、最初に言われたことを聞いたことがないので、邪魔されずに、いくつかの文を2回聞くことを避けることができます。
すでに述べたように、手動による文字起こしはそれ自体が時間のかかる作業です。その上、文字起こし者が音声ファイルの最後まですばやく入力する方法を知らない場合、この作業は苦痛になります。したがって、重要なポイントはタイピング速度です。すばやく簡単に入力できる必要があります。あなたが遅いタイピストなら、それを変える方法を考えたいと思うかもしれません。多分タイピングクラスは良い投資になるでしょう。オンラインの文字起こしトレーニングに参加できます。転写士が参加できる定期的なトレーニングセッションを開催している組織はたくさんあります。
指を見ずにタイピングする「タッチタイピング」というテクニックをぜひ学んでください。自分で練習することもできます。たとえば、手とキーボードの上に段ボール箱のテーブルを置くことができます。このようにすると、キーボードを見るのが物理的に妨げられます。あなたは間違いなくたくさん練習する必要があるでしょう、しかし時間とともにあなたはより速いタイピストになるでしょう。あなたの目標は、1分間に少なくとも60語を入力することです。
もう1つのヒントは、Googleの無料の音声テキスト技術を使用することです。 Gglotほど便利ではありませんが、ファイル全体をアップロードするだけでは不十分ですが、音声録音を聞いて、各文の後に録音を一時停止し、テキストをGoogleに指示する必要があります。この方法では、すべての入力を自分で行う必要がないため、実際に時間を節約できる可能性があります。シンプルなサービスもMicrosoftWordで提供されていますが、そのためにはMicrosoft Office360に登録する必要があります。
また、信頼性の高いスペルチェッカーツールが必要であることに言及することも重要です。 GoogleドキュメントにはGrammarlyをお勧めします。MicrosoftWordで作業している場合は、オートコレクトを使用できます。これにより、テキストのスペルや文法の間違いが少なくなります。また、文字起こしの最終バージョンが終了する前に、スペルチェックに関係なく編集を行うことをお勧めします。
ここで、文字起こしに役立ついくつかの優れたツールとアプリについて説明します。
それらの1つはoTranscribeと呼ばれ、転写専門家がより効率的に仕事をするのに役立ちます。同じウィンドウ内のオーディオプレーヤーとテキストエディタとのユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。再生速度を変更する可能性があります。都合のよいときに速度を落としたり、キーボードから手を離さずに一時停止、巻き戻し、早送りしたりできます。このツールは無料でオープンソースです。その欠点は、多くのメディアファイルをサポートしていないことです。
もう1つは、NCHSoftwareのExpressScribeです。これは、多くのプロの筆記者が使用する非常に人気のあるツールです。このツールの特別な点は、再生を足で制御できることです。これにより、指で自由に入力できるように、巻き戻し、早送り、足でビデオを再生できます。再生オプションを調整できます。これは大幅な時間の節約になります。もう1つの利点は、Express Scribeには直感的で習得しやすいインターフェイスがあるため、初心者にとって優れたツールです。 MacまたはPCで利用でき、多くのファイルをサポートします。無料版がありますが、プロプライエタリフォーマットをサポートするためにいつでもプロフェッショナル版にアップグレードして$ 34.99で購入できます。
Inqscribeは、ビデオファイルを再生し、同じウィンドウにトランスクリプトを入力する可能性を提供します。トランスクリプトのどこにでもタイムコードを挿入する可能性があります。カスタムスニペットを使用すると、1つのキーで頻繁に使用されるテキストを挿入できます。
今日のペースの速い世界で情報を共有する場合、文字起こしは便利です。そうでなければビデオやオーディオファイルにアクセスできない人々は、別の形式でコンテンツを楽しむ可能性があります。音声文字変換の作成は非常に簡単です。Gglotなどの自動文字起こしサービスを選択して、オーディオまたはビデオファイルをすばやく正確に音声文字変換することができます。難しい方法を選択して、自分で文字起こしを作成することもできます。幸いなことに、仕事をより早く終わらせるのに役立ついくつかのヒントとコツがあります。これらの推奨事項のいくつかを試すことができますが、そのような低いレートと効率で、Gglotが最適に機能すると確信しています！