การแปลไฟล์เสียงอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการถอดเสียงไฟล์เสียงอย่างรวดเร็ว
การถอดเสียงเป็นคำมีประโยชน์ในหลากหลายรูปแบบสำหรับหลายๆ โดเมน มักใช้ในขอบเขตทางการแพทย์หรือทางกฎหมาย ในขอบเขตทางการแพทย์ บริการถอดเสียงมุ่งเน้นไปที่รายงานทางการแพทย์ที่บันทึกเสียงซึ่งกำหนดโดยแพทย์ พยาบาล และผู้ปฏิบัติงานด้านการดูแลสุขภาพอื่นๆ ประวัติและรายงานทางกายภาพ สรุปการจำหน่าย บันทึกการผ่าตัดหรือรายงาน และรายงานการให้คำปรึกษามักจะถูกคัดลอกไว้ ในด้านกฎหมาย การบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการและการพิจารณาคดีของศาล (คำให้การของพยาน คำถามจากทนายความ และคำสั่งจากผู้พิพากษาในคดี) จะถูกถอดเสียงออกเพราะวิธีนี้ทำให้ภาพรวมและการวิเคราะห์หลักฐานทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
การถอดเสียงหรือวิดีโอยังใช้ในด้านอื่นๆ และในโลกธุรกิจทั่วไปอีกด้วย บริษัทบางแห่งถอดเสียงเนื้อหาเสียงของตนเนื่องจากวิธีดังกล่าวจะสามารถเข้าถึงผู้ฟังในวงกว้างขึ้น เมื่อบริษัทเสนอการถอดเสียง พวกเขาจะถูกมองว่าเป็นธุรกิจที่มีนโยบายแบบครบวงจร ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับชื่อเสียงของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษา คนที่มีปัญหาทางการได้ยิน หรือคนธรรมดาๆ ที่ติดอยู่ในที่สาธารณะ เช่น รถไฟใต้ดิน เดินทางกลับบ้านจากที่ทำงาน และรู้ตัวว่าลืมหูฟัง ทั้งหมดนี้น่าจะชอบที่จะมีการถอดเสียงเป็นวิดีโอหรือ ไฟล์เสียงเพื่อให้สามารถอ่านสิ่งที่พูดได้ สิ่งที่ได้รับความนิยมเป็นพิเศษคือสิ่งที่เรียกว่าการถอดเสียงแบบคำต่อคำ เมื่อรูปแบบไฟล์เสียงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นแบบคำต่อคำที่ถูกต้องโดยไม่มีความแตกต่างใดๆ
อย่างที่กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญที่ต้องพูดถึงคือ การถอดเสียงเป็นงานที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่าย หากคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงไฟล์เสียงขนาดยาวด้วยตนเอง ให้เตรียมตัวสำหรับรายการ การพิมพ์ การแก้ไข และการตรวจสอบเป็นเวลาหลายชั่วโมง ในอุตสาหกรรมถือว่าเวลาในการถอดเสียงข้อความเสียงหนึ่งชั่วโมงเป็นข้อความนั้น Transcriptionist โดยเฉลี่ยจะใช้เวลาสี่ชั่วโมง อะไรที่น้อยกว่านั้นถือเป็นคะแนนที่ยอดเยี่ยม น่าเสียดายที่หลายครั้งอาจใช้เวลานานกว่าสี่ชั่วโมงนั้นมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ของผู้ถอดเสียง ความเร็วในการพิมพ์ เสียงพื้นหลัง คุณภาพของเทป สำเนียงของผู้พูด
เราต้องการให้คำแนะนำแก่คุณและแนะนำแอปบางตัวที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อพูดถึงการถอดเสียง
ทำไมไม่ลองใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงดูล่ะ
บริการถอดเสียงอัตโนมัติใช้ AI เพื่อทำงานให้สำเร็จ การพัฒนาเทคโนโลยีทำให้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงมีความแม่นยำมากและสาขานี้ยังคงพัฒนาอยู่ นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับถอดเสียงได้เร็วกว่าที่คุณทำมากหากงานเสร็จสิ้นโดยช่างถอดเสียงมืออาชีพที่เป็นมนุษย์ บริการนี้มักจะถูกกว่ามากเช่นกัน นอกจากนี้ คุณต้องพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าด้วยการใช้บริการนี้ ไฟล์ของคุณจะถูกจัดประเภท ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในบางโดเมน เช่น ในด้านกฎหมาย การถอดเสียงอัตโนมัติจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงไฟล์จะถูกจำกัดเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น
บริการถอดเสียงอัตโนมัติทำงานอย่างไร และคุณต้องทำอย่างไร เป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก ซึ่งสามารถจัดการได้แม้กระทั่งผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็ตาม เอาล่ะเราไปกันเลย! คุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและอัปโหลดไฟล์เสียง หลังจากผ่านไปสักครู่ ไฟล์ก็จะถูกถอดเสียง ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ คุณจะสามารถแก้ไขได้ ท้ายที่สุด คุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ข้อความของคุณเท่านั้น
มีบริการถอดเสียงเป็นคำมากมายที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ แต่ในปัจจุบันนี้ความช่วยเหลือดีๆ เป็นเรื่องยาก Gglot เป็นผู้ให้บริการถอดเสียงที่ยอดเยี่ยม แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่ายและทำงานได้ดีมาก รับการถอดเสียงไฟล์เสียงที่ถูกต้องแม่นยำภายในระยะเวลาอันสั้น สิ่งที่พิเศษเกี่ยวกับ Gglot คือบริการถอดเสียงหลายภาษา นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงว่าไม่ว่าคุณจะมีเสียงใดก็ตาม เทคโนโลยีการถอดเสียง AI เป็นข้อความของ Gglot จะแปลงเสียงดังกล่าวให้กับคุณ
ในทางกลับกัน หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้บริการถอดเสียงแบบอัตโนมัติแต่ทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่อาจช่วยคุณได้
ก่อนอื่น คุณต้องหาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ต้องแน่ใจว่าสถานที่นั้นเป็นสถานที่เงียบสงบซึ่งคุณจะสามารถมีสมาธิได้ หาเก้าอี้หรือลูกบอลออกกำลังกายที่สะดวกสบายแล้วพยายามตั้งตรงและกระฉับกระเฉง จำไว้ว่าคุณจะต้องพิมพ์เป็นเวลานาน ดังนั้นควรคำนึงถึงสุขภาพกระดูกสันหลังของคุณด้วย
นอกจากนี้ นักถอดเสียงมืออาชีพมักจะใช้ชุดหูฟัง เพื่อให้สามารถมีสมาธิได้โดยไม่มีเสียงรบกวนรอบข้าง (การจราจร เพื่อนบ้านที่ส่งเสียงดัง สุนัขของเพื่อนบ้านที่ส่งเสียงดัง หรือการรบกวนอื่น ๆ ) มารบกวนขั้นตอนการทำงานของพวกเขา คำแนะนำของเราคือการใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนและสามารถหลีกเลี่ยงการฟังบางประโยคสองครั้งได้ เพราะคุณไม่เคยได้ยินสิ่งที่พูดในครั้งแรก
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การถอดเสียงแบบแมนนวลเป็นงานที่ใช้เวลานาน หากยิ่งกว่านั้นผู้ถอดเสียงไม่ทราบวิธีพิมพ์เพื่อจบไฟล์เสียงอย่างรวดเร็ว งานนี้จะกลายเป็นงานที่ยุ่งยาก ดังนั้น ประเด็นสำคัญคือความเร็วในการพิมพ์ของคุณ ซึ่งจะต้องรวดเร็วและไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ หากคุณเป็นคนพิมพ์ดีดช้า คุณอาจต้องคิดถึงวิธีเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น บางทีการเรียนการพิมพ์อาจเป็นการลงทุนที่ดี คุณอาจเข้าร่วมการฝึกอบรมการถอดเสียงแบบออนไลน์ มีหลายองค์กรที่จัดการฝึกอบรมเป็นประจำ ซึ่ง Transcriptionists สามารถเข้าร่วมได้
คุณควรเรียนรู้เทคนิคที่เรียกว่า "การพิมพ์แบบสัมผัส" อย่างแน่นอน ซึ่งหมายถึงการพิมพ์โดยไม่ต้องมองนิ้วของคุณ คุณสามารถลองฝึกสิ่งนี้ด้วยตัวเองได้ เช่น คุณสามารถวางโต๊ะกล่องกระดาษแข็งไว้เหนือมือและคีย์บอร์ดได้ วิธีนี้คุณจะถูกขัดขวางไม่ให้มองเห็นคีย์บอร์ด คุณจะต้องฝึกฝนให้มากอย่างแน่นอน แต่เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะกลายเป็นคนพิมพ์ดีดเร็วขึ้น เป้าหมายของคุณควรพิมพ์ให้ได้อย่างน้อย 60 คำต่อนาที
เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือการใช้เทคโนโลยีคำพูดเป็นข้อความฟรีของ Google แม้ว่าจะไม่สะดวกเท่า Gglot เพราะคุณไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ทั้งหมดได้ แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือฟังการบันทึกเสียงและหลังจากแต่ละประโยคหยุดการบันทึกชั่วคราวและกำหนดข้อความให้ Google วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมดด้วยตัวเอง ซึ่งอาจช่วยคุณประหยัดเวลาได้จริงๆ Microsoft Word มีบริการที่เรียบง่ายเช่นกัน แต่คุณต้องสมัครสมาชิก Microsoft Office 360
สิ่งสำคัญที่ต้องระบุคือคุณต้องมีเครื่องมือตรวจสอบการสะกดที่เชื่อถือได้ เราขอแนะนำ Grammarly สำหรับ Google Docs และหากคุณทำงานใน Microsoft Word คุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีการสะกดหรือไวยากรณ์ผิดพลาดน้อยลง นอกจากนี้ เรายังแนะนำให้คุณดำเนินการแก้ไขบางอย่างก่อนที่การถอดเสียงเวอร์ชันสุดท้ายจะเสร็จสิ้น โดยไม่คำนึงถึงการตรวจตัวสะกด
ณ จุดนี้ เราอยากจะพูดถึงเครื่องมือและแอปดีๆ ที่สามารถช่วยคุณในการถอดเสียงได้
หนึ่งในนั้นเรียกว่า oTranscribe และช่วยให้นักถอดเสียงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมเครื่องเล่นเสียงและโปรแกรมแก้ไขข้อความในหน้าต่างเดียวกัน ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความเร็วในการเล่นได้ - ชะลอความเร็วลงเพื่อความสะดวกของคุณ หรือหยุดชั่วคราว กรอกลับ และกรอไปข้างหน้าโดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์ เครื่องมือนี้ฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส ข้อเสียเปรียบคือไม่รองรับไฟล์มีเดียจำนวนมาก
อีกอันหนึ่งคือ Express Scribe โดย NCH Software นี่เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่นักถอดเสียงมืออาชีพหลายคนใช้ ความพิเศษเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือให้การควบคุมการเล่นด้วยเท้า ดังนั้นคุณจึงสามารถกรอกลับ เดินหน้าอย่างรวดเร็ว และเล่นวิดีโอด้วยเท้าของคุณ โดยปล่อยให้นิ้วของคุณมีอิสระในการพิมพ์ ช่วยให้คุณสามารถปรับตัวเลือกการเล่นได้ นี่เป็นการประหยัดเวลาได้มาก ข้อดีอีกประการหนึ่งคือ Express Scribe มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เริ่มต้น สามารถใช้งานได้บน Mac หรือ PC และรองรับไฟล์จำนวนมาก มีเวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันมืออาชีพได้ตลอดเวลาเพื่อรับการสนับสนุนรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ในราคา $34.99
Inqscribe เสนอความเป็นไปได้ในการเล่นไฟล์วิดีโอและพิมพ์ข้อความถอดเสียงในหน้าต่างเดียวกัน มันจะทำให้คุณสามารถใส่รหัสเวลาได้ทุกที่ในการถอดเสียงของคุณ ด้วยตัวอย่างข้อมูลที่กำหนดเอง คุณสามารถแทรกข้อความที่ใช้บ่อยด้วยปุ่มเดียวได้
การถอดเสียงอาจมีประโยชน์เมื่อเป็นเรื่องของการแบ่งปันข้อมูลในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ผู้ที่ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงได้ สามารถเพลิดเพลินกับเนื้อหาในรูปแบบอื่นได้ การสร้างการถอดเสียงเป็นเรื่องง่ายมาก คุณสามารถเลือกใช้บริการถอดเสียงอัตโนมัติเช่น Gglot และรับการถอดเสียงหรือไฟล์วิดีโอของคุณอย่างรวดเร็วและแม่นยำ คุณสามารถเลือกวิธีที่ยากและสร้างการถอดเสียงได้ด้วยตัวเอง โชคดีที่มีเคล็ดลับและคำแนะนำที่สามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นได้ คุณสามารถลองใช้คำแนะนำเหล่านี้ได้ แต่ด้วยอัตราและประสิทธิภาพที่ต่ำเช่นนี้ เรามั่นใจว่า Gglot จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ!