快速转录音频文件
有关如何快速转录音频文件的指南
转录对于许多领域可能会以许多不同的方式有所帮助。它们通常用于医学或法律领域。在医学领域，转录服务专注于由医生，护士和其他医疗从业人员要求的语音录音医学报告。通常记录病史和身体报告，出院总结，操作说明或报告以及咨询报告。在法律领域，会记录正式会议和法庭听证会的记录（证人的证词，律师的问题以及法官对案件的指示），因为这样可以更快地对证据进行概述和分析。
音频或视频转录本也用于其他领域和一般商业领域。一些公司转录他们的音频内容，因为这样他们可以覆盖更广泛的受众。当公司提供抄录时，它们被视为具有包罗万象的政策的企业，这对于他们的声誉是一个很大的优势。例如，非母语人士，有听力障碍的人或简单的人被困在公共场所（例如地铁），下班回家通勤并意识到自己忘记了耳机，所有这些人可能都希望录制视频或音频文件，以便能够阅读所讲内容。特别流行的是所谓的逐字记录转录，其中音频文件的书面形式是逐字正确的，没有任何差异。
话虽这么说，但抄写是一项既费时又费力的工作，也很重要。如果您决定手动转录长音频文件，请做好准备进行列表，键入，更正和检查的工作。在行业中，人们认为将一个小时的音频文本转录为文本，平均转录家需要四个小时。一切都比这差很多。不幸的是，很多时候，这可能要花费比这四个小时更长的时间，所有时间都取决于各种因素，例如转录专家的经验，他的打字速度，背景噪音，磁带的质量，说话者的口音。
我们想给您一些建议，并推荐一些应用程序，这些程序可以使您的转录工作变得更加轻松。
为什么不尝试转录软件？
自动转录服务使用AI来完成工作。技术的发展使转录软件变得非常准确，这一领域仍在发展中。同样，通过这种方式，您获得的转录速度要比由专业转录专家完成的转录要快得多。这项服务通常也便宜得多。此外，您需要考虑以下事实：通过使用此服务，您的文件会保持分类，这在某些领域（例如在法律领域）尤为重要。自动转录将确保对文件的访问仅限于具有权限的文件。
自动转录服务如何工作以及您需要做什么？这是一个非常简单的过程，即使没有经验的用户也可以处理。所以我们开始！您需要登录到您的帐户并上传音频文件。几分钟后，文件被转录。在下载文件之前，您可以对其进行编辑。最后，您只需要下载文本文件。
您可以在线找到许多转录服务，但是如今很难找到真正好的帮助。 Gglot是出色的转录服务提供商。该平台易于使用，并且做得很好。在短时间内获得音频文件的准确转录。 Gglot的特别之处在于它是一种多语言转录服务。另外，重要的是要提到，无论您拥有哪种音频，Gglot的AI音频到文本转录技术都可以为您转换音频。
另一方面，如果您决定不使用自动转录服务，而是自己完成所有工作，则以下建议可能会对您有所帮助。
首先，您需要找到一个良好的工作环境，并确保它是一个安静的地方，您可以在那里集中精力。找到舒适的椅子或健身球，并尝试保持直立的活动姿势。请记住，您将需要长时间打字，所以请考虑一下您的脊柱健康状况。
此外，专业的转录专家通常使用头戴式耳机，这样他们就可以保持专注，而不会产生潜在的背景噪音（交通噪音，邻居吵闹，邻居狗吵闹或其他干扰）干扰他们的工作流程。我们的建议是使用降噪耳机，这样您就不会被打扰，并且可以避免两次听一些句子，因为您没有听到第一次说的话。
就像我们已经说过的那样，手动转录本身就是一项耗时的工作，如果最重要的是转录者不知道如何快速键入音频文件的结尾，那么这项工作将变得很痛苦。因此，关键是您的打字速度：它需要快速，轻松地进行。如果您的打字员速度慢，则可能需要考虑如何更改。也许打字课是一个不错的投资。您可以参加在线转录培训。有许多组织定期举办培训课程，转录专家可以参加。
您绝对应该学习称为“触摸打字”的技术，这意味着打字时无需看着手指。您也可以尝试自己练习。例如，您可以将纸板箱桌子放在手和键盘上。这样一来，您将在身体上无法看到键盘。您肯定需要练习很多，但是随着时间的流逝，您将成为更快的打字员。您的目标应该是每分钟至少输入60个单词。
另一个提示是使用Google的免费语音转文本技术。尽管它不像Gglot那样方便，但是因为您不能简单地上传整个文件，但是您需要做的就是听录音，并在每个句子暂停录音后将文本指示给Google。这样，您不必自己进行所有键入操作，因此实际上可以节省您一些时间。 Word还提供了一种简单的服务，但是为此您需要订阅Microsoft Office 360。
同样重要的是要提到您需要一个可靠的拼写检查工具。我们建议Google语法使用Grammarly，如果您使用Microsoft Word，则可以使用自动更正。这将确保您的文本具有较少的拼写或语法错误。我们还建议您在完成转录的最终版本之前，无论拼写检查如何，都必须进行一些编辑。
在这一点上，我们想提一些可以帮助您转录的出色工具和应用。
其中之一称为oTranscribe，它可以帮助转录员更有效地完成工作。它具有一个用户友好的界面，在同一窗口中具有音频播放器和文本编辑器。它使您可以更改播放速度–放慢速度以方便使用，或者暂停，倒带和快进而无需松开键盘。该工具是免费和开源的。它的缺点是它不支持很多媒体文件。
另一个是NCH Software的Express Scribe。这是许多专业转录员使用的非常流行的工具。此工具的特殊之处在于它可以控制播放的脚，因此您可以用脚后退，快进和播放视频，而手指可以自由打字。它允许您调整播放选项。这是一个巨大的时间节省。另一个优点是Express Scribe具有直观且易于学习的界面，因此对于初学者来说是一个很好的工具。它在Mac或PC上可用，并且支持许多文件。有免费版本，但您始终可以升级到专业版，以专有格式支持，价格为$ 34.99。
Inqscribe提供了播放视频文件并在同一窗口中键入成绩单的可能性。这将使您可以在成绩单中的任何位置插入时间码。使用自定义代码段，您可以插入单个键经常使用的文本。
在当今快速发展的世界中，在共享信息方面，转录可能会派上用场。否则将无法访问视频或音频文件的人们可以享受其他格式的内容。制作转录非常容易，您可以选择自动转录服务（例如Gglot），并快速，准确地转录音频或视频文件。您也可以选择困难的方式，并自己制作转录。幸运的是，有一些技巧可以帮助您更快地完成工作。您可以尝试其中的一些建议，但是，以如此低的效率和低效率，我们相信Gglot将最适合您！