Greitas garso failų perrašymas

Vadovas, kaip greitai perrašyti garso failus

Daugelyje domenų transkripcijos gali būti naudingos įvairiais būdais. Jie dažnai naudojami medicinos ar teisinėje srityje. Medicinos srityje transkripcijos paslauga yra orientuota į balsu įrašytas medicinines ataskaitas, kurias diktuoja gydytojai, slaugytojos ir kiti sveikatos priežiūros specialistai. Paprastai perrašomos istorijos ir fizinės ataskaitos, biudžeto įvykdymo patvirtinimo suvestinės, operatyvinės pastabos arba ataskaitos ir konsultacijų ataskaitos. Teisės srityje tarnybinių posėdžių ir teismo posėdžių įrašai (liudytojų parodymai, advokatų klausimai, teisėjo nurodymai dėl bylos) yra perrašomi, nes taip daug greičiau apžvelgiama ir analizuojami įrodymai.

Garso ar vaizdo įrašų transkripcijos taip pat naudojamos kitose srityse ir bendrame verslo pasaulyje. Kai kurios įmonės perrašo savo garso turinį, nes taip jos gali pasiekti platesnę auditoriją. Kai įmonės siūlo transkripcijas, jos laikomos įmonėmis, kurios taiko viską, kas įskaičiuota, o tai yra puikus jų reputacijos pranašumas. Pavyzdžiui, žmonės, kuriems nėra gimtoji kalba, žmonės, turintys klausos problemų ar paprasti žmonės, įstrigę viešoje erdvėje, pavyzdžiui, metro, važiuojantys namo iš darbo ir supratę, kad pamiršo ausines, visi jie tikriausiai norėtų turėti vaizdo įrašo transkripciją arba garso failą, kad galėtumėte perskaityti tai, kas buvo pasakyta. Ypač populiari yra vadinamoji pažodinė transkripcija, kai rašytinė garso failo forma yra žodis žodin taisyklinga, be jokių nukrypimų.

Be to, taip pat svarbu paminėti, kad perrašymas yra daug laiko reikalaujanti ir varginanti užduotis. Jei nuspręsite perrašyti ilgą garso failą rankiniu būdu, pasiruoškite valandų valandas surašyti, rašyti, taisyti, tikrinti. Pramonėje manoma, kad vienai valandai garso teksto perrašyti į tekstą vidutiniam transkripcijos kūrėjui reikia keturių valandų. Viskas, kas mažiau, yra puikus rezultatas. Deja, dažnai tai gali užtrukti daug ilgiau nei tas keturias valandas, viskas priklauso nuo įvairių faktorių, pavyzdžiui, transkripcijos kūrėjo patirties, jo spausdinimo greičio, fono triukšmo, juostos kokybės, garsiakalbių akcento.

Norėjome duoti jums patarimų ir rekomenduoti kai kurias programas, kurios gali palengvinti jūsų gyvenimą, kai kalbama apie transkripciją.

Kodėl neišbandžius transkripcijos programinės įrangos?

Automatizuota transkripcijos paslauga darbui atlikti naudoja AI. Tobulėjant technologijoms, transkripcijos programinė įranga tapo labai tiksli, ir ši sritis vis dar vystosi. Be to, tokiu būdu transkripciją gausite daug greičiau nei tuo atveju, jei darbą atliktų profesionalus transkripcijos meistras. Ši paslauga paprastai taip pat yra daug pigesnė. Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad naudojantis šia paslauga jūsų failai išlieka įslaptinti, o tai ypač svarbu kai kuriose srityse, pavyzdžiui, teisinėje srityje. Automatizuota transkripcija užtikrins, kad prieiga prie failų būtų apribota tik tiems, kurie turi leidimus.

Kaip veikia automatinės transkripcijos paslaugos ir ką jums reikia padaryti? Tai tikrai paprasta procedūra, kurią gali atlikti net nepatyrę vartotojai. Taigi štai! Turite prisijungti prie savo paskyros ir įkelti garso failą. Po kelių minučių failas perrašomas. Prieš atsisiųsdami failą turėsite galimybę jį redaguoti. Galų gale jums tereikia atsisiųsti tekstinį failą.

Internete galite rasti daugybę transkripcijos paslaugų, tačiau šiais laikais sunku rasti tikrai geros pagalbos. Gglot yra puikus transkripcijos paslaugų teikėjas. Platforma yra paprasta naudoti ir atlieka puikų darbą. Gaukite tikslias garso failų transkripcijas per trumpą laiką. Gglot ypatinga tuo, kad tai daugiakalbė transkripcijos paslauga. Be to, svarbu paminėti, kad nesvarbu, kokį garsą turite, Gglot AI garso įrašo į tekstą transkripcijos technologija konvertuos jį už jus.

Kita vertus, jei nuspręsite nenaudoti automatizuotų transkripcijos paslaugų, o visą darbą atlikti patys, čia yra keletas patarimų, kurie jums gali padėti.

Pirmiausia reikia susirasti gerą darbo aplinką, pasirūpinti, kad tai būtų rami vieta, kurioje galėsite susikaupti. Raskite patogią kėdę ar mankštos kamuolį ir stenkitės išlaikyti vertikalią, aktyvią padėtį. Atminkite, kad jums reikės rašyti ilgą laiką, todėl pagalvokite apie savo stuburo sveikatą.

Be to, profesionalūs transkripcijos kūrėjai dažniausiai naudoja ausines, kad galėtų išlikti susikaupę, netrukdydami jų darbo eigos foniniams triukšmams (eismo, garsių kaimynų, garsių kaimynų šunų ar kitų trukdžių). Mūsų patarimas yra naudoti triukšmą slopinančias ausines, kad netrukdytų ir negalėtumėte klausytis kai kurių sakinių du kartus, nes negirdėjote, kas buvo sakoma pirmą kartą.

Kaip jau minėjome, rankinis transkripcija yra daug laiko atimanti užduotis, be to, transkribuotojas nežino, kaip greitai įvesti kelią iki garso failo pabaigos, šis darbas taps kančia. Taigi, svarbiausia yra jūsų spausdinimo greitis: jis turi būti greitas ir be pastangų. Jei esate lėtas mašininkas, galbūt norėsite pagalvoti, kaip tai pakeisti. Galbūt spausdinimo pamoka būtų gera investicija. Galite dalyvauti internetiniuose transkripcijos mokymuose. Yra keletas organizacijų, kurios reguliariai rengia mokymus, prie kurių gali prisijungti transkripcijos specialistai.

Neabejotinai turėtumėte išmokti techniką, vadinamą „spausdinimas lietimu“, o tai reiškia, kad reikia rašyti nežiūrint į pirštus. Taip pat galite pabandyti tai praktikuoti patys. Pavyzdžiui, ant rankų ir klaviatūros galite uždėti kartoninės dėžutės stalą. Tokiu būdu jums bus fiziškai trukdoma matyti klaviatūrą. Jums tikrai reikės daug praktikuotis, bet su laiku tapsite greitesniu mašinėju. Jūsų tikslas turėtų būti įvesti bent 60 žodžių per minutę.

Kitas patarimas – naudoti „Google“ laisvą kalbos į tekstą technologiją. Nors tai nėra taip patogu kaip Gglot, nes negalima tiesiog įkelti viso failo, bet ką reikia padaryti, tai pasiklausyti garso įrašo ir po kiekvieno sakinio pristabdyti įrašą ir padiktuoti tekstą Google. Tokiu būdu jums nereikės visko spausdinti patiems, todėl galite sutaupyti šiek tiek laiko. Paprastą paslaugą siūlo ir Microsoft Word, tačiau tam reikia užsiprenumeruoti Microsoft Office 360.

Taip pat svarbu paminėti, kad reikia turėti patikimą rašybos tikrinimo įrankį. Rekomenduojame Grammarly for Google Docs, o jei dirbate su Microsoft Word, galite naudoti automatinį taisymą. Tai užtikrins, kad jūsų tekste bus mažiau rašybos ar gramatinių klaidų. Taip pat patariame prieš baigiant galutinę transkripcijos versiją šiek tiek redaguoti, nepaisant rašybos tikrinimo.

Šiuo metu norėtume paminėti keletą puikių įrankių ir programų, kurios gali padėti jums perrašyti.

Vienas iš jų vadinamas oTranscribe ir padeda transkripcijai atlikti savo darbą efektyviau. Jame yra patogi sąsaja su garso grotuvu ir teksto redaktoriumi tame pačiame lange. Tai suteikia galimybę keisti atkūrimo greitį – sulėtinti jį pagal patogumą arba pristabdyti, atsukti atgal ir pirmyn neatitraukiant rankų nuo klaviatūros. Šis įrankis yra nemokamas ir atvirojo kodo. Jo trūkumas yra tas, kad jis nepalaiko daug medijos failų.

Kitas yra NCH Software Express Scribe. Tai labai populiarus įrankis, kurį naudoja daugelis profesionalių transkribuotojų. Ypatingas šio įrankio bruožas yra tai, kad atkūrimą galima valdyti kojomis, todėl galite atsukti atgal, greitai į priekį ir leisti vaizdo įrašą koja, palikdami pirštus laisvai rašyti. Tai leidžia reguliuoti atkūrimo parinktis. Tai yra didžiulis laiko taupymas. Kitas pliusas yra tai, kad Express Scribe turi intuityvią ir lengvai išmokstamą sąsają, todėl tai puikus įrankis pradedantiesiems. Jis pasiekiamas „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje ir palaiko daugybę failų. Yra nemokama versija, bet visada galite atnaujinti į profesionalią versiją, kad palaikytumėte patentuotą formatą už 34,99 USD.

Inqscribe siūlo galimybę paleisti vaizdo failą ir įvesti nuorašus tame pačiame lange. Tai suteiks jums galimybę įterpti laiko kodus bet kurioje nuorašo vietoje. Naudodami pasirinktinius fragmentus galite įterpti tekstą, kuris buvo dažnai naudojamas vienu klavišu.

Transkripcijos gali būti naudingos, kai reikia keistis informacija šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame pasaulyje. Žmonės, kurie kitaip negalėtų pasiekti vaizdo ar garso failų, turi galimybę mėgautis turiniu kitu formatu. Padaryti transkripcijas gali būti labai paprasta, galite pasirinkti automatizuotą transkripcijos paslaugą, pvz., Gglot, ir greitai bei tiksliai perrašyti garso ar vaizdo failą. Taip pat galite pasirinkti sunkųjį būdą ir patys sukurti transkripciją. Laimei, yra keletas patarimų ir gudrybių, kurie gali padėti greičiau atlikti darbą. Galite išbandyti kai kurias iš šių rekomendacijų, tačiau esame tikri, kad „Gglot“ bus jums tinkamas, nes toks greitis ir efektyvumas yra mažas!