Transkribere lydfiler raskt
En veiledning for hvordan du raskt transkriberer lydfiler
Transkripsjoner kan være nyttige på mange forskjellige måter for mange domener. De brukes ofte i det medisinske eller juridiske domenet. I det medisinske domenet er transkripsjonstjenesten fokusert på stemmeregistrerte medisinske rapporter som er diktert av leger, sykepleiere og andre helsepersonell. Historikk og fysiske rapporter, utskrivningssammendrag, operative notater eller rapporter og konsultasjonsrapporter blir vanligvis transkribert. I det juridiske feltet blir opptak av offisielle møter og rettsmøter (vitneforklaringer, spørsmål fra advokater og instruksjoner fra dommeren i saken) transkribert fordi på denne måten går oversikten og analysen av bevis mye raskere.
Lyd- eller videotranskripsjoner brukes også i andre felt og den generelle forretningsverden. Noen selskaper transkriberer lydinnholdet sitt fordi de på den måten kan nå et bredere publikum. Når selskaper tilbyr transkripsjoner, blir de sett på som virksomheter med en all-inclusive policy, noe som er et stort pluss for deres omdømme. For eksempel, personer som ikke har morsmål, personer med hørselsproblemer eller enkle mennesker som sitter fast i et offentlig rom, som t-banen, pendler hjem fra jobb og innser at de har glemt øretelefonene sine, ville nok alle foretrukket å ha en transkripsjon av en video eller lydfil, for å kunne lese det som er sagt. Spesielt populær er den såkalte ordrett-transkripsjonen, når den skriftlige formen for lydfil er ord for ord korrekt, uten noen avvik.
Når det er sagt, er det også viktig å nevne at transkribering er en tidkrevende og slitsom oppgave. Hvis du bestemmer deg for å transkribere en lang lydfil manuelt, forberede deg på timevis med oppføring, skriving, korrigering, sjekking. I bransjen er det ansett at for at en time med lydtekst skal transkriberes til tekst, trenger en gjennomsnittlig transkripsjonist fire timer. Alt mindre enn det er en flott poengsum. Dessverre kan det mange ganger ta mye lengre tid enn disse fire timene, alt avhengig av ulike faktorer, for eksempel opplevelsen til transkripsjonisten, skrivehastigheten hans, bakgrunnsstøy, kvaliteten på båndet, aksenten til høyttalerne.
Vi ønsket å gi deg noen råd og anbefale noen apper som kan gjøre livet ditt enklere når det kommer til transkripsjoner.
Hvorfor ikke prøve en transkripsjonsprogramvare?
En automatisert transkripsjonstjeneste bruker AI for å få jobben gjort. Utviklingen av teknologi har gjort det mulig for transkripsjonsprogramvare å bli svært nøyaktig, og dette feltet er fortsatt i utvikling. På denne måten vil du også få transkripsjonen mye raskere enn du ville gjort hvis jobben er utført av en menneskelig profesjonell transkripsjonist. Denne tjenesten er vanligvis også mye billigere. Videre må du vurdere det faktum at ved å bruke denne tjenesten forblir filene dine klassifisert, noe som er spesielt viktig i noen domener, som i det juridiske feltet. Automatisert transkripsjon vil sikre at tilgang til filer er begrenset til kun de med tillatelser.
Hvordan fungerer automatiserte transkripsjonstjenester og hva må du gjøre? Det er en veldig enkel prosedyre, som kan håndteres selv av uerfarne brukere. Så her går vi! Du må logge på kontoen din og laste opp lydfilen. Etter noen minutter blir filen transkribert. Før du laster ned filen, vil du ha muligheten til å redigere den. Til slutt trenger du bare å laste ned tekstfilen din.
Det er en rekke transkripsjonstjenester du kan finne på nettet, men det er vanskelig å finne god hjelp i disse dager. Gglot er en flott leverandør av transkripsjonstjenester. Plattformen er enkel å bruke den og gjør en god jobb. Få nøyaktige transkripsjoner av lydfilene dine i løpet av kort tid. Det som er spesielt med Gglot er at det er en flerspråklig transkripsjonstjeneste. Det er også viktig å nevne at uansett hvilken lyd du har, vil Gglots AI-lyd til teksttranskripsjonsteknologi konvertere den for deg.
Hvis du derimot bestemmer deg for ikke å bruke automatiserte transkripsjonstjenester, men å gjøre alt arbeidet selv, er her noen råd som kan hjelpe deg.
Først og fremst må du finne et godt arbeidsmiljø, sørge for at det er et rolig sted der du vil kunne konsentrere deg. Finn en komfortabel stol eller treningsball og prøv å holde en oppreist, aktiv stilling. Husk at du må skrive i lang tid, så tenk på ryggraden din.
Profesjonelle transkripsjonister bruker vanligvis hodesett, slik at de kan holde fokus uten at potensielle bakgrunnsstøy (trafikk, høylytte naboer, høylytte nabohunder eller andre distraksjoner) forstyrrer arbeidsflyten. Vårt råd er å bruke støydempende hodetelefoner, slik at du ikke blir forstyrret og kan unngå å høre på noen setninger to ganger fordi du ikke har hørt hva som ble sagt første gang.
Som vi allerede har sagt, er manuell transkripsjon en tidkrevende oppgave i seg selv, hvis transkriberen i tillegg ikke vet hvordan han skal skrive seg til slutten av lydfilen raskt, kommer denne jobben til å bli en smerte. Så nøkkelen er skrivehastigheten din: den må være rask og enkel. Hvis du er en treg maskinskriver, kan det være lurt å tenke på hvordan du kan endre det. Kanskje en skrivetime vil være en god investering. Du kan ta del i en nettbasert transkripsjonsopplæring. Det er en rekke organisasjoner som holder regelmessige treningsøkter, der transkripsjonister kan delta.
Du bør definitivt lære teknikken som kalles "Touch typing", som betyr å skrive uten å se på fingrene. Du kan også prøve å øve på dette selv. Du kan for eksempel plassere et pappeskebord over hendene og tastaturet. På denne måten vil du bli fysisk hindret til å se tastaturet. Du vil definitivt trenge å øve mye, men med tiden vil du bli en raskere maskinskriver. Målet ditt bør være å skrive minst 60 ord per minutt.
Et annet tips er å bruke Googles fri tale-til-tekst-teknologi. Selv om det ikke er like praktisk som Gglot, fordi du ikke bare kan laste opp hele filen, men det du trenger å gjøre er å lytte til lydopptaket og etter hver setning pause opptaket og diktere teksten til Google. På denne måten slipper du å gjøre all skrivingen selv, så det kan faktisk spare deg for litt tid. En enkel tjeneste tilbys også av Microsoft Word, men for det må du abonnere på Microsoft Office 360.
Det er også viktig å nevne at du må ha et pålitelig stavekontrollverktøy. Vi anbefaler Grammarly for Google Docs, og hvis du jobber i Microsoft Word kan du bruke Autokorrektur. Dette vil sikre at teksten din har færre stave- eller grammatiske feil. Vi anbefaler deg også, før den endelige versjonen av transkripsjonen din er ferdig, å fortsatt gjøre litt redigering, uavhengig av stavekontrollen.
På dette tidspunktet vil vi gjerne nevne noen flotte verktøy og apper som kan hjelpe deg med transkribering.
En av dem heter oTranscribe, og den hjelper transkripsjonisten til å gjøre jobben sin mer effektivt. Den har et brukervennlig grensesnitt med lydspilleren og tekstredigereren i samme vindu. Det gir deg muligheter til å endre avspillingshastigheten – sakte ned til det passer deg, eller pause, spole tilbake og forover uten å ta hendene fra tastaturet. Dette verktøyet er gratis og åpen kildekode. Ulempen er at den ikke støtter mange mediefiler.
En annen er Express Scribe av NCH Software. Dette er et veldig populært verktøy som brukes av mange profesjonelle transkriberere. Spesielt med dette verktøyet er at det gir fotkontroll over avspilling, slik at du kan spole tilbake, spole fremover og spille av videoen med foten, slik at fingrene er fri til å skrive. Den lar deg justere avspillingsalternativer. Dette er en enorm tidsbesparelse. Et annet pluss er at Express Scribe har et intuitivt og lett-å-lære grensesnitt, så det er et flott verktøy for nybegynnere. Den er tilgjengelig på Mac eller PC, og den støtter mange filer. Det er en gratisversjon, men du kan alltid oppgradere til den profesjonelle versjonen for proprietær formatstøtte for $34,99.
Inqscribe tilbyr muligheten til å spille av videofilen og skrive inn transkripsjonene i samme vindu. Det vil gi deg muligheten til å sette inn tidskoder hvor som helst i transkripsjonen. Med egendefinerte tekstutdrag kan du sette inn tekst som har blitt brukt ofte med en enkelt nøkkel.
Transkripsjoner kan komme godt med når det gjelder å dele informasjon i dagens hektiske verden. Folk som ellers ikke ville ha tilgang til en video eller lydfiler, har muligheten til å nyte innholdet i et annet format. Å produsere transkripsjoner kan være veldig enkelt, du kan velge en automatisert transkripsjonstjeneste som Gglot og få lyd- eller videofilen din transkribert raskt og nøyaktig. Du kan også velge den harde veien, og produsere transkripsjonen selv. Heldigvis finnes det noen tips og triks som kan hjelpe deg å få jobben gjort raskere. Du kan prøve noen av disse anbefalingene, men med så lav hastighet og effektivitet er vi sikre på at Gglot vil fungere best for deg!