Γρήγορη μεταγραφή αρχείων ήχου

Ένας οδηγός για το πώς να μεταγράψετε γρήγορα αρχεία ήχου

Οι μεταγραφές μπορούν να είναι χρήσιμες με πολλούς διαφορετικούς τρόπους για πολλούς τομείς. Συχνά χρησιμοποιούνται στον ιατρικό ή νομικό τομέα. Στον ιατρικό τομέα, η υπηρεσία μεταγραφής επικεντρώνεται σε ηχογραφημένες ιατρικές αναφορές που υπαγορεύονται από γιατρούς, νοσηλευτές και άλλους επαγγελματίες υγείας. Το ιστορικό και οι φυσικές αναφορές, οι περιλήψεις απαλλαγής, οι χειρουργικές σημειώσεις ή αναφορές και οι εκθέσεις διαβούλευσης συνήθως μεταγράφονται. Στο νομικό πεδίο, οι ηχογραφήσεις των επίσημων συναντήσεων και των ακροάσεων του δικαστηρίου (μαρτυρίες μαρτύρων, ερωτήσεις δικηγόρων και οδηγίες από τον δικαστή για την υπόθεση) μεταγράφονται επειδή με αυτόν τον τρόπο η επισκόπηση και η ανάλυση των αποδεικτικών στοιχείων είναι πολύ πιο γρήγορη.

Οι μεταγραφές ήχου ή βίντεο χρησιμοποιούνται επίσης σε άλλους τομείς και στον γενικό επιχειρηματικό κόσμο. Ορισμένες εταιρείες μεταγράφουν το ηχητικό τους περιεχόμενο επειδή με αυτόν τον τρόπο μπορούν να προσεγγίσουν ένα ευρύτερο κοινό. Όταν οι εταιρείες προσφέρουν μεταγραφές, θεωρούνται επιχειρήσεις με πολιτική all-inclusive, κάτι που είναι ένα εξαιρετικό πλεονέκτημα για τη φήμη τους. Για παράδειγμα, άτομα με προβλήματα ακοής ή απλά άτομα που έχουν κολλήσει σε δημόσιο χώρο, όπως το μετρό, πηγαίνουν σπίτι από τη δουλειά και συνειδητοποιούν ότι ξέχασαν τα ακουστικά τους, όλοι αυτοί πιθανότατα θα προτιμούσαν να έχουν μια μεταγραφή ενός βίντεο ή αρχείο ήχου, για να μπορείτε να διαβάσετε όσα έχουν ειπωθεί. Ιδιαίτερα δημοφιλής είναι η λεγόμενη κατά λέξη μεταγραφή, όταν η γραπτή μορφή του αρχείου ήχου είναι λέξη προς λέξη σωστή, χωρίς αποκλίσεις.

Τούτου λεχθέντος, είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε ότι η μεταγραφή είναι μια χρονοβόρα και κουραστική εργασία. Εάν αποφασίσετε να μεταγράψετε ένα μεγάλο αρχείο ήχου με μη αυτόματο τρόπο, προετοιμαστείτε για ώρες καταχώρισης, πληκτρολόγησης, διόρθωσης, ελέγχου. Στη βιομηχανία θεωρείται ότι για μια ώρα ήχου κειμένου που θα μεταγραφεί σε κείμενο, ο μέσος μεταγραφέας χρειάζεται τέσσερις ώρες. Κάθε τι λιγότερο από αυτό είναι μια εξαιρετική βαθμολογία. Δυστυχώς, πολλές φορές, μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο από αυτές τις τέσσερις ώρες, όλα εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες, για παράδειγμα την εμπειρία του Transcriptionist, την ταχύτητα πληκτρολόγησης, τους θορύβους του φόντου, την ποιότητα της ταινίας, την προφορά των ηχείων.

Θέλαμε να σας δώσουμε μερικές συμβουλές και να σας προτείνουμε ορισμένες εφαρμογές που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη όσον αφορά τις μεταγραφές.

Γιατί να μην δοκιμάσετε ένα λογισμικό μεταγραφής;

Μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία μεταγραφής χρησιμοποιεί AI για να ολοκληρώσει τη δουλειά. Η ανάπτυξη της τεχνολογίας έδωσε τη δυνατότητα στο λογισμικό μεταγραφής να γίνει πολύ ακριβές και αυτό το πεδίο εξακολουθεί να αναπτύσσεται. Επίσης, με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε τη μεταγραφή σας πολύ πιο γρήγορα από ό,τι θα κάνατε εάν η δουλειά γίνει από έναν επαγγελματία μεταγραφέα. Αυτή η υπηρεσία είναι συνήθως επίσης πολύ φθηνότερη. Επιπλέον, πρέπει να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία τα αρχεία σας παραμένουν ταξινομημένα, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ορισμένους τομείς, όπως στον νομικό τομέα. Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή θα διασφαλίσει ότι η πρόσβαση στα αρχεία περιορίζεται μόνο σε όσους διαθέτουν δικαιώματα.

Πώς λειτουργούν οι υπηρεσίες αυτοματοποιημένης μεταγραφής και τι πρέπει να κάνετε; Είναι μια πραγματικά απλή διαδικασία, την οποία μπορούν να χειριστούν ακόμη και άπειροι χρήστες. Ορίστε λοιπόν! Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και να ανεβάσετε το αρχείο ήχου. Μετά από μερικά λεπτά το αρχείο μεταγράφεται. Πριν κατεβάσετε το αρχείο, θα έχετε τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε. Στο τέλος, χρειάζεται μόνο να κατεβάσετε το αρχείο κειμένου σας.

Υπάρχει μια σειρά από υπηρεσίες μεταγραφής που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο, αλλά είναι δύσκολο να βρείτε πραγματικά καλή βοήθεια αυτές τις μέρες. Η Gglot είναι ένας εξαιρετικός πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής. Η πλατφόρμα είναι εύκολη στη χρήση της και κάνει εξαιρετική δουλειά. Λάβετε τις ακριβείς μεταγραφές των αρχείων ήχου σας σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το ιδιαίτερο με το Gglot είναι ότι είναι μια πολύγλωσση υπηρεσία μεταγραφής. Επίσης, είναι σημαντικό να αναφέρετε ότι ό,τι ήχο έχετε, η τεχνολογία μεταγραφής ήχου σε κείμενο AI της Gglot θα τον μετατρέψει για εσάς.

Εάν, από την άλλη, αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες αυτοματοποιημένης μεταγραφής, αλλά να κάνετε όλη τη δουλειά μόνοι σας, ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να βρείτε ένα καλό περιβάλλον εργασίας, βεβαιωθείτε ότι είναι ένα ήσυχο μέρος στο οποίο θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε. Βρείτε μια άνετη καρέκλα ή μια μπάλα γυμναστικής και προσπαθήστε να κρατήσετε μια όρθια, ενεργή θέση. Θυμηθείτε, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, οπότε σκεφτείτε την υγεία της σπονδυλικής σας στήλης.

Επίσης, οι επαγγελματίες Transcriptionists συνήθως χρησιμοποιούν ακουστικά, ώστε να μπορούν να παραμείνουν συγκεντρωμένοι χωρίς πιθανούς θορύβους του περιβάλλοντος (κυκλοφορία, δυνατοί γείτονες, δυνατοί σκύλοι γειτόνων ή άλλοι περισπασμοί) που διακόπτουν τη ροή εργασίας τους. Η συμβουλή μας είναι να χρησιμοποιείτε ακουστικά ακύρωσης θορύβου, ώστε να μην σας διακόπτουν και να αποφεύγετε να ακούτε μερικές προτάσεις δύο φορές επειδή δεν έχετε ακούσει τι ειπώθηκε την πρώτη φορά.

Όπως είπαμε ήδη, η μη αυτόματη μεταγραφή είναι μια χρονοβόρα εργασία από μόνη της, αν επιπλέον ο μεταγραφέας δεν ξέρει πώς να πληκτρολογήσει γρήγορα μέχρι το τέλος του αρχείου ήχου, αυτή η δουλειά θα γίνει αγωνία. Έτσι, το βασικό σημείο είναι η ταχύτητα πληκτρολόγησης: πρέπει να είναι γρήγορη και χωρίς κόπο. Εάν είστε αργή δακτυλογράφος, ίσως να θέλετε να σκεφτείτε πώς να το αλλάξετε. Ίσως μια τάξη δακτυλογράφησης θα ήταν μια καλή επένδυση. Μπορείτε να λάβετε μέρος σε μια ηλεκτρονική εκπαίδευση μεταγραφής. Υπάρχει ένας αριθμός οργανισμών που πραγματοποιούν τακτικές εκπαιδευτικές συνεδρίες, στις οποίες μπορούν να συμμετάσχουν μεταγραφείς.

Πρέπει οπωσδήποτε να μάθετε την τεχνική που ονομάζεται “Touch typing”, που σημαίνει να πληκτρολογείτε χωρίς να κοιτάτε τα δάχτυλά σας. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να το εξασκήσετε μόνοι σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα τραπέζι από χαρτόκουτο πάνω από τα χέρια και το πληκτρολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο θα εμποδίζεστε φυσικά να δείτε το πληκτρολόγιο. Σίγουρα θα χρειαστεί να εξασκηθείτε πολύ, αλλά με τον καιρό θα γίνετε πιο γρήγορος δακτυλογράφος. Ο στόχος σας πρέπει να είναι να πληκτρολογήσετε τουλάχιστον 60 λέξεις ανά λεπτό.

Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία δωρεάν ομιλίας σε κείμενο της Google. Αν και δεν είναι τόσο βολικό όσο το Gglot, γιατί δεν μπορείτε απλά να ανεβάσετε ολόκληρο το αρχείο, αλλά αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ακούσετε την ηχογράφηση και μετά από κάθε πρόταση να σταματήσετε την εγγραφή και να υπαγορεύσετε το κείμενο στο Google. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να κάνετε όλη την πληκτρολόγηση μόνοι σας, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο. Μια απλή υπηρεσία προσφέρεται επίσης από το Microsoft Word, αλλά για αυτό πρέπει να είστε συνδρομητής στο Microsoft Office 360.

Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε ότι πρέπει να έχετε ένα αξιόπιστο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου. Σας συμβουλεύουμε το Grammarly για τα Έγγραφα Google και εάν εργάζεστε στο Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το κείμενό σας έχει λιγότερα ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Σας συμβουλεύουμε επίσης, πριν ολοκληρωθεί η τελική έκδοση της μεταγραφής σας, να κάνετε ακόμα κάποια επεξεργασία, ανεξάρτητα από τον ορθογραφικό έλεγχο.

Σε αυτό το σημείο, θα θέλαμε να αναφέρουμε μερικά εξαιρετικά εργαλεία και εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν στη μεταγραφή.

Ένα από αυτά ονομάζεται oTranscribe και βοηθά τους μεταγραφείς να κάνουν τη δουλειά τους πιο αποτελεσματικά. Διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή με το πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο ίδιο παράθυρο. Σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε την ταχύτητα αναπαραγωγής – επιβραδύνετε την ταχύτητα για την άνεσή σας ή παύση, επαναφορά και γρήγορη προώθηση χωρίς να αφαιρέσετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο. Αυτό το εργαλείο είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Το μειονέκτημά του είναι ότι δεν υποστηρίζει πολλά αρχεία πολυμέσων.

Ένα άλλο είναι το Express Scribe της NCH Software. Αυτό είναι ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται από πολλούς επαγγελματίες μεταγραφείς. Το ιδιαίτερο σε αυτό το εργαλείο είναι ότι προσφέρει τον έλεγχο της αναπαραγωγής με τα πόδια, ώστε να μπορείτε να κάνετε επαναφορά, γρήγορη προώθηση και αναπαραγωγή του βίντεο με το πόδι σας, αφήνοντας τα δάχτυλά σας ελεύθερα να πληκτρολογούν. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις επιλογές αναπαραγωγής. Αυτό είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι το Express Scribe έχει μια διαισθητική και εύκολη στην εκμάθηση διεπαφή, επομένως είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για αρχάριους. Είναι διαθέσιμο σε Mac ή PC και υποστηρίζει πολλά αρχεία. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση στην επαγγελματική έκδοση για υποστήριξη ιδιόκτητης μορφής για 34,99 $.

Το Inqscribe προσφέρει τη δυνατότητα αναπαραγωγής του αρχείου βίντεο και πληκτρολόγησης των μεταγραφών στο ίδιο παράθυρο. Θα σας δώσει τη δυνατότητα να εισάγετε κωδικούς χρόνου οπουδήποτε στη μεταγραφή σας. Με προσαρμοσμένα αποσπάσματα μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο που έχει χρησιμοποιηθεί συχνά με ένα μόνο πλήκτρο.

Οι μεταγραφές μπορούν να φανούν χρήσιμες όταν πρόκειται για κοινή χρήση πληροφοριών στον σημερινό κόσμο με γρήγορο ρυθμό. Τα άτομα που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία βίντεο ή ήχου, έχουν τη δυνατότητα να απολαύσουν το περιεχόμενο σε άλλη μορφή. Η δημιουργία μεταγραφών μπορεί να είναι πολύ εύκολη, μπορείτε να επιλέξετε μια υπηρεσία αυτοματοποιημένης μεταγραφής όπως το Gglot και να μεταγράψετε το αρχείο ήχου ή βίντεο σας γρήγορα και με ακρίβεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον δύσκολο τρόπο και να δημιουργήσετε τη μεταγραφή μόνοι σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα. Μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές από αυτές τις συστάσεις, ωστόσο, με τόσο χαμηλό ρυθμό και αποτελεσματικότητα, είμαστε σίγουροι ότι το Gglot θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς!