Hitro prepisovanje zvočnih datotek

Priročnik za hitro prepisovanje zvočnih datotek

Transkripcije so lahko koristne na veliko različnih načinov za številna področja. Pogosto se uporabljajo na medicinskem ali pravnem področju. Na medicinskem področju je storitev prepisovanja osredotočena na glasovno posnete zdravstvene izvide, ki jih narekujejo zdravniki, medicinske sestre in drugi zdravstveni delavci. Anamneza in fizični izvidi, povzetki odpustnice, operativni zapiski ali poročila in poročila o posvetovanju so običajno prepisani. Na pravnem področju se posnetki uradnih sestankov in sodnih obravnav (izpovedi prič, vprašanja odvetnikov in navodila sodnika o zadevi) transkribirajo, saj je na ta način pregled in analiza dokazov veliko hitrejša.

Avdio ali video transkripcije se uporabljajo tudi na drugih področjih in v splošnem poslovnem svetu. Nekatera podjetja prepisujejo svoje zvočne vsebine, ker lahko tako dosežejo širše občinstvo. Ko podjetja ponujajo prepise, veljajo za podjetja s celovito politiko, kar je velik plus za njihov ugled. Na primer, tuji govorci, ljudje s težavami s sluhom ali preprosti ljudje, ki so obtičali v javnem prostoru, kot je podzemna železnica, ko se vozijo domov iz službe in ugotovijo, da so pozabili slušalke, vsi ti bi verjetno raje imeli prepis videa ali zvočno datoteko, da lahko preberete povedano. Še posebej priljubljena je tako imenovana dobesedna transkripcija, ko je pisna oblika zvočne datoteke dobesedno pravilna, brez razhajanj.

Ob tem je pomembno tudi omeniti, da je prepisovanje zamudno in utrujajoče opravilo. Če se odločite za ročno prepisovanje dolge zvočne datoteke, se pripravite na ure naštevanja, tipkanja, popravljanja, preverjanja. V industriji velja, da za eno uro zvočnega besedila, ki se prepiše v besedilo, potrebuje povprečen transkripcionist štiri ure. Vse, kar je manj od tega, je odličen rezultat. Na žalost lahko velikokrat traja veliko dlje od teh štirih ur, vse je odvisno od različnih dejavnikov, na primer izkušenj transkripcionista, njegove hitrosti tipkanja, hrupa v ozadju, kakovosti kasete, naglasa zvočnikov.

Želeli smo vam dati nekaj nasvetov in predlagati nekaj aplikacij, ki vam lahko olajšajo življenje, ko gre za prepise.

Zakaj ne bi preizkusili programske opreme za prepis?

Storitev samodejnega prepisovanja uporablja AI, da opravi delo. Razvoj tehnologije je omogočil, da je programska oprema za prepisovanje postala zelo natančna in to področje se še razvija. Poleg tega boste na ta način prepis dobili veliko hitreje, kot če bi delo opravil profesionalni prepisovalec. Ta storitev je običajno tudi veliko cenejša. Poleg tega morate upoštevati dejstvo, da z uporabo te storitve vaše datoteke ostanejo tajne, kar je še posebej pomembno na nekaterih področjih, na primer na pravnem področju. Samodejni prepis bo zagotovil, da bo dostop do datotek omejen samo na tiste z dovoljenji.

Kako delujejo storitve avtomatiziranega prepisovanja in kaj morate storiti? Gre za zelo preprost postopek, ki ga znajo obvladati tudi neizkušeni uporabniki. Torej gremo! Prijaviti se morate v svoj račun in naložiti zvočno datoteko. Po nekaj minutah se datoteka prepiše. Preden prenesete datoteko, jo boste imeli možnost urediti. Na koncu morate le prenesti svojo besedilno datoteko.

Na spletu lahko najdete vrsto storitev prepisovanja, vendar je dandanes težko najti res dobro pomoč. Gglot je odličen ponudnik storitev prepisovanja. Platforma je enostavna za uporabo in odlično opravlja svoje delo. Zagotovite si natančne transkripcije vaših zvočnih datotek v kratkem času. Posebnost Gglota je, da je večjezična storitev prepisovanja. Pomembno je tudi omeniti, da ne glede na zvok, ki ga imate, ga bo Gglotova AI tehnologija prepisovanja zvoka v besedilo pretvorila namesto vas.

Če se po drugi strani odločite, da ne boste uporabljali storitev avtomatiziranega prepisovanja, temveč boste vse delo opravili sami, je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo morda v pomoč.

Najprej morate najti dobro delovno okolje, poskrbite, da bo to miren kraj, v katerem se boste lahko osredotočili. Poiščite udoben stol ali vadbeno žogo in poskušajte ostati v pokončnem, aktivnem položaju. Ne pozabite, da boste morali tipkati dolgo časa, zato pomislite na zdravje svoje hrbtenice.

Poleg tega poklicni prepisovalci običajno uporabljajo slušalke, tako da lahko ostanejo osredotočeni, ne da bi morebitni zvoki v ozadju (promet, glasni sosedje, glasni sosedovi psi ali druge motnje) motili njihov potek dela. Naš nasvet je, da uporabite slušalke za zmanjšanje hrupa, da vas ne bodo motili in se lahko izognete dvakratnemu poslušanju nekaterih stavkov, ker niste slišali, kaj je bilo povedano prvič.

Kot smo že povedali, je ročno prepisovanje že samo po sebi zamudno opravilo, če poleg tega prepisovalcu ne bo uspelo hitro vtipkati do konca zvočne datoteke, bo to delo postalo muka. Torej, ključna točka je vaša hitrost tipkanja: mora biti hitro in lahkotno. Če ste počasni tipkač, boste morda želeli razmisliti, kako to spremeniti. Mogoče bi bil tečaj tipkanja dobra naložba. Lahko se udeležite spletnega usposabljanja za prepis. Obstajajo številne organizacije, ki organizirajo redna usposabljanja, ki se jim lahko pridružijo transkripcionisti.

Vsekakor se morate naučiti tehnike, imenovane »tipkanje na dotik«, kar pomeni, da tipkate brez gledanja prstov. To lahko poskusite vaditi tudi sami. Na roke in tipkovnico lahko na primer postavite mizo iz kartonske škatle. Tako boste fizično ovirani pri pogledu na tipkovnico. Zagotovo boste morali veliko vaditi, a sčasoma boste postali hitrejši strojepisec. Vaš cilj bi moral biti vnesti vsaj 60 besed na minuto.

Drug nasvet je uporaba Googlove brezplačne tehnologije govora v besedilo. Čeprav ni tako priročen kot Gglot, ker ne morete preprosto naložiti celotne datoteke, vendar morate poslušati zvočni posnetek in po vsakem stavku posnetek začasno ustaviti in besedilo narekovati Googlu. Na ta način vam ne bo treba vsega tipkati sami, tako da boste morda dejansko prihranili nekaj časa. Enostavno storitev ponuja tudi Microsoft Word, a za to morate biti naročeni na Microsoft Office 360.

Pomembno je tudi omeniti, da morate imeti zanesljivo orodje za preverjanje črkovanja. Svetujemo Grammarly za Google Dokumente in če delate v Microsoft Wordu, lahko uporabite Autocorrect. Tako bo vaše besedilo imelo manj črkovalnih ali slovničnih napak. Prav tako vam svetujemo, da preden je končna različica vašega prepisa končana, vseeno opravite nekaj urejanja, ne glede na preverjanje črkovanja.

Na tej točki bi radi omenili nekaj odličnih orodij in aplikacij, ki vam lahko pomagajo pri prepisovanju.

Eden od njih se imenuje oTranscribe in pomaga prepisovalcu, da svoje delo opravlja učinkoviteje. Ima uporabniku prijazen vmesnik z avdio predvajalnikom in urejevalnikom besedila v istem oknu. Omogoča vam spreminjanje hitrosti predvajanja – upočasnite predvajanje, kot vam ustreza, ali začasno ustavite, previjte nazaj in naprej, ne da bi umaknili roke s tipkovnice. To orodje je brezplačno in odprtokodno. Njegova pomanjkljivost je, da ne podpira veliko medijskih datotek.

Drugi je Express Scribe podjetja NCH Software. To je zelo priljubljeno orodje, ki ga uporabljajo številni profesionalni prepisovalci. Posebnost tega orodja je, da ponuja nožni nadzor predvajanja, tako da lahko videoposnetek previjate nazaj, naprej in predvajate z nogo, prsti pa pustite proste za tipkanje. Omogoča prilagajanje možnosti predvajanja. To je velik prihranek časa. Dodaten plus je, da ima Express Scribe intuitiven vmesnik, ki ga je enostavno naučiti, zato je odlično orodje za začetnike. Na voljo je za Mac ali PC in podpira veliko datotek. Obstaja brezplačna različica, vendar lahko kadar koli nadgradite na profesionalno različico za podporo za lastniški format za 34,99 USD.

Inqscribe ponuja možnost predvajanja videodatoteke in vpisovanja prepisov v istem oknu. Omogočil vam bo vstavljanje časovnih kod kamor koli v prepis. Z izrezki po meri lahko vstavite besedilo, ki je bilo pogosto uporabljeno z enim samim ključem.

Prepisi so lahko koristni, ko gre za izmenjavo informacij v današnjem hitrem svetu. Ljudje, ki sicer ne bi mogli imeti dostopa do video ali zvočnih datotek, imajo možnost uživati v vsebini v drugem formatu. Izdelava prepisov je lahko zelo enostavna, lahko se odločite za storitev avtomatiziranega prepisovanja, kot je Gglot, in zagotovite hitro in natančno prepisovanje vaše zvočne ali video datoteke. Izberete lahko tudi težji način in sami naredite prepis. Na srečo obstaja nekaj nasvetov in trikov, ki vam lahko pomagajo hitreje opraviti delo. Lahko poskusite nekaj od teh priporočil, vendar smo prepričani, da bo Gglot s tako nizko stopnjo in učinkovitostjo deloval najbolje za vas!