দ্রুত অডিও ফাইল প্রতিলিপি করা
কিভাবে দ্রুত অডিও ফাইল প্রতিলিপি করতে হয় তার একটি নির্দেশিকা
ট্রান্সক্রিপশন অনেক ডোমেনের জন্য বিভিন্ন উপায়ে সহায়ক হতে পারে। এগুলি প্রায়শই চিকিৎসা বা আইনি ডোমেনে ব্যবহৃত হয়। মেডিকেল ডোমেনে ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা ভয়েস-রেকর্ড করা মেডিকেল রিপোর্টের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যা ডাক্তার, নার্স এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা অনুশীলনকারীদের দ্বারা নির্দেশিত হয়। ইতিহাস এবং শারীরিক রিপোর্ট, ডিসচার্জ সারাংশ, অপারেটিভ নোট বা রিপোর্ট এবং পরামর্শ রিপোর্ট সাধারণত প্রতিলিপি করা হয়। অফিসিয়াল মিটিং এবং আদালতের শুনানির আইনি ক্ষেত্রের রেকর্ডিংগুলিতে (সাক্ষীর সাক্ষ্য, অ্যাটর্নিদের থেকে প্রশ্ন এবং মামলার বিচারকের নির্দেশাবলী) প্রতিলিপি করা হয় কারণ এইভাবে প্রমাণের ওভারভিউ এবং বিশ্লেষণ অনেক দ্রুত হয়।
অডিও বা ভিডিও ট্রান্সক্রিপশনগুলি অন্যান্য ক্ষেত্র এবং সাধারণ ব্যবসায়িক জগতেও ব্যবহৃত হয়। কিছু কোম্পানি তাদের অডিও বিষয়বস্তু প্রতিলিপি কারণ এইভাবে তারা একটি বিস্তৃত শ্রোতাদের কাছে পৌঁছাতে পারে। যখন কোম্পানিগুলি ট্রান্সক্রিপশন অফার করে, তখন তাদের একটি সর্ব-অন্তর্ভুক্ত নীতি সহ ব্যবসা হিসাবে দেখা হয়, যা তাদের খ্যাতির জন্য একটি দুর্দান্ত প্লাস পয়েন্ট। উদাহরণস্বরূপ, নন-নেটিভ স্পিকার, শ্রবণ সমস্যায় ভুগছেন এমন ব্যক্তিরা বা সাবওয়ের মতো পাবলিক স্পেসে আটকে থাকা সাধারণ মানুষ, কাজ থেকে বাড়ি ফেরার সময় এবং বুঝতে পারেন যে তারা তাদের ইয়ারফোন ভুলে গেছেন, তারা সবাই সম্ভবত একটি ভিডিওর ট্রান্সক্রিপশন করতে পছন্দ করবে বা অডিও ফাইল, যা বলা হয়েছে তা পড়তে সক্ষম হতে। বিশেষ করে জনপ্রিয় হল তথাকথিত verbatim ট্রান্সক্রিপশন, যখন অডিও ফাইলের লিখিত রূপটি হয় শব্দের জন্য সঠিক, কোনো ভিন্নতা ছাড়াই।
বলা হচ্ছে, এটি উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিলিপি করা একটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কাজ। আপনি যদি ম্যানুয়ালি একটি দীর্ঘ অডিও ফাইল প্রতিলিপি করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তালিকা, টাইপিং, সংশোধন, পরীক্ষা করার ঘন্টার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। শিল্পে এটা বিবেচনা করা হয় যে এক ঘণ্টার অডিও টেক্সটকে টেক্সটে ট্রান্সক্রিপশন করার জন্য, গড় ট্রান্সক্রিপশনের চার ঘণ্টার প্রয়োজন হয়। তার চেয়ে কম সবকিছুই দারুণ স্কোর। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক সময়, এই চার ঘণ্টার চেয়ে অনেক বেশি সময় লাগতে পারে, যা বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ ট্রান্সক্রিপশনের অভিজ্ঞতা, তার টাইপিং গতি, ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ, টেপের গুণমান, স্পিকারের উচ্চারণ।
আমরা আপনাকে কিছু পরামর্শ দিতে চাই এবং কিছু অ্যাপের সুপারিশ করতে চাই যা ট্রান্সক্রিপশনের ক্ষেত্রে আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে।
কেন একটি প্রতিলিপি সফ্টওয়্যার চেষ্টা করবেন না?
একটি স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা কাজটি সম্পন্ন করতে AI ব্যবহার করে। প্রযুক্তির বিকাশের ফলে ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার খুব নির্ভুল হয়ে উঠেছে এবং এই ক্ষেত্রটি এখনও বিকাশ করছে। এছাড়াও, এইভাবে, আপনি আপনার ট্রান্সক্রিপশনটি আপনার চেয়ে অনেক দ্রুত পাবেন যদি কাজটি একজন মানব পেশাদার ট্রান্সক্রিপশনস্ট দ্বারা করা হয়। এই পরিষেবাটি সাধারণত অনেক সস্তা। তদ্ব্যতীত, আপনাকে এই সত্যটি বিবেচনা করতে হবে যে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলি শ্রেণীবদ্ধ থাকে, যা কিছু ডোমেনে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যেমন আইনি ক্ষেত্রে। স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন নিশ্চিত করবে যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস শুধুমাত্র অনুমতিপ্রাপ্তদের জন্য সীমাবদ্ধ।
স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি কীভাবে কাজ করে এবং আপনাকে কী করতে হবে? এটি একটি সত্যিই সহজ পদ্ধতি, যা অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের দ্বারাও পরিচালনা করা যেতে পারে। তাই এখানে আমরা যেতে! আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং অডিও ফাইলটি আপলোড করতে হবে। কিছু মিনিট পরে ফাইল প্রতিলিপি করা হয়. আপনি ফাইলটি ডাউনলোড করার আগে, আপনার এটি সম্পাদনা করার সম্ভাবনা থাকবে। শেষ পর্যন্ত, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার টেক্সট ফাইল ডাউনলোড করতে হবে।
ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবার একটি পরিসর রয়েছে যা আপনি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু আজকাল সত্যিই ভাল সাহায্য পাওয়া কঠিন। Gglot একটি মহান প্রতিলিপি পরিষেবা প্রদানকারী. প্ল্যাটফর্মটি এটি ব্যবহার করা সহজ এবং একটি দুর্দান্ত কাজ করে। অল্প সময়ের মধ্যে আপনার অডিও ফাইলের সঠিক ট্রান্সক্রিপশন পান। Gglot এর বিশেষত্ব হল এটি একটি বহুভাষিক ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা। এছাড়াও, এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার কাছে যে অডিওই থাকুক না কেন, Gglot-এর AI অডিও থেকে টেক্সট ট্রান্সক্রিপশন প্রযুক্তি এটিকে আপনার জন্য রূপান্তর করবে।
অন্যদিকে আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন তবে সমস্ত কাজ নিজেই করবেন, এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
প্রথমত, আপনাকে একটি ভাল কাজের পরিবেশ খুঁজে বের করতে হবে, নিশ্চিত করুন যে এটি একটি শান্ত জায়গা যেখানে আপনি মনোনিবেশ করতে সক্ষম হবেন। একটি আরামদায়ক চেয়ার বা ব্যায়াম বল খুঁজুন এবং একটি সোজা, সক্রিয় অবস্থান ধরে রাখার চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন, আপনাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য টাইপ করতে হবে, তাই আপনার মেরুদণ্ডের স্বাস্থ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন।
এছাড়াও, পেশাদার ট্রান্সক্রিপশনবিদরা সাধারণত হেডসেট ব্যবহার করেন, যাতে তারা সম্ভাব্য ব্যাকগ্রাউন্ড আওয়াজ (ট্র্যাফিক, উচ্চস্বরে প্রতিবেশী, উচ্চস্বরে প্রতিবেশীদের কুকুর বা অন্যান্য বিভ্রান্তি) তাদের কর্মপ্রবাহকে বাধা না দিয়ে ফোকাস করতে পারে। আমাদের পরামর্শ হল শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন ব্যবহার করা, যাতে আপনি বাধাগ্রস্ত হবেন না এবং কিছু বাক্য দুবার শোনা এড়াতে পারেন কারণ আপনি প্রথমবার যা বলা হয়েছিল তা শোনেননি।
যেমনটি আমরা আগেই বলেছি, ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশন নিজেই একটি সময়সাপেক্ষ কাজ, তার উপরে যদি ট্রান্সক্রাইবার জানেন না কিভাবে অডিও ফাইলের শেষ পর্যন্ত দ্রুত টাইপ করতে হয়, তাহলে এই কাজটি একটি যন্ত্রণা হয়ে উঠবে। সুতরাং, মূল বিষয় হল আপনার টাইপিং গতি: এটি দ্রুত এবং অনায়াসে হওয়া দরকার। আপনি যদি একজন ধীরগতির টাইপিস্ট হন, তাহলে আপনি এটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা নিয়ে ভাবতে চাইতে পারেন। হয়তো একটি টাইপিং ক্লাস একটি ভাল বিনিয়োগ হবে. আপনি একটি অনলাইন ট্রান্সক্রিপশন প্রশিক্ষণে অংশ নিতে পারেন। এমন অনেক সংস্থা রয়েছে যারা নিয়মিত প্রশিক্ষণ সেশন রাখে, যেখানে ট্রান্সক্রিপশনবিদরা যোগ দিতে পারেন।
আপনার অবশ্যই "টাচ টাইপিং" নামক কৌশলটি শিখতে হবে, যার অর্থ আপনার আঙ্গুলের দিকে না তাকিয়ে টাইপ করা। আপনি নিজেও এটি অনুশীলন করার চেষ্টা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার হাত এবং আপনার কীবোর্ডের উপরে একটি কার্ডবোর্ড বক্স টেবিল রাখতে পারেন। এইভাবে আপনি কিবোর্ড দেখতে শারীরিকভাবে বাধাগ্রস্ত হবেন। আপনাকে অবশ্যই অনেক অনুশীলন করতে হবে, তবে সময়ের সাথে সাথে আপনি দ্রুত টাইপিস্ট হয়ে উঠবেন। আপনার লক্ষ্য প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 60টি শব্দ টাইপ করা উচিত।
আরেকটি টিপ হল Google-এর ফ্রি স্পিচ-টু-টেক্সট প্রযুক্তি ব্যবহার করা। যদিও এটি Gglot এর মতো সুবিধাজনক নয়, কারণ আপনি কেবল পুরো ফাইলটি আপলোড করতে পারবেন না, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল অডিও রেকর্ডিং শুনতে এবং প্রতিটি বাক্যের পরে রেকর্ডিংকে বিরতি দেওয়া এবং Google-এ পাঠ্যটি নির্দেশ করা। এইভাবে আপনাকে নিজের দ্বারা সমস্ত টাইপিং করতে হবে না তাই এটি আসলে আপনার কিছু সময় বাঁচাতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দ্বারা একটি সাধারণ পরিষেবাও দেওয়া হয়, তবে এর জন্য আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস 360-এ সদস্যতা নিতে হবে।
এটি উল্লেখ করাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার একটি নির্ভরযোগ্য বানান-পরীক্ষক সরঞ্জাম থাকা প্রয়োজন। আমরা Google ডক্সের জন্য গ্রামারলি পরামর্শ দিই এবং আপনি যদি Microsoft Word এ কাজ করেন তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ব্যবহার করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার পাঠ্যে কম বানান বা ব্যাকরণগত ভুল রয়েছে। আপনার ট্রান্সক্রিপশনের চূড়ান্ত সংস্করণ শেষ হওয়ার আগে, বানান পরীক্ষা নির্বিশেষে আমরা আপনাকে এখনও কিছু সম্পাদনা করার পরামর্শ দিই।
এই মুহুর্তে, আমরা কিছু দুর্দান্ত সরঞ্জাম এবং অ্যাপ উল্লেখ করতে চাই যা আপনাকে প্রতিলিপিতে সহায়তা করতে পারে।
তাদের মধ্যে একটিকে বলা হয় oTranscribe এবং এটি ট্রান্সক্রিপশনবিদকে তাদের কাজ আরও দক্ষ করতে সাহায্য করে। এটি একই উইন্ডোতে অডিও প্লেয়ার এবং পাঠ্য সম্পাদকের সাথে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে। এটি আপনাকে প্লেব্যাকের গতি পরিবর্তন করার সম্ভাবনা দেয় - আপনার সুবিধার্থে এটিকে ধীর করে দিন, বা কীবোর্ড থেকে আপনার হাত না সরিয়েই বিরতি, রিওয়াইন্ড এবং দ্রুত-ফরোয়ার্ড করুন৷ এই টুলটি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স। এর অসুবিধা হল যে এটি অনেকগুলি মিডিয়া ফাইল সমর্থন করে না।
আরেকটি হল এনসিএইচ সফটওয়্যার দ্বারা এক্সপ্রেস স্ক্রাইব। এটি অনেক পেশাদার ট্রান্সক্রাইবার দ্বারা ব্যবহৃত একটি খুব জনপ্রিয় টুল। এই টুলটির বিশেষত্ব হল এটি প্লেব্যাকের ফুট নিয়ন্ত্রণ অফার করে, যাতে আপনি আপনার আঙ্গুলগুলিকে টাইপ করার জন্য বিনামূল্যে রেখে আপনার পা দিয়ে রিওয়াইন্ড করতে, দ্রুত এগিয়ে যেতে এবং ভিডিও চালাতে পারেন। এটি আপনাকে প্লেব্যাক বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়। এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী। আরেকটি প্লাস হল এক্সপ্রেস স্ক্রাইবের একটি স্বজ্ঞাত এবং সহজে শেখার ইন্টারফেস রয়েছে, তাই এটি নতুনদের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি Mac বা PC এ উপলব্ধ এবং এটি অনেক ফাইল সমর্থন করে। একটি বিনামূল্যের সংস্করণ আছে, কিন্তু আপনি সর্বদা $34.99 এর মালিকানা বিন্যাস সমর্থনের জন্য পেশাদার সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন।
Inqscribe ভিডিও ফাইলটি প্লে করার এবং একই উইন্ডোতে ট্রান্সক্রিপ্ট টাইপ করার সুযোগ দেয়। এটি আপনাকে আপনার প্রতিলিপিতে যেকোনো জায়গায় টাইমকোড সন্নিবেশ করার সুযোগ দেবে। কাস্টম স্নিপেটগুলির সাহায্যে আপনি একটি একক কী দিয়ে প্রায়শই ব্যবহৃত পাঠ্য সন্নিবেশ করতে পারেন।
আজকের দ্রুত গতির বিশ্বে তথ্য শেয়ার করার ক্ষেত্রে ট্রান্সক্রিপশনগুলি কাজে আসতে পারে৷ যারা অন্যথায় একটি ভিডিও বা অডিও ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে না, তাদের অন্য বিন্যাসে বিষয়বস্তু উপভোগ করার সম্ভাবনা আছে। ট্রান্সক্রিপশন তৈরি করা খুব সহজ হতে পারে, আপনি Gglot-এর মতো একটি স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা বেছে নিতে পারেন এবং আপনার অডিও বা ভিডিও ফাইল দ্রুত এবং নির্ভুল ট্রান্সক্রিপশন পেতে পারেন। আপনি কঠিন উপায় চয়ন করতে পারেন, এবং নিজের দ্বারা প্রতিলিপি তৈরি করতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে কাজটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি এই সুপারিশগুলির মধ্যে কিছু চেষ্টা করতে পারেন, তবে, কম হার এবং দক্ষতার সাথে, আমরা নিশ্চিত যে Gglot আপনার জন্য সেরা কাজ করবে!