نسخ الملفات الصوتية بسرعة

دليل حول كيفية نسخ الملفات الصوتية بسرعة

يمكن أن تكون النسخ مفيدة بعدة طرق مختلفة للعديد من المجالات. غالبًا ما يتم استخدامها في المجال الطبي أو القانوني. في المجال الطبي ، تركز خدمة النسخ على التقارير الطبية المسجلة بالصوت والتي يمليها الأطباء والممرضات وممارسي الرعاية الصحية الآخرين. يتم عادةً نسخ التاريخ والتقارير المادية وملخصات التفريغ ومذكرات المنطوق أو التقارير وتقارير الاستشارة. في مجال التسجيلات القانونية للاجتماعات الرسمية وجلسات المحكمة (شهادات الشهود ، أسئلة من المحامين ، وتعليمات من القاضي في القضية) يتم نسخها لأن بهذه الطريقة استعراض الأدلة وتحليلها أسرع بكثير.

يتم استخدام نسخ الصوت أو الفيديو أيضًا في مجالات أخرى وعالم الأعمال العام. تقوم بعض الشركات بنسخ محتواها الصوتي لأنها بهذه الطريقة يمكنها الوصول إلى جمهور أوسع. عندما تقدم الشركات نسخًا مكتوبة ، يُنظر إليها على أنها شركات ذات سياسة شاملة ، وهي نقطة إضافية رائعة لسمعتها. على سبيل المثال ، المتحدثون غير الناطقين بها ، أو الأشخاص الذين يعانون من مشاكل في السمع أو الأشخاص البسطاء عالقون في مكان عام ، مثل مترو الأنفاق ، أو الذهاب إلى المنزل من العمل وإدراكهم أنهم نسوا سماعات الأذن الخاصة بهم ، فربما يفضل كل هؤلاء نسخ مقطع فيديو أو ملف صوتي ، لتتمكن من قراءة ما قيل. شائع بشكل خاص ما يسمى بالنسخ الحرفي ، عندما يكون الشكل المكتوب للملف الصوتي كلمة لكلمة صحيحة ، دون أي اختلافات.

ومع ذلك ، من المهم أيضًا أن نذكر أن النسخ هو مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ومرهقة. إذا قررت نسخ ملف صوتي طويل يدويًا ، فاستعد لساعات من الإدراج والكتابة والتصحيح والتحقق. في الصناعة ، يُعتقد أنه لمدة ساعة واحدة من النص الصوتي ليتم نسخها إلى نص ، يحتاج الناسخ العادي إلى أربع ساعات. كل شيء أقل من ذلك هو نتيجة رائعة. لسوء الحظ ، في كثير من الأحيان ، يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير من تلك الساعات الأربع ، وكل ذلك يعتمد على عوامل مختلفة ، على سبيل المثال تجربة Transcriptionist ، وسرعة كتابته ، وضوضاء الخلفية ، وجودة الشريط ، ولهجة السماعات.

أردنا أن نقدم لك بعض النصائح والتوصية ببعض التطبيقات التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل عندما يتعلق الأمر بالتدوين.

لماذا لا تجرب برنامج النسخ؟

تستخدم خدمة النسخ الآلي الذكاء الاصطناعي لإنجاز المهمة. لقد أتاح تطور التكنولوجيا إمكانية أن تصبح برامج النسخ دقيقة للغاية ولا يزال هذا المجال يتطور. أيضًا ، بهذه الطريقة ، ستحصل على نسخ أسرع بكثير مما لو تم تنفيذ المهمة بواسطة ناسخ محترف بشري. عادة ما تكون هذه الخدمة أرخص بكثير. علاوة على ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أنه باستخدام هذه الخدمة ، تظل ملفاتك سرية ، وهو أمر مهم بشكل خاص في بعض المجالات ، كما هو الحال في المجال القانوني. سيضمن النسخ الآلي أن الوصول إلى الملفات مقيد فقط لمن لديهم أذونات.

كيف تعمل خدمات النسخ الآلي وماذا عليك القيام به؟ إنه إجراء بسيط حقًا ، ويمكن التعامل معه حتى من قبل المستخدمين عديمي الخبرة. حسنا هيا بنا! تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك وتحميل الملف الصوتي. بعد بضع دقائق يتم نسخ الملف. قبل تنزيل الملف ، سيكون لديك إمكانية تحريره. في النهاية ، ما عليك سوى تنزيل ملفك النصي.

هناك مجموعة من خدمات النسخ التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت ، ولكن من الصعب العثور على مساعدة جيدة حقًا هذه الأيام. Gglot هو مزود خدمة نسخ رائع. المنصة سهلة الاستخدام وتقوم بعمل رائع. احصل على نسخ دقيقة لملفاتك الصوتية في غضون فترة زمنية قصيرة. ما يميز Gglot هو أنها خدمة نسخ متعددة اللغات. أيضًا ، من المهم الإشارة إلى أنه مهما كان الصوت لديك ، فإن تقنية Gglot's AI الصوتية إلى نسخ النص ستحوله لك.

إذا قررت من ناحية أخرى عدم استخدام خدمات النسخ الآلي ولكن القيام بكل العمل بنفسك ، فإليك بعض النصائح التي قد تساعدك.

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إيجاد بيئة عمل جيدة ، وتأكد من أنها مكان هادئ يمكنك التركيز فيه. ابحث عن كرسي مريح أو كرة تمرين وحاول أن تحافظ على وضع مستقيم ونشط. تذكر أنك ستحتاج إلى الكتابة لفترة طويلة من الوقت ، لذا فكر في صحة عمودك الفقري.

أيضًا ، عادةً ما يستخدم الناسخون المحترفون سماعات الرأس ، حتى يتمكنوا من الاستمرار في التركيز دون ضوضاء الخلفية المحتملة (حركة المرور ، أو الجيران الصاخبون ، أو كلاب الجيران الصاخبة ، أو غير ذلك من مصادر التشتيت) التي تقطع سير عملهم. نصيحتنا هي استخدام سماعات إلغاء الضوضاء ، لذلك لن تتم مقاطعتك ويمكنك تجنب الاستماع إلى بعض الجمل مرتين لأنك لم تسمع ما قيل في المرة الأولى.

كما قلنا سابقًا ، يعد النسخ اليدوي مهمة تستغرق وقتًا طويلاً في حد ذاته ، إذا كان الناسخ فوق ذلك لا يعرف كيفية كتابة طريقه إلى نهاية الملف الصوتي بسرعة ، فستصبح هذه المهمة معاناة. لذا ، فإن النقطة الأساسية هي سرعة كتابتك: يجب أن تكون سريعة وسهلة. إذا كنت كاتبًا بطيئًا ، فقد ترغب في التفكير في كيفية تغيير ذلك. ربما يكون فصل الكتابة استثمارًا جيدًا. يمكنك المشاركة في تدريب النسخ عبر الإنترنت. هناك عدد من المنظمات التي تعقد دورات تدريبية منتظمة ، والتي يمكن أن ينضم إليها Transcriptionists.

يجب أن تتعلم بالتأكيد تقنية "الكتابة باللمس" ، والتي تعني الكتابة دون النظر إلى أصابعك. يمكنك أيضًا محاولة ممارسة هذا بنفسك. على سبيل المثال ، يمكنك وضع طاولة صندوق من الورق المقوى على يديك ولوحة المفاتيح. بهذه الطريقة سيتم إعاقتك جسديًا عن رؤية لوحة المفاتيح. ستحتاج بالتأكيد إلى ممارسة الكثير ، ولكن مع مرور الوقت ستصبح كاتبًا أسرع. يجب أن يكون هدفك كتابة 60 كلمة على الأقل في الدقيقة.

نصيحة أخرى هي استخدام تقنية تحويل الكلام إلى نص من Google. على الرغم من أنه ليس مناسبًا مثل Gglot ، لأنه لا يمكنك ببساطة تحميل الملف بأكمله ، ولكن ما عليك فعله هو الاستماع إلى التسجيل الصوتي وبعد كل جملة أوقف التسجيل مؤقتًا وإملاء النص على Google. بهذه الطريقة لن تضطر إلى القيام بكل الكتابة بنفسك ، لذا فقد توفر لك بعض الوقت. يتم أيضًا تقديم خدمة بسيطة بواسطة Microsoft Word ، ولكن لذلك يجب أن تكون مشتركًا في Microsoft Office 360.

من المهم أيضًا الإشارة إلى أنك بحاجة إلى أداة تدقيق إملائي موثوقة. ننصح Grammarly لمحرّر مستندات Google وإذا كنت تعمل في Microsoft Word ، يمكنك استخدام التصحيح التلقائي. سيضمن هذا أن النص الخاص بك يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية أقل. ننصحك أيضًا ، قبل انتهاء النسخة النهائية من النسخ ، بالاستمرار في إجراء بعض التحرير ، بغض النظر عن التدقيق الإملائي.

في هذه المرحلة ، نود أن نذكر بعض الأدوات والتطبيقات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في النسخ.

واحد منهم يسمى oTranscribe ويساعد الناسخين على القيام بعملهم بشكل أكثر كفاءة. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام مع مشغل الصوت ومحرر النصوص في نفس النافذة. يمنحك إمكانيات لتغيير سرعة التشغيل - إبطاء سرعة التشغيل حسب راحتك ، أو الإيقاف المؤقت ، والإرجاع والتقديم السريع دون رفع يديك عن لوحة المفاتيح. هذه الأداة مجانية ومفتوحة المصدر. عيبه أنه لا يدعم الكثير من ملفات الوسائط.

واحد آخر هو Express Scribe من NCH Software. هذه أداة شائعة جدًا يستخدمها العديد من الناسخين المحترفين. من الأمور المميزة في هذه الأداة أنها توفر تحكمًا بالقدم في التشغيل ، بحيث يمكنك الترجيع والتقديم السريع وتشغيل الفيديو بقدمك ، وترك أصابعك حرة في الكتابة. يسمح لك بضبط خيارات التشغيل. انه موفر ضخم للوقت. ميزة أخرى هي أن Express Scribe لديه واجهة بديهية وسهلة التعلم ، لذا فهي أداة رائعة للمبتدئين. وهي متوفرة على أجهزة Mac أو الكمبيوتر الشخصي وهي تدعم العديد من الملفات. هناك إصدار مجاني ، ولكن يمكنك دائمًا الترقية إلى الإصدار الاحترافي لدعم تنسيق الملكية مقابل 34.99 دولارًا.

يوفر Inqscribe إمكانية تشغيل ملف الفيديو وكتابة النصوص في نفس النافذة. سوف يمنحك إمكانية إدراج الرموز الزمنية في أي مكان في نصك. باستخدام المقتطفات المخصصة ، يمكنك إدراج نص تم استخدامه بشكل متكرر بمفتاح واحد.

يمكن أن تكون النسخ في متناول اليد عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات في عالم اليوم سريع الخطى. الأشخاص الذين لن يتمكنوا من الوصول إلى ملفات الفيديو أو الملفات الصوتية ، لديهم إمكانية الاستمتاع بالمحتوى بتنسيق آخر. يمكن أن يكون إنتاج النسخ النصية أمرًا سهلاً للغاية ، حيث يمكنك اختيار خدمة النسخ الآلي مثل Gglot والحصول على نسخ ملفات الصوت أو الفيديو بسرعة ودقة. يمكنك أيضًا اختيار الطريقة الصعبة ، وإنتاج النسخ بنفسك. لحسن الحظ ، هناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المهمة بسرعة أكبر. يمكنك تجربة بعض هذه التوصيات ، ومع ذلك ، مع هذا المعدل المنخفض والكفاءة ، نحن على يقين من أن Gglot ستعمل بشكل أفضل من أجلك!