Rýchly prepis zvukových súborov

Sprievodca, ako rýchlo prepísať zvukové súbory

Prepisy môžu byť užitočné mnohými rôznymi spôsobmi pre mnohé domény. Často sa používajú v lekárskej alebo právnej oblasti. V lekárskej oblasti je prepisová služba zameraná na hlasové lekárske správy, ktoré diktujú lekári, sestry a ďalší zdravotnícki pracovníci. Zvyčajne sa prepisujú historické a fyzické správy, súhrny prepustení, operatívne poznámky alebo správy a správy z konzultácií. V právnej oblasti sa prepisujú záznamy z oficiálnych stretnutí a súdnych pojednávaní (svedecké výpovede, otázky obhajcov a pokyny sudcu k prípadu), pretože tak je prehľad a analýza dôkazov oveľa rýchlejšia.

Zvukové alebo video prepisy sa používajú aj v iných oblastiach a vo všeobecnom obchodnom svete. Niektoré spoločnosti prepisujú svoj zvukový obsah, pretože tak môžu osloviť širšie publikum. Keď spoločnosti ponúkajú prepisy, sú vnímané ako podniky s komplexnou politikou, čo je veľkým plusom pre ich povesť. Napríklad nerodilí hovoriaci, ľudia s problémami so sluchom alebo jednoduchí ľudia uviaznutí vo verejnom priestore, ako je metro, dochádzajúci z práce domov a uvedomujúc si, že si zabudli slúchadlá, všetci títo by pravdepodobne uprednostnili prepis videa alebo zvukový súbor, aby ste mohli prečítať, čo bolo povedané. Obzvlášť populárny je takzvaný doslovný prepis, kedy je napísaná podoba zvukového súboru slovo od slova správna, bez akýchkoľvek rozdielov.

Ako už bolo povedané, je tiež dôležité spomenúť, že prepisovanie je časovo náročná a únavná úloha. Ak sa rozhodnete prepísať dlhý zvukový súbor ručne, pripravte sa na hodiny vypisovania, písania, opravovania, kontroly. V priemysle sa predpokladá, že na prepísanie jednej hodiny zvukového textu do textu potrebuje priemerný prepisovateľ štyri hodiny. Všetko menej ako to je skvelé skóre. Žiaľ, mnohokrát to môže trvať oveľa dlhšie ako tieto štyri hodiny, všetko závisí od rôznych faktorov, napríklad od skúseností prepisovateľa, jeho rýchlosti písania, zvukov v pozadí, kvality pásky, prízvuku reproduktorov.

Chceli sme vám poradiť a odporučiť niekoľko aplikácií, ktoré vám môžu uľahčiť život, pokiaľ ide o prepisy.

Prečo neskúsiť prepisovací softvér?

Automatizovaná prepisová služba využíva AI na vykonanie úlohy. Vývoj technológie umožnil, aby sa prepisovací softvér stal veľmi presným a táto oblasť sa stále vyvíja. Týmto spôsobom tiež získate svoj prepis oveľa rýchlejšie, ako by ste urobili, keby prácu vykonával ľudský profesionálny prepisovateľ. Táto služba je zvyčajne oveľa lacnejšia. Okrem toho musíte vziať do úvahy skutočnosť, že pri používaní tejto služby zostávajú vaše súbory utajované, čo je obzvlášť dôležité v niektorých doménach, napríklad v právnej oblasti. Automatizovaný prepis zabezpečí, že prístup k súborom bude obmedzený len na tých, ktorí majú oprávnenie.

Ako fungujú služby automatického prepisu a čo musíte urobiť? Ide o skutočne jednoduchý postup, ktorý zvládnu aj neskúsení používatelia. Tak ideme na to! Musíte sa prihlásiť do svojho účtu a nahrať zvukový súbor. Po niekoľkých minútach sa súbor prepíše. Pred stiahnutím súboru budete mať možnosť ho upraviť. Nakoniec si stačí stiahnuť textový súbor.

Existuje celý rad prepisových služieb, ktoré môžete nájsť online, ale v dnešnej dobe je ťažké nájsť skutočne dobrú pomoc. Gglot je skvelý poskytovateľ transkripčných služieb. Platforma sa ľahko používa a odvádza skvelú prácu. Získajte presné prepisy svojich zvukových súborov v krátkom čase. Na Gglote je zvláštne, že ide o viacjazyčnú prepisovú službu. Je tiež dôležité spomenúť, že bez ohľadu na to, aký zvuk máte, technológia AI od spoločnosti Gglot ho prevedie za vás.

Ak sa na druhej strane rozhodnete nepoužívať služby automatického prepisu, ale robiť všetku prácu sami, tu je niekoľko rád, ktoré vám môžu pomôcť.

V prvom rade si musíte nájsť dobré pracovné prostredie, uistiť sa, že je to pokojné miesto, v ktorom sa budete môcť sústrediť. Nájdite si pohodlnú stoličku alebo loptu na cvičenie a snažte sa udržať vzpriamenú aktívnu polohu. Pamätajte, že budete musieť písať dlhú dobu, takže myslite na zdravie svojej chrbtice.

Profesionálni prepisovatelia tiež zvyčajne používajú náhlavné súpravy, aby mohli zostať sústredení bez toho, aby potenciálny hluk v pozadí (premávka, hluční susedia, hluční susedskí psi alebo iné rušivé prvky) prerušil ich pracovný tok. Našou radou je používať slúchadlá s potlačením hluku, takže vás nebudú rušiť a môžete sa vyhnúť počúvaniu niektorých viet dvakrát, pretože ste nepočuli, čo bolo povedané prvýkrát.

Ako sme už povedali, manuálny prepis je sám o sebe časovo náročná úloha, ak navyše prepisovateľ nevie, ako rýchlo napísať cestu na koniec zvukového súboru, táto práca sa stane agóniou. Kľúčovým bodom je teda rýchlosť vášho písania: musí byť rýchle a bez námahy. Ak ste pomalý pisár, možno by ste sa mali zamyslieť nad tým, ako to zmeniť. Možno by bola dobrá investícia kurz písania. Môžete sa zúčastniť online školenia prepisu. Existuje množstvo organizácií, ktoré organizujú pravidelné školenia, do ktorých sa môžu transkripcionisti zapojiť.

Určite by ste sa mali naučiť techniku nazývanú „Touch typeing“, čo znamená písanie bez toho, aby ste sa pozerali na prsty. Môžete to skúsiť praktizovať aj sami. Napríklad si na ruky a klávesnicu môžete položiť kartónový stolík. Týmto spôsobom vám bude fyzicky brániť vidieť klávesnicu. Určite budete musieť veľa trénovať, ale časom sa z vás stane rýchlejší pisár. Vaším cieľom by malo byť napísať aspoň 60 slov za minútu.

Ďalším tipom je použiť bezplatnú technológiu prevodu reči na text od Googlu. Nie je to síce také pohodlné ako Gglot, pretože nemôžete jednoducho nahrať celý súbor, ale musíte si vypočuť audio nahrávku a po každej vete nahrávku pozastaviť a nadiktovať text Googlu. Týmto spôsobom nebudete musieť robiť všetko písanie sami, takže vám to môže skutočne ušetriť čas. Jednoduchú službu ponúka aj Microsoft Word, no na to je potrebné predplatiť Microsoft Office 360.

Je tiež dôležité spomenúť, že musíte mať spoľahlivý nástroj na kontrolu pravopisu. Odporúčame Grammarly pre Dokumenty Google a ak pracujete v programe Microsoft Word, môžete použiť automatické opravy. To zabezpečí, že váš text bude obsahovať menej pravopisných alebo gramatických chýb. Pred dokončením konečnej verzie prepisu vám tiež odporúčame vykonať určité úpravy bez ohľadu na kontrolu pravopisu.

Na tomto mieste by sme chceli spomenúť niekoľko skvelých nástrojov a aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť s prepisom.

Jeden z nich sa nazýva oTranscribe a pomáha prepisovateľom robiť svoju prácu efektívnejšie. Má užívateľsky prívetivé rozhranie so zvukovým prehrávačom a textovým editorom v rovnakom okne. Poskytuje vám možnosť zmeniť rýchlosť prehrávania – spomaliť ho podľa vlastného uváženia alebo pozastaviť, pretáčať dozadu a dopredu bez toho, aby ste zložili ruky z klávesnice. Tento nástroj je bezplatný a s otvoreným zdrojom. Jeho nevýhodou je, že nepodporuje veľa mediálnych súborov.

Ďalším je Express Scribe od NCH Software. Toto je veľmi populárny nástroj používaný mnohými profesionálnymi prepisovačmi. Špeciálne na tomto nástroji je, že ponúka ovládanie prehrávania nohami, takže môžete video pretáčať dozadu, dopredu a prehrávať pomocou nohy, pričom vaše prsty môžu písať. Umožňuje vám upraviť možnosti prehrávania. To je obrovská úspora času. Ďalším plusom je, že Express Scribe má intuitívne a ľahko sa naučiť rozhranie, takže je to skvelý nástroj pre začiatočníkov. Je k dispozícii na počítačoch Mac alebo PC a podporuje veľa súborov. K dispozícii je bezplatná verzia, ale vždy môžete upgradovať na profesionálnu verziu pre podporu proprietárneho formátu za 34,99 USD.

Inqscribe ponúka možnosť prehrať video súbor a zadať prepisy v tom istom okne. Dá vám možnosť vložiť časové kódy kamkoľvek do vášho prepisu. Pomocou vlastných úryvkov môžete pomocou jediného klávesu vložiť často používaný text.

Prepisy môžu byť užitočné pri zdieľaní informácií v dnešnom uponáhľanom svete. Ľudia, ktorí by inak nemali prístup k video alebo audio súborom, majú možnosť vychutnať si obsah v inom formáte. Vytváranie prepisov môže byť veľmi jednoduché, môžete sa rozhodnúť pre službu automatického prepisu, ako je Gglot, a váš audio alebo video súbor prepísať rýchlo a presne. Môžete si tiež vybrať ťažší spôsob a vytvoriť prepis sami. Našťastie existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť urobiť prácu rýchlejšie. Môžete vyskúšať niektoré z týchto odporúčaní, ale s takou nízkou rýchlosťou a účinnosťou sme si istí, že Gglot bude pre vás fungovať najlepšie!