Transcrierea rapidă a fișierelor audio

Un ghid despre cum să transcrieți rapid fișierele audio

Trancrierile pot fi utile în multe moduri diferite pentru multe domenii. Ele sunt adesea folosite în domeniul medical sau juridic. În domeniul medical, serviciul de transcriere se concentrează pe rapoarte medicale înregistrate vocal, care sunt dictate de medici, asistente și alți practicieni din domeniul sănătății. Istoricul și rapoartele fizice, rezumatele de descărcare de gestiune, notele operative sau rapoartele și rapoartele de consultare sunt de obicei transcrise. În domeniul juridic, înregistrările ședințelor oficiale și ședințelor de judecată (mărturii ale martorilor, întrebări avocaților și instrucțiuni ale judecătorului asupra cazului) sunt transcrise pentru că astfel trecerea în revistă și analiza probelor este mult mai rapidă.

Trancrierile audio sau video sunt folosite și în alte domenii și în lumea afacerilor în general. Unele companii își transcriu conținutul audio pentru că astfel pot ajunge la un public mai larg. Atunci când companiile oferă transcrieri, sunt văzute ca afaceri cu o politică all-inclusive, ceea ce este un mare plus pentru reputația lor. De exemplu, vorbitori non-nativi, oameni cu probleme de auz sau oameni simpli blocați într-un spațiu public, cum ar fi metroul, mergând acasă de la serviciu și realizând că și-au uitat căștile, toți aceștia ar prefera probabil să aibă o transcriere a unui videoclip sau fișier audio, pentru a putea citi ceea ce s-a spus. Deosebit de populară este așa-numita transcriere textuală, când forma scrisă a fișierului audio este corectă cuvânt cu cuvânt, fără divergențe.

Acestea fiind spuse, este, de asemenea, important de menționat că transcrierea este o sarcină care necesită timp și obositoare. Dacă decideți să transcrieți manual un fișier audio lung, pregătiți-vă pentru ore întregi de listare, tastare, corectare, verificare. În industrie, se consideră că pentru o oră de text audio pentru a fi transcris în text, un transcriptor mediu are nevoie de patru ore. Totul mai puțin decât atât este un scor grozav. Din păcate, de multe ori, poate dura mult mai mult decât acele patru ore, totul depinzând de diverși factori, de exemplu experiența transcriptorului, viteza lui de tastare, zgomotele de fond, calitatea casetei, accentul difuzoarelor.

Am vrut să vă oferim câteva sfaturi și să vă recomandăm câteva aplicații care vă pot face viața mai ușoară când vine vorba de transcriere.

De ce nu încercați un software de transcriere?

Un serviciu de transcriere automată folosește inteligența artificială pentru a face treaba. Dezvoltarea tehnologiei a făcut posibil ca software-ul de transcriere să devină foarte precis și acest domeniu este încă în curs de dezvoltare. De asemenea, în acest fel, vă veți obține transcrierea mult mai repede decât ați face-o dacă munca este făcută de un transcripționist uman profesionist. Acest serviciu este de obicei mult mai ieftin. Mai mult, trebuie să țineți cont de faptul că prin utilizarea acestui serviciu fișierele dumneavoastră rămân clasificate, ceea ce este deosebit de important în unele domenii, cum ar fi în domeniul juridic. Transcrierea automată va asigura că accesul la fișiere este restricționat numai celor cu permisiuni.

Cum funcționează serviciile de transcriere automată și ce trebuie să faceți? Este o procedură cu adevărat simplă, care poate fi gestionată chiar și de utilizatorii fără experiență. Deci iată-ne! Trebuie să vă conectați la contul dvs. și să încărcați fișierul audio. După câteva minute, fișierul este transcris. Înainte de a descărca fișierul, veți avea posibilitatea de a-l edita. În cele din urmă, trebuie doar să descărcați fișierul text.

Există o gamă largă de servicii de transcriere pe care le puteți găsi online, dar este greu să găsiți un ajutor foarte bun în zilele noastre. Gglot este un excelent furnizor de servicii de transcriere. Platforma este ușor de utilizat și face o treabă grozavă. Obțineți transcrierea corectă a fișierelor dvs. audio într-o perioadă scurtă de timp. Ceea ce este special la Gglot este că este un serviciu de transcriere multilingv. De asemenea, este important să menționați că orice sunet aveți, tehnologia de transcriere audio AI de la Gglot îl va converti pentru dvs.

Dacă, pe de altă parte, decideți să nu utilizați serviciile de transcriere automată, ci să faceți toată munca de unul singur, iată câteva sfaturi care v-ar putea ajuta.

In primul rand, trebuie sa gasesti un mediu de lucru bun, asigura-te ca este un loc linistit in care te vei putea concentra. Găsiți un scaun confortabil sau o minge de exercițiu și încercați să mențineți o poziție verticală, activă. Amintiți-vă, va trebui să tastați pentru o perioadă lungă de timp, așa că gândiți-vă la sănătatea coloanei vertebrale.

De asemenea, profesioniștii de transcripție folosesc de obicei căști, astfel încât să poată rămâne concentrați fără potențiale zgomote de fond (trafic, vecini zgomotoși, câinii vecinilor zgomotoși sau alte distrageri) să le întrerupă fluxul de lucru. Sfatul nostru este să folosiți căști cu anulare a zgomotului, astfel încât să nu fiți întrerupt și să evitați să ascultați de două ori unele propoziții pentru că nu ați auzit ce s-a spus prima dată.

După cum am spus deja, transcrierea manuală este o sarcină în sine consumatoare de timp, dacă în plus transcritorul nu știe cum să scrie rapid până la sfârșitul fișierului audio, această muncă va deveni o agonie. Deci, punctul cheie este viteza ta de tastare: trebuie să fie rapidă și fără efort. Dacă ești un dactilograf lent, s-ar putea să vrei să te gândești cum să schimbi asta. Poate un curs de dactilografiere ar fi o investiție bună. Puteți participa la un curs de transcriere online. Există o serie de organizații care organizează sesiuni regulate de instruire, la care se pot alătura transcriptiștii.

Cu siguranță ar trebui să înveți tehnica numită „Tastare prin atingere”, care înseamnă să tastezi fără să te uiți la degete. Puteți încerca, de asemenea, să practicați acest lucru singur. De exemplu, puteți pune o masă cu cutie de carton peste mâini și tastatură. În acest fel, veți fi împiedicat fizic să vedeți tastatura. Cu siguranță va trebui să exersați mult, dar cu timpul vei deveni un dactilograf mai rapid. Scopul tău ar trebui să fie să tastați cel puțin 60 de cuvinte pe minut.

Un alt sfat este să utilizați tehnologia Google pentru transmiterea liberă a textului. Deși nu este la fel de convenabil ca Gglot, pentru că nu poți pur și simplu să încarci întregul fișier, dar ceea ce trebuie să faci este să asculți înregistrarea audio și după fiecare propoziție să întrerupi înregistrarea și să dictezi textul către Google. În acest fel, nu va trebui să tastați singur, așa că s-ar putea să vă economisiți ceva timp. Un serviciu simplu este oferit și de Microsoft Word, dar pentru asta trebuie să fii abonat la Microsoft Office 360.

De asemenea, este important de menționat că trebuie să aveți un instrument de verificare ortografică fiabil. Vă sfătuim Grammarly pentru Google Docs și, dacă lucrați în Microsoft Word, puteți utiliza Autocorect. Acest lucru vă va asigura că textul dvs. are mai puține greșeli de ortografie sau gramaticale. De asemenea, vă sfătuim, înainte de finalizarea versiunii finale a transcripției, să faceți în continuare câteva editări, indiferent de verificarea ortografică.

În acest moment, am dori să menționăm câteva instrumente și aplicații grozave care vă pot ajuta la transcriere.

Unul dintre ele se numește oTranscribe și îi ajută pe transcriptor să-și facă treaba mai eficient. Are o interfață ușor de utilizat cu playerul audio și editorul de text în aceeași fereastră. Vă oferă posibilități de a modifica viteza de redare - încetiniți-o după convenția dvs. sau întrerupeți, derulați înapoi și derulați rapid înainte fără a vă lua mâinile de pe tastatură. Acest instrument este gratuit și open-source. Dezavantajul său este că nu acceptă multe fișiere media.

Un altul este Express Scribe de la NCH Software. Acesta este un instrument foarte popular folosit de mulți transcrieri profesioniști. Special în ceea ce privește acest instrument este că oferă controlul cu picioarele asupra redării, astfel încât să puteți derula înapoi, înainte rapid și să redați videoclipul cu piciorul, lăsând degetele libere să tasteze. Vă permite să ajustați opțiunile de redare. Acesta este un mare economie de timp. Un alt plus este că Express Scribe are o interfață intuitivă și ușor de învățat, deci este un instrument grozav pentru începători. Este disponibil pe Mac sau PC și acceptă multe fișiere. Există o versiune gratuită, dar puteți oricând să faceți upgrade la versiunea profesională pentru suport pentru format proprietar pentru 34,99 USD.

Inqscribe oferă posibilitatea de a reda fișierul video și de a tasta transcrierile în aceeași fereastră. Vă va oferi posibilitatea de a introduce coduri de timp oriunde în transcrierea dvs. Cu fragmente personalizate, puteți insera text care a fost folosit frecvent cu o singură cheie.

Trancrierile pot fi utile atunci când vine vorba de partajarea informațiilor în lumea cu ritm rapid de astăzi. Persoanele care altfel nu ar putea avea acces la un fișier video sau audio, au posibilitatea de a se bucura de conținut într-un alt format. Producerea transcripțiilor poate fi foarte ușoară, puteți opta pentru un serviciu de transcriere automată precum Gglot și puteți obține fișierul audio sau video transcris rapid și precis. De asemenea, puteți alege calea grea și puteți produce singur transcrierea. Din fericire, există câteva sfaturi și trucuri care vă pot ajuta să faceți treaba mai repede. Puteți încerca unele dintre aceste recomandări, totuși, cu o rată și eficiență atât de scăzute, suntem siguri că Gglot va funcționa cel mai bine pentru dvs.!