Mentranskripsi Fail Audio dengan Pantas

Panduan tentang cara menyalin fail audio dengan cepat

Transkripsi boleh membantu dalam pelbagai cara untuk banyak domain. Mereka sering digunakan dalam domain perubatan atau undang-undang. Dalam domain perubatan perkhidmatan transkripsi tertumpu pada laporan perubatan rakaman suara yang ditentukan oleh doktor, jururawat dan pengamal penjagaan kesihatan yang lain. Laporan sejarah dan fizikal, ringkasan pelepasan, nota operasi atau laporan dan laporan perundingan biasanya ditranskripsikan. Dalam bidang undang-undang rakaman mesyuarat rasmi dan perbicaraan mahkamah (kesaksian saksi, soalan daripada peguam, dan arahan daripada hakim mengenai kes) ditranskripsikan kerana dengan cara ini gambaran keseluruhan dan analisis bukti adalah lebih cepat.

Transkripsi Audio atau Video juga digunakan dalam bidang lain dan dunia perniagaan umum. Sesetengah syarikat menyalin kandungan audio mereka kerana dengan cara itu mereka boleh menjangkau khalayak yang lebih luas. Apabila syarikat menawarkan transkripsi, mereka dilihat sebagai perniagaan dengan dasar merangkumi semua, yang merupakan nilai tambah yang bagus untuk reputasi mereka. Sebagai contoh, bukan penutur asli, orang yang mempunyai masalah pendengaran atau orang sederhana yang terperangkap di ruang awam, seperti kereta api bawah tanah, berulang-alik pulang dari kerja dan menyedari mereka terlupa fon telinga mereka, kesemua mereka mungkin lebih suka mempunyai transkripsi video atau fail audio, untuk dapat membaca apa yang telah diperkatakan. Terutama popular adalah apa yang dipanggil transkripsi verbatim, apabila bentuk bertulis fail audio adalah perkataan demi perkataan yang betul, tanpa sebarang perbezaan.

Oleh itu, penting juga untuk menyebut bahawa menyalin adalah tugas yang memakan masa dan memenatkan. Jika anda memutuskan untuk menyalin fail audio yang panjang secara manual, sediakan diri anda untuk berjam-jam menyenaraikan, menaip, membetulkan, menyemak. Dalam industri ia dianggap bahawa untuk satu jam teks audio untuk ditranskripsikan ke dalam teks, purata Transkripsiist memerlukan empat jam. Semua yang kurang daripada itu adalah markah yang hebat. Malangnya, banyak kali, ia boleh mengambil masa lebih lama daripada empat jam itu, semuanya bergantung pada pelbagai faktor, contohnya pengalaman Transkripsi, kelajuan menaipnya, bunyi latar belakang, kualiti pita, loghat pembesar suara.

Kami ingin memberi anda nasihat dan mengesyorkan beberapa apl yang boleh menjadikan hidup anda lebih mudah apabila melibatkan transkripsi.

Mengapa tidak mencuba perisian transkripsi?

Perkhidmatan transkripsi automatik menggunakan AI untuk menyelesaikan kerja. Perkembangan teknologi telah membolehkan perisian transkripsi menjadi sangat tepat dan bidang ini masih berkembang. Selain itu, dengan cara ini, anda akan mendapat transkripsi anda lebih cepat daripada yang anda lakukan jika kerja itu dilakukan oleh Transkripsiist profesional manusia. Perkhidmatan ini biasanya juga jauh lebih murah. Selain itu, anda perlu mempertimbangkan hakikat bahawa dengan menggunakan perkhidmatan ini fail anda kekal diklasifikasikan, yang amat penting dalam sesetengah domain, seperti dalam bidang undang-undang. Transkripsi automatik akan memastikan bahawa akses kepada fail dihadkan hanya kepada mereka yang mempunyai kebenaran.

Bagaimanakah perkhidmatan transkripsi automatik berfungsi dan perkara yang perlu anda lakukan? Ia adalah prosedur yang sangat mudah, yang boleh dikendalikan walaupun oleh pengguna yang tidak berpengalaman. Jadi di sini kita pergi! Anda perlu log masuk ke akaun anda dan memuat naik fail audio. Selepas beberapa minit fail itu ditranskripsikan. Sebelum anda memuat turun fail, anda akan mempunyai kemungkinan untuk mengeditnya. Pada akhirnya, anda hanya perlu memuat turun fail teks anda.

Terdapat pelbagai perkhidmatan transkripsi yang boleh anda temui dalam talian, tetapi sukar untuk mendapatkan bantuan yang benar-benar bagus pada hari ini. Gglot ialah penyedia perkhidmatan transkripsi yang hebat. Platform ini mudah digunakan dan melakukan kerja yang hebat. Dapatkan transkripsi tepat anda bagi fail audio anda dalam tempoh yang singkat. Apa yang istimewa tentang Gglot ialah ia adalah perkhidmatan transkripsi berbilang bahasa. Selain itu, adalah penting untuk menyatakan bahawa apa sahaja audio yang anda miliki, teknologi transkripsi audio AI kepada teks Gglot akan menukarkannya untuk anda.

Jika anda sebaliknya memutuskan untuk tidak menggunakan perkhidmatan transkripsi automatik tetapi melakukan semua kerja sendiri, berikut ialah beberapa nasihat yang mungkin membantu anda.

Pertama sekali, anda perlu mencari persekitaran kerja yang baik, pastikan ia adalah tempat yang tenang di mana anda akan dapat menumpukan perhatian. Cari kerusi yang selesa atau bola senaman dan cuba pegang kedudukan tegak dan aktif. Ingat, anda perlu menaip untuk jangka masa yang lama, jadi fikirkan tentang kesihatan tulang belakang anda.

Selain itu, Transkripsi profesional biasanya menggunakan set kepala, supaya mereka boleh kekal fokus tanpa potensi bunyi latar belakang (trafik, jiran yang kuat, anjing jiran yang kuat atau gangguan lain) yang mengganggu aliran kerja mereka. Nasihat kami ialah menggunakan fon kepala yang membatalkan hingar, jadi anda tidak akan terganggu dan boleh mengelak daripada mendengar beberapa ayat dua kali kerana anda tidak mendengar apa yang diperkatakan pada kali pertama.

Seperti yang telah kami katakan, transkripsi manual adalah tugas yang memakan masa dengan sendirinya, jika di samping itu penerjemah tidak tahu cara menaip jalannya ke penghujung fail audio dengan cepat, kerja ini akan menjadi satu keperitan. Jadi, perkara utama ialah kelajuan menaip anda: ia perlu cepat dan mudah. Jika anda seorang jurutaip yang lambat, anda mungkin ingin memikirkan cara untuk mengubahnya. Mungkin kelas menaip akan menjadi pelaburan yang baik. Anda boleh mengambil bahagian dalam latihan transkripsi dalam talian. Terdapat beberapa organisasi yang mengadakan sesi latihan tetap, di mana Ahli Transkripsi boleh menyertainya.

Anda pasti perlu mempelajari teknik yang dipanggil "Taip sentuh", yang bermaksud menaip tanpa melihat jari anda. Anda juga boleh cuba mempraktikkannya sendiri. Contohnya, anda boleh meletakkan meja kotak kadbod di atas tangan dan papan kekunci anda. Dengan cara ini anda akan dihalang secara fizikal untuk melihat papan kekunci. Anda pastinya perlu banyak berlatih, tetapi lama kelamaan anda akan menjadi jurutaip yang lebih pantas. Matlamat anda hendaklah menaip sekurang-kurangnya 60 patah perkataan seminit.

Petua lain ialah menggunakan teknologi pertuturan-ke-teks percuma Google. Walaupun ia tidak semudah Gglot, kerana anda tidak boleh hanya memuat naik keseluruhan fail, tetapi apa yang anda perlu lakukan ialah mendengar rakaman audio dan selepas setiap ayat jeda rakaman dan imlak teks kepada Google. Dengan cara ini anda tidak perlu melakukan semua menaip sendiri jadi ia sebenarnya boleh menjimatkan masa anda. Perkhidmatan ringkas juga ditawarkan oleh Microsoft Word, tetapi untuk itu anda perlu melanggan Microsoft Office 360.

Ia juga penting untuk menyatakan bahawa anda perlu mempunyai alat penyemak ejaan yang boleh dipercayai. Kami menasihati Grammarly untuk Dokumen Google dan jika anda menggunakan Microsoft Word, anda boleh menggunakan Autocorrect. Ini akan memastikan bahawa teks anda mempunyai kurang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Kami juga menasihati anda, sebelum versi akhir transkripsi anda selesai, untuk tetap melakukan beberapa pengeditan, tanpa mengira semakan ejaan.

Pada ketika ini, kami ingin menyebut beberapa alat dan apl hebat yang boleh membantu anda dengan transkripsi.

Salah seorang daripada mereka dipanggil oTranscribe dan ia membantu ahli transkripsi melakukan tugas mereka dengan lebih cekap. Ia mempunyai antara muka mesra pengguna dengan pemain audio dan editor teks dalam tetingkap yang sama. Ia memberi anda kemungkinan untuk menukar kelajuan main balik – perlahankannya mengikut keselesaan anda, atau jeda, putar balik dan ke hadapan pantas tanpa melepaskan tangan anda dari papan kekunci. Alat ini percuma dan sumber terbuka. Kelemahannya ialah ia tidak menyokong banyak fail media.

Satu lagi ialah Express Scribe oleh NCH Software. Ini adalah alat yang sangat popular yang digunakan oleh banyak transkrip profesional. Istimewa tentang alat ini ialah ia menawarkan kawalan kaki untuk main balik, jadi anda boleh undur, ke hadapan pantas dan memainkan video dengan kaki anda, membiarkan jari anda bebas untuk menaip. Ia membolehkan anda melaraskan pilihan main balik. Ini adalah penjimat masa yang besar. Kelebihan lain ialah Express Scribe mempunyai antara muka yang intuitif dan mudah dipelajari, jadi ia adalah alat yang hebat untuk pemula. Ia tersedia pada Mac atau PC dan ia menyokong banyak fail. Terdapat versi percuma, tetapi anda sentiasa boleh menaik taraf kepada versi profesional untuk sokongan format proprietari dengan harga $34.99.

Inqscribe menawarkan kemungkinan untuk memainkan fail video dan menaip transkrip dalam tetingkap yang sama. Ia akan memberi anda kemungkinan untuk memasukkan kod masa di mana-mana dalam transkrip anda. Dengan coretan tersuai anda boleh memasukkan teks yang telah kerap digunakan dengan satu kekunci.

Transkripsi boleh berguna apabila berkongsi maklumat dalam dunia serba pantas hari ini. Orang yang sebaliknya tidak akan dapat mengakses fail video atau audio, mempunyai kemungkinan untuk menikmati kandungan dalam format lain. Menghasilkan transkripsi boleh menjadi sangat mudah, anda boleh memilih perkhidmatan transkripsi automatik seperti Gglot dan mendapatkan fail audio atau video anda ditranskripsi dengan cepat dan tepat. Anda juga boleh memilih cara yang sukar, dan menghasilkan transkripsi sendiri. Nasib baik, terdapat beberapa petua dan petua yang boleh membantu anda menyelesaikan kerja dengan lebih cepat. Anda boleh mencuba beberapa cadangan ini, namun, dengan kadar dan kecekapan yang begitu rendah, kami pasti Gglot akan berfungsi dengan baik untuk anda!