關鍵區別–法律轉錄和聽寫

法律領域的抄寫和聽寫

無論您專業從事哪個法律領域，從事法律業務有時都比挑戰更具挑戰性。您需要能夠研究各種法律術語，現有案件和法律例外，因此獲得訪問權至關重要。準確的信息。您還需要參加許多會議，需要進行充分的準備。如果您認真對待工作，您將始終準備有充分研究的筆記。當今的技術可以幫助您做這些筆記，因為有許多應用程序可以幫助您更好地組織和提高生產力。聽寫和法律抄寫也是非常節省時間的做法，可以幫助從事法律領域工作的人們。

因此，首先讓我們定義這些方法。也許，您在上學時還記得這一點：聽寫發生在一個人講話而另一個人將口頭單詞寫下來的時候。聽寫也被認為是講話和記錄自己的行為。

轉錄有點不同。當磁帶上已有的語音被寫下來時，就會發生這種情況，從而最終獲得該磁帶的記錄。讓我們說，例如，當您錄製自己的講話時，這意味著您在說教。但是，如果您以後聽錄音帶並記下錄音帶，您就是在抄錄演講。

在法律領域，抄寫和聽寫對於法律專業人士而言非常有價值，因為它們都可以用作註釋。

例如，如果您想記錄新的想法，特別是如果您是唯一使用磁帶的人，則聽寫更為實用。另外，如果您的目標是在出庭前做好準備並練習辯論技巧和辯論，則聽寫是更好的選擇。筆錄組織得更好，因此，如果您將與他人共享您的信息以及將來需要結構良好的筆記，它們將更加方便。

現在讓我們稍微看一下轉錄和聽寫之間的區別，以便您可以確定哪個更適合您。您應該始終牢記什麼可以節省您更多的時間並使您的生活更簡單。

1.哪一個需要更多時間？

一般來說，聽寫要快一些。我們可以說它是在您說話時同時進行的，當您說完之後，聽寫也就完成了。另一方面，轉錄會更加耗時，因為您首先需要一個音頻文件，然後才開始進行實際的轉錄過程。因此，即使抄寫比較方便，萬一您需要盡快獲得信息，也可以採用聽寫的方法。

2.哪些可能是人手或軟件生產的？

今天，當您提到聽寫時，想到的就是秘書，這些秘書會寫下您所說的一切，但如今情況發生了巨大變化。在當今快節奏的數字時代，您所要做的就是在設備上講話，然後錄製您所說的一切。磁帶的質量各不相同，並取決於您的軟件和潛在的背景噪音。

即使在今天，抄寫通常還是由人類，專業的抄寫員完成的，他們的工作是聽錄音，鍵入所有所說的內容，最後編輯文本：例如，可以選擇省略填充詞，如果您選擇了。這是一台機器將要解決的許多問題，因為儘管AI，深度學習和神經網絡等各種現代技術都在迅速崛起，但是機器仍然很難識別出筆錄中真正重要的內容。熟練的專業人員仍然能夠更好地處理各種語義復雜性，這是每個語音發聲的固有部分。語言學的這一分支稱為語用學，其研究目的是檢驗現實環境如何影響意義。每句話都含糊不清，這是因為意義不是那麼簡單明了，而是實際上是一個由各種影響組成的複雜網絡，例如情況的時間和地點，方式，方式講，各種微妙的因素總是在起作用

3.如果要共享文件，哪個更好？

您可能現在想知道什麼將是滿足您特定需求的最佳選擇。聽寫和抄寫的共同點是它們可以與他人共享。但是，這兩種類型之間有一個主要區別，那就是一個簡單的事實，即音頻文件比文本文件需要更多的內存和空間。由於轉錄本是文本文件，因此可以輕鬆共享，您甚至可以簡單地複制粘貼並僅共享文檔的一部分，而當您只有音頻文件時，這樣做會更加複雜。您首先需要通過使用特定的音頻工具（例如Audacity）編輯聲音文件，切出所需的聲音部分，編輯聲音參數，然後以選定的音頻格式導出音頻文件，這可能需要大量的內存和空間，當您想通過電子郵件發送時，通常需要使用Google雲端硬盤或Dropbox之類的服務，這些服務使您可以通過Internet發送或共享更大的文件。

4.哪個更可搜索？

當您搜索聽寫或轉錄的一部分時，實際上是在搜索錄音或文本文件的一部分，確切地說是特定的報價。如果該特定報價隱藏在音頻文件中的某個位置，則您將面臨艱鉅的任務，這要求您聆聽整個磁帶，以找到要搜索的報價所在的確切部分。另一方面，由於您只需搜索關鍵詞並在眨眼間即可找到所需的段落，因此轉錄就不會令人沮喪。這並不奇怪，因為閱讀比聆聽快，所以簡單的類比是，您可以先看到燈光，然後過一會兒才能聽到雷聲，因為光線比聲音快。以這種確切的方式，人們處理視覺刺激的速度要比聲音處理的速度快，尤其是如果您是法律專家，這項工作的需求是您需要經常閱讀大量法律文本，而法律專家通常是最快的讀者。因此，對他們來說，轉錄要少得多，而且效率更高。

5.哪個更清晰？

正如我們已經說過的，如果您下令向外部轉錄服務訂購以準確地複制重要的法律記錄，那麼任何熟練的轉錄員都會對內容給予足夠的重視，並嘗試遺漏不會很有道理。

另一方面，當您錄製某些東西時，稍後通常會在磁帶質量上遇到問題。例如，您可能處在嘈雜的地方，背景噪音會對錄音的可聽性產生負面影響。如果您是唯一要使用該錄音的人，例如您錄製了一些頭腦風暴的想法，那麼這種質量將令人滿意。但是，如果其他人需要聽您的命令怎麼辦？在這種情況下，最好將錄音帶交給人類轉錄家，後者將非常仔細地聽取一切，並嘗試使一切變得有意義。

6.什麼更容易使用？

如果您的錄音應該重新利用，則轉錄是一個更好的選擇。重新使用內容是最重要的在線營銷策略之一，但對於其他各種工作和功能也很有用。通常，法院會以書面形式要求動議。記錄將不被接受。在歸檔和與客戶共享方面，書面文檔也更加實用。您的客戶可以更快地處理內容，並為法律聽證會做更充分的準備，如果您的客戶得到了更好的信息，也可以更輕鬆地與他們合作。

如果您的文件不需要共享，並且不必長時間存儲，那麼聽寫也許更適合您的目的。特別是，如果您會使用它們。

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