Mabilis na Pag-transcribe ng Mga Audio File

Isang gabay sa kung paano mabilis na mag-transcribe ng mga audio file

Maaaring makatulong ang mga transkripsyon sa maraming iba't ibang paraan para sa maraming domain. Kadalasang ginagamit ang mga ito sa medikal o legal na domain. Sa medikal na domain, ang serbisyo ng transkripsyon ay nakatuon sa mga medikal na ulat na naitala ng boses na idinidikta ng mga doktor, nars at iba pang mga healthcare practitioner. Ang mga ulat sa kasaysayan at pisikal, mga buod ng paglabas, mga tala ng operasyon o mga ulat at mga ulat sa konsultasyon ay karaniwang isinasalin. Sa legal na larangan ng pag-record ng mga opisyal na pagpupulong at pagdinig sa korte (mga testimonya ng saksi, mga tanong mula sa mga abogado, at mga tagubilin mula sa hukom sa kaso) ay na-transcribe dahil sa ganitong paraan ang pangkalahatang-ideya at pagsusuri ng ebidensya ay mas mabilis.

Ginagamit din ang Mga Transkripsyon ng Audio o Video sa iba pang larangan at sa pangkalahatang mundo ng negosyo. Ang ilang mga kumpanya ay nag-transcribe ng kanilang nilalamang audio dahil sa paraang iyon ay maaabot nila ang mas malawak na madla. Kapag nag-aalok ang mga kumpanya ng mga transkripsyon, makikita sila bilang mga negosyong may patakarang lahat-lahat, na isang magandang plus point para sa kanilang reputasyon. Halimbawa, ang mga hindi katutubong nagsasalita, mga taong may problema sa pandinig o simpleng tao na natigil sa pampublikong espasyo, tulad ng subway, pauwi mula sa trabaho at napagtantong nakalimutan nila ang kanilang mga earphone, lahat ng iyon ay malamang na mas gusto na magkaroon ng transkripsyon ng isang video o audio file, para mabasa kung ano ang sinabi. Lalo na sikat ang tinatawag na verbatim transcription, kapag ang nakasulat na anyo ng audio file ay salita para sa salita na tama, nang walang anumang pagkakaiba.

Iyon ay sinabi, mahalagang banggitin din na ang pag-transcribe ay isang nakakaubos ng oras at nakakapagod na gawain. Kung magpasya kang manu-manong mag-transcribe ng mahabang audio file, ihanda ang iyong sarili para sa mga oras ng paglilista, pag-type, pagwawasto, pagsuri. Sa industriya, itinuturing na para sa isang oras ng audio text na mai-transcribe sa text, ang karaniwang Transcriptionist ay nangangailangan ng apat na oras. Lahat ng mas mababa kaysa doon ay isang mahusay na marka. Sa kasamaang palad, maraming beses, maaari itong tumagal nang higit pa kaysa sa apat na oras na iyon, ang lahat ay depende sa iba't ibang mga kadahilanan, halimbawa ang karanasan ng Transcriptionist, ang kanyang bilis ng pag-type, mga ingay sa background, ang kalidad ng tape, ang accent ng mga speaker.

Nais naming bigyan ka ng ilang payo at magrekomenda ng ilang app na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay pagdating sa mga transkripsyon.

Bakit hindi subukan ang isang transcription software?

Gumagamit ang isang awtomatikong serbisyo ng transkripsyon ng AI para magawa ang trabaho. Ang pag-unlad ng teknolohiya ay naging posible para sa transcription software na maging napakatumpak at ang larangang ito ay umuunlad pa rin. Gayundin, sa ganitong paraan, mas mabilis mong makukuha ang iyong transkripsyon kaysa sa kung ang trabaho ay ginawa ng isang propesyonal na Transcriptionist ng tao. Ang serbisyong ito ay karaniwang mas mura din. Higit pa rito, kailangan mong isaalang-alang ang katotohanan na sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito ay mananatiling inuri ang iyong mga file, na lalong mahalaga sa ilang domain, tulad ng sa legal na larangan. Titiyakin ng awtomatikong transkripsyon na ang pag-access sa mga file ay pinaghihigpitan lamang sa mga may pahintulot.

Paano gumagana ang mga serbisyo ng awtomatikong transkripsyon at kung ano ang kailangan mong gawin? Ito ay isang talagang simpleng pamamaraan, na maaaring hawakan kahit na ng mga walang karanasan na mga gumagamit. Kaya eto na! Kailangan mong mag-log in sa iyong account at i-upload ang audio file. Pagkaraan ng ilang minuto, na-transcribe ang file. Bago mo i-download ang file, magkakaroon ka ng posibilidad na i-edit ito. Sa huli, kailangan mo lang i-download ang iyong text file.

Mayroong isang hanay ng mga serbisyo ng transkripsyon na mahahanap mo online, ngunit mahirap makahanap ng talagang mahusay na tulong sa mga araw na ito. Ang Gglot ay isang mahusay na tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon. Ang platform ay madaling gamitin ito at gumagana nang mahusay. Kunin ang iyong tumpak na mga transkripsyon ng iyong mga audio file sa loob ng maikling panahon. Ang espesyal tungkol sa Gglot ay isa itong serbisyong multilinggwal na transkripsyon. Gayundin, mahalagang banggitin na kahit anong audio ang mayroon ka, iko-convert ito ng AI audio to text transcription technology ng Gglot para sa iyo.

Kung ikaw sa kabilang banda ay nagpasya na huwag gumamit ng mga awtomatikong serbisyo ng transkripsyon ngunit gawin ang lahat ng gawain nang mag-isa, narito ang ilang payo na maaaring makatulong sa iyo.

Una sa lahat, kailangan mong makahanap ng isang magandang kapaligiran sa pagtatrabaho, siguraduhin na ito ay isang tahimik na lugar kung saan makakapag-concentrate ka. Maghanap ng komportableng upuan o exercise ball at subukang humawak ng patayo, aktibong posisyon. Tandaan, kakailanganin mong mag-type ng mahabang panahon, kaya isipin ang kalusugan ng iyong gulugod.

Gayundin, kadalasang gumagamit ng mga headset ang mga propesyonal na Transcriptionist, para manatiling nakatutok sila nang walang potensyal na ingay sa background (trapiko, maingay na kapitbahay, maiingay na aso ng kapitbahay o iba pang nakakagambala) na nakakaabala sa kanilang daloy ng trabaho. Ang aming payo ay gumamit ng noise-cancelling headphones, para hindi ka maabala at maiwasan ang pakikinig sa ilang pangungusap nang dalawang beses dahil hindi mo pa naririnig ang sinasabi sa unang pagkakataon.

Gaya ng nasabi na natin, ang manu-manong transkripsyon ay isang gawaing umuubos ng oras, kung bukod dito ay hindi alam ng transcriber kung paano i-type ang kanyang daan patungo sa dulo ng audio file nang mabilis, ang trabahong ito ay magiging isang matinding paghihirap. Kaya, ang pangunahing punto ay ang iyong bilis ng pag-type: kailangan itong maging mabilis at walang hirap. Kung ikaw ay isang mabagal na typist, maaari mong pag-isipan kung paano baguhin iyon. Marahil ang isang klase sa pag-type ay isang magandang pamumuhunan. Maaari kang makilahok sa isang online na pagsasanay sa transkripsyon. Mayroong ilang mga organisasyon na nagdaraos ng mga regular na sesyon ng pagsasanay, kung saan maaaring sumali ang mga Transcriptionist.

Talagang dapat mong matutunan ang pamamaraan na tinatawag na "Touch typing", na nangangahulugang pagta-type nang hindi tumitingin sa iyong mga daliri. Maaari mo ring subukang sanayin ito nang mag-isa. Halimbawa, maaari kang maglagay ng mesa ng karton sa ibabaw ng iyong mga kamay at keyboard. Sa ganitong paraan ikaw ay pisikal na mahahadlangan upang makita ang keyboard. Tiyak na kailangan mong magsanay ng marami, ngunit sa paglipas ng panahon ikaw ay magiging isang mas mabilis na typist. Ang iyong layunin ay dapat na mag-type ng hindi bababa sa 60 salita bawat minuto.

Ang isa pang tip ay ang paggamit ng libreng speech-to-text na teknolohiya ng Google. Bagama't hindi ito kasing ginhawa ng Gglot, dahil hindi mo basta-basta maa-upload ang buong file, ngunit ang kailangan mong gawin ay makinig sa audio recording at pagkatapos ng bawat pangungusap ay i-pause ang pagre-record at idikta ang teksto sa Google. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang gawin ang lahat ng pagta-type nang mag-isa upang ito ay talagang makatipid sa iyo ng ilang oras. Ang isang simpleng serbisyo ay inaalok din ng Microsoft Word, ngunit para doon kailangan mong mag-subscribe sa Microsoft Office 360.

Mahalaga rin na banggitin na kailangan mong magkaroon ng isang maaasahang tool sa spell-checker. Pinapayuhan namin ang Grammarly para sa Google Docs at kung nagtatrabaho ka sa Microsoft Word maaari mong gamitin ang Autocorrect. Titiyakin nito na ang iyong teksto ay may mas kaunting spelling o grammatical na mga pagkakamali. Pinapayuhan ka rin namin, bago matapos ang huling bersyon ng iyong transkripsyon, na magsagawa pa rin ng ilang pag-edit, anuman ang pagsusuri sa pagbabaybay.

Sa puntong ito, gusto naming banggitin ang ilang mahuhusay na tool at app na makakatulong sa iyo sa pag-transcribe.

Ang isa sa kanila ay tinatawag na oTranscribe at nakakatulong ito sa transcriptionist na gawin ang kanilang trabaho nang mas mahusay. Mayroon itong user-friendly na interface kasama ang audio player at ang text editor sa parehong window. Nagbibigay ito sa iyo ng mga posibilidad na baguhin ang bilis ng pag-playback – pabagalin ito sa iyong kaginhawahan, o i-pause, i-rewind at i-fast-forward nang hindi inaalis ang iyong mga kamay sa keyboard. Ang tool na ito ay libre at open-source. Ang kawalan nito ay hindi nito sinusuportahan ang maraming mga file ng media.

Ang isa pa ay Express Scribe ng NCH Software. Ito ay isang napaka-tanyag na tool na ginagamit ng maraming mga propesyonal na transcriber. Espesyal sa tool na ito ay nag-aalok ito ng mga paa ng kontrol sa pag-playback, upang maaari mong i-rewind, i-fast forward, at i-play ang video gamit ang iyong paa, na iniiwan ang iyong mga daliri na malayang mag-type. Pinapayagan ka nitong ayusin ang mga opsyon sa pag-playback. Ito ay isang malaking time-saver. Ang isa pang plus ay ang Express Scribe ay may intuitive at madaling matutunan na interface, kaya ito ay isang mahusay na tool para sa mga nagsisimula. Available ito sa Mac o PC at sinusuportahan nito ang maraming file. Mayroong libreng bersyon, ngunit maaari kang palaging mag-upgrade sa propesyonal na bersyon para sa suporta sa proprietary format para sa $34.99.

Nag-aalok ang Inqscribe ng posibilidad na i-play ang video file at i-type ang mga transcript sa parehong window. Bibigyan ka nito ng posibilidad na magpasok ng mga timecode saanman sa iyong transcript. Sa mga custom na snippet maaari kang magpasok ng text na madalas na ginagamit gamit ang isang key.

Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga transkripsyon pagdating sa pagbabahagi ng impormasyon sa napakabilis na mundo ngayon. Ang mga taong kung hindi man ay hindi magkakaroon ng access sa isang video o audio file, ay may posibilidad na tamasahin ang nilalaman sa ibang format. Ang paggawa ng mga transkripsyon ay maaaring maging napakadali, maaari kang mag-opt para sa isang awtomatikong serbisyo ng transkripsyon tulad ng Gglot at makuha ang iyong audio o video file na na-transcribe nang mabilis at tumpak. Maaari mo ring piliin ang mahirap na paraan, at gumawa ng transkripsyon nang mag-isa. Sa kabutihang-palad, mayroong ilang mga tip at trick na makakatulong sa iyo upang magawa ang trabaho nang mas mabilis. Maaari mong subukan ang ilan sa mga rekomendasyong ito, gayunpaman, sa mababang rate at kahusayan, sigurado kaming gagana ang Gglot nang pinakamahusay para sa iyo!