De viktigaste skillnaderna - juridisk transkription och diktering

Transkription och diktering inom det juridiska området

Att arbeta i juridisk verksamhet är ibland mer än utmanande, oavsett vilket juridikområde du är specialiserad på. Du måste kunna undersöka alla typer av juridisk terminologi, befintliga fall och rättsliga undantag, och därför är det viktigt att ha tillgång till exakt information. Du måste också delta i många möten som du behöver grundlig förberedelse för. Om du tar ditt jobb på allvar kommer du alltid vara beredd med väl undersökta anteckningar. Dagens teknik kan hjälpa dig mycket med att göra dessa anteckningar eftersom det finns många appar som hjälper dig med bättre organisation och att vara mer produktiv. Diktering och juridiska transkriptioner är också mycket tidsbesparande metoder som hjälper människor som arbetar inom det juridiska området.

Låt oss först och främst definiera dessa metoder. Du kanske kommer ihåg detta från dina skoldagar: diktering händer när en person talar och den andra skriver ner de talade orden - ord för ord. Diktering anses också vara att tala och spela in dig själv.

En transkription är lite annorlunda. Det händer när ett tal som redan finns på band skrivs ner, så att du till slut har ett transkript av bandet. Låt oss till exempel säga att när du spelar in dig själv talar det för att du dikterar. Men om du senare lyssnar på bandet och skriver ner vad som spelades in på det transkriberar du talet.

Inom det juridiska området är transkription och diktering värdefullt för advokater eftersom de båda kan fungera som anteckningar.

Till exempel är diktering mer praktisk om du vill spela in nya idéer, särskilt om du är den enda personen som kommer att använda bandet. Om ditt mål är att förbereda dig själv och öva dina debattfärdigheter och argumentation innan du går till domstol är diktering ett bättre val. Transkriptioner är bättre organiserade, så de är bekvämare om du delar din information med andra och om du behöver välstrukturerade anteckningar för framtiden.

Låt oss nu titta lite på skillnaderna mellan transkription och diktering, så att du kan avgöra vilken som passar dig bättre. Du bör alltid komma ihåg vad som sparar mer tid och gör ditt liv enklare.

1. Vilken tar mer tid?

Generellt sett är diktering snabbare. Vi kan säga att det görs samtidigt som du talar, och när du är klar att tala är diktaten också klar. Å andra sidan är transkription mer tidskrävande, eftersom du först måste ha en ljudfil och sedan bara börjar med den faktiska transkriberingsprocessen. Så även om transkriptioner är mer praktiska, om du behöver din information så snart som möjligt, kan diktering vara vägen att gå.

2. Vilka är mer benägna att produceras av den mänskliga handen eller av en programvara?

När du nämner diktering idag är bilden som kommer att tänka på sekreterare som skulle skriva ner allt du sa, men saker och ting har förändrats drastiskt nuförtiden. I vår snabba digitala tidsålder är allt du behöver göra att tala till en enhet som sedan spelar in allt du säger. Kvaliteten på banden skiljer sig åt och beror på din programvara och potentiella bakgrundsljud.

Än idag görs transkriptioner ofta av människor, professionella transkriptionister, vars uppgift det är att lyssna på inspelningen, skriva ner allt som har sagts och äntligen redigera texten: Till exempel finns det ett alternativ att utelämna ifyllningsorden du valde det. Detta är något som en maskin skulle ha många problem att göra, eftersom det är svårt för maskinen att känna igen vad som verkligen är viktigt eller inte i transkriptet, trots den betydande ökningen av olika moderna tekniker, som AI, djupinlärning och neurala nätverk. En skicklig mänsklig professionell är fortfarande bättre rustad att hantera olika semantiska komplikationer som är en inneboende del av varje taluttalande. Denna gren av lingvistik kallas pragmatik, och syftet med dess forskning är att undersöka hur verkliga sammanhang påverkar mening. I varje yttrande finns det lite tvetydighet, och det är resultatet av det faktum att betydelsen inte är så enkel och okomplicerad, utan faktiskt en komplex bana med olika influenser, som tid och plats för situationen, sätt, hur det är talat, olika subtila faktorer är alltid i spel

3. Vilken är bättre om du vill dela dina filer?

Du kanske undrar nu vad som skulle vara det bästa valet för dina specifika behov. Det som dikteringar och transkriptioner har gemensamt är att de båda kan delas med andra. Det finns dock en stor skillnad mellan dessa två typer, och det är det enkla faktum att en ljudfil behöver mer minne och utrymme än en textfil. Transkriptioner, eftersom de är textfiler, kan delas enkelt, du kan till och med helt enkelt kopiera och klistra in och bara dela delar av dokumenten, vilket är något som skulle vara mycket mer komplicerat att göra när du bara har en ljudfil. Du måste redigera ljudfilen först genom att använda specifika ljudverktyg, som Audacity, klippa ut den ljuddel du behöver, redigera ljudparametrarna och sedan exportera ljudfilen i ett valt ljudformat, vilket kan ta ett mycket minne och utrymme, och när du vill skicka det per e-post måste du ofta använda tjänster som Google Drive eller Dropbox, som gör att du kan skicka eller dela större filer via internet.

4. Vilken är mer sökbar?

När du söker efter en del av diktering eller transkription, söker du faktiskt efter en del inspelnings- eller textfilen, ett specifikt citat för att vara exakt. Om det specifika citatet är gömt någonstans i en ljudfil, kommer du att ha en svår uppgift som kräver att du lyssnar på hela bandet för att hitta den exakta delen där citatet du söker efter sa. Å andra sidan är transkription mycket mindre frustrerande, eftersom du helt enkelt kan söka efter nyckelord och hitta passagen du behöver på ett ögonblick. Det är inte förvånande, eftersom läsning är snabbare än att lyssna, skulle en enkel analogi vara att du först kan se belysningen, och sedan efter ett tag kan du höra ljudet av åskan, eftersom ljuset är snabbare än ljudet. På det exakta sättet bearbetar människor visuella stimuli snabbare än ljud, och speciellt om du är en juridisk expert är jobbet ett krav att du ofta måste läsa många juridiska texter, och juridiska experter är ofta några av de snabbaste läsarna . Därför är transkriptioner mycket mindre tidskrävande och effektivare för dem.

5. Vilken är tydligare?

Som vi redan sa, om du gör en beställning till en extern transkriptionstjänst för att få en exakt transkription av dina viktiga juridiska inspelningar, kommer en skicklig transkriptionist att ge tillräckligt med uppmärksamhet åt innehållet och försöka utelämna fyllnadsord som inte gör mycket vettigt.

Å andra sidan, när du spelar in något, kan du ofta få problem senare med bandets kvalitet. Du kan till exempel befinna dig på en hög plats där bakgrundsljud kommer att påverka inspelningens hörbarhet negativt. Om du är den enda personen som kommer att använda inspelningen, för att du till exempel spelade in några brainstormade idéer, skulle den kvaliteten vara tillfredsställande. Men tänk om andra människor behöver lyssna på din diktat. I så fall kan det vara en bra idé att ge bandet till mänsklig transkriptionist som kommer att lyssna mycket noggrant och försöka göra mening ur allt.

6. Vad är lättare att använda?

Om dina inspelningar ska återanvändas är transkriptioner ett bättre val. Att återanvända innehåll är en av de viktigaste marknadsföringsstrategierna online, men det är också användbart för en mängd andra jobb och funktioner. Ofta kommer domstolar att be om förslag i skriftlig form. Inspelningar accepteras inte. Skriftliga dokument är också mer praktiska när det gäller arkivering och delning med klienten. Dina kunder kan bearbeta innehållet snabbare och komma bättre förberedda till de juridiska utfrågningarna, och det blir också lättare för dig att samarbeta med dina kunder om de är bättre informerade.

Om dina filer inte behöver delas och om du inte behöver lagra dem på länge, kanske diktering kanske passar dina syften bättre. Speciellt om du bara använder dem.

Vill du veta mer om diktering eller transkriptioner? Undrar du var du kan få en pålitlig leverantör av transkriptionstjänster? Vi har din rygg! Kolla in Gglot! Vi erbjuder korrekta juridiska transkriptioner till ett rimligt pris. Vi arbetar med kompetenta yrkesmän inom transkriptionsområdet. Vi är pålitliga och arbetar konfidentiellt. Läs våra andra bloggar för mer information eller beställ helt enkelt en transkription på vår användarvänliga hemsida.