Dallimet kryesore – Transkriptimi ligjor dhe diktimi

Transkriptimi dhe diktimi në fushën juridike

Puna në biznesin ligjor është më shumë se sfiduese ndonjëherë, pavarësisht se në cilën fushë të ligjit jeni të specializuar. Ju duhet të jeni në gjendje të hulumtoni të gjitha llojet e terminologjisë ligjore, rastet ekzistuese dhe përjashtimet ligjore, dhe për këtë arsye është thelbësore të keni akses në informacion të saktë. Ju gjithashtu duhet të merrni pjesë në shumë takime për të cilat keni nevojë për përgatitje të plotë. Nëse e merrni seriozisht punën tuaj, do të vini gjithmonë të përgatitur me shënime të hulumtuara mirë. Teknologjia e sotme mund t'ju ndihmojë shumë në bërjen e këtyre shënimeve pasi ka shumë aplikacione që ju ndihmojnë të organizoni më mirë dhe të jeni më produktivë. Diktimi dhe transkriptimet ligjore janë gjithashtu praktika shumë të kursyera që ndihmojnë njerëzit që punojnë në fushën ligjore.

Pra, para së gjithash, le të përcaktojmë ato metoda. Ndoshta, ju e mbani mend këtë nga ditët e shkollës: diktimi ndodh kur një person flet dhe tjetri i shkruan fjalët e folura - fjalë për fjalë. Diktimi konsiderohet gjithashtu akti i të folurit dhe regjistrimit të vetes.

Një transkriptim është pak më ndryshe. Ndodh kur një fjalim që ekziston tashmë në kasetë shkruhet, në mënyrë që në fund të keni një transkript të asaj kasete. Le të themi për shembull, kur e regjistroni veten duke folur, kjo do të thotë se ju jeni duke diktuar. Por nëse më vonë dëgjoni kasetën dhe shkruani atë që është regjistruar në të, ju jeni duke transkriptuar fjalimin.

Në fushën juridike, transkriptimi dhe diktimi janë të vlefshëm për profesionistët ligjorë pasi që të dyja mund të shërbejnë si shënime.

Për shembull, diktimi është më praktik nëse doni të regjistroni ide të reja, veçanërisht nëse jeni i vetmi person që do të përdorni kasetën. Gjithashtu, nëse qëllimi juaj është të përgatiteni dhe të praktikoni aftësitë tuaja të debatit dhe argumentimit përpara se të shkoni në gjykatë, diktimi është një zgjedhje më e mirë. Transkriptimet organizohen më mirë, kështu që ato janë më të përshtatshme nëse ndani informacionin tuaj me të tjerët dhe nëse keni nevojë për shënime të strukturuara mirë për të ardhmen.

Tani le të shohim pak ndryshimet midis transkriptimit dhe diktimit, në mënyrë që të përcaktoni se cila ju përshtatet më mirë. Gjithmonë duhet të keni parasysh atë që do t'ju kursejë më shumë kohë dhe do ta bëjë jetën tuaj më të thjeshtë.

1. Cilit i merr më shumë kohë?

Në përgjithësi, diktimi është më i shpejtë. Mund të themi se bëhet njëkohësisht me të folurin dhe kur mbaron së foluri, mbaron edhe diktimi. Nga ana tjetër, transkriptimi kërkon më shumë kohë, pasi së pari duhet të keni një skedar audio dhe më pas sapo filloni me procesin aktual të transkriptimit. Pra, edhe pse transkriptimet janë më të dobishme, në rast se keni nevojë për informacionin tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur, diktimi mund të jetë rruga për të shkuar.

2. Cilat prej tyre kanë më shumë gjasa të prodhohen nga dora e njeriut apo nga një softuer?

Kur përmend diktimin sot, imazhi që të vjen në mendje janë sekretare të cilat do të shkruanin gjithçka që thua, por gjërat kanë ndryshuar në mënyrë drastike në ditët e sotme. Në epokën tonë dixhitale me ritme të shpejta, gjithçka që duhet të bëni është të flisni në një pajisje e cila më pas do të regjistrojë gjithçka që thoni. Cilësia e kasetave ndryshon dhe varet nga softueri juaj dhe zhurmat e mundshme të sfondit.

Edhe sot transkriptimet shpesh bëhen nga njerëzit, transkriptistët profesionistë, detyra e të cilëve është të dëgjojnë regjistrimin, të shtypin gjithçka që është thënë dhe në fund të modifikojnë tekstin: Për shembull, ekziston një mundësi për të lënë jashtë fjalët mbushëse, nëse keshtu ke zgjedhur. Kjo është diçka që një makinë do të kishte shumë probleme për të bërë, sepse është e vështirë për makinën të dallojë se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme ose jo në transkript, pavarësisht rritjes së ndjeshme të teknologjive të ndryshme moderne, si AI, mësimi i thellë dhe rrjetet nervore. Një profesionist njerëzor i aftë është akoma më i pajisur për t'u marrë me komplikime të ndryshme semantike që janë pjesë e qenësishme e çdo shqiptimi të të folurit. Kjo degë e gjuhësisë quhet pragmatikë, dhe qëllimi i kërkimit të saj është të ekzaminojë se si konteksti i jetës reale ndikon në kuptimin. Në çdo thënie ka pak paqartësi, dhe kjo është rezultat i faktit se kuptimi nuk është aq i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë, por në fakt një rrjet kompleks ndikimesh të ndryshme, si koha dhe vendi i situatës, mënyra, mënyra si është. të folur, faktorë të ndryshëm delikate janë gjithmonë në lojë

3. Cili është më i mirë nëse dëshironi të ndani skedarët tuaj?

Ju mund të pyesni veten deri tani se cila do të ishte zgjidhja më e mirë për nevojat tuaja specifike. Gjëja e përbashkët që diktimet dhe transkriptimet kanë është se ato të dyja mund të ndahen me të tjerët. Sidoqoftë, ekziston një ndryshim i madh midis këtyre dy llojeve, dhe ky është fakti i thjeshtë që një skedar audio ka nevojë për më shumë memorie dhe hapësirë sesa një skedar teksti. Transkriptimet, duke qenë se janë skedarë tekstualë, mund të ndahen lehtësisht, madje thjesht mund të kopjoni-ngjisni dhe të ndani vetëm pjesë të dokumenteve, gjë që do të ishte shumë më komplekse për të bërë kur keni thjesht një skedar audio. Së pari do t'ju duhet të redaktoni skedarin e zërit, duke përdorur mjete specifike audio, si Audacity, të prisni pjesën e zërit që ju nevojitet, të modifikoni parametrat e zërit dhe më pas të eksportoni skedarin audio në një format audio të zgjedhur, i cili mund të marrë një shumë memorie dhe hapësirë, dhe kur dëshironi ta dërgoni atë për email, shpesh do t'ju duhet të përdorni shërbime si Google Drive ose Dropbox, të cilat ju lejojnë të dërgoni ose ndani skedarë më të mëdhenj përmes internetit.

4. Cili është më i kërkueshëm?

Kur jeni duke kërkuar për një pjesë të diktimit ose transkriptimit, në fakt jeni duke kërkuar për një pjesë të regjistrimit ose skedarit të tekstit, një citat specifik për të qenë të saktë. Nëse ai citat i veçantë fshihet diku në një skedar audio, do të keni një detyrë të vështirë përpara, e cila kërkon që të dëgjoni të gjithë kasetën për të gjetur saktësisht pjesën ku është thënë citati që po kërkoni. Nga ana tjetër, transkriptimi është shumë më pak zhgënjyes, pasi thjesht mund të kërkoni fjalë kyçe dhe të gjeni pasazhin që ju nevojitet sa hap e mbyll sytë. Kjo nuk është për t'u habitur, pasi leximi është më i shpejtë se dëgjimi, një analogji e thjeshtë do të ishte që ju mund të shihni ndriçimin së pari, dhe pastaj pas një kohe mund të dëgjoni zhurmën e bubullimës, pasi drita është më e shpejtë se zëri. Pikërisht në atë mënyrë, njerëzit përpunojnë stimujt vizualë më shpejt se zëri, dhe veçanërisht nëse jeni ekspert ligjor, kërkesa e punës është që ju duhet të lexoni shpesh shumë tekste ligjore dhe ekspertët ligjorë janë shpesh disa nga lexuesit më të shpejtë. . Prandaj, për ta transkriptimet kërkojnë shumë më pak kohë dhe më efikase.

5. Cila është më e qartë?

Siç kemi thënë tashmë, nëse bëni një porosi për një shërbim të jashtëm transkriptimi për të marrë një transkriptim të saktë të regjistrimeve tuaja të rëndësishme ligjore, çdo transkriptist i aftë do t'i kushtojë vëmendje të mjaftueshme përmbajtjes dhe do të përpiqet të lërë jashtë fjalët plotësuese që nuk bëjnë shumë kuptim.

Nga ana tjetër, kur jeni duke regjistruar diçka, shpesh mund të keni probleme më vonë me cilësinë e kasetës. Për shembull, mund të jeni në një vend me zë të lartë ku zhurmat e sfondit do të ndikojnë negativisht në dëgjueshmërinë e regjistrimit. Nëse jeni i vetmi person që do të përdorni regjistrimin, sepse për shembull keni regjistruar disa ide të ideve, kjo cilësi do të ishte e kënaqshme. Por, çka nëse të tjerëve u duhet të dëgjojnë diktimin tuaj. Në atë rast, mund të jetë një ide e mirë t'ia jepni kasetën transkriptistit njerëzor, i cili do të dëgjojë me shumë kujdes dhe do të përpiqet të kuptojë gjithçka.

6. Çfarë është më e lehtë për t'u përdorur?

Në rast se regjistrimet tuaja duhet të ripërdoren, transkriptimet janë një zgjedhje më e mirë. Ripërdorimi i përmbajtjes është një nga strategjitë më të rëndësishme të marketingut në internet, por është gjithashtu i dobishëm për një sërë punësh dhe funksionesh të tjera. Shpesh, gjykatat do të kërkojnë propozime në formë të shkruar. Regjistrimet nuk do të pranohen. Dokumentet e shkruara janë gjithashtu më praktike kur bëhet fjalë për arkivimin dhe gjithashtu ndarjen me klientin. Klientët tuaj mund ta përpunojnë përmbajtjen më shpejt dhe të vijnë më mirë në seancat dëgjimore ligjore, dhe gjithashtu do të jetë më e lehtë për ju të bashkëpunoni me klientët tuaj nëse ata janë më të informuar.

Nëse skedarët tuaj nuk kanë nevojë të ndahen dhe nëse nuk keni nevojë t'i ruani për një kohë të gjatë, atëherë ndoshta diktimi mund t'i përshtatet më mirë qëllimeve tuaja. Sidomos, nëse vetëm ju do t'i përdorni ato.

Dëshironi të dini më shumë rreth diktimit ose transkriptimeve? Pyesni veten se ku mund të merrni një ofrues të besueshëm të shërbimit të transkriptimit? Të kemi shpinën! Shikoni Gglot! Ne ofrojmë transkriptime të sakta ligjore për një çmim të drejtë. Ne punojmë me profesionistë kompetentë në fushën e transkriptimit. Ne jemi të besueshëm dhe punojmë konfidencial. Lexoni bloget tona të tjera për më shumë informacion ose thjesht porosisni një transkriptim në faqen tonë të internetit miqësore për përdoruesit.