Ključne razlike – pravni prepis in narekovanje

Prepisovanje in narekovanje na pravnem področju

Delo v pravnem poslu je včasih več kot zahtevno, ne glede na to, za katero področje prava ste specializirani. Morate biti sposobni raziskati vse vrste pravne terminologije, obstoječe primere in pravne izjeme, zato je ključnega pomena dostop do natančne informacije. Udeležiti se morate tudi številnih sestankov, na katere se morate temeljito pripraviti. Če svoje delo jemljete resno, boste vedno pripravljeni z dobro raziskanimi zapiski. Današnja tehnologija vam lahko zelo pomaga pri ustvarjanju teh zapiskov, saj obstajajo številne aplikacije, ki vam pomagajo pri boljši organizaciji in večji produktivnosti. Narekovanje in pravni prepisi so prav tako zelo prihranijo čas in pomagajo ljudem, ki delajo na pravnem področju.

Torej, najprej opredelimo te metode. Morda se spomnite tega iz šolskih dni: narekovanje se zgodi, ko ena oseba govori, druga pa zapisuje izgovorjene besede – besedo za besedo. Narekovanje se šteje tudi za dejanje govora in snemanja samega sebe.

Transkripcija je nekoliko drugačna. Zgodi se, ko se govor, ki že obstaja na kaseti, zapiše, tako da imaš na koncu transkript te kasete. Recimo na primer, ko se snemate med govorjenjem, to pomeni, da narekujete. Toda če kasneje poslušate kaseto in zapišete, kaj je bilo na njej posneto, prepišete govor.

Na pravnem področju sta prepisovanje in narekovanje dragocena za pravne strokovnjake, saj lahko oba služita kot zapiski.

Narekovanje je na primer bolj praktično, če želite posneti nove ideje, še posebej, če ste edina oseba, ki bo uporabljala kaseto. Tudi, če je vaš cilj, da se pripravite in vadite svoje debatne spretnosti in argumentacijo, preden greste na sodišče, je narekovanje boljša izbira. Prepisi so bolje organizirani, zato so bolj priročni, če boste svoje podatke delili z drugimi in če potrebujete dobro strukturirane zapiske za prihodnost.

Oglejmo si zdaj nekoliko razlike med prepisovanjem in narekom, da boste lahko ugotovili, kateri vam bolj ustreza. Vedno morate imeti v mislih, kaj vam bo prihranilo več časa in poenostavilo življenje.

1. Kateri vzame več časa?

Na splošno je narekovanje hitrejše. Lahko rečemo, da nastaja sočasno, ko govorite, in ko končate z govorom, je tudi narekovanje končano. Po drugi strani pa je prepisovanje bolj zamudno, saj morate najprej imeti zvočno datoteko, nato pa šele začnete s samim postopkom prepisovanja. Torej, čeprav so prepisi bolj priročni, je morda najboljša rešitev narekovanje, če boste svoje podatke potrebovali čim prej.

2. Katere je bolj verjetno, da jih ustvari človeška roka ali programska oprema?

Ko danes omeniš diktat, se ti v mislih pojavijo podobe tajnic, ki bi zapisale vse, kar si povedal, a stvari so se dandanes drastično spremenile. V naši hitri digitalni dobi je vse, kar morate storiti, to, da govorite v napravo, ki bo posnela vse, kar govorite. Kakovost trakov se razlikuje in je odvisna od vaše programske opreme in morebitnega hrupa v ozadju.

Tudi danes transkripcije pogosto izvajajo ljudje, profesionalni transkripcionisti, katerih naloga je, da poslušajo posnetek, vtipkajo vse, kar je bilo povedano, in na koncu uredijo besedilo: na primer, obstaja možnost, da izpustite dopolnilne besede, če tako si izbral. To je nekaj, s čimer bi imel stroj veliko težav, saj stroj težko prepozna, kaj je v prepisu resnično pomembno ali ne, kljub znatnemu porastu različnih sodobnih tehnologij, kot so AI, globoko učenje in nevronske mreže. Izkušen človeški strokovnjak je še vedno bolje opremljen za spopadanje z različnimi pomenskimi zapleti, ki so neločljiv del vsake govorne izjave. Ta veja jezikoslovja se imenuje pragmatika, cilj njenega raziskovanja pa je preučiti, kako kontekst v resničnem življenju vpliva na pomen. V vsaki izreki je kanček dvoumnosti in to je posledica dejstva, da pomen ni tako preprost in preprost, ampak je pravzaprav zapleten splet različnih vplivov, kot sta čas in kraj situacije, način, način, kako je povedano, so vedno v igri različni subtilni dejavniki

3. Kateri je boljši, če želite deliti svoje datoteke?

Morda se že sprašujete, kaj bi bila najboljša izbira za vaše specifične potrebe. Narekom in prepisom je skupno to, da jih je mogoče deliti z drugimi. Vendar obstaja ena velika razlika med tema dvema vrstama, in to je preprosto dejstvo, da zvočna datoteka potrebuje več pomnilnika in prostora kot besedilna datoteka. Transkripcije, ker so besedilne datoteke, je mogoče preprosto deliti, lahko celo preprosto kopirate in prilepite ter delite samo dele dokumentov, kar bi bilo veliko bolj zapleteno, če bi imeli samo zvočno datoteko. Zvočno datoteko bi morali najprej urediti z uporabo posebnih zvočnih orodij, kot je Audacity, izrezati zvočni del, ki ga potrebujete, urediti zvočne parametre in nato zvočno datoteko izvoziti v izbrani zvočni format, kar lahko traja nekaj časa. veliko pomnilnika in prostora, in ko ga želite poslati po e-pošti, boste pogosto morali uporabiti storitve, kot sta Google Drive ali Dropbox, ki vam omogočata pošiljanje ali skupno rabo večjih datotek prek interneta.

4. Kateri je bolj iskalen?

Ko iščete del nareka ali transkripcije, v resnici iščete del posnetka ali besedilne datoteke, natančneje določen citat. Če je ta določen citat skrit nekje v zvočni datoteki, boste imeli pred seboj težko nalogo, ki zahteva, da poslušate celotno kaseto, da bi našli natančen del, kjer je bil izrečen citat, ki ga iščete. Po drugi strani pa je prepis veliko manj frustrirajoč, saj lahko preprosto iščete ključne besede in v trenutku najdete želeni odlomek. To ni presenetljivo, saj je branje hitrejše od poslušanja, preprosta analogija bi bila, da najprej vidite svetlobo, nato pa čez nekaj časa slišite zvok groma, saj je svetloba hitrejša od zvoka. Natančno na ta način ljudje procesirajo vizualne dražljaje hitreje kot zvok, in še posebej, če ste pravni strokovnjak, je zahteva dela, da morate pogosto prebrati veliko pravnih besedil, pravni strokovnjaki pa so pogosto eni najhitrejših bralcev . Zato so zanje transkripcije veliko manj zamudne in bolj učinkovite.

5. Kateri je bolj jasen?

Kot smo že povedali, če naročite zunanjo prepisovalno službo, da bi dobili natančen prepis vaših pomembnih pravnih posnetkov, bo vsak izkušen prepisovalec posvetil dovolj pozornosti vsebini in poskušal izpustiti dodatne besede, ki ne pomenijo veliko smisla.

Po drugi strani pa imaš lahko, ko nekaj snemaš, pozneje pogosto težave s kakovostjo kasete. Na primer, morda ste na glasnem mestu, kjer bo hrup iz ozadja negativno vplival na slišnost posnetka. Če ste edina oseba, ki bo uporabila posnetek, ker ste na primer posneli nekaj idej, ki ste jih premislili, bi bila ta kakovost zadovoljiva. Toda kaj, ko morajo drugi ljudje poslušati vaš narek. V tem primeru bi bilo morda dobro, če bi kaseto dali človeškemu prepisovalcu, ki bo zelo pozorno poslušal in poskušal iz vsega razbrati smisel.

6. Kaj je enostavnejše za uporabo?

V primeru, da je treba vaše posnetke spremeniti, so transkripcije boljša izbira. Sprememba vsebine je ena najpomembnejših strategij spletnega trženja, uporabna pa je tudi za vrsto drugih delovnih mest in funkcij. Pogosto bodo sodišča zahtevala predloge v pisni obliki. Posnetki ne bodo sprejeti. Pisni dokumenti so tudi bolj praktični, ko gre za arhiviranje in tudi deljenje z naročnikom. Vaše stranke lahko hitreje obdelajo vsebino in pridejo bolje pripravljene na sodne obravnave, prav tako boste lažje sodelovali z vašimi strankami, če bodo bolje informirane.

Če vaših datotek ni treba dati v skupno rabo in če vam jih ni treba shranjevati za dolgo časa, potem morda narekovanje morda bolj ustreza vašim namenom. Še posebej, če jih boste le uporabljali.

Želite izvedeti več o nareku ali prepisovanju? Se sprašujete, kje lahko dobite zanesljivega ponudnika storitev prepisovanja? Imamo vaš hrbet! Oglejte si Gglot! Ponujamo natančne pravne prepise po pošteni ceni. Sodelujemo s kompetentnimi strokovnjaki na področju prepisovanja. Smo zanesljivi in delamo zaupno. Za več informacij preberite naše druge bloge ali preprosto naročite prepis na naši uporabniku prijazni spletni strani.